Pihlavan seurakuntaneuvosto 3/ klo

Transkriptio

1 1 PIHLAVAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Pihlavan seurakuntaneuvosto 3/ 2014 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalo klo Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, puheenjohtaja Harinen Seppo Kause Anne Koivusilta Jan Korpela Kyllikki Lehtonen Tanja, poissa Nokelainen Mika, poissa Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Saarinen Riku, poissa Selin Arja Wihantomaa Erkki Virtanen Lasse Tikka Pirjo, sihteeri Lehtonen Tanja Nokelainen Mika Saarinen Riku 23 Kokouksen avaus Seurakuntaneuvoston jäsenen Erkki Wihantomaan muistaminen syntymäpäivän johdosta sekä kahvit. Puheenjohtaja luki 1. Pietarin kirjeestä ja rukouksen, virsi 571:1-4 sekä avasi kokouksen. 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 25 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan 1) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2) päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jan Koivusilta ja Marja Rautio ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 26 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita esille tulleita asioita. 27 Pihlavan seurakunnan diakonianvirka Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan täyttänyt Pihlavan seurakunnan diakonianviran määräaikaisesti ajalle Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä ei ole voimassa avautuvien virkojen täyttörajoituksia. Diakoniantyö Pihlavan seurakunnassa on eräs seurakunnan perustehtävän ydinalueista. Sen asiallinen hoitaminen vaatii kahden henkilötyövuoden panostuksen ja edellyttää siten nyt määräaikaisesti hoidetun viran vakinasta täyttämistä. Virkasuhteeseen ottamisessa noudatetaan julkista hakumenettelyä, jossa hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Seurakuntaneuvosto julisti haettavaksi Pihlavan seurakunnan diakonian viran klo 15 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kolme hakemusta. Kaikki hakijat kutsutaan seurakuntaneuvoston haastateltaviksi viran täyttöä varten seurakuntaneuvoston kokoukseen. Haastatteluaikataulu : Eeva Karvo klo Satu Katila klo Kristiina Isokorpi klo 19.00

3 3 Seurakuntaneuvosto toimittaa Pihlavan seurakunnan diakonianviran vaalin. Pihlavan seurakunnan diakonian virkaan valittiin yksimielisesti Kristiina Isokorpi. 28 Jouni Maunulan eroanomus Kanttori Jouni Maunula on toimittanut seurakuntaneuvostolle oheisen päivätyn irtisanoutumisen (liite 1): Irtisanoudun Pihlavan seurakunnan kanttorin virasta siten, että viimeinen työpäiväni on Kirkkolaissa tai -järjestyksessä ei enää ole säännöstä eron myöntävästä viranomaisesta. Viranhaltijan on kuitenkin ilmoitettava erostaan ja tällöin kuitenkin noudatettava KL 6:55 :ssä säädettyä irtisanomisaikaa. Viranhaltijan on toimitettava irtisanoutumisilmoituksensa työnantajalle. Kanttorin virasta irtisanomisaika on yksi kuukausi. Irtisanomisajan kuluminen lasketaan irtisanomisilmoituksen jättämistä seuraavasta päivästä lukien. Seurakuntaneuvosto 1. Merkitsee tiedoksi Jouni Maunulan eron Pihlavan seurakunnan kanttorin virasta lukien. 2. Myöntää Jouni Maunulalle vuosilomaa ajalle yhteensä 25 päivää. Jäljelle jäävät vuosilomat korvataan rahallisesti. Tämä päätös kumoaa seurakuntaneuvoston päätöksen 18:1/ Seurakuntaneuvosto 1. Merkitsi tiedoksi Jouni Maunulan eron Pihlavan seurakunnan kanttorin virasta lukien. 2. Myönsi Jouni Maunulalle vuosilomaa ajalle yhteensä 25 päivää. Jäljelle jäävät vuosilomat korvataan rahallisesti. Tämä päätös kumoaa seurakuntaneuvoston päätöksen 18:1/ Henkilöstön vuosilomat Henkilöstön vuosilomat myöntää KJ 6:8,1 mukaan seurakuntaneuvosto, jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana tarkoituksenmukaisesti siten, että seurakunnan toiminta voidaan turvata myös loma-aikoina. Työntekijällä tulee olla tilaisuus esittää mielipiteensä loman ajankohdasta.

4 4 lomapv:t jää Anne Kangas 2.5., ja (2 lv) 8 Terhi Räty , (5 lv) 4 Sinikka Hännikkälä , (2 lv) 6 Pirjo Tikka Seurakuntaneuvosto päättää myöntää vuosilomat anomusten mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 30 Lausunto hiippakunnallisen rakennemuutoksen ohjausryhmän kyselyyn Seurakuntaneuvostojen ja seurakuntayhtymän on annettava mennessä lausunto hiippakunnallisen rakennemuutoksen ohjausryhmän sihteerille siitä, minkä seurakuntien kanssa haluaisimme syksystä 2014 alkaen käydä alueellisia rakennemuutoskeskusteluja. Kuntien rakennemuutosselvitysten on määrä valmistua mennessä, joten tuolloin on mahdollista tarkentaa toiveita keskustelukumppaneista. Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa vastauksena hiippakunnan rakennemuutoksen ohjausryhmän kyselyyn olevansa valmis keskusteluun Porin seurakuntayhtymän nykyisten seurakuntien lisäksi Porin kaupunkiseutuun kuuluvien Harjavallan, Kokemäen, Lavian, Luvian, Merikarvian, Nakkilan, Pomarkun, Siikaisten ja Ulvilan seurakuntien sekä Porin rovastikuntaan kuuluvan Kankaanpään seurakunnan kanssa mahdollisesta seurakuntarakenteen kehittämisestä Porin alueella. Esityksen mukaisesti. 31 Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän perussääntö Kirkkohallituksen on täysistunnossaan päättänyt /120 / asia , että Ahlaisten seurakunta, Pihlavan seurakunta ja Reposaaren seurakunta lakkautetaan ja lukien perustetaan Meri-Porin seurakunta -niminen seurakunta, joka käsittää lakkautettavien seurakuntien alueen ja kuuluu Porin evankelisluterilaiseen seurakuntayhtymään. Nykyinen keskustelu Lavian kunnan pakkoliitoksesta ennakoi vahvasti, että Lavian seurakunta liittynee Porin seurakuntayhtymään vuoden 2015 alussa. Kirkkolain 11:1 :n mukaan saman kunnan alueella olevien seurakuntien on muodostettava yksi seurakuntatalous. Porissa se on toteutettu muodostamalla seurakuntayhtymä. Kirkkolain 11:4 :n mukaan seurakuntayhtymälle on hyväksyttävä perussääntö, jossa määrätään yhtymän hoidettavaksi annettavat tehtävät sekä annetaan muut määräykset, jotka ovat tarpeen yhtymän ja sen seurakuntien toimivallan osoittamiseksi. Kirkkovaltuustot päättävät seurakuntayhtymän muodostamisesta hyväksymällä perussäännön ja seurakuntayhtymälle siirtyvästä omaisuudesta tehdyn luettelon.

5 Kirkkojärjestyksen 10:2 mukaan perussäännössä on mainittava seurakuntayhtymän nimi, kotipaikka ja siihen kuuluvat seurakunnat. Nimen tulee sisältää sana seurakuntayhtymä. Lisäksi perussäännössä on määrättävä: 1) mitkä hallintoon ja talouteen liittyvät asiat on yhtymän hoidettava, 2) niistä seurakunnalliseen toimintaan kuuluvista tehtävistä ja työmuodoista, jotka kirkkolain 11. luvun 2 :n 5 momentin mukaan annetaan yhtymän hoidettavaksi sekä 3) niistä muista asioista, jotka on tarpeen seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien välisten asioiden hoitamiseksi. Kirkkolain 11:2.1 2 :ssä on säädetty seurakuntayhtymän pakollisista lakisääteisistä tehtävistä. Näiden osalta riittää, että perussäännössä viitataan kyseisiin kirkkolain kohtiin. Kirkkolain 11:2.5 :n mukaan seurakuntayhtymän päätettäväksi voidaan antaa myös muita hallintoon ja talouteen liittyviä asioita sekä seurakunnalliseen toimintaan liittyviä tehtäviä ja työmuotoja. Nämä tehtävät on lueteltava perussäännössä erikseen. Määrittely määrää seurakuntayhtymän toimintapiirin rajat. Seurakuntayhtymän toimivalta on siis erityinen, perussäännöllä määritelty. Kaikki muut tehtävät kuuluvat seurakuntien itsensä hoidettaviin. Ehdotus perussäännön muuttamisesta Perussäännön 1.1. :stä poistetaan Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakunnat ja lisätään Meri-Porin seurakunta. Perussäännön 1.1 :ään lisätään Lavian seurakunta: 1 Seurakuntayhtymän seurakunnat, nimi ja kotipaikka Porin kaupungin alueella olevat Keski-Porin, Lavian, Länsi-Porin, Meri-Porin, Noormarkun ja Porin Teljän seurakunnat muodostavat seurakuntayhtymän. Perussääntöön lisätään uusi 4 : 4 Perussäännön voimaantulo Tämä perussääntö tulee voimaan Samalla kumotaan hyväksytty perussääntö. Oheisena liitteenä (liite 2) jaetaan Porin seurakuntayhtymän perussääntö, johon esitetyt muutokset on lisätty. Kirkkojärjestyksen 10:14 :n mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee perussäännön muuttamista. Liitteinä ovat nykyinen perussääntö ja kaavailtu perussäännön muutos. Mikäli yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle oleellisilta osiltaan oheisen valmistelun mukaisen Porin seurakuntayhtymän perussäännön muutoksen, seurakuntaneuvosto puoltaa uuden perussäännön hyväksymistä. Esityksen mukaisesti (liite 2). 5

6 32 Jumalanpalveluskolehdit Ohessa Pihlavan seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle (liite 3). Seurakuntaneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaisen kolehtisuunnitelma ajalle Hyväksyttiin muutosten jälkeen esityksen mukaisesti (liite 3) Seurakunnan edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Suomen Lähetysseuran järjestää vuosikokouksen Vaasassa. Pihlavan seurakunnan lähetystoimikunta ilmoittaa seurakunnan edustuksesta vuosikokouksessa. Lähetysseura toimittaa vuosikokousaineiston suoraan kokousedustajille. Seurakuntaneuvosto vahvistaa Pihlavan seurakunnan vuosikokousedustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Pihlavan seurakunnan vuosikokousedustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen vahvistettiin Anne Pohjola-Katajisto ja Kyösti Katajisto. 34 Muut asiat Ei muita asioita. 35 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset nrot Pöytäkirjan otteita: YKN 46, 49, Seurakunnan taloustilanne: On käytetty 18,09 % ja ollaan hyvin raamin sisällä. 36 Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuilmoitus liitteenä.

7 7 37 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, puheenjohtaja Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 13. päivänä toukokuuta Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Pihlavan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pirjo Tikka, ilmoitustaulun hoitaja