Pihlavan seurakuntaneuvosto 3/ klo

Transkriptio

1 PIHLAVAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Pihlavan seurakuntaneuvosto 3/ 2013 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalo klo Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, poissa Harinen Seppo Kause Anne Korpela Kyllikki Lehtonen Tanja, poissa Nokelainen Mika, puheenjohtaja Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Saarinen Riku, poissa Selin Arja, poissa, tilalla Elo Oili Vaahtera Henna Wihantomaa Erkki Virtanen Lasse Tikka Pirjo, sihteeri Hietanen Heimo Lehtonen Tanja Saarinen Riku Selin Arja 25 Kokouksen avaus Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Mika Nokelainen ja hän luki Ps. 73: ja rukouksen sekä avasi kokouksen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys:Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjan tarkastaminen Esitys: Valitaan

2 1) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2) päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Päätös: 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Wihantomaa ja Seppo Harinen. 2. Päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 28 Aloite Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien lakkauttamisesta ja uuden Meri Porin seurakunnan perustamisesta Ahlaisten ja Reposaaren seurakunnissa syyskuuta 2012 toimitetussa piispantarkastuksessa Turun arkkihiippakunnan piispa Kaarlo Kalliala ehdotti pohdittavaksi seurakuntatyön järjestelyjä Meri Porin alueella. Reposaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti piispantarkastuksen asiakirjojen pohjalta käydyn keskustelun tuloksena ilmoittaa Pihlavan seurakuntaneuvostolle olevansa valmis aloittamaan keskustelut Meri-Porin seurakunnan perustamisesta. Pihlavan seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä Reposaaren seurakunnan aloitteen keskustelun aloittamisesta Meri-Porin seurakunnan perustamiseksi. Samalla neuvosto päätti saattaa asia tiedoksi Ahlaisten seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja esitti Ahlaisten seurakunnalle kutsun osallistua keskusteluun mahdollisesta Meri-Porin seurakunnasta. Samalla Pihlavan seurakuntaneuvosto valitsi edustajikseen keskusteluun seurakuntaneuvoston jäsenet Mika Nokelaisen, Lasse Virtasen ja Marja Raution sekä kirkkoherra Heimo Hietasen. Reposaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti aloittaa keskustelut Pihlavan seurakunnan kanssa mahdollisen Meri-Porin seurakunnan perustamiseksi ja toimittaa päätöksen tiedoksi Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Reposaaren seurakuntaneuvosto valtuutti varapuheenjohtaja Matti Säämäen ja seurakuntaneuvoston jäsenet Marianne Jämsän, Sari Kalliomäen ja Jukka Sjögrenin aloittamaan alustavat keskustelut. Ahlaisten seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti merkitä Pihlavan kutsun tiedoksi ja asiasta käydyn keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti aloittaa alustavat keskustelut Pihlavan seurakunnan kanssa mahdollisesta Meri-Porin seurakunnan perustamisesta ja toimittaa päätöksen tiedoksi Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Samalla seurakuntaneuvosto valtuutti varapuheenjohtaja Janne Heilimän ja seurakuntaneuvoston jäsenet Tellervo Leppiniemen, Anna- Kaisa Valajan ja Altti Tuomelan aloittamaan alustavat keskustelut. Ensimmäisen kerran neuvottelijat tapasivat Kokouksessa kartoitettiin ennakkokysymysten perusteella seurakuntien näkemyksiä siitä, mitä vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia uuteen Meri-Porin seurakuntaan saattaisi liittyä. Asiasta käydyn vilkkaan, monipuolisen ja hengeltään rakentavan yleiskeskustelun jälkeen toimikunta päätti yksimielisesti jatkaa keskustelua Meri-Porin seurakunnan muodostamisesta ja velvoittaa Heimo Hietasen laatimaan seuraavaan kokoukseen alustavan luonnoksen uuden Meri-Porin seurakunnan henkilöstöstä ja resursseista. Seuraava kokous päätettiin pitää torstaina klo Ahlaisten seurakuntakodilla. Heimo Hietanen tapasi Porin ev.-lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan Harri Saineen. Tapaamisessa keskusteltiin Meri Porin seurakunnan resursoinnista

3 ja hankkeen käsittelystä yhtymähallinnossa. Harri Saine kutsui Hietasen kertomaan keskusteluista yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen Saineen aloitteesta valtuustoryhmät asettivat edustajansa asian valmistelua varten. Valmisteluryhmään tulivat valituksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harri Saine, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Miia Turunen sekä valtuutetut ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet Sonja Myllykoski ja Marjatta Salonen. Yhteisen kirkkovaltuuston valmisteluryhmän kanssa linjattiin mahdollisen Meri-Porin seurakunnan resursointia siten, että Pihlavan seurakunnan nykyinen seurakuntasihteerin osa-aikainen päätoiminen virka (69 %) muutettaisiin kokoaikaiseksi (100 %). Kun seurakunnat muodostaisivat uuden seurakunnan, perustettaisiin lakkaavan kirkkoherranviran sijalle seurakuntapastorin virka. Kaikki muut nykyisten Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien viranhaltijat ja työntekijät siirrettäisiin uuden Meri-Porin seurakunnan työntekijöiksi. Muutoksessa nyt Ahlaisten ja Reposaaren kirkkoherran loma- ja vapaa-aikojen sijaisuuksia varten kohdennettu Keski-Porin seurakunnan kappalaisen viran työpanos (Ahlainen 15 % ja Reposaari 15 %) siirtyisi Keski-Porin seurakuntaan. Toimikunnan keskusteluissa päätettiin yksimielisesti, että yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja valtuustoryhmien edustajien Meri-Pori valmisteluryhmän muodostama näkemys tulevan Meri-Porin seurakunnan viroista ja resursseista on sisällöltään sellainen, että sen pohjalta seurakuntien tarpeet tulevat hyvin huomioiduiksi ja Meri-Porin seurakunnan suunnittelua voidaan hyvin jatkaa. Muutoksen toteutumisaikatauluksi toimikunta kaavaili, että Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntaneuvostot voisivat tehdä kevään 2013 aikana aloitteet uuden Meri-Porin seurakunnan muodostamisesta siten, että yhteinen kirkkovaltuusto voisi antaa aloitteesta lausuntonsa toukokuun kokouksessaan. Toimikunta esitti toiveen, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin lausunnon jälkeen kirkkohallitus voisi tehdä uuden seurakunnan perustamispäätöksen vuoden 2013 syksyllä, jolloin virkamuutokset voitaisiin toteuttaa etupainotteisesti ja uuden seurakunnan toimintakulttuurin ja käytäntöjen rakentamiseen jäisi riittävästi aikaa. Uusi seurakunta resursoitaisiin edellä mainitun mukaisesti. Seurakunta aloittaisi toimintansa vuoden 2015 alusta. Muutos ajoittuisi näin seurakuntavaalien rytmiin ja vuoden 2014 seurakuntavaalit käytäisiin uutta seurakuntajakoa noudattaen. Hankkeesta tiedottamiseksi ja palautteen saamiseksi päätettiin järjestää kansalaiskeskustelutilaisuudet Meri-Porin seurakuntahankkeesta seuraavan aikataulun mukaan: Pihlavassa tiistaina klo Kirkon seurakuntasalissa, Ahlaisissa keskiviikkona klo Seurakuntakodilla, Reposaaressa torstaina klo Reposaaren pappilassa. Kustakin keskustelusta päätettiin laatia muistio. Heimo Hietanen valtuutettiin laatimaan tiedote Porin Kirkkosanomiin Meri-Porin seurakunta-asiasta ja keskustelujen tiedottamisesta. Porin Kirkkosanomat 2/2013 kertoi alkaneesta uuden seurakunnan muodostamisesta ja tiedotti kansalaiskeskustelutilaisuuksista. Kansalaiskeskusteluja uutisoitiin näkyvästi mm. sunnuntain Satakunnan Kansassa, jonka toimittaja osallistui kaikkiin tilaisuuksiin. Toimikunnan seuraava kokous pidettiin klo Pihlavan kirkon kahviossa. Kokouksessa valmistauduttiin kansalaiskeskusteluihin ja päätettiin, että seuraava kokous pidetään Reposaaren Pappilassa. Kokouksessa arvioitiin kansalaiskeskustelujen anti ja vaikutus Meri-Porin seurakuntahankkeelle. Kansalaiskeskusteluissa esiin nousivat erilaiset toiminnalliset näkökulmat, ihmisten paikallisidentiteettiin liittyvät seikat ja Reposaaressa uuden seurakunnan nimi. Kansalaiskeskustelujen keskeisin anti oli selkeä tuki uuden seurakunnan perustamiselle.

4 Hallintolain 6. luvun mukainen asianosaisten kuuleminen Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien viran- ja toimenhaltijoille toteutettiin kuulemistilaisuudella Pihlavan seurakuntatalolla. Lisäksi jokaiselle tarjottiin mahdollisuus henkilökohtaiseen palautteen antoon kirjallisesti. Tilaisuudesta on laadittu muistio. Esitys: Pihlavan seurakuntaneuvosto tekee seuraavan aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi: 1. Ahlaisten seurakunta, Reposaaren seurakunta ja Pihlavan seurakunta lakkautetaan ja lukien perustetaan uusi Meri Porin seurakunta, joka käsittää lakkautettavien seurakuntien alueen ja kuuluu Porin ev.-lut. seurakuntayhtymään. 2. Nykyisen Pihlavan seurakunnan kirkkoherra, lääninrovasti Heimo Hietanen siirretään perustettavaan Meri Porin seurakunnan kirkkoherran virkaan. 3. Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien täyttämättömänä oleva yhteinen kirkkoherran virka lakkautetaan Pihlavan seurakunnan kappalaisen sekä Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien kanttorien virat lakkautetaan Uuteen Meri Porin seurakuntaan perustetaan lukien vastaavat virat ja niihin siirretään nykyisten virkojen vakinaiset viranhaltijat. Muista kuin edellä mainituista lakkaavien seurakuntien kirkkoherran-, kappalaisen- ja kanttorinvirkojen henkilöjärjestelyistä päättää kirkkohallituksen tekemän seurakuntajaon muuttamispäätöksen jälkeen Porin ev. lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto kirkkolain 13 luvun 2 :n mukaan. Muodostettavaan uuteen Meri-Porin seurakuntaan perustetaan seuraavat virat ja toimet sen mukaan kuin yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan kokoaman valmisteluryhmän kanssa on sovittu: Kaikki lakkaavien seurakuntien viranhaltijat ja työsopimussuhteiset työntekijät siirretään uuden seurakunnan työntekijöiksi. Siirretyllä viranhaltijalla ja pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Kirkkohallituksen päätöksen jälkeen perustetaan Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteinen seurakuntapastorin virka, joka siirtyy uuden seurakunnan seurakuntapastorin viraksi ja muutetaan päätoiminen osa-aikainen (69 %) seurakuntasihteerin virka kokoaikaiseksi (100 %). 4. Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien omaisuus siirtyy lukien perustettavalle Meri-Porin seurakunnalle, joka kyseisestä ajankohdasta lukien vastaa siirrettyyn omaisuuteen kohdistuvista veloista ja muista velvoitteista. 5. Vapaaehtoisia rahastoja, jotka on perustettu määrättyjä tarkoituksia varten, tai lahja- tai testamenttivaroja käytetään edelleen niiden tarkoitusten ja ehtojen mukaisesti. 6. Meri-Porin seurakunnassa toimitetaan vuoden 2014 seurakuntavaalit noudattaen uutta seurakuntajakoa.

5 Seurakuntaneuvostolle selostetaan keskustelun pääasiallinen sisältö ja neuvosto käy yleiskeskustelun asiasta. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 29 Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuilmoitus liitteenä. 30 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen puolesta Mika Nokelainen, varapuheenjohtaja Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 2. päivä huhtikuuta Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Pihlavan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pirjo Tikka, ilmoitustaulun hoitaja