Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 25.3.2015 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston

Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 25.3.2015 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T 37 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 39 Pöytäkirjan tarkastaminen 40 Porin seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2014 41 Lavian seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2014 42 Henkilöstötilinpäätös vuodelta 2014 43 Yhteisvastuukeräyksen tarkastajan valitseminen 44 Työaikapankin käyttöönotto Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä 45 Porin kaupungin tarjouspyyntö koululaisten iltapäivätoiminnasta 46 Hinnasto vuodelle 2015: hautausmaksut 47 Anomus Porin ev.lut. seurakuntien päiväkerhotyön 60-vuotisjuhlien valmisteluihin 48 Syksyn 2015 kokousaikataulu 49 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 50 Ilmoitusasiat 51 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 52 Kokouksen päätös

2 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 3/2015 Aika 25.3.2015 kello 16.00 17.35 Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Salonen Marjatta varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Huhtanen Kristiina jäsen poistui klo 16.43 asian 42 käsittelyn aikana Kamppi Anita jäsen Myllykoski Sonja jäsen poistui klo 16.44 asian 42 käsittelyn aikana Mönkkönen Ritva jäsen Pekola Antti jäsen Säämäki Matti jäsen Toivanen Paula jäsen Turunen Miia jäsen Mäntylä Matti varajäsen Korpela Simo varajäsen Saine Harri KV:n puheenjohtaja poistui klo 17.00 asian 45 käsittelyn aikana Uusitalo Reetta KV:n varapuheenjohtaja Hautala Lasse kirkkoherra poistui klo 17.00 asian 45 käsittelyn aikana Hietanen Heimo kirkkoherra poistui klo 17.00 asian 45 käsittelyn aikana Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari Tommila Hilkka Poissa Anttila Esa Linnainmaa Antti tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö hallinto- ja henkilöstöasiantuntija, sihteeri jäsen jäsen 37 37 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 61, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki 1. Pietarin kirjeen 2. luvusta jakeet 4 10 sekä rukouksen.

3 38 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.4 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN 25.3.2015: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 39 39 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN 25.3.2015: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Paula Toivanen ja Antti Pekola. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona 1.4.2015 kello 8.30 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 40 40 Porin seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2014 Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö KIRKKOJÄRJESTYKSEN 15: 5 6 : Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkko-

4 valtuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Vuoden 2014 talousarviossa on määritelty toimintayksiköiden perustehtävä sekä tavoitteet, toiminta ja tunnusluvut. Tilinpäätöksessä sisältäen toimintakertomuksen esitetään talouden lukujen lisäksi toimintayksiköiden/tehtäväalueiden toiminnan arviointi perustuen vuodelle 2014 asetettuihin tavoitteisiin. Vuoden 2014 toimintaa on selostettu sekä yleispiirteisesti että toimintayksiköittäin/tehtäväalueittain. KIRKKOHALLITUKSEN ohjeen mukaan hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase liitetietoineen on sisällytettävä seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin. Hautainhoitorahaston tilinpäätös hyväksytään yhteisessä kirkkovaltuustossa seurakuntayhtymän tilinpäätöksen yhteydessä. Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelut on koonnut tilinpäätöksen yhdeksi asiakirjaksi. Hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö ja talousasiantuntija ovat laatineet toimintakertomuksen yleiskatsauksen seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella. Oheisena liitteenä jaetaan Porin seurakuntayhtymän tilinpäätös sisältäen toimintakertomuksen eli tasekirja vuodelta 2014. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen tulos on 790.677,77 euroa positiivinen. Toimintakatteen nettomenot olivat 893.097 euroa arvioitua pienemmät. Toimintakatteen (toimintatuottojen ja -kulujen erotuksen) toteutuma oli 93,3 %. Henkilöstömenojen toteuma oli 5,8 %, 645.312 euroa alle arvion ja vaikutti merkittävimmin positiiviseen tulokseen. Toimintatuotot ylittivät arvion 1,2 %:lla, 32.250 euroa. Verotuloarvio alittui tilinpäätöksessä 0,1 %, 17.122 euroa. Sijoitustulot alittivat arvion lähes neljänneksellä, koska sijoitustuloja vähentää sijoitusten arvonalenemisten menot, joita on tilinpäätöksen rahoituskuluissa 165.500 euroa. Arvioidut rahoitustuottojen ja -kulujen muodostamat nettorahoitustulot alittivat arvion 75.362 eurolla. Poistot alittivat arvion 25.951 eurolla. Tilikauden ylijäämä on tilinpäätösjärjestelyjen jälkeen 1.151.112,27 euroa positiivinen. Yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä on toimintakertomuksessa. Seuraavassa esitetään Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen 2014 tuloslaskelma sekä vertailutietona talousarvion 2014 ja tilinpäätöksen 2013 tuloslaskelmat:

5 PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ TILINPÄÄTÖS 2014 TULOSLASKELMA (ulkoinen ja sisäinen) TP 2014 TA 2014 TP14 TP14 TP 2013 10.3.2015 TA14 TA14 ERO, ERO, % TOIMINTATUOTOT 2 768 080 2 735 830 32 250 1,2 % 2 708 371 Henkilöstökulut -10 416 355-11 061 667 645 312-5,8 % -10 574 016 Muut toimintakulut -4 862 884-5 078 420 215 536-4,2 % -5 164 308 TOIMINTAKULUT YHT. -15 279 239-16 140 087 860 848-5,3 % -15 738 324 TOIMINTAKATE -12 511 160-13 404 257 893 097-6,7 % -13 029 954 VEROTULOT 15 930 535 15 947 657-17 122-0,1 % 16 293 717 VEROTUSKULUT -338 796-320 000-18 796 5,9 % -334 651 KESKUSRAHASTOMAKSUT -945 090-928 000-17 090 1,8 % -928 026 RAHOITUSTUOTOT 456 365 365 000 91 365 25,0 % 330 109 RAHOITUSKULUT -216 727-50 000-166 727 333,5 % 142 255 VUOSIKATE 2 375 127 1 610 400 764 727 47,5 % 2 473 450 POISTOT -1 584 449-1 610 400 25 951-1,6 % -1 426 718 SATUNNAISET TUOTOT 0 0 0 0 TILIKAUDEN TULOS 790 677,77 0 790 678 1 046 732,23 POISTOERON MUUTOS 360 435 360 434 1 0,0 % 340 435 VARAUSTEN MUUTOS 0 0 0 RAHASTOJEN MUUTOS 0 0 0 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ 1 151 112,27 360 434 790 678 219,4 % 1 387 166,73 Vuoden 2014 investointien talousarvio oli 997.000 euroa. Vuoden 2014 tilinpäätöksen investointiosassa toteutumaprosentti on 55 %, 548.700 euroa. Myydyn osakehuoneiston hankintahinnan tuloutus 169.000 euroa on otettu huomioon. Toteutuma on 72 %, 717.700 euroa, jos hankintahinnan tuloutusta ei oteta huomioon. Oheisena liitteenä jaetaan kaavio tilikauden tuloksen muodostumisesta tilikauden aikana (kaaviossa on tulokset eri kuukausien lopussa). Lisäksi liitteessä on tilikauden tulosten ja talousarvioiden vertailu vuosina 2004 2014. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän verotulokertymä vuodelta 2014 väheni 2,2 %, 363.182 euroa vuoteen 2013 verrattuna ja oli 15.930.535 euroa. Talousarvion vuoden 2014 verotulokertymäarvio 15,95 milj. euroa alittui 17.122 eurolla ja 0,1 %:lla.

6 VEROTULOT Vuosi 2014 tammijoulukuu v. 2014 v. 2013 Tot. Ero, Ero, % Ansio- ja pääomatuloverot 14 341 858 14 868 883-527 025-3,5 % Osuus yhteisöveroista 1 588 677 1 424 834 163 843 11,5 % Yhteensä 15 930 535 16 293 717-363 182-2,23 % v. 2014 v. 2014 TA Ero, Ero, % Verotulot 2014 15 930 535 15 947 656,77-17 122-0,11 % Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä väheni 3,5 % edellisvuoteen verrattuna. Yhteisöveron kertymä kasvoi 11,5 % vuoden 2013 kertymään verrattuna. Yhteisöverotulojen osuus kaikista verotuloista oli 10,0 % vuonna 2014 (8,7 % vuonna 2013). Oheisena liitteenä jaettavassa taulukossa esitetään seurakuntien jäsenmäärät ja käyttötalousosan nettomenojen jako seurakuntien kesken vuoden 2014 tilinpäätöksessä HAUTAINHOITORAHASTO Henkilöstömenot alenevat vuoden 2014 tilinpäätöksessä 33.696 euroa vuoden 2013 tilinpäätökseen verrattuna. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tilikauden tulos vuodelta 2014 muodostuu ylijäämäiseksi 9.142,77 euroa. Tulos on ylijäämäinen edellisen vuoden alijäämäisen vuoden jälkeen ja vähentää taseeseen syntynyttä oman pääoman vajausta. Tulos oli arvioitua parempi, koska henkilöstömenot alittivat arvion 5,7 %:lla. Toimintatuotot ja sijoitustuotot toteutuivat suunnitellusti. Hautainhoitorahaston vuoden 2014 tilikauden tuloksen ylijäämä 9.142,77 euroa esitetään siirrettäväksi omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämätilille. HAUTAINHOITARAHASTON TILINPÄÄTÖS 2014 TULOSLASKELMA TP 2014 TA 2014 Ero, Ero, % TP 2013 TOIMINTATUOTOT 378 201 378 140 60,5 0,0 % 374 614 Henkilöstökulut -294 815-312 604 17 789,00-5,7 % -328 511 Muut toimintakulut -100 627-92 536-8 091,42 8,7 % -92 188 TOIMINTAKULUT YHT. -395 442-405 140 9 697,57-2,4 % -420 699 TOIMINTAKATE -17 242-27 000 9 758,07-36,1 % -46 085 RAHOITUSTUOTOT 26 385 27 000-615,30-2,3 % 20 830 RAHOITUSKULUT 0 0 0 0,0 % 0 VUOSIKATE 9 143 0 9 142,77-25 256 POISTOT 0 0 0 0,0 % 0 TILIKAUDEN TULOS (ylijäämä) 9 142,77 0 9 142,77-25 256 Hautainhoitorahaston taseessa oman pääoman määrä oli vuoden 2013 lopussa 34.400 euroa negatiivinen. Kun negatiivista omaa pääomaa vähentää vuoden 2014

7 tilinpäätöksen positiivinen tulos, oman pääoman määrä on vuoden 2014 lopussa negatiivinen 24.400 euroa. Kun oma pääoma on negatiivinen, rahasto ei pysty varoillaan suoriutumaan vastuistaan. HAUTAINHOITORAHASTON SÄÄNTÖJEN 10 :n mukaan rahaston vuotuinen ylijäämä käytetään kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti pääoman lisäämiseen tai rahaston omiin tarkoituksiin, samoin tappion korvaamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. TILINTARKASTUS TALOUSSÄÄNNÖN 32 : Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomukseen otetaan: 1) lausunto kirkkojärjestyksen 15 luvun 13 :n mukaisista asioista 2) ne esitykset, jotka tilintarkastajat tahtovat tehdä kirkkovaltuustolle. Tilintarkastajat päiväävät ja allekirjoittavat tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastajalla on oikeus liittää tarkastuskertomukseen mahdollinen eriävä mielipiteensä. Tilintarkastajat voivat antaa kirkkoneuvostolle erillisen ilmoituksen sellaisista havainnoista, joita he eivät pidä vastuuvapauden myöntämisen esteenä eikä muutoinkaan sellaisina, että ne olisi kirkkovaltuustolle esitettävä. Tilintarkastajien tilinpäätöksen 2014 tarkastus on maalis-huhtikuussa 2015. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 16.3.2015 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2014 oheisen tasekirjan mukaisesti, tilikauden tulos +790.677,77 euroa sekä allekirjoittaa sen ja lähettää sen tilintarkastajille hallinnon ja talouden tarkastusta varten. Päätös KN 25.3.2015: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liitteet 1 3) 41 41 Lavian seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2014 Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Lavian seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen tulos on 32.642,54 euroa negatiivinen. Lavian seurakunnan vuoden talousarvio oli 77.390 euroa negatiivinen, joten tili-

8 kauden tulos on arvioon verrattuna 65 %, 44.747,46 euroa parempi. Toimintakatteen nettomenot olivat 41.266,30 euroa arvioitua pienemmät. Toimintakatteen (toimintatuottojen ja -kulujen erotuksen) toteutuma oli 90,1 %. Verotuloarvio alittui tilinpäätöksessä 1,3 %, 4.693 euroa. Poistot toteutuivat talousarvion mukaisesti. Toiminta-avustukset olivat tilikaudella 7.500 euroa ja talousarviossa toiminta-avustuksia ei ollut arvioitu. Henkilöstömenot toteutuivat tilikaudella 96,4 %:sti. Tilikauden alijäämä on tilinpäätösjärjestelyjen jälkeen 30.382,19 euroa negatiivinen. Yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä on toimintakertomuksessa. Seuraavassa esitetään Lavian seurakunnan tilinpäätöksen 2014 tuloslaskelma sekä vertailutietona talousarvion 2014 tuloslaskelma: LAVIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2014 TP 2014 TA 2014 Muutos Muutos TULOSLASKELMA TP14 TP14 (ulkoinen ja sisäinen) TA14 TA14 euroa % TOIMINTATUOTOT 71 595 54 210 17 385 32,07 % Henkilöstökulut -284 559-295 227 10 668-3,61 % Muut toimintakulut -161 211-174 424 13 213-7,58 % TOIMINTAKULUT YHT. -445 770-469 651 23 881-5,08 % TOIMINTAKATE -374 175-415 441 41 266-9,93 % VEROTULOT 370 307 375 000-4 693-1,25 % VEROTUSKULUT -8 108-8 000-108 1,36 % KESKUSRAHASTOMAKSUT -18 732-19 600 868-4,43 % TOIMINTA-AVUSTUKSET 7 500 0 7 500 RAHOITUSTUOTOT 93,55 50 44 87,10 % RAHOITUSKULUT -730-600 -130 21,64 % VUOSIKATE -23 844-68 591 44 747-65,24 % POISTOT -8 799-8 799 0 0,00 % SATUNNAISET TUOTOT 0 0 0 TILIKAUDEN TULOS -32 642,54-77 390 44 747-57,82 % POISTOERON MUUTOS 2 260 2 260 0 0,02 % VARAUSTEN MUUTOS 0 0 RAHASTOJEN MUUTOS 0 0 TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄ -30 382,19-75 130 44 748-59,56 % Vuoden 2014 alkuperäisen talousarvion tilikauden tulos oli negatiivinen 49.490 euroa. Tilikauden aikana talousarviota muutettiin ja lisättiin nettomenoja 27.900 euroa, jonka jälkeen talousarvion alijäämä oli 77.390 euroa.

LAVIAN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTO 9 Lavian seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden tulos vuodelta 2014 muodostuu alijäämäiseksi 392,43 euroa. Tulos on alijäämäinen edellisen vuoden samoin hieman alijäämäisen vuoden jälkeen ja vähentää taseen omaa pääomaa. Tulos oli arvioitua heikompi, koska toimintatuotot alittivat arvion enemmän kuin toimintamenot. Henkilöstömenot kasvavat vuoden 2014 tilinpäätöksessä 1.700 euroa ja 7,4 % vuoden 2013 tilinpäätökseen verrattuna. Talousarvio vuodelle 2014 oli tasapainossa, joten tilikauden tulos on negatiivisen tuloksen verran arvioitua heikompi. LAVIAN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITARAHASTON TILINPÄÄTÖS 2014 TULOSLASKELMA TP 2014 TA 2014 Ero, Ero, % TP 2013 TOIMINTATUOTOT 27 643 30 000-2 356,76-7,9 % 25 949 Henkilöstökulut -24 182-26 180 1 998-7,6 % -22 509 Muut toimintakulut -3 920-3 920 0,50 0,0 % -3 820 TOIMINTAKULUT YHT. -28 102-30 100 1 998,50-6,6 % -26 329 TOIMINTAKATE -458-100 -358,26 358,3 % -380 RAHOITUSTUOTOT 66 100-34,17-34,2 % 106 RAHOITUSKULUT 0 0 0 0,0 % 0 VUOSIKATE -392 0-392,43-274 POISTOT 0 0 0 0,0 % 0 TILIKAUDEN TULOS (alijäämä) -392,43 0-392,43-274,25 Hautainhoitorahaston vuoden 2014 tilikauden tuloksen alijäämä 392,43 euroa esitetään siirrettäväksi omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämätilille Lavian seurakuntaneuvosto on 10.3.2015 käsitellyt Lavian seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014. Oheisena liitteenä jaetaan Lavian seurakunnan tilinpäätös sisältäen toimintakertomuksen eli tasekirja vuodelta 2014. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 16.3.2015 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä Lavian seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014 oheisen tasekirjan mukaisesti, tilikauden tulos on -32.642,54 euroa, allekirjoittaa sen ja lähettää sen tilintarkastajille hallinnon ja talouden tarkastusta varten. Tilinpäätökseen voidaan tehdä teknisluonteisia tarkennuksia tilintarkastuksen yhteydessä. Päätös KN 25.3.2015: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 4)

10 42 42 Henkilöstötilinpäätös vuodelta 2014 Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Porin ev.lut. seurakuntayhtymän HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS on laadittu 12. kerran. Tavoitteena on useamman vuoden aikasarja, josta voi tehdä havaintoja kehityksen suunnasta. Oheisena liitteenä jaetaan Porin ev.lut. seurakuntayhtymän henkilöstötilinpäätös vuodelta 2014. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 16.3.2015 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN esittää KV:lle, että se päättää merkitä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän henkilöstötilinpäätöksen vuodelta 2014 tiedoksi. Päätös KN 25.3.2015: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 5) 43 43 Yhteisvastuukeräyksen tarkastajan valitseminen Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Yhteisvastuukeräyksen tilitysohjeiden mukaan seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/-päällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja (HTM tai KHT). Seurakunnan tilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan Yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Seurakunnan tilityksen tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko Yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama henkilö. Porin seurakuntayhtymän talouspalveluissa Yhteisvastuun keräystilityksen hoitaa kirjanpitäjä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO valitsi 17.4.2013/81 Yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi Lea Peltomäen. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 16.3.2015 päättänyt puoltaa esitystä.

11 Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää valita Yhteisvastuukeräyksen tarkastajan. Käsittely: Jäsen Mia Turunen ehdotti Lea Peltomäkeä ja jäsen Antti Pekola Elina Lundia Yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi. Puheenjohtaja esitti, että suoritetaan suljettu lippuäänestys. Puheenjohtaja luki äänestysliput ja sihteeri merkitsi annetut äänet. Äänestyksessä Lea Peltomäki sai yhdeksän ääntä ja Elina Lund kaksi ääntä. Puheenjohtaja totesi vaalin tuloksen. Päätös KN 25.3.2015: Esitys hyväksyttiin. Yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi valittiin Lea Peltomäki. 44 44 Työaikapankin käyttöönotto Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Työaikapankilla tarkoitetaan niitä käyttöönotettuja työ- ja vapaa-ajan yhteensovitusjärjestelyjä, joilla työaikaa, ansaittuja vapaita tai vapaa-ajaksi muutettuja rahamääräisiä etuuksia voidaan sopimalla säästää tai lainata sekä yhdistää toisiinsa pitemmällä aikavälillä ottaen huomioon työnantajan toiminnalliset tarpeet. Työaikapankin käytöstä päättää työnantaja. Ennen työaikapankin käyttöönottoa tai järjestelmää muutettaessa on käytävä Evankelisluterilaisen kirkon pääsopimuksen 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut, jonka jälkeen työnantaja voi tehdä päätöksen työaikapankin käytöstä ottaen huomioon sen, mitä tässä sopimuksessa on työaikapankin käytöstä sanottu. 1. Tällä päätöksellä Porin ev.lut. seurakuntayhtymä ottaa käyttöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 210 :n ja liitteen 14, osa A (= työaikapankkia koskeva KirVESTES) mukaisen työaikapankin. 2. Työaikapankin käyttöönotosta annetaan tehtäväksi käydä Evankelisluterilaisen kirkon pääsopimuksen 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut ennen sen käyttöönottoa. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asian kokouksessaan 18.3.2015. Toimikunta puoltaa työaikapankin käyttöönottoa. 3. Työaikapankki koskee seurakuntien ja seurakuntayhtymän koko henkilöstöä. 4. Työaikapankin käyttöönotto yksittäisen viranhaltijan/työntekijän osalta perustuu vapaaehtoisuuteen. Viranhaltijan/työntekijän on ilmoitettava liittymisestään työaikapankkiin kirjallisesti. Viranhaltijan/työntekijän irtaantuessa työaikapankista irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Irtisanoutuminen on tehtävä kirjallisesti. Työaikapankkiin kertyneet erät on pyrittävä antamaan vapaana irtisanomisajan kuluessa. Mikäli kertyneitä eriä ei poikkeuksellisesti voida antaa vapaana, kor-

12 vataan ne viranhaltijalle/työntekijälle työaikapankin irtisanomisajan päättymistä seuraavan säännöllisen palkanmaksun yhteydessä. 5. Työaikapankkiin voi säästää kaikki (KirVESTES liite 14, osa A) 5 :ssä mainitut etuudet. 6. Työaikapankkiin etuuksien siirrosta on aina sovittava esimiehen kanssa. Etuuksia voidaan säästää enintään 20 työpäivää tai 150 työtuntia vastaava määrä. 7. Seurakunta/seurakuntayhtymä pitää erillistä työaikapankkikirjanpitoa seuraavasti: - Velho-työaikajärjestelmään kuuluvien työaikapankkikirjanpito on Velhossa. - Muiden osalta palkkahallinto pitää työntekijäkohtaista työaikapankkitiliä, johon merkitään kaikki työaikapankkitapahtumat. 8. Viranhaltija/työntekijä voi pitää työaikapankkivapaata seuraavasti: - Vapaiden pitämisen ajankodasta sovitaan viranhaltijan/työntekijän ja työnantajan kesken. Lähtökohtana on sekä viranhaltijan/työntekijän yksilöllisten tarpeiden että seurakunnan toiminnallisten tarpeiden huomioon ottaminen. 9. Viranhaltija/työntekijä voi lainata työaikapankista enintään 5 työpäivää tai 38 tuntia 15 minuuttia. Työaikapankista lainattaessa menetellään seuraavasti: - Lainaamisesta on sovittava esimiehen kanssa ja perusteltava lainaamisen syy. 10. Työaikapankkia koskeva päätös on voimassa toistaiseksi. 11. Tämän päätöksen lisäksi noudatetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen liitteen 14, osa A määräyksiä työaikapankista. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 16.3.2015 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää ottaa työaikapankin käyttöön Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä edellä esitetyn mukaisesti, mikäli täytäntöönpanoneuvottelu sitä esittää 1.6.2015 alkaen. Päätös KN 25.3.2015: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.

45 45 Porin kaupungin tarjouspyyntö koululaisten iltapäivätoiminnasta Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö 13 PORIN KAUPUNKI on tammikuun 2015 lopussa ilmoittanut julkiseksi tarjouspyynnön koululaisten iltapäivätoiminnasta 11.8.2015 2.6.2017. Iltapäivätoiminnan sopimusaika noudattaa kouluvuoden 38 viikon (190 päivän) toimintaa. Kaupunki kilpailutti tarjouspyynnössä 15 koulua ja niissä toimivat yhteensä 29 iltapäivätoimintaryhmää. Tarjouksen jättämisaika päättyi 11.3.2015 klo 12. Porin seurakunnat ovat järjestäneet iltapäiväkerhotoimintaa vuodesta 2012 alkaen. Porin ev.lut. seurakuntayhtymä antoi seurakuntien tarjouksen määräajassa 13 koulusta ja niiden 24 ryhmästä. Tarjouksessa hintataso oli keskimäärin nykytasoa korkeampi. Tarjouksessa tarjoushinnat annettiin koulukohtaisesti toimintapäivittäisenä, ryhmäkohtaisena kokonaishintana. Tarjousvertailun perustana on ilmoitettu päivähinta. Päätöksen iltapäivätoiminnan hankintaa koskevassa asiassa tekee Porin kaupungin sivistyslautakunta. Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset koulukohtaisesti. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen arviointikriteerinä tarjoushinnan lisäksi on laatu, jonka arviointikriteereinä ovat palvelun toiminta- ja toteuttamistapa sekä palvelun toimintavarmuus ja sen todentaminen. Laadullisia kriteerejä arvioidaan tarjoukseen liitetyn palvelukuvauksen perusteella. Valintaperusteet, niiden tarkemmat perustelut ja painoarvot ovat: - Laatu 60 % - Laadulliset kriteerit - palvelun toiminta- ja toteuttamistapa - palvelun toimintavarmuus ja sen todentaminen - Palvelukuvaus Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen erillinen toteutuksen ja palvelun kuvaus (max 2 A 4 sivua). Palvelukuvauksessa tarjoaja kuvaa iltapäivätoiminnan palvelun toiminta- ja toteuttamistavan (mm. toiminnan suunnitelmallisuuden ja sisällön monipuolisuuden, yhteistyön sidosryhmien kanssa, toiminnan jatkuvan arvioinnin sekä toiminnasta tiedottamisen niin huoltajille kuin koululle). Palvelukuvauksessa tarjoaja kuvaa tarjoamansa palvelun toimintavarmuuden (mm. henkilöstö- ja sijaisjärjestelyt, toiminnan ohjaus) koko sopimuskauden aikana. Palvelukuvaus toimii hankinnan laadullisena arviointiperusteena tarjoushinnan ohella. - Tarjoushinta 40 % - tarjoushinnan edullisuus Tarjouskilpailussa mukana olevat koulut ja kilpailutettavien ryhmien määrä:

14 Cygnaeuksen koulu Enäjärven koulu Kalaholman koulu Kyläsaaren koulu Käppärän koulu Ruosniemen koulu Toejoen koulu Tuorsniemen koulu Uudenkoiviston koulu Vähärauman koulu Väinölän koulu Itä-Porin yhtenäiskoulu Kaarisillan yhtenäiskoulu Meri-Porin yhtenäiskoulu Noormarkun yhtenäiskoulu 3 ryhmää 1 ryhmä 1 ryhmä 1 ryhmä 3 ryhmää 2 ryhmää 2 ryhmää 1 ryhmä 2 ryhmää 3 ryhmää 2 ryhmää 2 ryhmää 2 ryhmää 2 ryhmää 2 ryhmää JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 16.3.2015 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä tiedoksi Porin seurakuntayhtymän osallistumisen Porin kaupungin koululaisten iltapäivätoiminnan kilpailutukseen. Päätös KN 25.3.2015: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 46 46 Hinnasto vuodelle 2015: hautausmaksut Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on 19.11.2014/167 hyväksynyt hautausmaksujen hinnaston vuodelle 2015. Lisäys vuoden 2015 hautausmaksujen hinnastoon: Lavian uurnalehdossa käytettävän laatan hinta on 53 euroa vuonna 2015. Laatan koko on 11 cm x 5 cm ja se on teräväreunainen. Laatta on valmistettu 1,6 mm vahvuisesta messinkilevystä. Laatta on tilattu kaiverruksella. Laattaan kaiverretaan vainajan nimi, syntymäaika ja kuolinaika. Kiinnityskustannukset sisältyvät hintalaskelmaan. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 16.3.2015 päättänyt puoltaa esitystä.

15 Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää, Päätös KN 25.3.2015: Esitys hyväksyttiin. että vuoden 2015 hautausmaksujen hinnastossa Lavian uurnalehdossa käytettävän laatan hinta on 53 euroa. 47 47 Anomus Porin ev.lut. seurakuntien päiväkerhotyön 60-vuotisjuhlien valmisteluihin Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Lapsityönohjaaja PÄIVI ISONOKARI Keski-Porin seurakunnasta, lastenohjaaja TAI- NA HEINILUOMA Lavian seurakunnasta, lapsityönohjaaja MARJA LEHTONEN Länsi-Porin seurakunnasta, ma. lapsityönohjaaja SAARA HAKKILUOTO-KARTIO Meri- Porin seurakunnasta, lastenohjaaja ANNE LAIKKOLA Noormarkun seurakunnasta ja seurakuntapastori NOORA TAPIAINEN Porin Teljän seurakunnasta ovat lähettäneet yhteiselle kirkkoneuvostolle 19.2.2015 saapuneen seuraavansisältöisen anomuksen: Anomus Porin ev.lut. seurakuntien päiväkerhotyön 60v. juhlien valmisteluihin Evankelis-luterilaisten seurakuntien päiväkerhotyö juhlii tänä vuonna 60-vuotista toimintaansa Porissa. Juhla tulee koostumaan Keski-Porin kirkossa sunnuntaina 4.10. klo 10 pidettävästä kaikkien seurakuntien yhteisestä perhemessusta sekä messun jälkeisestä lapsiperhetapahtumasta Seurakuntakeskuksessa, jossa on myös ruokailumahdollisuus. Tämän lisäksi juhlavuotta juhlitaan kaikissa seurakuntien päiväkerhoissa sekä nykyisten lapsityöntekijöiden kokoontumisessa. Porin pääkirjastoon tullaan myös rakentamaan, ajalle 28.9. 10.10.2015, näyttely, jossa esitellään seurakuntien kristilliseen varhaiskasvatukseen ja uskontokasvatukseen liittyvää uutta ja vanhaa käytössä ollutta materiaalia. Valtakunnallisesti päiväkerhotyö on saanut alkunsa Turun Tuomiokirkkoseurakunnasta vuonna 1945, jolloin eräs äiti esitti toiveensa lapsille järjestettävästä seurakunnan toiminnasta. Tähän haasteeseen vastasi tuolloinen Tuomiokirkkoseurakunnan pappi Väinö E. Hyvönen, jonka myötävaikutuksella Turussa aloitettiin lastenleikkikoulu. Leikkikoulun tarkoituksena oli helpottaa sodanjälkeisen yhteiskunnan äitien ja isien perhetilanteita ja arjesta selviytymistä järjestämällä lapsille turvallista toimintaa, jossa jo tuolloin oli mahdollisuus leikkiä, laulaa, kuunnella satuja, askarrella sekä hiljentyä hartauteen. Kasteopetus ja vanhempien kristillisen kasvatuksen tukeminen oli jo tuolloin kaiken toiminnan pohjana. Turusta toiminta levisi nopeasti valtakunnallisesti muihin seurakuntiin ensin Tampereelle ja sitten Helsinkiin. Porissa päiväkerhotyö alkoi 1950-luvun puolessavälissä. Ensimmäisiä lasten ohjaajia Porissa olivat Martta Suonpää, Ritva Silmu, Armi Louhelainen. 1958 ohjaajana aloittanut Liisa Santavuori muistelee Satakunnan Kansan 7.10.2005 julkaistussa jutussa erään kerhon aloittamista. Vähältäraumalta löytyi koti, jonka äiti otti hoiviinsa omien lastensa lisäksi muitakin lapsia. Kodin valoisa sali palveli kerholaisia siihen asti kunnes Länsi-Porin kirkon tilat valmistuivat. Vähitellen

16 toiminta laajeni lisääntyvien kerholaisten myötä. Lapsilukumäärältään huippuhetkiä Porissa olivat 1970 ja 1980-luvut. Tuolloin lapsia oli enimmillään 1 700. Päiväkerhoa on käyty Porissa jo useammassa sukupolvessa. Anomme Porin ev.lut. seurakuntien yhteiseltä kirkkoneuvostolta 5 000 euroa päiväkerhotyön 60v-juhlien valmisteluun sekä juhlien viettoon. Vuoden 2015 talousarviossa yhteisen kirkkoneuvoston määräraha koko yhtymän käyttöön vuoden aikana esille tuleviin yllättäviin menoihin kirkkoneuvoston päätöksellä on 26.200 euroa. Määrärahaa on jäljellä 23.200 euroa. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 16.3.2015 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää määrärahoistaan 5.000 euron suuruisen avustuksen päiväkerhotyön 60-vuotisjuhlien valmisteluihin ja juhlien viettoon. Päätös KN 25.3.2015: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 48 48 Syksyn 2015 kokousaikataulu Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston, esittelijöiden, kirkkoherrojen ja johtoryhmän syksyn 2015 kokoukset on suunniteltu pidettäviksi seuraavasti: Yhteinen kirkkovaltuusto 07.10. mm. veroprosentti 02.12. talousarvio Esittelijöiden kokoukset (EK) kello 13.00 16.00 Kirkkoherrojen kokoukset (KHRAT) kello 10.00 12.30 Johtoryhmä (JR) kello 13.00 16.00 Yhteinen kirkkoneuvosto (KN) kello 16.00 21.00 EK KHRAT JR KN 03.08. 10.08. 19.08. 31.08. 07.09. 16.09. 12.10. 19.10. 28.10. talousarviokokous 02.11. 09.11. 18.11. 30.11. 07.12. 16.12. varakokous JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 16.3.2015 merkinnyt asian tiedoksi.

17 Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 25.3.2015: Esitys hyväksyttiin. merkitä kokousaikataulun tiedoksi. 49 49 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON päätökset 28.1.2015: 5 Päätettiin valita Harri Saine yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016. 6 Päätettiin valita Reetta Uusitalo yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016. 7 Päätettiin asettaa vaalilautakunta vuosiksi 2015 2018 sekä valita vaalilautakunnan jäseniksi vuosiksi 2015 2018 Simo Korpela, Reijo Raitala ja Marja Rautio sekä varajäseniksi Liisa Haanpää, Elina Lund ja Aulis Karilahti. 8 Päätettiin muuttaa yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 seuraavasti: Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä, sekä oikeuttaa yhteinen kirkkoneuvosto lähettämään ohjesäännön muutoksen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 9 Päätettiin valita Marjatta Salonen yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016. 10 Päätettiin yksimielisesti valita yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi Ritva Mönkkönen, Paula Toivanen, Antti Linnainmaa, Matti Säämäki, Janne Heilimä, Anita Kamppi, Miia Turunen, Kristiina Huhtanen, Antti Pekola, Esa Anttila ja Sonja Myllykoski vuosiksi 2015 2016. 11 Päätettiin yksimielisesti valita yhteisen kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi 2015 2016

18 (varajäsen) Eino Koivusaari Juuso Karihaara Hanna Sinisalmi Simo Korpela Arja-Leena Rouvali Tarja Gustafsson Tellervo Kuusiranta Reijo Raitala Helvi Walli Elina Lund Matti Mäntylä Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi (jäsen) (Marjatta Salonen, vpj.), (Ritva Mönkkönen), (Paula Toivanen), (Antti Linnainmaa), (Matti Säämäki), (Janne Heilimä), (Anita Kamppi), (Miia Turunen), (Kristiina Huhtanen) (Antti Pekola), (Esa Anttila) ja (Sonja Myllykoski). 12 Päätettiin yksimielisesti valita Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan jäseneksi Paula Jylhe ja varajäseneksi Katri Hirvola vuosiksi 2015 2016. 13 Puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 2.10.2013 valinnut Kirkon mediasäätiön valtuuskuntaan edustajat vuosiksi 2014 2016. Silloin varsinaiseksi jäseneksi valittiin Sirkka-Liisa Savinen ja varajäseneksi Antti Pekola. Asiaan palataan vuonna 2016. 14 Päätettiin siirtää Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen investointimäärärahasta 50.000 euroa edellä esitettyihin kohteisiin. 15 Päätettiin muuttaa Länsi-Porin seurakunnan diakonissan viran diakonian viraksi 1.5.2015 alkaen. 16 Merkittiin tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin ilmoitus Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamista koskevan päätöksen vahvistamisesta (Yhteinen kirkkoneuvosto 14.1.2015/7 ) 16.12.2014. Tuomiokapituli on päättänyt vahvistaa Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessaan 8.10.2014 :n 40 kohdalla tekemän päätöksen, jolla on hyväksytty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 2 momentin 3 kohdan muutos. 17 Aloite Valtuutettu Paula Jylhe teki seuraavansisältöisen valtuustoaloitteen: Ehdotamme, että kirkkovaltuusto päättäisi lähettää asianmukaiseen käsittelyyn Yhteisvastuukeräyksen kotimaan kohtaan varojen käyttöä koskevan ehdotuksen. Vuonna 2014 toteutetun Yhteisvastuukeräyksen kotimaan kohteena oli saattohoito. Varojen käyttösuunnitelman mukaan keräyksen tuotosta 60 % ohjataan

19 Kirkon Ulkomaan avun kautta Guatemalaan. Kotimaassa 20 % erityiskohteeseen, 10% kirkon diakoniarahastolle ja hiippakuntien diakoniarahastoille ja loput 10% jää keräävälle seurakunnalle. Ehdotus Ehdotamme, että tulevien kirkon Yhteisvastuukeräyksien tuotosta 55% osoitetaan ulkomaan hätään ja 45% kotimaan kohteeseen, ja siitä vähintään 20% keräysluvan mukaiseen seurakuntien paikalliseen työhön. Perustelut Yhteisvastuukeräys on luotettava ja hyvässä maineessa oleva kirkon kansalaiskeräys. Sen tulos syntyy seurakuntien vapaaehtoisten keräämistä lahjoituksista. Kansalaisia motivoidaan osallistumaan keräykseen vaikuttavilla, ihmisten arkea koskettavilla kuvauksilla ja tiedotuksella. Nykyinen paikallinen keräysosuus on vähäinen suhteessa niihin mielikuviin ja odotuksiin mitä kampanjoidessa luodaan. Keräysmotivaation ja luotettavuuden lisäämiseksi on mielestämme syytä harkita uudelleen keräystuloksen jakoa. Aloitteen oli allekirjoittanut yhteensä 30 valtuutettua. Puheenjohtaja totesi, että aloite lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 25.3.2015: Esitys hyväksyttiin. merkitä yhteisen kirkkovaltuuston päätökset tiedoksi ja noudatettaviksi sekä panna ne täytäntöön. 50 50 Ilmoitusasiat Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö - Noormarkun kirkkoherra Kari Penttisen vuosiloman muutos ajalla helmikuu huhtikuu 2015 TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN LAKIMIESASESSORI ilmoittaa 9.2.2015 viranhaltijapäätöksellä 2014-00350/13 päättäneensä seuraavaa: Esittely: Tuomiokapituliin on saapunut lääninrovasti Heimo Hietasen lähettämät asiakirjat, jotka sisältävät Noormarkun kirkkoherra Kari Penttisen vuosiloman muutoksia. Penttiselle on aiemmin myönnetty vuosilomaa 1.2. 6.3.2015 yhteensä 25 päivää. Nyt Penttinen haluaa jakaa loman viiteen kolmen päivän jaksoon eli

20 anoo lomaa 11. 13.2.2015, 25. 27.2.2015, 16. 18.3.2015, 23. 25.3.2015 ja 20. 22.4.2015. Lomaa kuluu yhteensä 15 päivää, jolloin myöhemmin ennen 30.9.2015 pidettäväksi jää 23 lomapäivää. Samalla on toimitettu korjatut vapaaaikasuunnitelmalomakkeet ajalla helmikuu huhtikuu 2015. Päätös: Koska hakemukseen voidaan suostua, olen päättänyt muuttaa aiemmin tehtyä vuosilomapäätöstä ja 1. hyväksyä kirkkoherra Penttiselle vuosilomaa edellä mainituille ajanjaksoille yhteensä 15 päivää, jolloin myöhemmin pidettäväksi jää 23 lomapäivää; 2. määrätä kirkkoherran vuosilomasijaiseksi helmikuun lomajaksoille ovo kirkkoherra Hannu Anttoora ja maalis-huhtikuun lomajaksoille ovo pastori Tapio Hietalahti; 3. hyväksyä Penttisen korjatut vapaa-aikasuunnitelmat ajalle helmikuu huhtikuu 2015. Peruste: Kirkkolain 19 luvun 5, tuomiokapitulin työjärjestyksen 10 :n 2 momentti ja 11, kirkkolain 6 luvun 11 :n 3 momentti, kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 :n 4a kohta ja papin, lehtorin ja kanttorin vuosilomasta, virkavapaudesta ja vapaa-ajasta 30.5.1995 annetun kirkkohallituksen päätöksen 2 ja 13. - Noormarkun seurakunnan kappalaisen virka vaali ja viranhoitomääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 25.2.2015 päättäneensä 1) todeta, että Noormarkun seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 10.12.2014 valinnut seurakunnan kappalaisen virkaan Keski-Porin seurakunnan seurakuntapastori Tapio Hietalahden; 2) antaa Tapio Hietalahdelle viranhoitomääräyksen Noormarkun seurakunnan kappalaisen virkaan 2.3.2015 lukien; 3) todeta, että Hietalahti on esittänyt KL 6:33 mukaisen esteettömän rikosrekisteriotteen; 4) että pastori Hietalahden ei tarvitse kirkkolain 6 luvun 16 :n ja tuomiokapitulin 18.9.2013 515 tekemän päätöksen nojalla toimittaa selvitystä viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä; 5) saattaa tiedoksi Noormarkun seurakunnalle, että seurakunnan tulee antaa virkaan valitulle kirkkolain 6 luvun 18 :n mukainen selvitys virkasuhteen keskeisistä ehdoista. - Noormarkun kirkkoherra Kari Penttisen vuosiloman muutos maaliskuussa 2015 TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN LAKIMIESASESSORI MATTI MÄKINEN ilmoittaa 5.3.2015 viranhaltijapäätöksellä 2014-00350/22 päättäneensä seuraavaa: Esittely: Tuomiokapitulin lakimiesasessori on viranhaltijapäätöksellä nro 13 9.2.2015 myöntänyt kirkkoherra Penttiselle vuosilomaa mm. ajalle 16. 18.3.2015 ja 23. 25.3.2015 yhteensä 6 päivää. Anomuksessaan 3.3.2015 Penttinen ilmoittaa

21 peruvansa mainitun loman ja pyytävänsä, että hän voi pitää mainitut lomapäivät myöhemmin toukokuussa. Pyynnön perusteena on uuden kappalaisen virassa aloittaminen ja toivomus, ettei kirkkoherra pitäisi kyseisiä lomapäiviä. Päätös: Koska pyyntöön voidaan suostua, päätän peruuttaa edellä mainitut Penttiselle myönnetyt vuosilomat 6 päivää. Vuosilomapäivät siirretään myöhemmin pidettäväksi ennen 30.9.2015. Peruste: Kirkkolain 19 luvun 5, tuomiokapitulin työjärjestyksen 10 :n 2 momentti ja 11, kirkkolain 6 luvun 11 :n 3 momentti, kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 :n 4a kohta ja papin, lehtorin ja kanttorin vuosilomasta, virkavapaudesta ja vapaa-ajasta 30.5.1995 annetun kirkkohallituksen päätöksen 2 ja 13. - Porin ev.lut. seurakuntayhtymän väestötilastot vuodelta 2014 Keskusrekisterissä on laadittu Porin ev.lut. seurakuntayhtymän väestötilastot vuodelta 2014. Väestötilastot jaetaan kokouksessa pöydille yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisille jäsenille sekä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 25.3.2015: Esitys hyväksyttiin. (liite 6) merkitä ilmoitukset tiedoksi. 51 51 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 7 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 52 52 Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri

22 Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 1. päivänä huhtikuuta 2015 Paula Toivanen Antti Pekola Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 2.4. 4.5.2015. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja