Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 6.9.2019 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 4.9.2019 klo 17.30 18.34 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Hedman Pia Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Kivi Ismo Mäntymaa Kaisa Paatsola Pauli Piippo Jarkko Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Varajäsenet: - puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Saraketo Katja valtuuston varapuheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jarkko Piippo Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 96 106 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 10.9.2019 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pirjo Hynninen Pauli Jumppainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 11.9. 11.10.2019 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 96, 4.9.2019 Kn 96, 4.9.2019 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköpostitse 30.8.2019 tai jaetaan 31.8.2019 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 97, 4.9.2019 Kn 97, 4.9.2019 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pirjo Hynninen ja Pauli Jumppainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Hynninen ja Pauli Jumppainen.
4 KOLEHTILUETTELO AJALLE 1.10. 31.12.2019 Kn 98, 4.9.2019 Kn 98, 4.9.2019 Liitteenä kolehtiluettelo ajalle 1.10. 31.12.2019. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle 1.10. 31.12.2019. Esitys hyväksyttiin.
5 SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISEN PALKKAUS Kn 99, 4.9.2019 Kn 99, 4.9.2019 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 15.8.2019 antanut viranhoitomääräyksen pastori Laura Kankkuselle Varkauden seurakunnan seurakuntapastorin virkaan, virkaa perustamatta, ajalle 16.9. 31.10.2019 sekä II seurakuntapastori Pekka Päivärinnan vuosiloman sijaisuuteen ajalle 1.11. 31.12.2019. Seurakunnan tulee päättää hänen palkastaan. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntapastori Laura Kankkusen palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmä 601 ja euromääräiseksi peruspalkaksi 2.696,89 /kk 16.9.2019 lukien. Esitys hyväksyttiin.
6 OSA-AIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kn 100, 4.9.2019 Hjsto 64, 21.8.2019 Kirkkoneuvoston 1.11.2017 (119 ) hyväksymä henkilöstösuunnitelma vuosille 2018 2022: 6.2. Yleinen seurakuntatyö Eläköitymiset: --- Seurakuntapastori Pekka Päivärinta --- Seurakuntapastorin virka täytetään kokoaikaisena. Vakinaisesti täytetty osa-aikainen seurakuntapastorin virka lakkautetaan. Yhtenä talouden tasapainottamiskeinona on henkilöstösuunnitelmassa esitys osa-aikaisen (60 %) seurakuntapastorin viran lakkauttamisesta pastori Pekka Päivärinnan eläköityessä. Kirkkoherra on arvioinut, ettei kyseinen työajan vähennys aiheuta ylivoimaisia ongelmia. Henkilöstöjaosto esittää, että kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto lakkauttaa Varkauden seurakunnan seurakuntapastorin osaaikaisen viran 1.1.2020 lukien. Esitys hyväksyttiin. Kn 100, 4.9.2019 Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto lakkauttaa Varkauden seurakunnan seurakuntapastorin osa aikaisen viran 1.1.2020 lukien. Esitys hyväksyttiin.
7 VARKAUDEN SEURAKUNNAN STRATEGIA 2016 2020 Kn 101, 4.9.2019 Kn 7, 13.1.2016 Kirkkoherra ilmoitti kirkkoneuvoston kokouksessa 2.12.2015, että tuolloin kokousedustajille jaettuun strategiapaperiin liittyviä ehdotuksia voi lähettää hänelle vaikkapa sähköpostitse. Liitteenä strategia vuosille 2016 2020. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy Varkauden seurakunnan strategian vuosille 2016 2020 liitteen mukaisesti. Strategia hyväksyttiin seuraavin muutoksin: - voimassaoloaika on 2016 2019 - lisätään lauseeseen: mitattavien ja / tai numeraalisten tavoitteiden kehittäminen - muutetaan sanan syrjäytyneisyyden tilalle syrjäytymisen. Kv 12, 10.5.2016 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto hyväksyy Varkauden seurakunnan strategian vuosille 2016 2019 liitteen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. Kn 101, 4.9.2019 Kirkon strategia Kohtaamisen kirkko viitoittaa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunnan vuoteen 2020 saakka. Strategia toimii suuntana, kun kirkon elämää ja toimintaa uudistetaan vastaamaan muuttuvan maailman haasteita../..
8 Varkauden seurakunnan strategia 2016 2020 Kn 101, 4.9.2019./.. Kohtaamisen kirkossa on neljä painopistealuetta. Ne keskittyvät sanomaan, kohtaamiseen, lähimmäisenrakkauteen ja jäsenyyteen. Varkauden seurakunnan hyväksytty strategia päättyy vuoteen 2019. Kirkkoneuvosto päättää, että voimassaolevaa strategiaa päivitetään siten, että se jatkuu yhdellä vuodella vuoden 2020 loppuun saakka ja uusi strategia valmistellaan yhdenmukaisesti Kirkon yhteisen strategian aikataulun kanssa. Esitys hyväksyttiin.
9 HAUTAINHOIDON SOPIMUSEHTOJEN TARKISTAMINEN Kn 102, 4.9.2019 Hhrjk 12, 20.8.2019 Hautainhoidossa on käytössä sopimusehdot, joita tarvittaessa tarkistetaan. Hautainhoitorahaston johtokunta hyväksyy ehdot ja kirkkoneuvosto vahvistaa ne. Ohjeisto ja sopimusehdot on koottu hautainhoitorahaston säännöistä, hautaustoimen ohjesäännöistä ja voimassa olevista vanhoista haudanhoitosopimuksista. Ohjeisto ja ehdot lähetetään haudan hoitoasiakkaalle liitteenä hautainhoitotarjousten mukana tai viimeistään hoitosopimuksen mukana. Sopimusehtoja tarkistettiin vuonna 2016, jolloin tehtiin tarkennuksia sopimusehtojen tekstiä tiivistämällä epäselvyyksien välttämiseksi. Seurakuntapuut.: Seurakuntapuutarhuri on tarkentanut sopimusehtoja hoitohautojen kukkatilojen osalta eli peruskunnostus peritään jokaiselta muistomerkiltä erikseen, kun hauta-alueella on useampi muistomerkki, sekä hoitomaksujen suorittamisesta viimeistään 15.4. mennessä. Seurakuntapuutarhuri esittää, että ne hyväksytään ja ne tulevat voimaan heti kirkkoneuvoston päätöksellä. Liitteenä ovat voimassa olevat ja tarkistetut uudet sopimusehdot. Johtokunta päätti esittää tarkennetut hautainhoidon sopimusehdot kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kn 102, 4.9.2019 Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy hautainhoidon sopimusehdot oheisen liitteen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin.
10 PETROSKOIN SEURAKUNNAN 50 V JUHLALLISUUDET Kn 103, 4.9.2019 Kn 103, 4.9.2019 Petroskoin luterilaisen seurakunnan 50 vuotisjuhlallisuudet järjestetään viikonloppuna 1. 2.2.2020. Petroskoin luterilainen seurakunta on ollut Varkauden seurakunnan ystävyysseurakunta jo noin 30 vuotta. Varkauden seurakunta on ollut eräänä merkittävimmistä Petroskoin uuden kirkon rakennushankkeen toimijoista ja rahoittajista. Kirkon rakennustoimikunnan jäseninä ovat suunnittelu- ja toteutusvaiheessa toimineet seurakunnan edustajina aluksi kirkkoherra Reino Eskelinen ja hänen eläköidyttyään hallintojohtaja Olli Siivola. Varkauden kaupungin edustajana rakennustoimikunnan jäsenenä on toiminut kaupunginjohtajan toinen varamies kansliasihteeri Sakari Lainamo. Hallintojohtaja on ollut yhteydessä Karjalan rovastikunnan lääninrovasti ja Petroskoin seurakunnan kirkkoherra Aleksei Krongolmiin, jonka kanssa on alustavasti suunniteltu tervehdysmatkan järjestämistä seurakunnan juhlallisuuksiin. Matkan järjestelijänä on lupautunut toimimaan nykyään eläkkeellä oleva Sakari Lainamo, joka virkatehtävinään on järjestänyt kaupungin ystävyyskaupunkisuhteista vastaavana virkamiehenä lukemattomia matkoja Petroskoihin. Matka alkaisi perjantaina 31.1. ja paluu tapahtuisi maanantaina 3.1. Matkan kustannusarvio on Karelika Travel Companyn antaman tiedon mukaan: kuljetus 1.150, 14 hengen bussi (Mercedes Sprinter) hotellimajoitus 3 vrk Hotelli Pohjola 87 euroa / osallistuja (1hh) ruokailut 15-35 riippuen ravintolasta ja menusta. Lisäksi maksettavaksi tulisivat osallistujien päivärahat 62 /hlö../..
11 Petroskoin seurakunnan 50 v juhlallisuudet Kn 103, 4.9.2019./.. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto keskustelee Petroskoin kirkon vuosijuhlaan osallistumisesta ja antaa hallintojohtajalle eväät budjetointia ja matkan järjestämistä varten. Päätettiin, että Petroskoin seurakunnan juhlallisuuksiin järjestetään tervehdysmatka yllä olevan suunnitelman pohjalta. Annettiin hallintojohtajalle tehtäväksi valmistella matkaa edelleen ja tehdä esitys matkalle lähtijöistä.
12 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 104, 4.9.2019 Kn 104, 4.9.2019 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) Hautainhoitorahaston johtokunnan pöytäkirja 2/2019, 20.8.2019 Henkilöstöjaoston pöytäkirja 6/2019, 21.8.2019 Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 3/2019, 22.8.2019 3) Pappien ja kanttoreiden työvuorotaulukot ajalle lokakuu joulukuu 2019 (liitteet) 4) Kanttoreiden vuosilomat ajalla 1.10. 31.12.2019 (liite) 5) Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 15.8.2019 myöntänyt pastori Pirjo Parviaiselle palkatonta virkavapautta ajalle 1.10. 31.12.2019 Varkauden seurakunnan määräaikaisesta ja osa aikaisesta (60 %) seurakuntapastorin virasta; merkinnyt tiedoksi, että pastori Pekka Päivärinta on irtisanoutunut Varkauden seurakunnan II seurakuntapastorin virasta, ja että hänen viimeinen viranhoitopäivänsä on 31.12.2019 antanut viranhoitomääräyksen pastori Laura Kankkuselle Varkauden seurakunnan seurakuntapastorin virkaan, virkaa perustamatta, ajalle 16.9. 31.10.2019 sekä II seurakuntapastori Pekka Päivärinnan vuosiloman sijaisuuteen ajalle 1.11. 31.12.2019. 6) Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät Iisalmessa 28.9.2019 (liite)./..
13 Kirkkoneuvoston tietoon saatettavat asiat Kn 104, 4.9.2019./.. Merkittiin tiedoksi. 1) Jäsen Jorma Aro ehdotti, että diakoniatyön avustuksista tuodaan selvitys kirkkoneuvostolle. Ideoitiin laadittavaksi Kotiviestiin juttu diakonian avustustyöstä. 6) Sovittiin, että luottamushenkilöille lähetetään pikaisesti sähköposti neuvottelupäiville ilmoittautumisesta.
14 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 105, 4.9.2019 Kn 105, 4.9.2019 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Seuraava kokous Puheenjohtaja ilmoitti, että seuraava kokous siirretään ajalta 2.10. viikolla ajalle 9.10. 2) Navitaksen toimitila Puheenjohtaja totesi, ettei kokeilutoiminta Navitaksen vuokratiloissa ole lähtenyt toivotulla tavalla käyntiin ja sen vuoksi vuokrasopimus irtisanotaan. 3) Pilotointia Puheenjohtaja totesi, että Varkauden seurakuntaa oli pyydetty jumalanpalveluksen kehittämishankkeen pilottiseurakunnaksi. Pyyntö hyväksytään. 4) Uurnalehto, ämpärikirkko ja valoa lisää Ismo Kivi totesi, että uurnalehdon nimikylttien tekstit ovat ajan mittaan muuttuneet vaikeasti luettaviksi. Voisikohan asialle tehdä jotain? Kivi totesi, että ämpärikirkon yhteydessä jumalanpalveluskaavassa oli ollut uusia elementtejä. Kivi totesi myös, että Luttilan kappelin ulkovalaistus on riittämätön ja sitä tulisi lisätä.
15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 106, 4.9.2019 Kn 106, 4.9.2019 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.