PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 2 / 2013



Samankaltaiset tiedostot
PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / 2013

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4 / 2013

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Esityslista 6 / 2015

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / Muut osallistujat Kari Tuovinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 2/ Pöytäkirjan tarkastus /

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / 2017

KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2013

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 14/ Vesilahti 14/

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Lassila Mirja jäsen, läsnä 38-45

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 27.

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 2/2015 Kirkkovaltuusto maanantaina 18. päivänä toukokuuta 2015 klo alkaen tarjoilua

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

Rasa Markku jäsen Timonen Antti jäsen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kulmala Minna sihteeri

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2011 Kirkkovaltuusto

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

K O K O U S K U T S U

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 2/

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6 / 2018

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 2 / 2017

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 3/ (6)

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Lapinjärven seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/2007 Yhteinen kirkkoneuvosto

LAUKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 32

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Kokouksen avaus ja alkuhartaus: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja vs. kirkkoherra toimitti alkuhartauden.

keskiviikkona kello 18:00 Siivikkalan seurakuntatalolla.

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj) Paatsola Pauli

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 31

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN ESITYSLISTA 02/2016

Keravan seurakuntakeskus, Papintie 2-6, Kerava klo

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2011. KOKOUSAIKA keskiviikkona 30. päivänä maaliskuuta 2011

Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 3/2013

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto. Kokousaika Sunnuntai klo

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3/2009

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/

Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Läsnä Veli-Matti Hietikko x Jussi-Pekka Honkanen - Henna-Leena Isokääntä - Kirsti Leiviskä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 2/2017 KIRKKONEUVOSTO

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkovaltuusto

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019

K O K O U S K U T S U

Liisa Ilonen-Teivonen jäsen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen jäsen

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

4/2010 Kirkkoneuvosto 1 (13) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 17.45) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2014

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 3/2016. Ensimmäisen pykälän numero:

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2014 SIVU 6/2014. PAIKKA Seurakuntakeskus, os. Latokartanontie 5

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

Liite 1: Määrärahojen ylitykset tehtäväalueittain

Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 3/2009

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 5/ / TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA 5/2018

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2011 Kirkkovaltuusto

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 12 Kitee PÖYTÄKIRJA 1/2016

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 2/2015 Kirkkoneuvosto. Kokousaika Tiistai kello ( kahvit kello 17.15)

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 5/2016 Kirkkoneuvosto 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 50 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 5/ SISÄLLYSLUETTELO

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 05/2013 Kirkkoneuvosto

Viranomainen NOUSIAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kirkkovaltuusto 2/ Kähkönen Timo, kirkkoherra Heikkilä Eija, talouspäällikkö, sihteeri

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 1(10) KIRKKONEUVOSTO

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 23/ Vesilahti 23/

Transkriptio:

Kokousaika Tiistai 4.6.2013 Klo 18.38 19.41 Kokouspaikka Osallistujat Kirkon Wanha Sali Asikanius Pertti Haapala Konsta Jokinen Eija-Sisko Kanerva Teemu Karhunen Otto Kippilä Satu Knuuttila Raimo Kolehmainen Laura Kuisma Risto Kärkinen Unto Launonen Pirjo Mäenpää Ninna Niinikoski Tuomo Pietarinen Kari Runolinna Liljan-Kukka Temmilä Kaija Virkki Sanna Vuori Taneli Yrtti Mia poissa, Metsola Helena poissa, Vilén Pirkko Muut osallistujat Kerko Petteri kirkkoneuvoston pj. Tuomisto Kaija-Leena sihteeri Asiat 17-33 Allekirjoitukset Eija-Sisko Jokinen puheenjohtaja Kaija-Leena Tuomisto sihteeri Pöytäkirjan tarkastus / 2013 / 2013 Allekirjoitukset Pertti Asikanius Teemu Kanerva 1/15

Alkuhartaus 17 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 2 mom. mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioita. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.5.2013 lähtien. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu 27.5.2013 kirkkovaltuuston jäsenille. Kirkkolain 7. luvun 4 1 mom. mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovaltuuston 19 jäsenestä on paikalla 14 jäsentä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen: 1. laillisesti kokoon kutsutuksi 2. päätösvaltaiseksi 2/15

19 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä. Kirkkovaltuuston ohjesäännössä 3 luvussa sanotaan, että kirkkovaltuusto valitsee kokouksen kaksi pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkovaltuusto tarkastaa itse kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastamisessa on ollut käytäntö, että aakkosjärjestyksessä on valittu pöytäkirjan tarkastajat. Tarkastajiksi ovat vuorossa Pertti Asikaniuksen ja Teemu Kanervan. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. Ensimmäinen kuulutus nähtävillä olosta on pantava julki ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Kirkkovaltuuston pöytäkirja on pidettävä nähtävillä vähintään 30 päivää. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Asikanuksen ja Teemu Kanervan. 20 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. 3/15

21 Pornaisten seurakunnan tasekirja 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös KN 3/2013 26.3.2013 42 Pornaisten seurakunnan tasekirja 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös Kirkkoherra: Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Liite 4: Pornaisten seurakunnan tasekirja 2012 Toimintakertomusvuonna 2012 tapahtui seurakunnan mittakaavassa paljon henkilövaihdoksia. Keväällä siivooja-vahtimestari jäi eläkkeelle ja palkattiin siivooja-emäntä. Syksyllä talouspäällikkö palasi virkavapaaltaan 1.10.2012 ja hänen sijaisensa päätti määräaikaisen virkasuhteensa 30.9.2012. Loppuvuodesta seurakuntamestarit eläköityivät ja palkattiin uudet seurakuntamestarit. Vuoden vaihteessa toisen seurakuntamestarin paikka oli avoinna ja haku oli päällä. Seurakunnan jäsenmäärä pieneni 0,6 prosenttia (25 henk.) tilinpäätösvuoden aikana. Seurakunnan jäsenmäärä 31.12.2012 oli 4 103. Pornaisten kunnan väestön kasvu vastaavasti oli 0,3 prosenttia. Seurakuntaan kaikista kunnan asukaista kuului 79,93 %. Tilikauden tulos on 92 602,79 alijäämäinen ja tilikauden alijäämä 92 602,79 tilinpäätöserien jälkeen. Toimintatuottojen kertymä ylitti talousarvion 3,5 prosentilla, edelliseen vuoteen verrattuna toimintatuottojen kertymä oli 0,6 prosenttia pienempi. Toimintamenojen kertymä talousarvioon nähden oli 99,0 prosentilla ja edelliseen vuoteen verrattuna toimintamenot kasvoivat 2,5 prosenttia. Verotulojen kertymä talousarvioon nähden oli 4,6 prosenttia vähemmän ja edelliseen vuoteen verrattuna -8,2 % pienempi. Kirkollisverokertymä alitti talousarvion 3,1 prosentilla ja yhteisöverokertymä alitti talousarvion 25,1 prosentilla. Poistot pienenivät 6,1 prosenttia verrattuna edelliseen vuoteen. Taseen loppusumma 2 016 381,76 euroa, joka on -4,79 prosenttia pienempi kuin vuonna 2011. Omavaraisuusaste on 92,7 %. Taseelle on tilipäätösvuoden alijäämä mukaan lukien 4/15

kertynyt edellisten tilikausien ylijäämiä yhteensä 739 028,61 euroa. Kirkkovaltuustoon nähden sitovuustaso käyttötaloudessa on pääluokkatason nettosumma. Pääluokat hautaustoimi ja kiinteistöt ovat ylittäneet pääluokkatason nettosumman. Hautaustoimi-pääluokan ylitys 1 862,10 euroa. Ylitys koostuu pääasiassa siitä, että sähkö ylitti talousarvion 1 850,71 eurolla Kiinteistöt-pääluokan ylitys 6 569,54 euroa. Ylitys koostuu pääasiassa seuraavista eristä: - sähkö kiinteistöillä ylitti talousarvion 2 201,29 euroa - kaukolämpö ylitti talousarvion 4 856,31 euroa Kirkkoneuvosto 1. käy keskustelun vuoden 2012 toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä 2. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy pääluokkatasojen hautaustoimi ja kiinteistöjen ylitykset. 3. esittää kirkkovaltuustolle että tilikauden alijäämäinen tulos 92 602,79 kirjataan omaan pääomaan yli-/alijäämätilille 4. esittää kirkkovaltuustolle että hautainhoitorahaston ylijäämäinen tulos 5 517,27 euroa kirjataan omaan pääomaan yli-/alijäämätilille 5. hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2012 tilinpäätöksen 6. antaa vuoden 2012 tasekirjan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. 7. antaa valtuudet kirkkoherralle ja talouspäällikölle tehdä teknisluonteiset korjaukset. Esityksen mukaan Liite1: Pornaisten seurakunnan tasekirja 2012 Kirkkoneuvoston esityksessä olevat virheelliset kohdat korjattiin seuraavasti: - Pääluokat hautaustoimi ja kiinteistöt ovat ylittäneet pääluokkatason nettosumman. lause korjattiin seuraavaksi: Kiinteistöt-pääluokka on ylittänyt pääluokkatason nettosumman. - Hautaustoimi-pääluokan ylitys 1 862,10 euroa. Ylitys koostuu pääasiassa siitä, että sähkö ylitti talousarvion 1 850,71 eurolla. kappale poistettiin. - Kiinteistöt-pääluokan ylitys 6 569,54 euroa. Ylitys koostuu pääasiassa seuraavista eristä lauseen korjattiin ylityksen suuruuseksi 12 325 euroa. Kirkkovaltuusto 1. hyväksyy pääluokan kiinteistöt ylityksen. 2. että tilikauden alijäämäinen tulos 92 602,79 kirjataan omaan pääomaan yli- /alijäämätilille 3. että hautainhoitorahaston ylijäämäinen tulos 5 517,27 euroa kirjataan omaan pääomaan yli-/alijäämätilille 5/15

22 Tilintarkastuskertomus 2012 ja vastuuvapauden myöntäminen KN 5/2013 23.5.2013 71 Tilintarkastuskertomus 2012 ja vastuuvapauden myöntäminen Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 3/2013 (26.3.2013 42) seurakunnan vuoden 2012 tilinpäätöstä ja toimintakertomusta sekä hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2012 tilinpäätöksen ja antoi sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tilintarkastaja on antanut 24.3.2013 tilintarkastuskertomuksen seurakunnan vuoden 2012 tilinpäätöksestä. Tilintarkastuskertomus sisältää lausunnon tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. Liite 1: Tilintarkastuskertomus 2012 Kirkkoneuvosto päättää: 1. merkitä tiedoksi annetun tilintarkastuskertomuksen 2. lähettää toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle 3. esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi vuoden 2012 tilinpäätöksen vahvistamisesta 4. esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Liite 2: Tilintarkastuskertomus 2012 Kirkkovaltuusto 1. vahvistaa vuoden 2012 tilinpäätöksen 2. päättää myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. 6/15

23 Kanttorin viransijaisuuksiin lisämäärärahan hakeminen KN 4/2013 26.3.2013 55 Kanttorin viransijaisuuksiin lisämäärärahan hakeminen Kirkkoherra: Vuoden alusta toimituspalkkiot ovat huomattavasti nousseet. Tämä toimituspalkkioiden nosto tuli ennakoimatta ja seurakunnilta kysymättä. Näin ollen sijaistuksiin varatut määrärahat erityisesti kanttorin osalta ovat selvästi liian vähäiset. Tälle vuodelle kanttorin viransijaisuuksiin lomien ja vapaiden ajaksi on varattu 4 400 euroa. Summa perustuu vanhoille toimituspalkkioille. Jumalanpalvelus: 91 e vuonna 2012 vuonna 2013 125/150 e Hautaus+siunaus 87 e vuonna 2012 vuonna 2013 145 e Vihkiminen 62 e vuonna 2012 vuonna 2013 110 e Muu jp 77 e vuonna 2012 vuonna 2013 125 e Matkakuluihin on vuonna 2012 varattu 1 000 euroa. Lisämäärärahan hakemisessa on käytetty laskelmaa sen mukaan, minkä verran tulee arvioidusti tulemaan kuluja maalis-joulukuu 2013 uusien toimituspalkkioiden mukaan. Arvio sijaistuksien määrästä maalis-joulukuu 2013 Pääjumalanpalveluksia Muut jumalanpalvelukset Vihkiminen Siunaukset 16 kpl 2 kpl 10 kpl 10 kpl Messut + sanajp maalis-joulukuu 2 650 euroa Siunaaminen 1 100 euroa Vihkiminen 1 100 euroa Juhannusjuhla 125 euroa YHTEENSÄ 4 975 euroa matkakulut 1 000 euroa TOIMITUSPALKKIOARVIO YHTEENSÄ 5 975 (6 000 ) 7/15

Laskelma: 6 000 4 400=1 600 + jo maksetut tammi-helmikuu. Yhteensä 2 500 euroa Kirkkoneuvosto päättää hakea kirkkovaltuustolta lisämäärärahaa kanttorin loman- ja vapaapäivien sijaistuksiin 2 500 euroa. Kirkkovaltuusto myöntää lisämäärärahan vuodelle 2013 kanttorin loma- ja vapaapäiväsijaistuksia varten yhteensä 2 500 euroa. 8/15

24 Hautaustoimen työturvallisuuden parantaminen työvälineiden uusimisella ja investointilisämäärärahan hakeminen KN 3/2013 26.3.2013 60 Hautaustoimen työturvallisuuden parantaminen työvälineiden uusimisella ja investointilisämäärärahan hakeminen Talouspäällikkö: Hautaustoimessa on työturvallisuus tärkeässä roolissa. Työturvallisuudesta huolehditaan nykyaikaisilla laitteilla ja koneilla, joiden käyttökunto on hyvä. On havaittu että käytössä viime vuonna olleita työnnettäviä ruohonleikkureita on korjattu kyseenalaisin menetelmin tai turvallisuutta edistäviä koneen toimintoja on poistettu käytöstä (päältä ajettavan ruohonleikkurin terän pysäytin). Työvarusteiden ja välineiden uusimista on tehty huomattavan vähän aikaisempina vuosina. Yksi syy on ollut että tieto käytettävien välineiden kunnosta ei ole tullut esille ja tee-se-itse korjauksia ja virityksiä on ollut käytössä. Nyt on tavoitteeksi otettu poistaa erilaisia virityksiä ja tätä kautta taata parempi työturvallisuus. Lisäksi seurakunnan on työnantajan vastattava työturvallisuuslain kohtiin. Työnnettävät ruohonleikkurit ovat tämän hetken kuntoarvion mukaan heikossa kunnossa. Osa koneista on muovirunkoisia eikä varaosia koneisiin löydy. Koneista uusin on hankittu 2010. Ns. ammattikäytössä muovirunkoiset työnnettävät ruohonleikkurit eivät tahdo kestää oikein kahta kesää kauempaa. Ja niiden kunnossapitoon menee yllättävän paljon rahaa vuosittain. Hautaustoimelle esitettään 1 kapean ja 2 leveän ruohonleikkurin hankintaa. Ruohonleikkurit olisivat Klippo-merkkiset, jotka ovat metallirunkoisia. Takuuaika koneilla on 2 vuotta. Arvioitu hankintahinta olisi noin 2 000 euroa (alv 24 %). Haudan kaivuuvaiheessa asetetaan lankkuja haudan reunalle reunatasoksi. Lankut ovat erittäin raskaat ja etenkin talviaikana erittäin liukkaat. Liukkaudesta myös omaiset saattavat hautaansiunaamisen yhteydessä kärsiä. Nykyisin hautausmailla käytetään reunatasoja, jotka ovat valmistettu alumiinista ja pinta on karhennettu. Näin tasot eivät ole liukkaat ja ovat kevyitä käsitellä. Niissä on reunat, jotka lukkiutuvat toisiinsa. Hautoja varten olevia reunatasoja myy Flaaming. Pakettiin kuuluu 4 kpl sivutasoja, 2 kpl päätytasoja ja 2 kpl alatasoja päätyihin. Reunatasojen hinta on 1 998,90 euroa (alv 24 %). Uurnahautojen päälle on asetettu levy uurnanlaskun jälkeen. Uurnahautauksen uudistukseksi esitetään uurnahaudan kannen hankintaan. Kansi on pienempi kuin arkkuhaudan kansi, mutta muuten samanlainen. Lisämäärärahan tarve hautaustoimen työvälineiden uusimiseksi: - työnnettävät ruohonleikkurit 2 000 euroa - haudan reunatasosarja 2 000 euroa - uurnahaudan kansi 200 euroa - muita työkaluja 800 euroa 9/15

Lisäksi hautaustoimen puolella on käytössä kaikilla työntekijöillä turvakengät yms. pakollisia työvarusteita (esim. kuulosuojaimet). Hanskat ovat hyvin tärkeässä roolissa. Kaikkien näiden mainittujen työvarusteiden hankintaan joudutaan vuoden 2013 aikana käyttämään hankintamäärärahoja enemmän kuin aikaisemmin. Perusteluina on työvarusteiden taso ja käyttökunto. Tärkeää on myös huolehtia kesätyöntekijöiden työturvallisuudesta. Heille on hankittava pakolliset työvarusteet heidän koon mukaan. Pääasiassa kuitenkin esim. kuulosuojaimet jäävät kuitenkin seurakunnalle työsuhteen päättyessä. Ns. käyttötyövarusteet pyritään hankkimaan hyväksytyn talousarvion 2013 puitteissa. Talousarviossa määritetyt määrärahat ovat hyvin pienet verrattuna uusimista vaativiin kohteisiin ja uusimisia kartoitetaan tarkkaan ja yritetään jaksottaa useammalle vuodelle. On kuitenkin paljon esim. työvarusteita, joiden hankintaa ei voi siirtää. Kirkkoneuvosto 1. keskustelee hautaustoimen työvälineiden uusimisesta 2. esittää kirkkovaltuustolle 5 000 euron investointimäärärahan myöntämistä hautaustoimen työvälineille (työnnettävät ruohonleikkurit, haudan reunasuojat, uurnahaudan kansi) vuodelle 2013. Kirkkovaltuusto myöntää hautaustoimen investoinneille 5 000 euron lisämäärärahan vuodelle 2013. 10/15

25 Kirkkovaltuutettu Konsta Haapalan eroanomus luottamustehtävistä KN 5/2013 23.5.2013 83 Kirkkovaltuutettu Konsta Haapalan eroanomus luottamustehtävistä Talouspäällikkö: Kirkkovaltuuston jäsen Konsta Haapala on 8.5.2013 kirjallisella ilmoituksella pyytänyt eroa Pornaisten seurakunnan luottamustehtävistä. Eron perusteena ovat henkilökohtaiset syyt. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että se päättää myöntää eron Konsta Haapalalle Pornaisten seurakunnan luottamustehtävistä 1.7.2013 alkaen. Kirkkovaltuusto myöntää eron Konsta Haapalalle Pornaisten seurakunnan luottamustehtävistä 1.7.2013 alkaen. 11/15

26 Uuden jäsenen kutsuminen kirkkovaltuustoon Konsta Haapalan tilalle KN 5/2013 23.5.2013 84 Uuden jäsenen kutsuminen kirkkovaltuustoon Konsta Haapalan tilalle Talouspäällikkö: Konsta Haapalan erottua kirkkovaltuustosta 1.7.2013 alkaen on kirkkovaltuusto oikeutettu kutsumaan ensimmäisen varajäsenen kirkkovaltuustoon varsinaiseksi jäseneksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto kutsuu Konsta Haapalan tilalle kirkkovaltuustoon ensimmäisenä varajäsenenä olevan Helena Metsolan. Kirkkovaltuusto kutsuu Konsta Haapalan tilalle kirkkovaltuuston Helena Metsolan, joka on ensimmäinen varajäsen. 12/15

27 Sairaalasielunhoidon sopimusluonnos KN 5/2013 23.5.2013 74 Sairaalasielunhoidon sopimusluonnos Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 5/2012 78 keskustellut Hyvinkään ja Tuusulan seurakuntien kirkkoneuvostojen tekemästä aloitteesta Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön uudelleen organisoimiseksi kirkkolain 12 luvun mukaisesti. Tuossa kokouksessa ei tehty varsinaista päätöstä asian suhteen. Hyvinkään ja Tuusulan seurakuntien talousjohtajat olivat laatineet yhteistyösopimusluonnoksen. Luonnoksen mukaan isäntäseurakuntana tulisi toimimaan Hyvinkään seurakunta, jonka työntekijöiksi seurakuntainliiton papit siirtyvät työalojen pysyessä entisinä. Nyt on valmistunut uusi sopimusluonnos, joka lähetetään kaikkien sopimusseurakuntien kirkkovaltuustojen hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi, jotta sopimus voidaan saattaa voimaan. Liite 2: Sairaalasielunhoidon sopimusluonnos Kirkkoneuvosto päättää lähettää sairaalasielunhoidon sopimusluonnoksen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Liite 3: Sairaalasielunhoidon sopimusluonnos Kirkkovaltuusto hyväksyy sairaalasielunhoidon sopimusluonnoksen. 13/15

28 Kesäteologin palkkaaminen Kaunisniemi II rippileirille ja nuorisotyönohjaajan sijaiseksi Sysmän rippileirille lisämääräraha-anomus KN 5/2013 23.5.2013 72 Kesäteologin palkkaaminen Kaunisniemi II rippileirille ja nuorisotyönohjaajan sijaiseksi Sysmän rippileirille lisämääräraha-anomus ja palkkaus Kirkkoherra: Maria Erkkilä on ollut pitkään sairauslomalla ja hänen työhön paluunsa tapahtuu osasairausloman puitteissa. Rippileirille tarvitaan hänen ja Jemina Korkiamäen lisäksi kolmas työntekijä, joka voi osallistua leirin vetämiseen ja opetukseen. Lisäksi palkataan sama henkilö nuorisotyönohjaajan sijaiseksi Sysmän leirille. Kirkkoneuvosto 1. anoo kirkkovaltuustolta lisämäärärahaa 4 000 euroa kesäteologin palkkaamiseen Kaunisniemi II rippileirille ja nuorisotyönohjaajan sijaisen palkkaamista Sysmän rippileirille. 2. päättää palkata kesäteologiksi ja nuorisotyönohjaajan sijaiseksi palkataan Susanna Halla, joka on opiskellut kolme vuotta teologiaa ja on ollut muinakin kesinä rippileireillämme ohjaajana. Hän on luvannut tulla kesäteologiksi Kaunisniemi II rippileirille, ja Sysmän leirille nuorisotyönohjaajan sijaiseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy 4 000 euron lisämäärärahan kesäteologin palkkaamiseksi vuonna 2013. Otto Karhunen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi esteellisenä. Esteellisyys perustuu siihen että hän tulee työskentelemään samalla leirillä. 14/15

29 Ilmoitusasiat 1. Talouden toteuma 1.1.-30.4.2013 (liite 4) 2. Helsingin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 26.10.2013 Porvoossa (liite 5) Kirkkovaltuusto merkitsee saaneensa ilmoitusasiat tiedoksi. 30 Muut asiat Kirkkoherra: Seminaari Seurakuntien tulevaisus järjestetään ma 30.9. klo 18. Paikalle tulee alustuksen pitämään kirkollisvaltuutettu Reino Halonen Askolasta. Tilaisuus on avoin kaikille ja kutsu lähetetään valtuutetuille. Paikalle tulee myös työntekijät. 31 Jäsenten esille ottamat asiat 32 Valitusosoitus Kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Helsingin hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, Kirkkohallitukselle tai Opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. 33 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.41. 15/15