Käyttöliittymäkuvaus SmartNet versio 1.10.1



Samankaltaiset tiedostot
Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje

Porin yliopistokeskuksen tilavarausjärjestelmä. htila.ucpori.fi/ KÄYTTÖOHJE

Rakennusten elinkaarimittareiden verkkotyökalun käyttöohje.

Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet

Toimeentulotuen sähköinen asiointi - Käyttöohje

Ohjeita kirjan tekemiseen

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje

Lounas on katettu. Tunnista henkilöstöetujen edelläkävijä. LOUNASETUJEN Nykyaikaisin maksuväline TARJOLLA

HTML muotojen lisäksi.

HOPS-työkalun lisäksi SoleOPSiin on kytketty vuotuisia kehityskeskusteluja varten kyselypohjat.

NEPTON JÄSENTIETO-KOULUTUS TAMPEREELLA PÄÄKIRJASTO METSOSSA - aihealueita ja muistiinpanot

SilvaToiminta Versio 1.0. SilvaToiminta. Pikaohje Versio Oy Silvadata Ab Pikaohje 1

Hae sopivin kuljetustapa

Valtion yhteisen viestintäratkaisun (Vyvi) Työtila- ja Ryhmä-palvelun kirjautumisohje

Informaatiotekniikan kehitysyksikkö

Seuraavilla käyttökerroilla palveluun kirjaudutaan vain puhelinnumerolla ja siihen saapuvalla kertakäyttöisellä salasanalla.

MINIKASSA käyttöohje. Nets Finland Oy. v.1.3. MiniECR Guide for Telium2. Classification. Document type Instruction. Document description.

RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje

ORGANISAATION KIRJAUTUMINEN TURVASIRU.FI-PALVELUUN

Palvelupyyntöjärjestelmä. Asiakkaan ohje

HUOLTAJAN OHJE TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN HUOLTAJAKSI ILMOITTAUTUMINEN REKISTERÖITYMINEN

Rekisteröityminen, tilojen varaaminen ja maksaminen WebTimmi varausjärjestelmässä

Toimittajaportaalin pikaohje

Lemonsoft SaaS -pilvipalvelu OHJEET

Larppa-laskutusohjelma v1.1 Ohje

2. Liikennöitsijä saa omaan sähköpostiinsa käyttäjätunnuksen ja salasanan palveluun kirjautumista varten.

InfoGate 5.0 Varaus- ja verkkokauppa- järjestelmä

Vastaajatunnusten luonti edellyttää, että käyttäjällä on joko AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjän tai AIPAL-koulutustoimijan käyttäjän oikeudet.

ASIO Tilavarausohjelmisto / Peruskäytön ohje

Kuukauden kuvat kerhon galleriaan lähtien kuukaudenkuvaajan kuvagalleria on siirretty uudelle palvelimelle osoitteeseen:

1 MIKÄ ON ENTERPAYN YRITYSLASKU? 2 KIRJAUTUMINEN PALVELUUN


Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy

Kotisuora tuotteen perusedellytykset

Omapalvelu. Omapalvelussa voit

Liikennöitsijäsivuston käyttöohje

NTG Kuvapankissa yhdistyvät kuvagallerian ja verkkokaupan toiminnot. NTG Kuvapankki soveltuu samanaikaisesti sekä kuluttaja- että tukkukauppaan.

Postimaksukonepalvelun käyttöohje

VETUMA rekisteröityminen

Monitori vinkit isännöitsijälle ja taloyhtiöille.

Skype for Business pikaohje

SOPIMUSPRO - VERKKOPALVELUNOHJE. Opiskelijan ohje SopimusPro verkkopalveluun. Pikaohje arvioinnin kirjaamiseen SopimusPro -verkkopalveluun

Lakewave encore. Lakewave Technologies Oy, Hämeenkatu 7 D, Tampere -

Winres-käyttäjän käsikirja Omistaja- ja huoltajaliittymä 1 (21) OMISTAJA- JA HUOLTAJALIITTYMÄ INTERNETISSÄ 1. LIITTYMÄN TARKOITUS

KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE

VIRTA EAZYRBEAK henkilöstöliikuntaetu

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

ASTERI JOHDON RAPORTOINTI - LISÄOSAN ESITE

Tämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat:

PERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Yksikön johtaja

Talotietojen päivittäminen

CEREMP-järjestelmän käyttöönotto

Tarjous sidonnaisuuspalvelusta

Pikaopas kotisivujen tekoon

3 VIESTIT UUSI VIESTI VIESTIN LUKEMINEN SAAPUNEET JA LÄHETETYT KANSIOT ROSKAKORI...

KANSALAISKIOSKI Käyttöohje

Hgin kaupungin opetusvirasto Wilma opas huoltajille 1(10) HAKE/Tiepa KKa

Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus.

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Peruskäytön ohje. Senaatti-kiinteistöjen ProjekTila-palvelu Perusohje versio 1.1. Sisällysluettelo

Elisa Puheratkaisu Vakio Pääkäyttäjän ohjeet

Sonera Viestintäpalvelu VIP

oppilaan kiusaamista kotitehtävillä vai oppimisen työkalu?

Kotisuora Premium palvelun tilaaminen

SIJAISET.FI KÄYTTÖOHJE TAKSI YRITYKSILLE. 1. Palveluun rekisteröityminen Palveluun kirjautuminen Etusivu... 2

AUTOVISTA VIS KÄYTTÄJÄHALLINTA

Talotietojen päivittäminen

Seuraavilla käyttökerroilla palveluun kirjaudutaan vain puhelinnumerolla ja siihen saapuvalla kertakäyttöisellä salasanalla.

NOPSA TM järjestelmä. Kulunvalvonta Käyttöohje, konttori. Käyttötuki: LogiNets Oy. All rights reserved.

HAKUKONEMARKKINOINTI KOTISIVUJEN PÄIVITYSOHJE

Business Oulu. Teollisuus-Forum Wisetime Oy:n esittely

Hotellinx Suite vastaanoton kurssi

Timanttiset-verkkokauppa, ohje

ALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella

KUIVAKETJU10:N SÄHKÖISEN JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOHJE

ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön

Office_365_loppukäyttäjän ohje Esa Väistö

Uuden etusivun ja uusien toiminnallisuuksien esittelymateriaali

ALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella

Uutisjärjestelmä. Vaatimusmäärittely. Web-palvelujen kehittäminen. Versio 1.3

WWW-PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO LOUNEA OY

Elisa Tavoitettavuus www-käyttöliittymä Pikaohje

Ohjeistus hankkeen sivujen tekemiseen julkaisujärjestelmällä

Ohjeet psykoterapeuteille

Käyttöehdot, videokoulutukset

tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 3.3 päivitetty KPAO Juha Kykyri

Sepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa

Invalidiliiton Kilta-rekisteri

Pelaajan tietojen lisääminen

Ecom hinnastopalvelu LV-, Ilma- ja Kylmäala

MAKSULIIKEUUTISET 1 (5) JOULUKUU Yritysasiakkaat suosittelevat e laskua Kultalinkki ja taloushallinnon ohjelmistot SEPA aikaan

RAPORTIT. 1. Yleistä. Sisällysluettelo:

Sähkönumerot.fi - Itsepalvelu

RYHTI 4.0 Huoltokirja käyttöohje

KIRJANPITO JA RESKONTRA

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN

Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään

Laskutus. ValueFramen käyttäjäpäivät Harri Kanerva, ValueFrame Oy. Suuntaa menestykseen

Ohjeita informaation saavutettavuuteen

Transkriptio:

Käyttöliittymäkuvaus SmartNet versio 1.10.1

SISÄLLYSLUETTELO 1. JOHDANTO... 3 1.1 TUOTE JA YMPÄRISTÖ... 3 1.2 YLEISKATSAUS DOKUMENTTIIN... 3 2. JÄRJESTELMÄN YLEISKUVAUS... 4 2.1 JÄRJESTELMÄN TARKOITUS... 4 2.2 JÄRJESTELMÄN TOIMINNOT... 4 2.3 TOIMIALUEEN KUVAUS... 6 2.4 JÄRJESTELMÄN LIITTYMINEN YMPÄRISTÖÖNSÄ... 6 3. SIVUSTON RAKENNE... 7 3.1 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 7 3.2 MONITASOISUUS... 8 3.3 KÄYTTÄJÄOIKEUKSIEN HALLINTA... 9 4. SIVUSTON SISÄLTÖ... 11 4.1 YRITYSTASO... 11 4.2 ASEMARYHMÄTASO... 21 4.3 ASEMATASO... 21 31.01.07 2/36

1. JOHDANTO Autotankin SmartNet-järjestelmä on Internet-pohjainen täyden hallinnan tarjoava järjestelmä, joka on tarkoitettu öljy-yhtiöiden, yksityisten yrittäjien ja yksittäisten asemien käyttöön. Järjestelmä käsittää täyden asemanhallinnan, joka sisältää mm. kameravalvonnan, maksuliikennetoiminnot, varastohälytysten käsittelyn, varastotilan seurannan, raportoinnin ja laskutuksen. SmartNet tarjoaa kaksi käyttöliittymää. Internet-sivustolta on mahdollista hoitaa kaikki järjestelmän keskeiset toiminnot, jotka on lyhyesti lueteltu edellisessä kappaleessa. Tekstiviestikäyttöliittymä mahdollistaa järjestelmän perustoimintojen käytön matkapuhelimella. Tekstiviesteillä on mahdollista seurata säiliötiloja, muuttaa polttoaineen hintoja ja vastaanottaa hälytyksiä. Tämä dokumentti keskittyy Internetkäyttöliittymän kuvaukseen. SmartNet on palvelinpohjainen järjestelmä, joten ylläpito on helppoa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kaikilla järjestelmän käyttäjillä on käytössään järjestelmästä uusin versio. Sovellusten päivitykset pystytään siis tekemään suoraan palvelimille. Dokumentin seuraavissa luvuissa kerrotaan tarkemmin sivuston rakenteesta ja eri tasojen toiminnoista. 1.1 Tuote ja ympäristö Tuotteen nimi on SmartNet. Kyse on hajautetusta palvelinjärjestelmästä, joka toimii usealla eri alustalla ja useassa eri kehitysympäristössä tehdyillä ohjelmistoilla. 1.2 Yleiskatsaus dokumenttiin 2. luvussa kerrotaan lyhyesti järjestelmän yleiskuvaus, toimialue ja liitynnät. 3. luvussa kerrotaan Internet-sivuston yleisestä rakenteesta. 4. luvussa esitellään sivusto tarkemmin, yritys-, asemaryhmä- ja asematasot omina alilukuinaan. 31.01.07 3/36

2. JÄRJESTELMÄN YLEISKUVAUS Luvussa esitetään toteutettavan järjestelmän tarkoitus, järjestelmän toiminnot, johdatus asiakkaan ympäristöön ja sovellusalueeseen. 2.1 Järjestelmän tarkoitus Autotank on selvästi suurin huoltoasemia huoltava yritys Suomessa. Autotankin tekemät automaatit, MasterPC:t ja muut huoltoasemilla sijaitsevat laitteet ja järjestelmät ovat jo pitkään olleet alan parhaimmistoa Suomessa. SmartNet on luotu asemien, asemanhoitajien, aseman omistajien ja öljy-yhtiöiden sekä Autotankin huollon väliseksi liitynnäksi, jossa päästään suoraan 2000-luvun ratkaisuihin huoltoaseman hoidossa, seurannassa ja hallinnassa. Asemien huoltovarmuus kasvaa, asemanhoito helpottuu, aseman automaattinen valvonta mahdollistuu ja rahaliikenteen seuranta siirtyy Autotankin huolehtimaksi. Lisäksi kaikki tarvittava tieto on mahdollista nähdä ja hallita reaaliaikaisesti Internetissä SmartNetin sivuilla. Seuraavaksi kerrotaan, kuinka tämä on mahdollista. 2.2 Järjestelmän toiminnot SmartNet on palvelinperustainen järjestelmä, jossa tieto liikkuu reaaliaikaisesti palvelimen ja asemien välillä. Toteutetut ratkaisut pohjautuvat alan uusimpaan teknologiaan ja uusimpiin innovaatioihin. Järjestelmän käyttäjä pääsee näkemään ja vaikuttamaan SmartNetin toimintaan monipuolisimmin Internet-käyttöliittymän kautta. Internet-käyttöliittymässä on muun muassa seuraavat toiminnot: aseman ja sen automaattien perustietojen hallinta ja lähettäminen. aseman myynnin reaaliaikainen seuranta, myyntitapahtumat ovat tarvittaessa nähtävillä alle minuutin viiveellä tankkauksen päättymisestä. myyntihistorian seuranta yritys- ja asematasoilla. 31.01.07 4/36

kuitin jälkikäteen tulostaminen myyntitapahtumalle. aseman automaattien myynnissä mahdollisesti esiintyvien tositenumerohyppyjen paikantaminen ja niistä hälyttäminen automaattien tarkkailukirjoittimen seuranta. aseman säiliöiden tilojen reaaliaikainen seuranta, tuorein säiliötila on nähtävillä noin viiden minuutin viiveellä. automaatin reaaliaikaisen tilatietoraportin muodostaminen. asema- ja yrityskohtaisten hälytysten seuranta ja edelleen välittäminen esimerkiksi tekstiviestin muodossa. Hälytykset ovat nähtävillä alle minuutin viiveellä. sisäisten asiakkaiden laskujen muodostaminen ja tulostaminen. erikoiskorttien, alennuksien ja asiakkaiden hallinta. aseman valvonta kameravalvontasivustolla. myynnin ja säiliötilojen raportointi yritys- ja asematasoilla. hinnanmuutos ja vahvistus hinnanmuutoksen onnistumisesta alle 3 minuutissa. rahaliikenteen tilitysten seuranta, mukaan lukien pankki- ja luottokorttitapahtumat. Lisäksi on mahdollista nähdä, milloin asiakas on maksanut laskunsa. asematason reaaliaikainen kontrollinauhanäkymä, jossa aseman tapahtumat ja hälytykset on mahdollista nähdä yhden näkymän alla. järjestelmän muodostamat ja esimerkiksi huollolle lähettämät hälytykset tilanteissa, joissa on syytä epäillä aseman toiminnoissa esiintyvän häiriöitä, esim. tilanne jossa asemalla ei ole ollut yhtään tankkausta yksittäisellä mittarilla useaan tuntiin. 31.01.07 5/36

2.3 Toimialueen kuvaus Järjestelmän toimialueena on ensisijaisesti huoltoasemaympäristö, jota hallitaan keskitetysti palvelimelta. Järjestelmä ei ole kuitenkaan sidottu tähän toimialueeseen. Hälytysosio soveltuu useaan eri teollisuuden alaan. Järjestelmään voidaan tehdä varsin monipuolisia liitäntöjä erilaisille hälytysantureille. Kameravalvontaa on mahdollista hyödyntää yleisesti kiinteistönvalvonnassa, esimerkiksi teollisuushallien valvontaan. Rahaliikenneosio ja siihen liittyvä laskutus soveltuvat alariippumattomasti maksuautomaattien rahaliikenteen hallintaan ja seurantaan. 2.4 Järjestelmän liittyminen ympäristöönsä Järjestelmällä on palvelinpäästä katsottuna kaksi pääliityntää muihin ympäristöihin. Näitä ovat pankkiliityntä ja liityntä kameravalvonta-alijärjestelmään. Näiden lisäksi on olemassa liityntä asiakaspään toimilaitteisiin, tyypillisesti MasterPC:hen. Järjestelmän teossa on pyritty huomioimaan mahdollisten uusien liityntöjen käyttöönotto. Järjestelmä ei siis ole kenttälaitteista riippuvainen. 31.01.07 6/36

3. SIVUSTON RAKENNE Tässä luvussa kerrotaan Internet-sivuston yleinen rakenne. Tämä luku on perusta seuraavassa luvussa esitettäville tarkemmille tasokuvauksille. 3.1 Sisäänkirjautuminen Sivuston kaikille näkyvä osa on sisäänkirjautumissivu (3.1.1), jossa järjestelmän käyttäjä pääsee kirjautumaan sisään syöttämällä yksilöllisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Emme suosittele käyttäjätunnuksen tai salasanan tallentamista tulevia käyttökertoja varten Internet-selaimen sitä mahdollisesti kysyessä. Kuva 3.1.1. Sisäänkirjautuminen Sisäänkirjautumissivulla on mahdollista valita kieli suomen ja englannin väliltä. Oletuskielenä on suomi. Uusien kielien lisääminen on tarpeen mukaan mahdollista. 31.01.07 7/36

3.2 Monitasoisuus Sisäänkirjautumisen jälkeen käyttäjälle avautuva internet-sivusto perustuu kaksi- tai kolmitasoisuuteen. Tasojaottelu on lyhykäisyydessään seuraava: Yritystaso - koko yritystä koskettavat tiedot Asemaryhmätaso - yrityksen sisäistä asemaryhmää koskettavat tiedot Asemataso - yksittäistä asemaa koskettavat tiedot Seuraavassa kerrotaan lyhyesti kaikilla tasoilla olevista asemaryhmät- ja asemat-sivuista, joiden tarkoituksena on helpottaa sivustolla liikkumista eri tasojen välillä. Asemaryhmät Asemaryhmä muodostuu vapaasti määriteltävästä määrästä asemia ja yrityksellä voi olla useita asemaryhmiä. Lähtökohtaisesti jokaisella yrittäjällä on käytössään ainakin yritys- ja asematasot. Tarvittaessa käyttöönotettava asemaryhmätaso soveltuu varsinkin suurempien öljy-yhtiöiden tarpeisiin. Asemaryhmät-sivulta (3.2.1) (näkyy vain jos yrityksellä on asemaryhmiä) pääsee valitsemaan asemaryhmän, jonka tietoja käyttäjä haluaa tutkia. Kuva 3.2.1. Asemaryhmät-sivu. 31.01.07 8/36

Asemaryhmittely on siitä kätevä, että sama asema voidaan tarvittaessa liittää useaan asemaryhmään, jolloin on esimerkiksi mahdollista ryhmitellä asemat sekä alueittain että asematyypeittäin (esim. diesel-asemat omana asemaryhmänään). Asemat Öljy-yhtiön tai huoltoasemayrittäjän omistamat asemat löytyvät Asemat-sivulta (3.2.2). Valitsemalla haluamansa aseman pääsee asematasolle, jossa näkyy valitun aseman tiedot. Jos yrityksellä on paljon asemia, asemat-sivulle tulee näkyville asemahaku, jolla on mahdollista nopeuttaa aseman paikantamista. Kuva 3.2.2. Asemat-sivu. 3.3 Käyttäjäoikeuksien hallinta SmartNetilla on paljon erilaisia käyttötarpeita. Järjestelmän ylläpitäjällä tulee olla pääsy kaikkien yritysten ja käyttäjien tietoihin, pois lukien käyttäjien salasanat. Toisaalta osalla käyttäjistä ei ole tarvetta päästä näkemään, kuin yhden asemaryhmän säiliöiden pinnat. 31.01.07 9/36

Käyttäjien hallintaan on SmartNetissa oma sivu, jossa päästään asettamaan eri käyttäjille oikeuksia. Tätä helpottamaan on mahdollista luoda käyttäjäryhmiä, joihin voidaan liittää luotavia käyttäjiä. Tasoajattelu mahdollistaa käyttäjän- ja käyttäjäryhmien oikeuksien rajaamisen määrätylle tasolle. Tämän lisäksi käyttäjäoikeuksia on mahdollista rajata toiminnoittain eri käyttäjille sopiviksi. Esimerkiksi on mahdollista luoda käyttäjä, jolla on oikeudet yrityksen kaikkien asemien säiliöseurantasivuille. Vastaavasti voidaan luoda käyttäjä, jolla on oikeudet usean eri yrityksen hälytysten seurantasivuille. Tässä dokumentissa esitellään koko SmartNet, sisältäen järjestelmän kaikki toiminnot. Järjestelmästä on mahdollista hankkia myös osakokonaisuuksia, jolloin sivut ja linkit sivuille, joiden toiminnallisuus ei kuulu yrityksen pakettiin, on piilotettu kyseiseltä yritykseltä ja sen käyttäjiltä. Tämä sama logiikka koskettaa myös yrityksen sisäisiä käyttäjiä sivut joille ei löydy käyttäjäoikeuksia, ovat piilotettuina. Esimerkiksi käyttäjä, jolla ei ole kirjoitus- eikä lukuoikeuksia hinnanhallintaan, ei edes näe Hinnat-linkkiä, vaikka kyseinen ominaisuus olisikin mukana yrityksen paketissa. Tästä dokumentista on jätetty tietoturvasyistä pois käyttäjäoikeuksien hallintaan liittyvät kuvat 31.01.07 10/36

4. SIVUSTON SISÄLTÖ Tässä luvussa kuvataan edellisessä luvussa esitellyn rakenteen mukaisesti toteutetut internet-sivut. Yritys-, asemaryhmä- ja asematasot ovat omina alilukuinaan. 4.1 Yritystaso Yritystaso on järjestelmän käyttäjän kannalta ylin mahdollinen taso. Tältä tasolta on pääsy yrityksen kaikkiin asemiin ja asemaryhmiin. Yritystason käyttäjällä on automaattisesti oikeudet myös alemmille tasoille. Käyttäjä päätyy sisäänkirjautumisen jälkeen yrityksen etusivulle (4.1.1). Etusivulla luetellaan yrityksen perustiedot sekä tieto sivuston päivityksistä. Sivulla on myös suora linkki yrityksen aktiivisiin hälytyksiin. Linkki sisältää tiedon kuittaamattomien hälytysten lukumäärästä. Kuva 4.1.1. Yrityksen etusivu. Viimeisen vuorokauden pankkiloki (Cs21-käyttäjille tutussa muodossa) näkyy omalla sivullaan Rahaliikenne/Pankkitapahtumat (4.1.2). 31.01.07 11/36

Kuva 4.1.2. Rahaliikenne/Pankkitapahtumat. Yrityksen rahaliikennettä on mahdollista seurata Rahaliikenne/Tilitykset -sivulla (4.1.3). Tilityksien tyypillisimmät tilat ovat seuraavat: siirretty-tila, jolloin tilitys on lähetetty pankkiin, hyväksytty-tila, jolloin tilitykselle on saatu pankkipalaute ja tilitetty-tila, jolloin tilitykselle on saatu viitteellinen ktl-palaute, joka kertoo muun 31.01.07 12/36

muassa tilityksen ajankohdan. Huom! Myös sisäisille laskuille saadaan ktl-palaute ja laskujen maksuja voi seurata valitsemalla jäsenliikkeeksi Sisäiset laskut. Kuva 4.1.3. Rahaliikenne/Tilitykset. Myös yrityksen sisäisten asiakkaiden laskutus on mahdollista. Tämä toiminto on vain yritystasolla, Laskutus/Laskut (4.1.4), Laskutus/Laskun muodostus (4.1.5). 31.01.07 13/36

Kuva 4.1.4. Laskutus/Laskut. Kuva 4.1.5. Laskutus/Laskun muodostus. Raportointi kuuluu SmartNetin kaikille tasoille. Raportit-sivulla (4.1.6) valitaan tulostettava raportti. 31.01.07 14/36

Kuva 4.1.6. Raportointi. Kun raportti on valittu, aukeaa sivu jolla on mahdollista antaa raporttia koskevat kriteerit, joista ajanjakso lienee tyypillisin. Kriteerit ovat raporttikohtaisia. Tällä pyritään tukemaan ajatusta, että käyttäjän olisi mahdollisimman helppoa tulostaa raportti juuri tarkoitukseen parhaiten sopivilla hakuehdoilla. Esimerkki yksittäisestä raportista on kuvassa 4.1.7. Raportti on mahdollista saada tulostettua useassa eri muodossa. Ainakin Microsoft Word, Xml, Microsoft Excel, Microsoft Exchange, Microsoft Mail ja Pdf ovat tuettuja muotoja. 4.1.7. Raportointi/Jäsenliikkeittäin-raportti. 31.01.07 15/36

Asetukset/Alennukset -sivulla (4.1.8) voidaan ylläpitää alennusryhmiä ja korttialennuksia. Alennukset voidaan asettaa joko yksittäiselle asemalle tai yrityksen kaikille asemille. 4.1.8. Asetukset/Alennukset. Asetukset/Asiakkaat -sivulla (4.1.9) ylläpidetään yrityksen sisäisten asiakkaiden tietoja, jotka liittyvät läheisesti mm. sisäiseen laskutukseen. 31.01.07 16/36

4.1.9. Asetukset/Asiakkaat. Asetukset/Erikoiskortit -sivulla (4.1.10) ylläpidetään yrityksen erikoiskortteja koskien sekä koko yritystä koskevia erikoiskortteja että asemakohtaisia erikoiskortteja. 4.1.10. Asetukset/Erikoiskortit. Asetukset/Jälkialennukset -sivulla (4.1.11) on toiminnallisuus jälkialennusryhmien määrittämiseen. Erikoiskortille, jota ei lähetetä asemalle, voidaan määrittää erillinen jälkialennus tällä sivulla. 31.01.07 17/36

4.1.11. Asetukset/Jälkialennukset. Tapahtumahistoria (Historia/Tapahtumat -sivu, kuva 4.1.12) on ominaisuutena varsin helppokäyttöinen tapa etsiä esimerkiksi hukkunutta luottokorttiostoa tapahtumien seasta. Myös tapahtumahistorian selaaminen onnistuu kaikilla tasoilla. 4.1.12. Tapahtumahistoria. Hälytykset-sivu (4.1.13) on muodoltaan samanlainen eri tasoilla. Sieltä on mahdollista etsiä tietyntyyppisiä hälytyksiä sekä tutkia ja kuitata aktiivisia hälytyksiä. 31.01.07 18/36

4.1.13. Hälytykset. Loki-sivu (4.1.14) on rakenteeltaan samanlainen eri tasoilla. Yritystasolla tulee näkyville koko yrityksen loki. Haluttaessa on mahdollista tarkastella vain tietyntyyppistä lokitietoa kerrallaan. 31.01.07 19/36

4.1.14. Loki. Yritystaso soveltuu hyvin rahaliikenteen hallintaan, laskutukseen, alennusten-, erikoiskorttien- ja alennusten hallintaan ja yritystason raportointiin. Suuri osa SmartNet:in toiminnallisuudesta sijaitsee kuitenkin alemmilla tasoilla. Seuraavaksi esitellään asemaryhmätaso. 31.01.07 20/36

4.2 Asemaryhmätaso Asemaryhmätaso on kätevä keino jaotella yrityksen asemat loogisiin kokonaisuuksiin. Kyse on siis todellakin pelkästä loogisesta jaosta, joka on toteutettu vain helpottamaan käyttäjien liikkumista sivustolla. Asemaryhmätaso sisältää haluttaessa kaikki tarvittavat toiminnot, joita löytyy myös yritystasolta. Tarvittaessa on mahdollista päivittää esimerkiksi tiettyjä alennustietoja asemaryhmätasolla, jolloin ne päivittyvät asemaryhmän kaikille asemille. Asemaryhmätaso on hyödyllinen varsinkin öljy-yhtiöiden tarpeita ajatellen. Kuvassa 4.2.1 on asemaryhmän etusivu. 4.2.1. Asemaryhmän etusivu. Suuri osa SmartNetin tärkeimmästä toiminnallisuudesta sijaitsee seuraavaksi esiteltävällä asematasolla. 4.3 Asemataso Asematasolla sijaitsee suurin osa SmartNetin ydintoiminnoista. Asematason tärkeimmät toiminnot ovat varastotietojen seuraaminen, hintatietojen hallinta, kameravalvonta ja aseman automaattien tilan seuranta mm. sähköisen tarkkailukirjoittimen muodossa. 31.01.07 21/36

Asematason etusivulla kerrotaan kyseisen aseman perustiedot ja kuten ylemmillä tasoilla, aseman aktiiviset hälytykset. 4.3.1. Aseman etusivu. Kuvassa 4.3.2 on esimerkki aseman hinnoista. Käyttäjät, joilla oikeudet riittävät muuttamaan hintoja, voivat tehdä sen kuvassa 4.3.3 näkyvällä tavalla. Kun hinnanmuutos on lähetetty asemalle, päädytään kuvan 4.3.4 mukaiselle sivulle. Sieltä päästään takaisin sivulle 4.3.2, josta pääsee seuraamaan, onnistuiko hinnanmuutos. Vahvistus hinnanmuutokselle saadaan 2-3 minuutissa. Huom! Hinnanmuutokselle ei ole mahdollista saada vahvistusta, ellei aseman MasterPC ja automaatin ohjelmaversio ole tarpeeksi uusia. 31.01.07 22/36

4.3.2. Hinnasto/Hinnat. 4.3.3. Hinnasto/Hinnanmuutos. 4.3.4. Hinnasto/Hinnanmuutos lähetetty. 31.01.07 23/36

Hintahistoria (4.3.5) on selattavassa muodossa omalla sivullaan. Sieltä on mahdollista selvittää esim. kuka muutti hinnan ja milloin tämä tapahtui. 4.3.5. Hinnasto/Hintahistoria. Nettohinnat-sivulla (4.3.6) voidaan lisätä uusia nettohintoja kyseessä olevalle yrityksen asemalle. Nettohintojen hallinta mahdollistaa nettohinnoitteluasiakkaiden palvelemisen. 31.01.07 24/36

4.3.6. Hinnasto/Nettohinnat. Kuvissa 4.3.7 ja 4.3.8 näkyy esimerkit asematason varastonseurannasta. Säiliödata on mahdollista saada esitettyä myös kuvaajina. Tarvittaessa varastotietoa on mahdollista tarkkailla myös asemaryhmä- ja yritystasoilta, mikä helpottaa esimerkiksi varaston arvon laskennassa. 4.3.7. Säiliöt-sivu. 31.01.07 25/36

4.3.8. Säiliö-sivu. Kuvassa 4.3.9 on esillä säiliötieto historiamuodossa. Tästä on kätevää hakea esimerkiksi säiliökohtaisia varaston tiloja, päivän lopputilanteita, täyttöjä ja täsmäytyksiä halutulta ajanjaksolta. 31.01.07 26/36

4.3.9. Säiliöhistoria. Yksi asematason toiminnoista on kameravalvonta (4.3.10 ja 4.3.11). Tähän on olemassa linkki, josta pääsee selaamaan asemalla olevien kameroiden kuvia haluamaltaan aikaväliltä. 4.3.10. Kameravalvonta. 31.01.07 27/36

4.3.11. Kameravalvonta, yksittäinen kuva. Kuvissa 4.3.12 ja 4.3.13 on esimerkit asematasolla olevista mittareista. Tänne saadaan tarvittaessa tarkempaa mittarikohtaista tietoa ja juuri kyseisen mittarin toimintaan liittyvää tietoa, kuten hälytyksiä. 31.01.07 28/36

4.3.12. Asetukset/Mittarit. 4.3.13. Asetukset/Mittarit/Mittari. Kuvassa 4.3.14 on esimerkki myyntipäätteestä. Sivulla näkyy myyntipäätteestä tulostuvan kuitin rakenne ja diagnostiikkatiedot. Valitsemalla muokkaa, pääsee muokkaamaan kuitin rakennetta eli kuitille tulostuvaa tekstiä, kuva 4.3.15. 31.01.07 29/36

4.3.14. Asetukset/Myyntipääte-sivu. 31.01.07 30/36

4.3.15. Asetukset/Myyntipääte/Kuittitekstit. Kuvassa 4.3.16 on esimerkki tapahtumahausta. Tämä löytyy myös yritys- ja asemaryhmätasoilta, mutta normaalitilanteessa tämän käyttö on tarkoituksenmukaisinta juuri asematasolla. Tämän toiminnon kautta on mahdollista esimerkiksi paikantaa nk. hukkunut tapahtuma ja tulevaisuudessa tulostaa siitä kuitti. 31.01.07 31/36

4.3.16. Historia/Tapahtumat. Kuvassa 4.3.17 on esimerkki tarkkailukirjoittimen näkymästä. Näkymässä on suoraan näkyvillä automaatin päivittäinen kontrollinauha. Tämä on kätevä työkalu ongelmatilanteiden selvittämiseen ja se mahdollistaa myös kuittirullien jättämisen historiaan. 31.01.07 32/36

4.3.17. Historia/Tarkkailukirjoitin. Kuvassa 4.3.18 on esimerkki kontrollinauhan näkymästä, jossa on näkyvillä reaaliaikainen tilanne asemalle tapahtumien ja hälytysten muodossa. 31.01.07 33/36

4.3.18. Historia/Kontrollinauha. Kuvissa 4.3.19-4.3.22 näkyy pohjat säiliöiden, mittareiden, myyntipäätteiden ja hinnaston ylläpitosivuista. Näin on mahdollista ylläpitää kyseisiä asemakohtaisia tietoja kätevästi suoraan Internetissä. 4.3.19. Säiliöiden ylläpito. 31.01.07 34/36

4.3.20. Mittareiden ylläpito. 4.3.21. Myyntipäätteiden ylläpito. 31.01.07 35/36

4.3.22. Hinnaston ylläpito. 31.01.07 36/36