Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 9.8.2013 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 7.8.2013 klo 17.30 19.06 Paikka Puurtilan seurakuntakoti, Murhilahdentie 94, Varkaus OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahonen Kauko Aro Jorma Eskelinen Reino Laitinen Pertti Matero Anneli Paatsola Pauli Piippo Jarkko Pulkkinen Sinikka Rundelin Marita Varajäsenet: - puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Pöllänen Heimo rakennusinsinööri 18.00 Väisänen Krista tiedottaja 18.18 Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jarkko Piippo Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 95-108 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 12.8.2013 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Reino Eskelinen Pertti Laitinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 13.8. 12.9.2013 seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 95, 7.8.2013 Kn 95, 7.8.2013 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 3.8.2013 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 96, 7.8.2013 Kn 96, 7.8.2013 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Eskelinen Reino ja Hämäläinen Marja-Muusa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eskelinen Reino ja Laitinen Pertti.
4 KOTIVIESTIN KUSTANNUSSOPIMUS Kn 97, 7.8.2013 Vtk 15, 13.6.2013 Tiedottaja on edelliseen viestintätoimikunnan kokoukseen viitaten pyytänyt Warkauden lehdeltä ja Kotimaalta tarjouksen Kotiviestin kustantamisesta vuonna 2014 ja mahdollisesti siitä eteenpäin. Tarjoukset pyydettiin jättämään 15. toukokuuta mennessä ja ne toimitetaan ensi tilassa sähköpostitse viestintätoimikunnan jäsenille. Vesa Moilanen jääväsi itsensä pykälän käsittelystä ja poistui kokouksesta klo 17.05. Sihteeri: Tutustutaan annettuihin tarjouksiin. Päätetään Kotiviestin kustantamisesta vuonna 2014. Viestintätoimikunta esittää kirkkoneuvostolle kantanaan, että kustannussopimusta jatketaan kustannusosakeyhtiö Kotimaa Oy:n kanssa. Toimikunta toivoo, että tiedottaja voisi esitellä asian perusteluineen neuvoston kokouksessa elokuussa. Toimikunnan kanta perustuu toimivaan yhteistyöhön, lehden teon prosessien helppouteen ja joustavuuteen sekä viestintäyhteistyön kehittämiseen tulevaisuudessa. Kn 97, 7.8.2013 Liitteenä ovat tarjouspyyntö, tarjoukset, tiedottajan laatima selvitys Kotiviestin kustantamisesta sekä kilpailutuksen pisteytys. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää tehdä Kustannusosakeyhtiö Kotimaan kanssa jatkotilaussopimuksen ajalle 1.1. 31.12.2014. _ Merkittiin, että tiedottaja Krista Väisänen oli asiantuntijana läsnä asian esittelyn ajan.
5 KASVATUSTYÖN STRATEGIAN HYVÄKSYMINEN Kn 98, 7.8.2013 Kjk 35, 3.6.2013 Kasvatustyön strategiatyöryhmä on saanut strategia-asiakirjan siihen vaiheeseen, että strategia voidaan hyväksyä. Ktj esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta hyväksyy kasvatustyön strategian päivityksen esitettäväksi edelleen hallinnolle. _ Kn 98, 7.8.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen ja merkitsee esityslistan liitteenä olevan strategian tiedoksi. Päätettiin pyytää kasvatustyön kehittämisasiakirjat neuvoston käsiteltäviksi.
6 RIPPIKOULUN PERUS (leiri) JAKSON PIDENTÄMINEN VUONNA 2014 Kn 99, 7.8.2013 Kjk 37, 3.6.2013 Monessa yhteydessä rippikoulun opettajien kanssa on tullut puheeksi Varkauden seurakunnan rippikoulujen perus (leiri) jakson pituus, joka tällä hetkellä on 5 päivää / 4 vuorokautta maanantaista perjantaihin. Aikaisemmin rippikoulun perus (leiri) jakson kesto oli 6 päivää / 5 vuorokautta maanantaista lauantaihin. Yhden vuorokauden perusjakson supistamiseen päädyttiin kokeiluna siitä syystä, että lauantaina jouduimme lähtemään leirijaksolta jo aamupäivän aikana, koska konfirmaatioharjoitukset pääkirkossa oli saatava pääkirkon muun käytön alta pois. Näin ollen yhdestä yön seudusta ei ollut siinä tilanteessa mielekästä maksaa tuhansia euroja varsinkin kun samaan aikaan pyritään talouden osalta säästötalkoisiin. Valtakunnan keskiarvo leirien suhteen on 7-8 leirivuorokauden välillä. Näin ollen perus (leiri) jaksomme on valtakunnallisesti lyhyimmästä päästä. Kati Niemelä tutkimuksissaan on osoittanut, että perus (leiri) jakson pituus korreloi selvästi asennemuutoksen kanssa. Pitkä perus (leiri) jakso tuottaa kirkkoon sitoutumisen kannalta parempia ja pidempiä tuloksia kuin lyhyt leiri. Varkauden seurakunnan rippikoulunopettajien ideariihissä asiaa on pohdittu ja yhteisenä tahtotilana on, että kokeilu lopetetaan ja palataan 6 päivän ja 5 vuorokauden perus(leiri) jaksoon. Ideana on, että yhden vuorokauden pidennys sijoitetaan perus (leiri) jakson alkuun. Näin ollen perus (leiri) jakso alkaisi sunnuntaina pääkirkon messusta ja päättyisi perjantaina päiväkahviin. Taloudellisesti yhden perus (leiri) vuorokauden lisäys tulee rasittamaan rippikoulutyön nettotaloutta noin 10.000 euroa, koska ko. kustannuserää ei voi sisällyttää rippikoulumaksuihin, jotka jo nyt ovat valtakunnallisesti korkeat../..
7 Rippikoulun perus (leiri) jakson pidentäminen vuonna 2014 Kn 99, 7.8.2013./.. Ktj esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle, että 1. vuoden 2014 rippikoulujen perus (leiri) jaksoa pidennetään yhdellä vuorokaudella 4 vuorokaudesta 5 vuorokauteen. 2. noin 10.000 euron lisätarve rippikoulutyön talousarvioon hyväksytään vuoden 2014 talousarviokäsittelyssä Kn 99, 7.8.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen yhden leirivuorokauden lisäämisestä.
8 VT. KAPPALAISEN PALKKAUKSEN MÄÄRITTÄMINEN Kn 100, 7.8.2013 Kn 100, 7.8.2013 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Miina Karastin hoitamaan virkaatekevänä Varkauden seurakunnan I kappalaisen virkaa ajalle 15.7. 31.12.2013. Kirkkoneuvoston tulee päättää Karastin palkkauksesta. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että vt. kappalainen Miina Karastin peruspalkaksi määritellään vaativuusryhmän 602 vähimmäispalkka, 3.074,32 euroa, vähennettynä 15 %:n epäpätevyysvähennyksellä.
9 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON 15.5.2013 TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 101, 7.8.2013 Kn 101, 7.8.2013 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.5.2013 käsitellyt seuraavat asiat: 13 Suositussopimus toimituspalkkioista 14 Vuoden 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös 15 Vastuuvapaus vuodelta 2012 16 Lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen ja nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen 17 Kolmen toimistosihteerin, tiedotussihteerin sekä kassanhoitajan virkojen lakkauttaminen Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan täytäntöönpanopäätöksen: 13 Sääntö on saatettu voimaan 1.7.2013 lukien 14 Tilinpäätösasiakirjat arkistoitu, kirjanpitäjä suorittaa tarvittavan jakelun 15 Päätöksestä tiedotettu tehtäväalueiden vastaaville 16 Päätöksen täytäntöönpano käsitellään pykälässä 102 17 Virkojen lakkauttamisesta tiedotettu palkanlaskentaan.
10 LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 102, 7.8.2013 Kn 102, 7.8.2013 Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 15.5.2013, pykälä 16, lakkauttaa lapsityönohjaajan viran ja siirtää viranhaltijan vakinaista täyttämistä vailla olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan. Koska täytäntöönpanopäätös asiassa on tekemättä, on vs. kirkkoherra Jarkko Piippo määrännyt viranhaltijapäätöksellä nro 107/2013 Kaija Puustisen hoitamaan täyttämättä olevaa nuorisotyönohjaajan virkaa ajalle 1.8. 30.9.2013 sekä jatkanut viranhaltijapäätöksellä nro 108/2013 lastenohjaaja Paula Bomanin viransijaisuutta lapsityönohjaajana ajalle 1.8. 30.9.2013. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) lakkauttaa lapsityönohjaajan viran 1.10.2013 alkaen; 2) siirtää Kaija Puustisen vakinaista täyttämistä vailla olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan 1.10.2013 alkaen; sekä 3) antaa tehtäväksi Kasvatustyön johtokunnalle valmistella hallinnolle esitys kokouksessaan 17.9.2013 lapsityön lähiesimies- ja koordinointitehtävän hoitamisesta jatkossa.
11 METSÄSTYSVUOKRA-ANOMUS, KUVANSIN KALASTUS- JA METSÄSTYSSEURA R.Y. Kn 103, 7.8.2013 Kn 103, 7.8.2013 Kuvansin kalastus- ja metsästysseura on anonut, että seurakunta vuokraisi kyseiselle seuralle Joroisten kunnassa Häyrilän kylässä sijaitsevan Kuvanssi, RN:o 4:106 pienriistan metsästysoikeudet seuraavaksi viisivuotiskaudeksi. Anomuksessa on kyse muista metsästysoikeuksista pois lukien hirvenmetsästysoikeudet, jotka on vuokrattu Heikki Rautasen hirviseurueelle (Kn 52, 6.3.2013). Metsästysoikeudet ovat olleet vuokrattuina anomuksen jättäneelle seuralle vuodesta 1976. Voimassa oleva vuokrasopimus päättyi 30.4.2013. Viime viisivuotiskaudella on vuokraajalta peritty vuosivuokrana 20 euron rahakorvaus. Lisätiedot Petteri Heiskanen, puh. 044 587 1343. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata tilan Kuvanssi RN:o 4:106 pienriistan metsästysoikeudet Kuvansin Kalastus- ja Metsästysseura ry:lle määräaikaisesti ajalle 1.5.2013 30.4.2018 vuosivuokrana 25 ; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen.
12 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Kn 104, 7.8.2013 Kn 76, 8.5.2013 Hautaustoimen ohjesääntö 16 : Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Hautausmaan katselmus ehdotetaan pidettävän keskiviikkona 12.6.2013 alkaen klo 9.00. Kokoontuminen tapahtuu Majakalle. Hautainhoitorahaston johtokunnan edustajat kutsutaan myös katselmukseen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan hautausmaan katselmuksen suorittajat sekä päättää katselmuksen suorittamisajasta. Päätettiin, että koko kirkkoneuvosto osallistuu hautausmaakatselmukseen mahdollisuuksien mukaan keskiviikkona 12.6.2013 klo 9.00 alkaen../..
13 Hautausmaan katselmus Kn 104, 7.8.2013./.. Kn 104, 7.8.2013 Hautausmaan katselmus on suoritettu 12.6.2013 hautausmaan ohjesäännön mukaisesti. Muistio katselmuksesta on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy muistion ja esittää sen kirkkovaltuustolle tiedoksi ja toimenpiteitä varten.
14 PUURTILAN SEURAKUNTAKODIN SISÄILMAONGELMAT; URAKOITSIJAN VALINTA, MÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN Kn 105, 7.8.2013 Kn 90, 5.6.2013 Puurtilan seurakuntakodin sisäilmaongelmia on tutkittu jo parin vuoden ajan. Vuosien 2011-2013 aikana on teetetty ilma- ja materiaalinäytteiden mikrobianalyysi (Ositum Oy Oulusta), toiset näytteet ja analyysi (Työterveyslaitos) sekä kolmannet näytteet ja analyysi. (Työterveyslaitos). Viimeisen saadun analyysivastauksen johdosta on terveysinsinööri Pekka Wallenius asettanut Puurtilan majoitustilat käyttökieltoon 29.5.2013 lukien. Terveysinsinöörin ilmoituksen kannan tultua tietoon on hallintojohtaja kieltänyt Puurtilan majoitustilojen käytön välittömästi 22.5.2013 lukien. Tulevan kesän leiritoimintaa on siirretty vaihtotiloihin ja seurakuntakodilta jo varatut loppuvuoden majoitusvaraukset peruttu. Asioiden selventämiseksi järjestettiin neuvottelu, josta laadittu muistio on liitteenä. Neuvottelun tuloksena on mm. varmuuden vuoksi alakerran kerhotiloista, salista sekä henkilökunnan sosiaalitilasta otettu materiaalinäytteet terveysinsinöörin esittämistä paikoista ja lähetetty edelleen tutkittaviksi. Analyysivastauksia odotellaan pari viikkoa. Käyttökielto aiheuttaa sen, etteivät kuluvan vuoden ennustetut kiinteistötoimen vuokratulot eivätkä keittiötoimen myyntituotot tule toteutumaan suunnitellusti. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto 1) merkitsee suoritetut toimenpiteet ja tulosvaroituksen tiedoksi; ja 2) antaa valmisteltavaksi ja vertailtavaksi eri vaihtoehdot Puurtilan majoitustilojen saneeraamisesta, purkamisesta, uudelleen rakentamisesta tai kiinteistön myynnistä../..
15 Puurtilan seurakuntakodin sisäilmaongelmat; urakoitsijan valinta, määrärahan myöntäminen Kn 105, 7.8.2013./.. Annettiin tehtäväksi majoitustilojen lattioiden purkutyöt huone kerrallaan ongelmapaikan löytämiseksi. Päätettiin kokoontua tarvittaessa ylimääräiseen kokoukseen 19.6.2013 jatkotoimenpiteistä päättämistä varten, kun viimeisten näytteiden tulokset on saatu ja lattioita avattu. Kn 105, 7.8.2013 Sisäilmaongelmien ratkaisemiseksi on rakennusinsinööri Heimo Pöllänen laatinut suunnitelmat ja urakkatarjouspyynnön, joka 12.7.2013 on lähetetty seuraaville yrityksille: A & K Pikkarainen Oy, Varkaus Keveka-Rakennus Oy, Varkaus Maalausliike A. Toivanen Ky, Joroinen Rakennusliike Maunula Oy, Kangaslampi Rakeron Oy, Varkaus Tuomaan Rakennus Oy, Joroinen. Määräaikaan 31.7.2013 mennessä seurakunnalle jätettiin neljä (4) tarjousta. Pöytäkirja tarjousten avaamisesta on liitteenä. Terveystarkastajan analyysivastauksista antamaan sekä rakennusinsinööri Heimo Pölläsen asiantuntijalausuntoon perustuen tulisi majoitussiivessä suoritettava peruskorjaus alapohjarakenteiden uusimiseksi (ilman kantavia rakenteita) olemaan riittävä. Lisätietoja antaa tarvittaessa rakennusinsinööri Heimo Pöllänen, puh. 0500 671 593../..
16 Puurtilan seurakuntakodin sisäilmaongelmat; urakoitsijan valinta, määrärahan myöntäminen Kn 105, 7.8.2013./.. Hallintojohtaja: Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto keskustelee sisäilmaongelmien ratkaisemiseksi tarvittavista toimenpiteistä ja päättää asiasta hallintojohtajan kokouksessa tekemän esityksen pohjalta. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä Rakennusliike A & K Pikkarainen Oy:n jättämän edullisimman tarjouksen; 2) antaa hallintojohtajalle 1) kohdan rakennustöiden toimeenpanoluvan (majoitussiipi); ja 3) esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää hankkeelle kuluvan vuoden talousarvion investointiosaan 140.000 euron määrärahan. Merkittiin, että rakennusinsinööri Heimo Pöllänen oli asiantuntijana läsnä asian esittelyn ajan.
17 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 106, 7.8.2013 Kn 106, 7.8.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja (liitteet) - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 8/2013, 19.6.2013 - kirkkoherran viranhaltijapäätökset touko - kesäkuussa 2013 - hallintojohtajan viranhaltijapäätökset touko - kesäkuussa 2013 2) Vuosilomia Hallintojohtaja Olli Siivola on ollut vuosilomalla ajalla 8.7. 4.8.2013, yhteensä 20 lomapäivää. Lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2012 31.3.2013 ansaittua lomaoikeutta jää jäljelle 18 lomapäivää. Merkittiin tiedoksi
18 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 107, 7.8.2013 Kn 107, 7.8.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Terveiset Marita Rundelin kertoi piispa Jolkkosen pitämästä erinomaisesta puheesta terveisinä eliittikisoista. Pertti Laitinen toi terveiset ja kiitokset pastori Piipolle kesän rippileiriltä. 2) Tilaisuuksia Valtuuston puheenjohtaja Heikki Alanen muistutti 25.8.2013 järjestettävästä valtuustoseminaarista. Kappelineuvoston puheenjohtaja Sinikka Pulkkinen ilmoitti, että kappelin keskustelutilaisuus järjestetään 20.10. Kangaslammilla.
19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 108, 7.8.2013 Kn 108, 7.8.2013 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.