SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 Sivu 1 ( 8) Kokousaika Tiistai kello 18:50 19:05 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Aalto, Jorma Aaltonen, Pirkko Eteläniemi, Erkki Harinen, Seppo Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Horelli, Minna Karppila, Ulla Kauhanen, Kari Lähde, Elina Mehtänen, Ritva Muhonen, Päivi Mäkelä, Satu Niska, Salme Nummela, Lahja Patojoki, Päivi Peräkääly, Anja Pulla, Sari Saarinen, Anne Salminen, Helena Salminen, Kari Sinisalo, Seppo Tynskä, Pekka Veuro, Sari Pentti Hupasen varajäsenenä puheenjohtaja Ritva Niskan varajäsenenä Poissa Hupanen, Pentti Ilovuori, Sari Lehtonen, Toivo Niska, Ritva Perhola, Liisa Muut osallistujat Antola, Markku Tuomioja, Eija kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talousjohtaja, sihteeri Asiat 8 15 Allekirjoitus Anja Peräkääly puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri

2 Sivu 2 ( 8 ) Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoski Lahja Nummela Salme Niska Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Seurakunnan kirkkoherranvirastossa virastopäivinä klo ja

3 Sivu 3 ( 8 ) 8 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 9 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 kohdan mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 2 mom. mukaan esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Kirkkovaltuuston kokouksesta on ollut kuulutus asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Valtuutetuille kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kutsumenettely ja kun paikalla oli 24 valtuutettua tai varavaltuutettua, kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

4 Sivu 4 ( 8 ) 10 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. 11 valitseminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valittua valtuutettua. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan alkaen aakkosten lopusta. Kirkkovaltuusto valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Lahja Nummelan ja Salme Niskan. Hyväksyttiin päätösehdotus.

5 Sivu 5 ( 8 ) 12 Määrärahan myöntäminen Jäsen 360 työkalun hankintaan Kirkkoneuvosto on kokouksessaan asettanut strategiatyönohjaustyöryhmän. Sille on annettu tehtäväksi laatia vuonna 2015 päättyneelle strategialle uusi päivitys. Työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa ( ja ) ja päätyi esittämään seuraavaa suunnitelmaa sille, kuinka uusi strategia tulisi laatia. Uusi strategia tulee olemaan jatkoa syksyllä päättyneelle piispantarkastusprosessille. Prosessin aikana tapahtuneen työskentelyn tulokset on tarpeen koota ja sisällyttää laadittavaan strategiaan. Lisäksi rakennusaineiksi tarvitaan ainakin: - seurakunnan perustehtävän teologinen hahmotus: missio, visio ja arvot - toimintatapojen uudelleenarviointi - toimintaympäristön analyysi, jollainen voisi olla jäsen oman toiminnan painopistealueiden suunnan määrittely - kirkossa ja yhteiskunnassa havaitut megatrendit ja niiden vaikutus, kestävän kehityksen periaatteet Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2016 talousarvioon 3000 euron lisäystä, jotta Jäsen 360 voidaan hankkia seurakunnan käyttöön. Kirkkovaltuusto myöntää euron määrärahan tehtäväalueen Muu yleishallinto tilille Asiantuntijapalvelut Jäsen 360 työkalun hankintaan. Hyväksyttiin päätösehdotus. On muutoksenhakuoikeus.

6 Sivu 6 ( 8 ) 13 Ilmoitusasiat Talousarviovuoden 2015 tilintarkastuspäiväksi on sovittu Kirkkoneuvosto on nimennyt strategiatyön ohjausryhmän, Markku Antola, Seppo Harinen, Minna Horelli, Kari Kauhanen, Mari Koskenalusta, Marjaana Paso, Teemu Salminen, Elina Tamminen, Eija Tuomioja ja Janne Virtanen, sekä hyväksynyt ryhmän suunnitelman päivitetyn strategian työstämiseksi (liitteenä KN pöytäkirjan 10, ohjausryhmän muistiot sekä toimenpidemuistio). Em. suunnitelman mukaisesti keskustelemme siitä, miten tiimien esittämät muotoilut seurakunnan missiosta vastaavat kirkkovaltuuston jäsenten omaa käsitystä missiosta. Strategiatyöryhmän jäsenet on kutsuttu paikalle. Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. 14 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi KL 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:05.

7 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 Sivu 7 ( 8) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet VALITUSOSOITUS Pykälät 8-15 Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. viranomainen Valitusviranomainen ja yhteystiedot: ja valitusaika Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: PL 640, Hämeenlinna Telekopio: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät 12 Hallintovalitus, pykälät VValitusaika 330 päivää 330 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

8 Sivu 8 ( 8 ) Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Lisätietoja talousjohtaja Eija Tuomioja, puhelin Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.