ALUSTAVA TARJOUSPYYNTÖ: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka HUOM. Tämä on osallistumispyynnön liitteenä toimitettu alustava tarjouspyyntö, joka voi muuttua hankintamenettelyn kuluessa. Tässä ilmoitetut tiedot eivät ole Hankintayksikköä sitovia. 1. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on paikalle rakennettu tai moduulirakenteinen päiväkotirakennus Teuvan kunnan (jäljempänä Tilaaja tai Hankintayksikkö ) tarpeisiin. Hankinta toteutetaan kvr-urakkana ja se pitää sisällään 4-ryhmälle, enintään 96 lapselle tarkoitetun päiväkodin suunnittelun, rakentamisen ja/tai asentaminen avaimet käteen -periaatteella Hankintayksikölle. Päiväkodin rakentaminen suoritetaan välillä marraskuu 2019 joulukuu 2020 ja päiväkodin on oltava valmiina käyttöön otettavissa viimeistään 31.12.2020. Päiväkodin tarkemmat vähimmäisvaatimukset ja valitun urakoitsijan velvollisuudet on kuvattu tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Hankinnasta on tarkoitus tehdä sopimus yhden urakoitsijan kanssa. 2. Sopimuskausi Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus tehdään liitteenä toimitetun sopimusmallin, liite 2, mukaan. 3. Hankintailmoitus Hankinnasta on 22.5.2019 lähetetty julkaistavaksi hankintalain mukainen kansallinen hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. 4. Hankintamenettely Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 25 :n kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan neuvottelumenettelyä, jossa Hankintayksikkö on julkaissut hankinnasta hankintailmoituksen, johon halukkaat ehdokkaat ovat voineet pyytää saada osallistua jättämällä osallistumishakemuksen. Ehdokkaiden valitseminen neuvottelumenettelyyn tarjoajiksi on kuvattuna osallistumispyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa. Alustava tarjouspyyntö on lähetetty osallistumishakemuksen lähettäneille, soveltuvuusvaatimukset täyttäville ehdokkaille, jotka on valittu tarjouskilpailuun tarjoajiksi. 1
Tarjouskilpailuun osallistumisesta tai tarjouksen lähettämisestä ei makseta tarjoajille minkäänlaista palkkiota, korvausta ym. 5. Alustavien tarjousten toimittaminen ja käsittely Neuvotteluiden pohjaksi tuleva alustava tarjous vaadittuine liitteineen tulee toimittaa viimeistään pp.kk.2019 klo xx.xx Suomen aikaa mennessä osoitteeseen info@hankintajuristit.fi. Alustavan tarjouksen saapuminen asetettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei huomioida. Alustavaan tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja tai muuta ylimääräistä materiaalia. Osatarjoukset ja vaihtoehtoset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinta toteutetaan suomen kielellä. Kaikki hankintaan liittyvät asiakirjat tulee toimittaa Hankintayksikölle suomen kielellä. Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä Hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan seuraavasti: Tarjoajien soveltuvuus on tarkastettu neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa. Tarjouskilpailuun on otettu mukaan vain ne tarjoajat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset. Mikäli tarjoajan soveltuvuutta koskevissa tiedoissa on tapahtunut muutoksia osallistumishakemuksen yhteydessä jätettyihin selvityksiin nähden, eikä tarjoaja muuttuneiden tietojen vuoksi enää täytä Hankintayksikön asettamia vaatimuksia, suljetaan tarjoaja pois tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Huom. Hankintayksikkö on 22.5.2019 toimitetussa osallistumispyynnössä varannut mahdollisuuden vertailla tarjoukset ja valita urakoitsijan alustavien tarjousten perusteella. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun ja mahdollisiin neuvotteluihin. 2
Selvyyden vuoksi todetaan, että Hankintayksikkö voi hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankinnan. 6. Tarjouksen valintaperuste Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien parhaan hintalaatusuhteen arviointia varten asetettujen vertailuperusteiden ja niille annettujen painoarvojen mukaisesti: 1) Hinta, painoarvo 65% Tarjoajan tulee antaa kokonaishinta päiväkodin suunnittelulle ja rakentamiselle siihen kuuluvine asennuksineen, tarjouspyynnön liitteenä toimitetulla tarjouslomakkeella, liite 1. Halvin hinta saa painoarvoa vastaavan määrän pisteitä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan suhteessa halvimpaan kaavalla halvin hinta / vertailtava hinta x kohdan painoarvo. 2) Laatu, painoarvo 35 % a. Tila- ja kalustesuunnitelma, painoarvo 10 % Tarjoajat toimittavat tarjouksensa liitteenä tila- ja kalustesuunnitelman. Tila- ja kalustesuunnitelmaa arvioidaan seuraavilla kriteereillä: - Tilojen ja kiinteiden kalusteiden sijoittelu (tilaratkaisut, tilojen käyttötarkoitus, eri käyttäjäryhmät, hankintayksikön tavoitteet) ja suunnittelu (materiaalivalinnat, muotokieli, viihtyisyyttä lisäävät ratkaisut) Suunnitelman tarkempi pisteytys on kuvattuna tarjouslomakkeella. Suunnitelmasta suurimman pistemäärän saanut tarjoaja saa painoarvoa vastaavan määrän pisteitä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan suhteessa eniten pisteitä saaneen tarjoajan pisteisiin Tarjoajan laatupisteet = ( tarjoajan pisteet suunnitelmasta / suurimmat pisteet pisteytettävästä suunnitelmasta saaneen tarjoajan pistemäärä ) * painoarvo. b. Energiatehokkuussuunnitelma, painoarvo 20 % Tarjoajat liittävät tarjouksensa liitteeksi energiatehokkuussuunnitelman, jossa on kuvattu tarjoajan elementti- ja materiaalivalinnat ja energiaratkaisut, ja miten tarjoaja huomioi ympäristöystävällisyyden ja energiatehokkuuden ratkaisuissaan. Energiatehokkuussuunnitelmaa arvioidaan seuraavilla kriteerillä: 3
- Ympäristöystävällisyys ja energiatehokkuus elementti- ja materiaalivalinnoissa - Energiaratkaisujen ympäristöystävällisyys ja energiatehokkuus Suunnitelmasta suurimman pistemäärän saanut tarjoaja saa painoarvoa vastaavan määrän pisteitä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan suhteessa eniten pisteitä saaneen tarjoajan pisteisiin Tarjoajan laatupisteet = ( tarjoajan pisteet suunnitelmasta / suurimmat pisteet pisteytettävästä suunnitelmasta saaneen tarjoajan pistemäärä ) * painoarvo. c. E-luku, painoarvo 5 % Laadun vertailussa huomioidaan tarjotun päiväkotirakennuksen E-luku. Tarjoajan tulee esittää tarjoamalleen päiväkodille laskennallinen kokonaisenergiankulutus (E-luku) kwh / m² / vuosi. Pienimmän E-luvun ilmoittanut tarjoaja saa kohdan painoarvoa vastaavan määrän pisteitä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan suhteessa pienimpään E-lukuun kaavalla pienin E-luku / vertailtava E- luku * painoarvo. Enimmäispistemäärä on 100 pistettä. Eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan päiväkotirakennuksen urakoitsijaksi. 7. Lisäkysymykset kilpailun aikana Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava Hankintayksikölle osoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään pp.kk.vvvv klo 12.00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys: Teuvan kunta, päiväkodin urakkahankinta. Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten lisäkysymysten vastaukset. Vastaukset julkaistaan myös Teuvan kunnan internet-sivuilla. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että tarjoajan velvollisuus on tutustua lisäkysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin. 8. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, jäljempänä myös julkisuuslaki) mukaan hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintamenettelyn yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on 4
allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, kuten hinnat. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tarjousasiakirjat ovat yleisesti julkisia. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää luottamukselliset tiedot erillisessä liitteessä, joka on merkitty LUOTTAMUKSELLISEKSI. Tarjoajan on esitettävä peruste kunkin luottamukselliseksi merkityn tiedon liikesalaisuuden luonteelle tarjouslomakkeella. 9. Allekirjoitus Teuvalla, pp.kk.vvvv Hankintayksikkö LIITTEET 1. Tarjouslomake (palautetaan täytettynä liitteineen) 2. Sopimusmalli 3. Kuvaus hankinnan kohteesta 4. Tilaohjelma 5. Asemapiirros 7. Urakkarajaliite 5