PYKÄLÄ RY:N ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS 4/2017 AIKA: klo 18.30 PAIKKA: LÄSNÄ: Pykälän kerhotilat, Suvilahdenkatu 10 B, 5. krs Lauri Laatunen, puheenjohtaja Noora Vihonen, sihteeri Santeri Tiilikainen Hanna Rajatalo Amanda Pekkala Riikka Rajamäki Helena Kettunen Kaisa Heinäsmäki Sara Laitinen Imade Okungbowa Simo Välke Anni Holopainen Nelli Erkko Pauliina Heikkonen (saapui kohdassa 5, poistui kohdassa 9.) Inka Sajakoski (saapui kohdassa 6.1.4.) Veera Keski-Säntti (saapui kohdassa 6.1.5.) Joel Ilveskero (saapui kohdassa 6.1.9, poistui kohdassa 6.1.9.) Jami Vehviläinen (saapui kohdassa 6.1.9, poistui kohdassa 6.1.9.) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Laatunen avasi kokouksen kello 18.36. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Todettiin edellisen pöytäkirjan hyväksytyn sähköpostilistalla. 5. Ilmoitusasiat
Kiitettiin toimihenkilö Tiilikaista, Okungbowaa ja Holopaista sekä emäntä Kettusta ruoasta. Puheenjohtaja Laatunen ilmoitti Norjan kansallispäivästä. Onniteltiin Norjaa. Laatunen totesi valiokunnan tapahtumien olevan kevään osalta ohi. Laatunen ilmoitti edustaneensa runsaasti Lexin tapahtumissa. Kulttuurivastaava Heikkonen saapui kello 18.39. 6. Valiokunnan tapahtumat 6.1. Menneet tapahtumat 6.1.1. Hukkaputki 6.4. Keskusteltiin approsta. Todettiin kaikilla olleen hauskaa. 6.1.2. Pykälä-viikko & Pykälän KV-viikko 10.4.-16.4. Todettiin käsiteltävän viikon tapahtumat seuraavaksi erillään. 6.1.3. Pykälän Kymppi 10.4. Heikkonen kertoi fiiliksiään tapahtumasta. Todettiin jatkojen olleen kivat. Kehuttiin urheiluvastaava Ellosta hyvästä tapahtumasta. 6.1.4. Kick Off 11.4. Todettiin tapahtumapaikan olleen hyvää vaihtelua. Keskusteltiin illasta ja juomien hinnoista. Kokouskoira Benjaminin saapuminen keskeytti kokouksen. Matkavastaava Sajakoski saapui kello 18.48. 6.1.5. Kevätkiljava 12.4.-13.4.
Keskusteltiin sitseistä ja illasta. Kiitettiin emäntiä erittäin hyvästä ruuasta ja kehuttiin heidän Instagram-kuvaansa. Tiedottaja Keski-Säntti saapui kello 18.51. Puheenjohtaja Laatunen ilmoitti yleisvastaava Liukkosen haluavan mahdollisesti pitää Syyskiljavan vanhalla mökillä. Laatunen kertoi mahdollisista Kiljavan kehityssuunnitelmista. 6.1.6. Helsinginkadun appro 13.4. Vaihtarivastaava Rajatalo ja kulttuurivastaava Heikkonen kertoivat approjen olleen hauskat. Todettiin jatkojen olleen liian täydet. Toimihenkilö Heinäsmäki totesi kv-vieraiden viihtyneen. 6.1.7. KV-sitsit 14.4. Keskusteltiin sitsien tapahtumista. Laatunen kehui valiokuntaa sitseistä sekä kylttien varjelemisesta. Kiitettiin Julius Viherkenttää viinojen jättämisestä kotiin. Kiitettiin emäntiä erityisesti jälkiruuasta. 6.1.8. Vuosijuhlat 15.4. Todettiin kaikkien valiokuntalaisten osallistuneen vuosijuhlille. Kehuttiin kaikkia järjestäjiä onnistuneista juhlista. Keskusteltiin jatkojen siivouksesta. Puheenjohtaja Laatunen kiitti matkavastaava Sajakoskea ja toimihenkilö Heinäsmäkeä tyttöjen etkojen pitämisestä. Laatunen kehui sihteeri Falleniusta, vuosijuhlamarsalkkoja sekä vuosijuhlatoimikuntaa erityisesti onnistuneista plaseerauksista.
6.1.9. Sillis 16.4. Todettiin kaikilla olleen erittäin hauskaa. Puheenjohtaja Laatunen kertoi bubbliksestaan ja kiitti edeltäjiään huolenpidosta. Tilavastaava Ilveskero ja taloudenhoitaja Vehviläinen saapuivat kello 19.12. Kiitettiin Ilveskeroa silliksestä ja keskusteltiin silliksen tapahtumista. Ilveskero ja Vehviläinen poistuivat kello 19.14. 6.1.10. Lex-sitsit 25.4. Keskusteltiin tilasta, sitseistä sekä lexiläisistä. Kehuttiin varapuheenjohtaja Laitista ja emäntiä illasta. Puheenjohtaja Laatunen kehui valiokuntaa. 6.1.11. Wappusitsit 28.4. Todettiin sitsien olleet kivat. Kehuttiin mahdollisuutta poistua pöydästä kesken sitsien. Keskusteltiin sitsien tapahtumista ja lipunmyynnistä. 6.1.12. Vappu 30.4.-1.5. Iloittiin hauskoista Wappubooleista. Tiedottaja Keski-Säntti kertoi ilmapallojen kanssa tapahtuneesta kohtauksesta. Kehuttiin vaihtarivastaava Rajataloa ja Keski-Sänttiä onnistuneesta operaatiosta. Onniteltiin kaikkia Wappubooleilla palkittuja. Keskusteltiin jatkoista, jatkojen esiintyjistä sekä narikan toiminnasta. Todettiin kaikilla olleen todella mahtava vappupäivä. Todettiin hallituksen puheenjohtaja Teittisen poliittisen kannan muuttuneen vapun aikana.
Keskusteltiin vapun mahdollisesta jatkumisesta. 6.1.13. Kiitossitsit 6.5. Kiitettiin hallitusta hyvästä ruuasta. Todettiin jatkojen olleen erittäin hyvät. 6.1.14. Akateeminen Aurajokilaivuritutkinto 11.5. Puheenjohtaja Laatunen kertoi tapahtumaa uudistettavan Pykälän puolelta. Keskusteltiin approista ja seuraavan päivän tapahtumista. Matkavastaava Sajakoski ilmoitti juoneensa edellistä vuotta vastaavan määrän paremmalla menestyksellä. 6.2. Tulevat tapahtumat 6.2.1. Kaverisitsit 18.5. Keskusteltiin sitseille osallistuvista valiokuntalaisista. Todettiin Yleisvaliokunnan järjestävän sitsit ja yleisvastaava Liukkosen toimivan toisena laulunjohtajana. 6.2.2. Tutorsitsit 19.5. Keskusteltiin osallistujista ja onniteltiin tutoreiksi päässeitä. 6.2.3. CockFlip-sitsit 20.5. Keskusteltiin sitseistä ja niiden juomista. Matkavastaava Sajakoski kehotti kaikkia osallistumaan sitseille. 6.2.4. :n Pääsykoebileet & OTH 24.5. Keskusteltiin excursioista sekä Ilkka Lahden etkoista. 6.2.5. Have you met Suvi? 27.5.
Keskusteltiin tapahtumasta ja illan ohjelmasta. Puheenjohtaja Laatunen toivoi mahdollisimman monen osallistuvan tapahtumaan. 6.2.6. UAV:n mökkireissu 16.6.-18.6. Puheenjohtaja Laatunen totesi mökkireissusta tulevan infopaketin Facebookiin. Keskusteltiin mökkireissun käytännön asioista. Laatunen totesi kokouksessa päätettävän valiokuntapaidoista sekä -haalarimerkistä. 7. Vaihtariasiat Vaihtarivastaava Rajatalo kertoi mahdollisista syksyn muutoksista. Todettiin vaihtariasioita kehitettävän syksyllä. 8. Kulttuuriasiat Kulttuurivastaava Heikkonen kertoi kulttuuriasioista. Todettiin yhteistyön kulttuurivastaavien välillä toimineen hyvin. 9. Tiedotusasiat Tiedottaja Keski-Säntti kertoi laittavansa vappukuvat pian kuvagalleriaan. Keskusteltiin kameraongelmista. Kulttuurivastaava Heikkonen poistui 20.06. 10. Matka-asiat Matkavastaava Sajakoski kertoi tilanneensa Ruisrock-liput eilen. Keskusteltiin mahdollisesta kuljetuksesta. 11. META Keskusteltiin kotiapprosta sekä valiokuntaillasta. Puheenjohtaja Laatunen ilmoitti ulkoasianvaliokunnan phuksisitsien olevan alustavasti 26.9. Matkavastaava Sajakosken ja kokouskoira Benjaminin keskustelu viihdytti kaikkia.
Laatunen ilmoitti Culpa Cupin olevan 11.8.-13.8. Tukholmassa ja suositteli kaikkia osallistumaan. 12. Seuraava kokous Puheenjohtaja Laatunen totesi seuraavan kokouksen pidettävän sihteeri Vihosen mökillä 17.6. Päätettiin sopia seuraavan kokouksen tarkka ajankohta WhatsAppissa tai valiokunnan sähköpostilistalla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Laatunen päätti kokouksen kello 20.22. Pöytäkirjan vakuudeksi Lauri Laatunen Puheenjohtaja Noora Vihonen Sihteeri