Tietohallintomallin soveltamisohje julkiselle hallinnolle Säätytalo 10.9.2013
Tiistai 10.9.2013, klo 12.00 14.00 Tilaisuuden ohjelma Säätytalo, Sali 15 (Snellmaninkatu 9, 00170 Helsinki) klo 12.00 12.15 Tilaisuuden avaus Timo Valli, ICT johtaja, valtiovarainministeriö Juha Huovinen, Hallituksen puheenjohtaja, ICT Standard Forum klo 12.15 12.30 Soveltamisohjeen toteutustyö Tommi Oikarinen, neuvotteleva virkamies, valtiovarainministeriö klo 12.30 13.00 Keynote-puheenvuoro, Katrina Harjuhahto-Madetoja, liiketoimintaryhmän johtaja, FCG klo 13.00 14.00 Tietohallintomallin soveltamisohjeen julkaisu ja kahvit Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv 2
Tietohallintomalli Julkisen hallinnon ict-hyödyntämisstrategian yhtenä tavoitteena on luoda Suomen julkiselle hallinnolle selkeä ja yhtenäinen tietohallinnon toimintamalli, monien organisaatiokohtaisten mallien sijaan Toimintamallissa tärkeimpänä rakenteena on organisaation johdon ja tietohallinnon välinen yhteistyö ja ymmärrys. Sujuva toiminnan tarpeista lähtevä yhteistyö edellyttää julkisen hallinnon organisaatioilta kykyä tunnistaa toimintansa kehitysmahdollisuudet ja johtaa tarvittavia muutoksia kokonaisuutena. Tietohallintomalli kuvaa hyvin ja yksinkertaisella tavalla liiketoimintojen ja ict:n välisen yhteistyön Soveltamisohje on yksi askel tavoiteltuun suuntaan Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv 3
Soveltamisohjeen toteutus Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv 4
Tietohallintomallin kehitystyön tavoitteet Luodaan yhtenäinen tietohallintomalli, jonka avulla: Yhtenäistetään tietohallinnon toimintamalleja ja - kulttuuria Luodaan yhteinen kieli tietohallintotoimintaan Edistetään kuntien välistä yhteistyötä Tietohallintomallin avulla pyritään luomaan edellytykset julkisen hallinnon organisaatioille kehittää omaa tietohallintoaan entistä paremmin toimintaa tukevaksi Työssä muodostetaan pohjaa koko julkisen hallinnon mallille (jatkokehitys) Työ tukee julkisen hallinnon ICT strategian toimeenpanoa Muodostaa kunta- ja palvelurakennemuutoksia tukevia toimenpiteitä syy miksi työ käynnistettiin osana kuntien ICT muutostuen suunnittelua Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv 5
Tietohallintomallin soveltamisohje Lainsäädäntö Hallinnon määräykset ja ohjeet JHS JHKA VAHTI Vaatimukset ja kriteerit Cobit ISO/IEC 38500 Togaf SFS-ISO 21500 ISO/IEC 27000 ISO/IEC 20000 ITIL Lähtökohtana julkisen hallinnon toimintaa säätelevä lainsäädäntö, hallinnon määräykset ja ohjeet sekä hyvät käytännöt Viitekehys jota sovelletaan käyttötarkoituksen mukaan Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv 6
= Soveltamisohjeen painotukset Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv 7
Soveltamisohjeen toteutus Roundtable: Strategia ja hallinto (8. 22.2.2013) Käynnitys 8.2.2013 Roundtable: Hankinnan ja toimittajayhteistyö (4. 15.3.2013) Joulu Maalis Työpaja: hankinnat ja toimittajayhteistyö 4.4.2013 Julkaisu 10.9.2013 Kesä Roundtable: Projektien johtaminen (8. 12.4.2013) Roundtable: Tuotosten kommenointi Roundtable: Palveluiden Työpaja: johtaminen (15. 20.4.2013) Projektien ja palveluiden johtaminen 4.4.2013 Työpajojen ja Roundtable tulosten koostaminen ja mallin kirjoitus Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv 8
Tietohallintomallin hyödyntäminen kuntien ICT -tuessa Kunta- ja palvelurakennemuutos Toiminnan tavoitteet Tietohallinto osana organisaation toimintaa Muutoksen toteuttamisen soveltamisohje johdolle Strategia ja skenaariot muutoksessa / kustannus hyötyjen arviointi Tietohallintomalli Riskienhallinta Kokonaisarkkitehtuurin hallinta Tietoturva ja varautuminen Yhteisten palveluiden hyödyntäminen Tietohallinnon hankintatoimi Hankejohtaminen ja projektisalkun hallinta Sopimukset ja hankinnat Tietohallintomallin hyödyntäminen (www.kuntarakenne.fi): Yhteinen kieli = selkeä ja yhtenäinen tietohallinnon toimintamalli Toiminnan tarpeet = liiketoimintojen ja ICT:n välisen yhteistyön kuvaava malli Kaikkien hyödynnettävissä = avoin ja kehittyvä viitekehys Muutoksen eri tehtävien linkittyminen osaksi kokonaisuutta: toiminnan tavoitteet tietohallinto tehtävä Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
Tietohallintomallin soveltamisohje Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv 10
On aika tehdä historiaa! Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
Mistä saan lisätietoja ja oppaita? Mene Tietohallintomalli.fi sivulle: - Voit ladata pdf-tiedoston soveltamisohjeesta - Saat työkalupohjia käyttöösi - Voit tilata painetun oppaan - Saat yhteisön apua soveltamisoppaan käyttöönotossa Osallistu Infotilaisuuksiin: ICT Standard Forum ja valtiovarainministeriö järjestävät syksyllä infotilaisuuksia julkisen hallinnon soveltamisohjeen käyttöönottamisesta. Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv