Pöytäkirja sivu 1(16) nr 2/2015 Elin: Hallitus Aika: 24.2.2015 klo 9.00-12.05 Paikka: Läsnäolijat: Hallituksen kokoushuone A, R0, Vaasan Keskussairaala Hans Frantz valt. lis. Monica Sirén-Aura hallinn. johtaja Mona Vikström terveydenhoitaja Greger Forsblom maanviljelijä Riitta Kentala eläkeläinen Bernhard Utter erikoislääkäri Per Hellman eläkeläinen Päivi Lester (saapui klo 9.05) talouspäällikkö Raija Kujanpää asianajaja Luisa Tast diakoni Jukka Mäkynen rakennustyöntekijä, pj. vara vara vara Poissaolijat: Ulla Hellén Sven Grankulla Asko Salminen toimistosihteeri yrittäjä koneteknikko Asiantuntijat: Lena Nystrand talouspäällikkö 26 Muut läsnäolijat: Gösta Willman Bernhard Bredbacka VALT pj. VALT I varapj. Esittelijät: Göran Honga Olle Gull Auvo Rauhala Marina Kinnunen shp:n johtaja hallintojohtaja johtajaylilääkäri hallintoylihoitaja Sihteeri: Olle Gull hallintojohtaja Pykälät: 23-35 Pöytäkirja allekirjoitettu: Puheenjohtaja Sihteeri: Tarkastaja: Hans Frantz Paikka ja aika: Maalahti..2015 Olle Gull Paikka ja aika: Vaasa..2015 Asetettu nähtäväksi: Luisa Tast Vaasa, hallintojohtajan virkahuoneessa..2015, klo 8.00 15.00 Per Hellman Otteen oikeaksi todistaa: Olle Gull, hallintojohtaja
Pöytäkirja sivu 2(16) nro 1/2015 Elin: Hallitus Aika: 24.2.2015 klo 9.00-12.05 Paikka: Asialuettelo Hallituksen kokoushuone A, R0, Vaasan Keskussairaala Pykälä Käsiteltävä asia Sivu 23 Kokouksen avaus päätösvaltaisuus 3 24 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 25 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 26 Vaasan sairaanhoitopiirin tilinpäätös 2014 4 27 Pöytäkirjaluettelo 6 28 Uuden en valinta henkilöstöjaostoon 7 29 Sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja hallintoylihoitajan päätökset 8 30 Vuoden 2014 ensihoitopalvelun palvelutason arviointi 9 31 Sairaaloiden hoitotoiminnan tuottavuustulokset vuodelta 2013 11 32 Psykiatrian klinikkaryhmän johtajan valinta 12 33 Selvitys tyky-kyselyn tuloksista 13 34 Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä 14 35 U-rakennus (apteekki) 16 Puheenjohtaja: Hans Frantz
Asiasivu 3(16) Hallitus 23-25 24.2.2015 23 Kokouksen avaus päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Hans Frantz avasi kokouksen. 24 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin et Luisa Tast ja Per Hellman. 25 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen HALL: Suomenkielisessä esityslistassa olivat asiat 31 JYL 5 ja 32 JYL 6 vaihtaneet paikkaa ja numeroa, ja ne korjattiin vastaamaan ruotsinkielisen esityslistan numerointia. Hallitus hyväksyi työjärjestyksen muilta osin, paitsi että 33 käsitellään ensimmäisenä.
Asiasivu 4(16) Hallitus 26 24.2.2015 26 Vaasan sairaanhoitopiirin tilinpäätös 2014 Shp:n joht. 5 Vuoden 2014 tilinpäätös on 7.027.716,19 euroa ylijäämäinen. Kuntayhtymän toimintakulut ovat yhteensä 218,2 milj. euroa, mikä on 3 milj. euroa eli 1,4 % budjetoitua vähemmän. Kulut ovat nousseet edellisvuodesta 1,2 milj. euroa eli 0,6 %. Oman toiminnan kulut ovat vuoteen 2013 verrattuna 0,2 milj. euroa pienemmät, kun taas muissa laitoksissa annetun hoidon kulut ovat 0,6 milj. euroa korkeammat kuin edellisvuonna. Yhteispäivystys alkoi vuonna 2014 ja kulut kolmen kuukauden toiminnasta olivat 1,6 milj. euroa, mikä on 0,2 milj. euroa budjetoitua vähemmän. Ostopalvelut, jotka koskevat hoitoa muissa laitoksissa, ylittävät talousarvion 4,5 milj. eurolla eli 15,7 %, kun taas muiden ostopalveluiden kulut alittavat talousarvion 3,7 milj. eurolla. Henkilöstökulut alittavat talousarvion 2,8 milj. eurolla eli 2,4 %. Aineet ja tarvikkeet alittavat talousarvion 0,9 milj. eurolla eli 2,5 %. Toimintatuotot ovat kokonaisuudessaan 233,7 milj. euroa ja ylittävät talousarvion 3,1 milj. eurolla eli 1,4 %. Jäsenkuntien laskutus on yhteensä 202.489.066,63 euroa ja ylittää talousarvion 2.223.956,63 eurolla eli 1,1 %. Ylitys johtuu kokonaan muissa laitoksissa annetun hoidon läpilaskutuksesta, joka on 4,5 milj. euroa budjetoitua suurempi. Jäsenkuntia hyvitetään ennen tilinpäätöstä keskussairaalan oman toiminnan laskutuksesta summalla, joka vastaa yhteisten maksuosuuksien lisälaskutusta. Näin tehdään sen vuoksi, että yhteisten maksuosuuksien veloitusperuste on väestöpohja, kun taas hoidosta laskutetaan käytön mukaan. Yhteiset maksuosuudet sisältävät maksuun liittyvät kulut, joita muodostuu potilasvakuutuksesta, lääkinnällisistä apuvälineistä ja niiden huollosta, ensihoitopalvelusta, kalliin hoidon tasauksesta sekä erikoissairaanhoidon päivystysvalmiuden ylläpidosta. Hyvitys ja lisälaskutus olivat kumpikin 2,3 milj. euroa. Myynti ulkokunnille oli yhteensä 9,4 milj. euroa eli 1,7 milj. euroa budjetoitua enemmän. Sen sijaan sekä maksutuotot että tuet ja avustukset olivat budjetoitua pienemmät: maksutuotot 0,6 ja tuet ja avustukset 0,3 milj. euroa pienemmät. Suuri ylijäämä muodostuu siis kokonaisuudessaan oman toiminnan kulujen säästöistä. Säästöä tuli 2,8 milj. euroa henkilöstökuluista, 0,9 milj. euroa aineista ja tarvikkeista ja 3,7 milj. euroa ostopalveluista. Oman toiminnan säästöt johtuvat osaksi siitä, että lisätalousarvio tehtiin kahteen otteeseen, mutta todelliset kulut olivatkin pienemmät kuin lisämäärärahat. Tämä koskee sekä potilasvakuutusvastuun kasvua että sydänkirurgiaa, joka loppujen lopuksi toimi ostopalveluna eikä omana toimintana puolen vuoden ajan. jatkuu
Asiasivu 5(16) Hallitus 26 24.2.2015 Investointimenot olivat 15,4 milj. euroa, mikä oli 6,9 milj. euroa budjetoitua vähemmän. Erotus johtuu siitä, ettei uuden apteekkirakennuksen rakentaminen edennyt suunnitellussa tahdissa ja vain 1,6 milj. euroa käytettiin budjetoidun 11,6 milj. euron sijaan. Jo vuosia käynnissä olleiden hankkeiden kokonaistalousarvio ylitti budjetin: Y-rakennuksen kokonaiskulut ylittyivät 5,3 milj. eurolla ja aluejäähdytyksen ja varavoimalan 1,25 milj. eurolla. Tilinpäätöksen toimintakertomusosiossa selvitetään, kuinka toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet. Suurin poikkeama itse tuotannosta löytyy psykiatriasta. Hoitopäivien määrän pieneneminen tapahtui täysin suunnitelmien mukaisesti, sillä vuodeosastoja suljettiin. Avohoitopuolen suunniteltua kasvua ei sen sijaan voitu toteuttaa, vaan ainoastaan 93,8 % tavoitteesta toteutui. Vuoteen 2013 verrattuna nousua oli kuitenkin 4,5 %. Avohoitokäyntien määrä väheni somatiikassa 0,6 %. Drg-pakettien määrä väheni 1,4 % eli niitä oli 120 suunniteltua vähemmän. Kyse oli kuitenkin vaikeista ja kalliista paketeista, joten drg-paketeista ja outlier-päivistä laskutettiin yhteensä 2 milj. euroa suunniteltua enemmän. Siirtoviivepotilaiden hoitopäivien määrää ei pystytty pitämään suunnitellulla tasolla vaan niitä oli 1.494 päivää suunniteltua enemmän, mutta vuoteen 2013 verrattuna vähennystä oli silti 297 päivää eli 9,3 %. Yhteispäivystyksen tulos tasattiin sopimuksen mukaisesti ennen tilinpäätöstä, niin ettei alijäämä rasita erikoissairaanhoitoa. Alijäämä oli 0,5 milj. euroa ja se johtui siitä, että käyntimäärä oli paljon alle suunnitellun. Tilikauden ylijäämä jää tilinpäätökseen omaksi pääomaksi. BDO Audiator Oy toivoo, että sairaanhoitopiiri tilintarkastuksen yhteydessä antaa vahvistusilmoituskirjeen osana tilintarkastusprosessia. Tilinpäätös ja vahvistusilmoituskirje LIITE 26/1-2 SHP:n JOHT.: ehdottaa hallituksen osaltaan hyväksyvän tilinpäätöksen esitetyssä muodossa ja että hallitus esittää valtuustolle, että ylijäämästä 4 milj. euroa jaetaan kunnille. Hallitus luovuttaa tilinpäätöksen kuntayhtymän tilintarkastajalle ja valtuuttaa puheenjohtajan ja johtajan allekirjoittamaan vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle. HALL.: hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Asiasivu 6(16) Hallitus 27 24.2.2015 27 Pöytäkirjaluettelo HJ Rakennustoimikunnan pöytäkirja 1/2015, 30.1.2015 Pöytäkirja liitteenä LIITE 27 HJ: pöytäkirja merkitään tiedoksi. HALL: hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Asiasivu 7(16) Hallitus 28 24.2.2015 28 Uuden en valinta henkilöstöjaostoon HJ 10 Alueasiamies Ulla Salmenheimo-West anoo henkilökohtaisista syistä vapautusta henkilöstöjaoston yydestä. Anomus 10.2.2015 LIITE 28 Vaasan sairaanhoitopiirin hallintosäännön mukaan hallitus nimittää et henkilöstöjaostoon. HJ: HALL: ehdottaa hallituksen myöntävän Ulla Salmenheimo-Westille vapautuksen henkilöstöjaoston yydestä ja että hallitus valitsee uuden en. Koska henkilöstöjaosto koostuu nykyisin kuudesta estä, joista kolme on miestä ja kolme naista, on myös uuden en oltava nainen jotta tasa-arvovaatimus täyttyisi. Hallituksen puheenjohtaja Hans Frantz ehdotti, että uudeksi eksi valitaan Anna Tujulin Vaasasta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Asiasivu 8(16) Hallitus 29 24.2.2015 29 Sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja hallintoylihoitajan päätökset Shp:n joht. 6 Liitteenä sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja hallintoylihoitajan päätösluettelot. Sairaanhoitopiirin johtajan päätökset LIITE 29/1 Hallintojohtajan päätökset LIITE 29/2 Johtajaylilääkärin päätökset LIITE 29/3 Hallintoylihoitajan päätökset LIITE 29/4 SHP:n JOHT.: HALL: ehdottaa, että hallitus merkitsee päätösluettelot tiedoksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Asiasivu 9(16) Hallitus 30 24.2.2015 30 Vuoden 2014 ensihoitopalvelun palvelutason arviointi Shp:n joht. 7 Ensihoidon ylilääkäri Taneli Väyrynen on tehnyt arvion ensihoitopalvelun toiminnasta vuonna 2014. Vuoden aikana on suoritettu yhteensä 15 666 toimeksiantoa. Kuten raportista ilmenee, tavoitteet palvelutasosuunnitelmassa on voitu monelta osin saavuttaa tai jopa ylittää, mutta alimmassa riskialueluokassa 5 on tavoitteita, joita ei voitu täysin saavuttaa. Koko raportti on ohessa. Raportti ensihoitopalvelun toiminnasta 2014 LIITE 30/1 Ensihoidon ylilääkäri ehdottaa seuraavia muutoksia raportin pohjalta: Vaasan pelastusasema toimii neljän ambulanssin asemapaikkana. Asemapaikan hoitotasoisen henkilöstön vuorovahvuus on kolmesta viiteen hoitotason ensihoitajaa. Lomakausilla hoitotasoisen henkilöstön vuorovahvuus on yleensä kolme. Nykyisen täydennyssopimuksen mukaan yksiköt ja niiden miehitys toteutetaan seuraavalla tavalla (H = hoitotason ensihoitaja, P = perustason ensihoitaja): ERP121 ERP122 ERP131 ERP132 H+H H+P P+P P+P Käytännössä nykyisellä hoitotason henkilöstön vuorovahvuudella on jo voitu pääsääntöisesti ylläpitää ERP 131 hoitotasolla (H+P), pois lukien lomakaudet ja muut ajanjaksot, jolloin hoitotason henkilöstön vuorovahvuus on vain kolme. Tällöin ERP121:n ylläpitäminen H+H miehityksellä on priorisoitu. Esitämme seuraavaa kustannusneutraalia muutosta valmiuteen: ERP 131 pidetään jatkuvasti hoitotasolla (H+P) Hoitotasolle siirtymisen myötä ERP131:n yksikkötunnus muuttuu hoitotason tunnukseksi (ERP125) Lomakausilla ERP121 toimii miehityksellä H+P Esitys on kustannusneutraali, ja edustaa nykyistä trendiä jossa perustason yksiköiden käytöstä luovutaan asteittain. Perustasoisen yksikön toimintaedellytykset ovat rajalliset henkilöstön koulutustason vuoksi. STM:n ohjeen mukaisesti esim. suonensisäisen lääkehoidon antaminen edellyttää hoitotasoista ensihoitajaa. jatkuu
Asiasivu 10(16) Hallitus 30 24.2.2015 Tämä rajoittaa voimakkaasti esim. kivun asianmukaista hoitoa ensihoitotehtävillä ja siirtokuljetuksissa. ERP 131 toimii jo nyt suurimman osan aikaa hoitotasolla, mutta hoitotason yksikkötunnusta ei voida käyttää, koska se edellyttää 24/7 hoitotason miehitystä. Näin ollen hätäkeskus ei yksikköä hälyttäessään ole ollut tietoinen, millä tasolla yksikkö toimii. Siirtyminen viralliseksi hoitotason yksiköksi helpottaa yksikön käyttöä ja oikein kohdennettua hälyttämistä. Muutos merkitsee sitä, että meidän on muutettava Pohjanmaan pelastuslaitoksen kanssa solmitun yhteistoimintasopimuksen sisältöä operatiivisesta ensihoitopalvelusta. Ehdotus uudeksi sopimustekstiksi on ohessa. Uusi teksti yhteistoimintasopimukseen Pohjanmaan pelastuslaitoksen kanssa LIITE 30/2 SHP:n JOHT.: HALL: ehdottaa, että hallitus - tutustuu arviointiraporttiin ja toimittaa sen valtuustolle - hyväksyy, että ehdotetut muutokset Pohjanmaan pelastuslaitoksen kanssa tehtyyn yhteistoimintasopimukseen voidaan panna välittömästi täytäntöön ja että ne annetaan valtuustolle tiedoksi. Valtuusto voi puolestaan muuttaa päätöstä, jos se katsoo sen tarpeelliseksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Asiasivu 11(16) Hallitus 31 24.2.2015 31 Sairaaloiden hoitotoiminnan tuottavuustulokset vuodelta 2013 JYL 5 THL ja sairaanhoitopiirit ovat kehittäneet yhteistä tuottavuuden seurannan tietojärjestelmää (benchmarking-hanke) sairaaloiden toiminnan arviointiin vuodesta 1998 lähtien. Tietojärjestelmä on nykyään osa THL:n rutiininomaista tietotuotantoa. Hankkeessa ovat mukana mm. sairaanhoitopiirit ja terveydenhuoltoalueiden erikoissairaanhoitoa antavat sairaalat. Sairaaloiden hoitotoiminnan tuottavuus -aineistoissa tuotetaan sairaanhoitopiireille ja sairaaloille vertailutietokantoja. Tietotuotantoa kehitetään yhteistyössä mukana olevien sairaaloiden kanssa. Vuoden välein valmistuvat tietokannat sisältävät tuottavuuslukuja sekä muita erikoissairaanhoidon toimintaa kuvaavia tunnuslukuja, joita sairaalat voivat käyttää toimintansa kehittämiseen. Lukuja voidaan tarkastella sairaala-, erikoisala- ja potilasryhmätasolla sekä alueellisesta väestönäkökulmasta, sairaanhoitopiirin tai kunnan tasolla. Sairaaloiden tuottavuus- ja vaikuttavuusaineistoja käytetään useiden muiden tietokantojen ja hankkeiden (mm. NHG:n sisätautien, kirurgian ja päivystyksen BM sekä Pohjanmaan sote-selvitys, Intensiumin teho- ja leikkaustoiminnan vertailu, Datawellin tuloskorttivertailu, Aalto-yliopiston Tunnusluku-projekti, Länsirannikon pistetuottavuusanalyysi) ohella erikoissairaanhoidon toiminnan ja tuottavuuden kehittämiseen mm. VKS 2025-ohjelmassa ja sote-suunnittelussa. Vuoden 2013 tulokset ovat nyt käytettävissä ja johtajaylilääkäri esittelee aineiston kokouksessa. THL BM 2013 -raportti sekä kooste sairaaloiden tuottavuus 2013 liitteenä. LIITE 31/1-2 JYL: HALL: esittää, että hallitus merkitsee raportin tiedoksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Asiasivu 12(16) Hallitus 32 24.2.2015 32 Psykiatrian klinikkaryhmän johtajan valinta JYL 6 Ilmoitetun hakuajan kuluessa on avoimeksi julistettua psykiatrian klinikkaryhmän johtajan virkaa hakenut dosentti, LT, psykiatrian erikoislääkäri Jesper Ekelund. Hakija täyttää viran kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset. Hakijan CV (jaetaan hallitukselle) LIITE 32/1 Jesper Ekelund on suorittanut lääketieteen lisensiaatin tutkinnon vuonna 1999, laillistettu lääkäri vuonna 2000, lääketieteen tohtori vuonna 2003, psykiatrian erikoislääkärin tutkinto vuonna 2010, biologisen psykiatrian dosentti Helsingin yliopistossa syyskuussa vuonna 2006. Dosentti Jesper Ekelund on toiminut Helsingin yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan nimeämänä psykiatrian kliinisenä opettajana Vaasan keskussairaalassa ja hänet on täällä nimitetty psykiatrian määräaikaiseen ylilääkärin 30 %:n sivuvirkaan ajalle 1.1.2010 31.12.2015. Jesper Ekelund ilmoittaa haluavansa jatkaa edelleen professorina Helsingin yliopistossa, mutta professuurin tehtävän prosentteja lasketaan 100:sta 70:een %:iin. Klinikkaryhmän johtajan tehtäviä Vaasan keskussairaalassa hän hoitaisi 60 %:n työajalla. Samalla hän luopuisi psykiatrian määräaikaisen ylilääkärin 30 %:n sivuvirasta. Psykiatrian klinikkaryhmässä on virkavalinnasta keskusteltu ja siellä suhtaudutaan myönteisesti Jesper Ekelundin valintaan klinikkaryhmän johtajaksi. JYL: HALL: esittää, että dosentti, psykiatrian erikoislääkäri Jesper Ekelund valitaan 1.4.2015 lukien psykiatrian klinikkaryhmän johtajan virkaan, jota hän hoitaa 60 %:n työajalla. Palkkaus on hallitukselle jaettavan liitteen mukainen. LIITE 31/2 Hallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Hallitus sai selvityksen siitä, miten lääketieteellinen vastuu on järjestetty niinä päivinä, kun ylilääkäri ei hoida virkaa.
Asiasivu 13(16) Hallitus 33 24.2.2015 33 Selvitys tyky-kyselyn tuloksista HYH 3 Vaasan keskussairaalan tyky toimintana vuonna 2014 järjestettiin 15 identtistä tilaisuutta Botniahallissa teemalla Yhdessä eteenpäin. Tilaisuuksiin osallistui yhteensä 1339 henkilöä, joka kattaa 55 % henkilöstöstä. Päivään sisältyi johdon puheenvuoro tulevaisuudesta ja osana kokonaisuutta henkilöstö osallistui ryhmätehtäviin, joissa haettiin ideoita toiminnan kehittämiseen. Vastauksista tehtiin yhteenveto tilaisuuksien jälkeen. Henkilöstö antoi kehittämisideoita neljästä eri näkökulmasta: Miten saavutamme potilaiden mielestä Suomen parhaan hoitokokemuksen? - Henkilöstö nosti esiin toiminnan sujuvuuden ja turvallisuuden. Hoitavan henkilöstön tulee olla ammattitaitoista ja hyvinvoivaa. Potilaita informoidaan jatkuvasti ja ymmärrettävällä tavalla. Olemme potilaita varten ja potilas tulee kuulluksi. Hoidon saatavuutta haluttiin kehittää. Moniammatillinen yhteistyö nähtiin tärkeänä osana onnistunutta hoitokokemusta. Miten oman yksikkösi prosessista saadaan potilaskeskeisempi? - Henkilöstö toi vahvasti esiin toiminnan sujuvoittamisen esimerkiksi lean menetelmää käyttäen. Potilaille annettavan hoidon haluttiin huomioivan potilaiden yksilöllisyyden ja henkilökuntaa tulee olla riittävästi. Oma ajatuksenne siitä miten selviämme taloudellisista haasteista? - Henkilöstö haluaa karsia toiminnasta pois kaikkea turhaa esimerkiksi päällekkäisiä toimintoja ja turhia tehtäviä. Osallistujat halusivat tehdä potilaille arvoa tuottavia asioita ja järkevällä tavalla. Miten henkilöstön viihtyvyyttä ja työhyvinvointia voidaan parantaa? - Terveet ja toimivat työtilat ovat henkilöstön suurin toive. TYKY toimintaa haluaan lisätä, monipuolistaa ja kehittää. Henkilöstö haluaa suuremmat vaikutusmahdollisuudet työajan valintaan. Henkilökuntaa tulee olla riittävästi ja johtamisen tulee olla henkilöstöä kuuntelevaa. Työterveyspalveluita halutaan kehittää ja työntekijöitä tulisi huomioida myös yksilöinä. Läpi organisaation haluttiin parempi tiedonkulku ja avoimuutta. Työntekijät haluavat enemmän palautetta ja kunnioitusta tehdystä työstä. Tyky-kyselyn yhteenvetoa käsitellään seuraavaksi johtoryhmässä, jossa tehdään suunnitelma kehittämistoimenpiteistä ja jaetaan vastuut kehittämisestä. Yhteenvetoa käsitellään myös eri tilaisuuksissa ja yhteistyötoimikunnassa. HYH: HALL: Hallitus merkitsee selvityksen tiedoksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Asiasivu 14(16) Hallitus 34 24.2.2015 34 Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä Uumajan yliopistosairaalan hallitus vierailee Vaasan sairaanhoitopiirissä 24. 25.2. Useimmilla hallituksen illä on mahdollisuus osallistua. Hallitusta informoitiin siitä, että hallituksen seuraavaan kokoukseen tulee ehdotus kiinteistöpuolen investointibudjetin uudelleenjärjestelystä. Hallitusta informoitiin siitä, että erva-alueen sairaanhoitopiirien poliittisella johdolla ja virkamiesjohdolla oli kokous Turussa 23.2.2015.
Asiasivu 15(16) Rakennustoimikunta 10 30.1.2015 Hallitus 35 24.2.2015 10 U-rakennus (apteekki) Uuden apteekin (U-rakennuksen) rakentamista aloitellaan. Tekninen yksikkö on päättänyt jakaa 1. vaiheen rakentamisen niin, että maanrakennustyöt kilpailutetaan erikseen ja loput myöhemmässä vaiheessa. Maanrakennustöistä on pyydetty tarjouksia, vaihe 1, vastedes U- rakennus Pää 1 Maarakennus/pääurakka. Hankintamenettely on päättynyt ja urakoitsijaksi valittiin halvimman tarjouksen antanut urakoitsija eli maanrakennusurakoitsijaksi valittiin Sundström Ab Oy, urakkasumma oli 328 000 (alv 0 %). Urakkasumma alittaa selvästi rakennuttajan kustannuslaskelman. Urakka on käynnistynyt. Sairaanhoitopiiri on sopinut Vaasan kaupungin kunnallisteknisen sektorin kanssa yhteisen sadevesiviemäröinnin rakentamisesta niin, että U-rakennuksen kuivatus- ja pintavesi johdetaan Hietalahdenkatua pitkin ja että Vaasan kaupunki samalla uudistaa pintavesiputkensa Hietalahdenkadun alkupäässä. Kulut jaetaan puoliksi sairaanhoitopiirin ja kaupungin kesken. Sairaanhoitopiiri on saanut rakennusluvan uutta apteekkirakennusta varten. U-rakennuksen suunnittelu on loppuvaiheessa ja valmistuu maaliskuussa 2015. Sen jälkeen pyydetään tarjoukset. Varsinainen rakennustyö rakennusteknisine töineen alkaa alkukesästä 2015 ja rakennustekniset työt ovat valmiit maaliskuussa 2017. Tilojen tarkastaminen tapahtuu keväällä 2017 ja arvioidaan, että apteekki hyväksytään apteekkitiloiksi kesälomien 2017 jälkeen. Hankkeesta on tehty uusi kustannuslaskelma syyskuussa 2014. Hankkeen kuluiksi arvioidaan noin 25 M syyskuusta 2014 eteenpäin, sidottuna rakennuskustannusindeksiin syyskuussa 2014 (24 702 500 ). Näistä suunnittelutyön kulut, jotka ovat syntyneet ennen vuotta 2014, ovat yhteensä noin 200 000. Kustannusarvio on liitteessä 5. TP: Toimikunta ehdottaa sairaanhoitopiirin hallitukselle, että koska E-rakennuksen osia ajan oloon tyhjennetään, sisustetaan U- rakennuksen kerrokset 3 ja 4 jo tässä vaiheessa poliklinikoiksi, mikä puolestaan nostaa rakennuskuluja. Hallitus ja valtuusto vahvistavat kulukatoksi 25 milj. euroa alv 0 % sidottuna rakennuskustannusindeksiin syyskuussa 2014. RT: Hyväksyttiin. jatkuu
Asiasivu 16(16) Hallitus 35 24.2.2015 35 U-rakennus (apteekki) Shp:n joht. 8 Kustannusarvio LIITE 35 SHP:n JOHT: ehdottaa, että hallitus hyväksyy rakennustoimikunnan esittämät mät suunnitelmamuutokset ehdotettuine kulukattoineen ja vie asian edelleen valtuustolle vahvistettavaksi. HALL: hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.