Elinvoima edellä tulevaisuuden kuntaan seminaari 08.01.2015 Hankintatoimen organisointi osaksi Jyväskylän elinvoiman edistämistä Marjo Laine hankintajohtaja
Perinteinen hankintatoimi Tilaaminen Kilpailuttaminen Varasto Ostolaskut Logistiikka
Hankintojen kilpailuttaminen Hankintakeskus Sosiaali- ja terveyspalvelut Sivistystoimi Kaupunkirakennepalvelut ja tilapalvelu Yhteishankinnat Konsultointi Vanhus- ja vammaispalvelut Terveyspalvelut Sosiaalipalvelut Koulut, päiväkodit Liikunta- ja kulttuuripalvelut Urakat Infra
Hankintojen kehittäminen Osaamisen kehittäminen ja kohdentaminen Pro2Act hanke v. 2010 2013 Strategisesti tärkeät hankinnat / bulkkihankinnat Yhteistyön merkitys yritysten kanssa Strateginen hankinta / operatiivinen hankinta Hankintajohtaja liikelaitoksesta v. 2012 konsernihallintoon Hankintastrategian valmistelu Kaupungin ensimmäinen hankintastrategia vahvistettiin v. 2013
Hankintojen organisointi/ 2012 Hankintojen ohjaus Konsernihallinto/hankintajohtaja Operatiivinen hankinta Palvelualat Operatiivinen hankinta Talouskeskus liikelaitos/hankintakeskus Hankintapäällikkö + 5
Hankintojen toimintaperiaatteet/2013 Hankintaosaaminen Ennakoiva toiminta Sähköiset järjestelmät Kestävä kehitys Yritysyhteistyö
Strategiset hankinnat Strategisesti tärkeät hankinnat Hankintakeskus siirtyy bulkkikilpailutusten tekemisestä strategisesti tärkeiden hankintojen tekemiseen KL Kuntahankinnat Oy Bulkkikilpailutukset siirretään KL- Kuntahankintojen kilpailutettavaksi Elinkeinopolitiikka Ne hankinnat, joissa kunnassa toimijoita kilpailutetaan itse
Hankintaosaaminen Hankintalainsäädännön tuntemus välttämätöntä, mutta ei riitä Yhteistyötaidot Vuorovaikutustaidot Kokonaisuuksien hahmottaminen Substanssiosaaminen Sopimusosaaminen Viestintä
Pro2Act-hanke/ sopimusprosessimalli This model has been developed in a Tekes-funded PRO2ACT research and development project (2010-2013) at Aalto University School of Science, DIEM, SimLab in collaboration with The Association of Finnish Local and Regional Authorities. http://simlab.aalto.fi/en/research/pro2act/
Hankintafoorumi Osallistujat Yrittäjäjärjestöt Elinkeinoyhtiö Hankinta-asiamies Kaupunki Tehtävät Tiedon jakaminen puolin ja toisin Yhteistyön ja vuorovaikutuksen lisääminen Hyödyt Ymmärrys, tieto ja osaaminen lisääntyy Luottamus ja positiivinen suhtautuminen lisääntyy Imago
Hankintaillat Kilpailutukset Informointi Kaupungin kilpailutukset Konserniyhtiöiden kilpailutukset Tiedon jakaminen Vuorovaikutus Avoin keskustelu Kasvot hankinnoille
Vaikuttavuus Hankintojen priorisointi ja resursointi Kuntalainen loppukäyttäjänä Hankinnan arvo Hankintaosaamisen parantaminen Suunnittelu, valmistelu Sopimusaikainen yhteistyö Paremmat palvelut Innovaatiot Cleantech
Kangas-project
Kangas-project
Resurssiviisas Jyväskylä / Sitra
Jyväskylän palveluseteliprosessi Kaupunki määrittelee palvelusetelillä tuotettavat palvelut, palvelusetelin arvon ja myöntämisen kriteerit Kaupunki hyväksyy palveluntuottajat Asiakas tekee sopimuksen palveluntuottajan kanssa Palveluntuottaja suorittaa palvelun ja laskuttaa asiakkaalta omavastuun sekä tulouttaa setelin arvon Hyväksytyistä palveluntuottajista pidetään rekisteriä Asiakas valitsee palveluntuottajan Smartumin tililtä Smartum laskuttaa kaupunkia Kaupungin palveluohjaaja/viranhaltija arvioi palveluntarpeen ja luo sähköisen palvelusetelin Smartumin järjestelmässä sekä tekee palvelusetelipäätöksen/lähetteen sovituissa erissä/ kaupunki tekee tilauksen seteleistä. Seuranta ja raportointi 8.1.2015 16
Palveluseteli Jyväskylässä on käytössä seuraavat palvelusetelit: Lapsen infektiosairauden kiireellisen hoidon palveluseteli Lapsiperheiden tilapäisen kotipalvelun palveluseteli Neuvonta- ja terapiapalveluiden palveluseteli (lapsiperheet) Omaishoitajien sijaispalveluiden palveluseteli Palvelukodissa tapahtuvan lyhytaikaishoidon palveluseteli Päivähoidon palveluseteli, perhepäivähoito Päivähoidon palveluseteli, päiväkoti Päivähoidon palveluseteli, ryhmäperhepäivähoito Suun terveydenhuollon palveluseteli Tilapäisen kotihoidon palveluseteli kotiutustilanteisiin (seniorit ja pitkäaikaissairaat) Tuetun kotona asumisen palveluseteli Ympärivuorokautisen palveluasumisen palveluseteli
Hankintojen organisointi/ 2015 Konsernihallinto Hankintojen ohjaus hankintajohtaja Operatiivinen hankinta Hankintatoimi ja palvelualueet/strategisesti tärkeät hankinnat
Kaupunkistrategia ja hankintastrategia Aktiiviset ja hyvinvoivat asukkaat Resurssien viisas käyttö Vaikuttava elinkeinopolitiikka
KIITOS! Marjo Laine Hankintajohtaja Puh. 014 266 1406 marjo.laine@jkl.fi