Lions Clubs International Piiri 107-A, Finland Piirikuvernööri, DG 2016 2017 Ulla Rahkonen ja puoliso Tapani Lions Club Paimio/Aallotar, Untontie 2, 21530 PAIMIO GSM 040 543 0422 E-mail: ulla.rahkonen@lions.fi, www.lions.fi/a PIIRIHALLITUKSEN 2/2016-2017 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika 17.09.2016 klo 09.00-16.00 Paikka: Läsnä: Ravintola Pohjankulma, Rymättyläntie 108920900, 21140 Naantali Erillisen luettelon mukaisesti (liite1) 1 KOKOUKSEN AVAUS DG Ulla Rahkonen avasi kokouksen 09.30 ja toivotti LC Rymättylä/Merimaskun presidentti Juha Haapakosken tervetulleeksi kertomaan klubin toiminnasta. 2 LEIJONAHENKI Laulettiin leijonahenki 3 KOKOUKSEN KIELI Kokouksen kieleksi päätettiin suomen kieli ja tarvittaessa asiat käännetään ruotsinkielelle. 4 TODETAAN LÄSNÄOLIJAT Todettiin läsnäolijat (liite1) 5 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous piirin ohjesäännön mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 6 TODETAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI Piirin ohjesäännön mukaisesti piirihallituskokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. 7 VALITAAN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi PDG Mikko Torkkeli ja PDG Heikki Mäkelä 8 KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA TYÖJÄRJESTYS Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 9 PIIRIHALLITUKSEN KOKOONPANO / ÄÄNIOIKEUTETUT (CS) Todettiin piirihallitus Lions-piirin 107A ohjesäännön mukaiseksi. Kokouksessa oli läsnä 19 piirihallituksen äänioikeutettua jäsentä. (liite2) 10 RAHASTONHOITAJAN TILISELOSTE (CT) CT Reijo Vaura antoi selostuksen piirin tileistä (liite3) Sivu 1 / 4 www.lions.fi
11 VAHVISTETAAN TILINKÄYTTÖOIKEUDET (CT) Kokous päätti antaa Ulla Rahkoselle ja Reijo Vauralle piirin tilien käyttöoikeudet. 12 PIIRIKUVERNÖÖRIN ASIAT (DG) DG Ulla Rahkonen esitteli toimintasuunnitelman (Liite4). hän ilmoitti myös, että Markku Patrikainen vastaa MyLCI kysymyksiin, sekä ottaa hoitaakseen kaiken viestinnän ja kotisivut. Hän tulee lopettaneen Ismo Viinikaisen tilalle. DG Rahkonen kertoi myös hankeoppaasta ja PDG Björn Taxell ilmoitti että se myöhemmin tulee myös ruotsiksi. 13 IPDG:N ASIAT IPDG Ari Lindell ilmoitti että presidenttien 100% ansiomerkit eivät ole vielä saapuneet. 14 1. VDG:N ASIAT VDG1 Risto Paukku ilmoitti työstävänsä ensi kauden solmioiden tilauksia. 15 2. VDG ja CS:N ASIAT VDG2/CS Björn Hägerstrandilla ei ollut asioita tällä hetkellä. 16 JÄSENHANKINNAN SUUNNITELMA ALKAVALLE KAUDELLE (D-GMT) DC Pirjo Koskenrouta kertoi että piirilehti Jalopeuralla on taloudellisia ongelmia. CT Reijo Vaura kertoi tarkemmin lehden taloudellisesta tilanteesta. Tulot pitäisi saada nousemaan 15 %:lla jotta lehti pääsisi omilleen. DC Marja-Leena Knuutinen raportoi piirin koulutuksista (liite5) DC Ari Lindell ilmoitti että nuorisovaihtoanomukset pitää toimittaa hänelle ennen joulukuun päättymistä. Hän muistutti myös siitä, ettei isäntäperheiden ei tarvitse olla Lions-perheitä. DC Virpi Lukkarla kertoi Helsingin Yliopiston tutkimuksesta, jossa filosofian maisteri Markus Talvio tutkinut miten LQ vaikuttaa lapsiin ja että siitä saadut tulokset ovat hyviä ja täten on hyödyksi ohjelmalle. Moni muu maa on kiinnostunut Suomen Lions Quest ohjelmasta ja tutkimustuloksista. DC Hannele Tanner-Penttilä ilmoitti että Rauhanjulistuspaketteja on tilattava viimeistään 30.09. mennessä. Hän muistutti myös siitä että nuorisoarpoja pitää rekisteröidä ollakseen mukana auton arvonnassa. Viime kaudella rekisteröitiin vain 40% arvoista päävoittoa varten. Hannele muistutti joulukorteista ja että 50% tulee klubille takaisin. Edelleen hän ilmoitti että Nenäpäivä ei tällä kaudella ole liiton aktiviteetti, mutta jokainen klubi voi siihen osallistua jos haluaa. Hän lähettää tietoja Nenäpäivästä ja hänellä on keräyslippaita lainattavaksi halukkaille. DC Päivi Torkkeli muistutti picknick-risteilystä ja että siihen voidaan vielä ilmoittautua ja että myös puoliso on tervetullut. Poissaolevan DC Timo Roosin tilalle DG Ulla Rahkonen kertoo liiton ja piirin jäsenkehityksestä. (liite6). Piirin jäsentilanne on -2 kauden alusta. DG Ulla Rahkonen ilmoittaa, ettei DC Bo Lindberg ole paikalla, mutta on lähettänyt tervehdyksensä jossa hän pyytää että kaikki jatkavat samassa hyvässä hengessä järjestön 100-vuotisjuhlien valmisteluja. Sivu 2 / 4 www.lions.fi
17 ALUEIDEN ASIAT, (RC/ZC) 5. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Leenakaisa Lehtola. 4. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Unto Marjamäki. Lohkon pj Heini Brushane esitteli ykköslohkon asiat ja lohkon pj Jari Järvelä esitteli kakkoslohkon asiat. 3. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Monica Liljeblad. Lohkon Pj Barbro Sipilä esitteli kakkoslohkon asiat. 2. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Pekka Pere. Lohkon Pj Terho Vähätalo esitteli kolmoslohkon asiat. 1. alueen toimintaa esitteli alueen Pj Markku Karlsson. Lohkon Pj Erkki Ääritalo esitteli ykköslohkon asiat ja lohkon pj Tuija Fredriksson esitteli neloslohkon asiat. 19 käsiteltiin ennen 18 19 MUUT ASIAT DG Ulla Rahkonen ilmoitti Ismo Viinikaisen eronneen tehtävästään ja Markku Patrikaisen tulleen hänen tilalleen. Markku, pyytää jokaista aluetta nimeämään aluetiedottajan joka raportoi edelleen Markulle alueiden kokouksista ja tapahtumista, ellei Markku ole ollut paikalla. PDG Björn Taxell informoi Turun vuosikokouksesta ja Reijo Vaura kertoi sen taloudesta. Jalopeuran mainostuotosta, lähinnä palautuksesta klubille, kun klubi hankii ilmoituksen lehteen käytiin vilkas keskustelu. Keskustelun aikana annettiin kaksi kannatettua ehdotusta, joista äänioikeutetut äänestivät. Äänestyksessä annettiin ääniä seuraavasti 1. 100 euro 25% palautus 11ääntä 2. 100 euro 50% palautus 6 ääntä Täten kokous oli päättänyt että palautuksen suuruus on 25 %. DG toi esille liiton toimialajohtajat. (liite6). 18 PIIRIJAKOEHDOTUS, LIONS LIITON PIIRIJAKOTOIMIKUNTA 107A-piirin piirikuvernööritiimin kannanotto: Piirijakoehdotusta ei hyväksytä. IPDG Ari Lindell pyysi puheenvuoroa ja selosti PCC Tuomo Holopaisen työryhmän ehdotuksesta (liite7), joka etukäteen oli lähetetty piirille sähköpostitse. Asiasta keskusteltiin ja klubit, joita uhkaa piirin vaihto, suhtautuivat hyvin kielteisesti vaihtoon. Kokous päätti ottaa kielteisen kannan työryhmän ehdotukseen ja hyväksyi yksimielisesti ZC Jari Järvelän laatiman yhteisen julkilausuman asiasta lähetettäväksi työryhmälle. 20 PIIRIHALLITUKSEN SEURAAVAT KOKOUKSET: ti 29.11.2016, Loimaa la 04.02.2017, V alue ke 15.03.2017, I alue Sivu 3 / 4 www.lions.fi
21 ILMOITUSASIAT Lastenklinikan esittely 30.11.2016 klo 18-20.00 DG toivoi että Ahvenanmaa on läsnä DG Ulla Rahkonen luovutti IP Ymadan kunniakirjat (Certificate of appriciation) Eva Perälälle, Susanne Segerstrålelle, Bengt Bomanille ja Peter Grönlundille. 22 KOKOUKSEN PÄÄTÄMINEN DG Ulla Rahkonen päätti kokouksen klo 15:40, toivottaen kokousväelle turvallista kotimatkaa. Kokouksen vakuudeksi Ulla Rahkonen Piirin puheenjohtaja Björn Hägerstrand Piirin sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi 28.09.2016 Mikko Torkkeli Pöytäkirjantarkastaja Heikki Mäkelä Pöytäkirjantarkastaja Sivu 4 / 4 www.lions.fi
Liite 1 ja 2 Piirihallituskokous 2 17.09.2016 Läsnä Äänioikeutta DG Ulla Rahkonen 1 1 1VDG Risto Paukku 1 1 2VDG/CS Björn Hägerstrand 1 1 CT Reijo Vaura 1 1 RC1 Markku Karlsson 1 1 ZC1-1 Erkki Ääritalo 1 1 ZC1-4 Tuija Fredriksson 1 1 RC2 Pekka Pere 1 1 ZC2-2 Markku Aho 1 1 RC3 Monica Liljeblad 1 1 ZC3-1 Christer Svedmark 1 1 ZC3-2 Barbro Sipilä 1 1 RC4 Unto Marjamäki 1 1 ZC4-1 Heini Brushane 1 1 ZC4-2 Jari Järvelä 1 1 RC5 Leenakaisa Lehtola 1 1 ZC5-1 Rauno Hoikala 1 1 ZC5-2 Helena Vaahtojärvi 1 1 IPDG/DC Nuoriso Ari Lindell 1 1 DC/Koulu GLT Marja-Leena Knuutinen 1 DC/Palvelu, aktivitethannele Tanner-Penttilä 1 DC/Kokous, tapaht. Pävi Torkkeli 1 DC/Puolisotoim. Marianne Raiko 1 DC/ LQ Virpi Lukkarla 1 DC/Jalopeura Pirjo Koskenrouta 1 PDG Heikki Mäkelä 1 PDG Björn Taxell 1 PDG Mikko Torkkeli 1 PDG Juhani Nyyssönen 1 29 19
LIONS PIIRI 107-A PANKKITILIEN SALDOT PER 16.09.2016 1. Käyttötilin (FI 51 1097 3500 0371 77) saldo 12.258,48 2. Puolisotmk:n tilin(147435-163273) saldo 390,65 3. Piirin LCIF-tilin (FI37 1259 3000 2021 68) saldo 8,35 4. Nuorisoleiritili (FI 35 1652 3000 0200 84) 4.976,86 5. Nuorisoleiri Korko-Extra-tili (FI64 1691 3000 0075 63) 0,00
A-piirin toimintasuunnitelma 2016-2017 DG Ulla Rahkonen
Teemat kaudella 2016-2017 KANSAINVÄLINEN Valloitamme uusia vuoria New Mountains to Climb Nya berg att bestiga Chancellor Bob Corlew KANSALLINEN Tue nuorta itsenäisyyteen Stöd unga till självständighet PIIRIN Yhdessä tekemällä tavoitteisiin Tillsammans når vi målen! Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 2
Painopisteet 2016-2017 - Klubien vahvistaminen klubiviihtyvyys klubin jäsenjohtaja jäsenmäärän kasvattaminen - Yhdessä tekeminen osallistuminen - verkostoituminen
Lapset ja nuoret - Punainen Sulka - PuSu - Lions Quest - Kansainvälinen nuorisoleiri - Nuorisovaihto - Leo-klubi - Kampusklubi - Kummilapsitoiminta - TYKS-lastensairaalan vanhempainhuoneet - Rauhanjulistekilpailu; Juhlimme rauhaa
Palvelu- ja varainhankinta Punainen Sulka 2016-2017 Lions-toiminnan 100-vuotis palveluhaaste Anna tukesi nuorisolle-arpajaiset Joulukortit TYKS-lastensairaala 2017-
Koulutus Lions-toiminnan ja yhteishengen vahvistaminen risteily Virkailijakoulutukset; presidentti, sihteeri, jäsenjohtaja, rahastonhoitaja Alueen- ja lohkon puheenjohtajien koulutukset MyLCI Viestintäkoulutus Koulutukset ja informaatiotilaisuudet: PuSu, 100- vuotta, ARS, LCIF, lastensairaala
- DG- tiedotteet Viestintä - Piirin kotisivut, uutiset, toimintakalenterit - MyLCI - piiri, liitto, kansainvälinen - Kuvernööritiimin, alueen- ja lohkon puheenjohtajien klubivierailut - PNAT - Jalopeura, LION lehti - Paikallislehdet - näkyvyys
Säätiöt LCIF (Lions Clubs International Foundation) - Näkökyky, nuorten tukeminen, hätäapu, humanitaariset tarpeet - Melvin Jones- jäsenyyksien edistäminen - Arne Ritari-säätiö - ARS-apurahojen välittäminen - Adressien myynti - Lionsritari-jäsenyyksien edistäminen
Palvellaan yhdessä vastataan haasteisiin Muututaan ajan hengessä säilytetään hyväksi todettu! Parempi muuttua kuin juuttua! (Cheek)
GLT-raportti koulutussuunnitelmasta toimintavuodelle 2016 17 Keskiviikkona 21.9.2016 järjestetään kertauskoulutusta klubivirkailijoille. Tilaisuuteen kutsutaan ne presidentit, sihteerit ja rahastonhoitajat, jotka eivät osallistuneet kevään vastaavaan koulutukseen. Paikkana on Kaarinan lukio ja ohjelma kevään koulutuksen mukainen. Lauantaina 24.9.2016 järjestetään Piknik-risteily A-piirin leijonille ja puolisoille Valloittamassa uusia vuoria teeman mukaan. Keskiviikkona 28.9.2016 Viestintäilta Yaran Uudessakaupungin tehtaiden vierasmajassa Illan kouluttajina toimivat Markku Patrikainen, Pirjo Koskenrouta ja Marja-Leena Knuutinen. Tiistaina 18.10.2016 järjestetään Punainen Sulka / Lions toiminta 100 vuotta - koulutusta Meri-Karinassa klubien PUSU-leijonille, presidenteille ja alueenpuheenjohtajille. Torstaina 20.10.2016 Nuorisoilta Marttilassa Nuorisopalvelupuheenjohtaja, IPDG Ari Lindellin vetämänä. Tilaisuuteen kutsutaan Camilla Ekman ja Päivi Välimäki. Marraskuun 30. päivä avoin Lastenklinikan infotilaisuus piirin kaikille leijonille ja puolisoille TYKS:ssa. Torstaina 26.1.2017 järjestetään 1.VDG:n Risto Paukun johdolla Strategiakoulutusta alueen- ja lohkonpuheenjohtajille. Meri-Kainassa? Torstaina 16.2.2017 Quest-ilta järjestetään Virpi Lukkarlan johdolla, paikka? Maanantaina 8.5.2017 hallinnon ja strategian koulutusta klubivirkailijoille ja alueenja lohkonpuheenjohtajille 1.VDG Risto Paukun johdolla, paikka? Keskiviikkona 10.5.2017 järjestetään klubivirkailijakoulutus. Perusleijonien koulutusta uusille ja vanhoille leijonille järjestetään myös klubikohtaisesti. Alueen- ja lohkonpuheenjohtajien osuutta painotetaan. Järjestyksenvalvojakurssin järjestämisestä syksyllä 2016 sovitaan LC Littoisten leijonien kanssa. NEW MOUNTAINS TO CLIMB VALLOITAMME UUSIA VUORIA! Ravintola Pohjankulma, Rymättylä 17.9.2016 Marja-Leena Knuutinen, GLT
A-piiri on piirihallituksen kokouksessa 17.9.2016 käsitellyt piirijakoasiaa ja antoi oheisen lausunnon: On hyvä että piirien kokoihin kiinnitetään huomiota ja kannatamme piirinvahvistamista. Katsomme, että A-piiri on riittävän vahva, eikä sitä pidä heikentää siirtämällä klubeja muihin piireihin. Näkemyksemme mukaan maantieteellisesti maakuntarajoihin perustuva piirijako on osoittautunut järkevimmäksi vaihtoehdoksi. Valtakunnan kehityssuunta on selkeästi painottamassa maakuntien vahvistamista. Maakunnat perustuvat jo historiallisiin työssäkäynti- ja asiointialueisiin. Ruotsinkieliset klubit sijaitsevat pääsääntöisesti Pohjanmaan ja Lounais-Suomen rannikkoalueilla. Ruotsinkielisten piiripalveluiden turvaamiseksi kannattaa nämä klubit keskittää muutamaan piiriin. Aluemuutokset tulee perustua klubien vapaaehtoisiin päätöksiin ja vastoin jäsenistön kantaa tehtäviä muutoksia ei tule tehdä. Klubien kuuleminen ja päätöksen teko klubeissa tulee ottaa merkittävimmäksi asiaksi organisaatiouudistuksessa. Vastoin jäsenistön kantaa tehty organisaatiouudistus ei tule toimimaan vaan johtaa hallitsemattomaan jäsenkatoon ja klubien lopettamisiin. Esitämme lisäksi pohdittavaksi ruotsinkielisen toimintafoorumin perustamista tukemaan ruotsinkielisten palveluiden kehittymistä. Lions 107A piirihallitus, 17.9.2016 Piirihallituksen puolesta Ulla Rahkonen piirikuvernööri