valt. lis. terveydenhoitaja erikoislääkäri Per Hellman toimistosihteeri Raija Kujanpää koneteknikko VALT pj. VALT I varapj.

Transkriptio

1 Pöytäkirja sivu 1(17) nr 3/2015 Elin: Hallitus Aika: klo Paikka: Läsnäolijat: Hallituksen kokoushuone A, R0, Vaasan Keskussairaala Hans Frantz valt. lis. Monica Sirén-Aura hallinn. johtaja Mona Vikström terveydenhoitaja Greger Forsblom maanviljelijä Riitta Kentala eläkeläinen Bernhard Utter erikoislääkäri Per Hellman eläkeläinen Ulla Hellén toimistosihteeri Raija Kujanpää asianajaja Sven Grankulla yrittäjä Asko Salminen koneteknikko, pj., varapj. Poissaolijat: Asiantuntijat: Peter Nieminen klinikkaryhmäjohtaja 45 Muut läsnäolijat: Gösta Willman Bernhard Bredbacka VALT pj. VALT I varapj. Esittelijät: Göran Honga Olle Gull Auvo Rauhala Marina Kinnunen shp:n johtaja hallintojohtaja johtajaylilääkäri hallintoylihoitaja Sihteeri: Olle Gull hallintojohtaja Pykälät: Pöytäkirja allekirjoitettu: Puheenjohtaja Sihteeri: Tarkastaja: Hans Frantz Paikka ja aika: Töjby Olle Gull Paikka ja aika: Vaasa Asetettu nähtäväksi: Riitta Kentala Vaasa, hallintojohtajan virkahuoneessa..2015, klo Raija Kujanpää Otteen oikeaksi todistaa: Olle Gull, hallintojohtaja

2 Pöytäkirja sivu 2(17) nro 3/2015 Elin: Hallitus Aika: klo Paikka: Asialuettelo Hallituksen kokoushuone A, R0, Vaasan Keskussairaala Pykälä Käsiteltävä asia Sivu 36 Kokouksen avaus päätösvaltaisuus 3 37 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 38 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 39 Uuden ravitsemispäällikön valinta 4 40 Vaasan hallinto-oikeuden päätös 5 41 Oikaisuvaatimus laitoshuoltajan valinnasta, Anna Veikkola 6 42 Pöytäkirjaluettelo 8 43 Sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja hallintoylihoitajan päätökset 9 44 Vuoden 2015 talousarvion uudelleenjärjestely Aiesopimus Merenkurkun yhteistyön syventämisestä VKS 2025 ohjelma Erivapaus kielitaitovaatimuksesta, Ritva Tapio Erivapaus kielitaitovaatimuksesta, Jaan Kirss Lastenpsykiatrian ylilääkärin valinta Laaturaportti Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä 17 Puheenjohtaja: Hans Frantz

3 Asiasivu 3(17) Hallitus Kokouksen avaus päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Hans Frantz avasi kokouksen. 37 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin et Riitta Kentala ja Raija Kujanpää. 38 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyi työjärjestyksen sillä lisäyksellä, että 45 käsitellään ensin.

4 Asiasivu 4(17) Hallitus Uuden ravitsemispäällikön valinta HJ 11 Nykyinen ravitsemispäällikkömme jää eläkkeelle, ja hänen viimeinen työpäivänsä on Ravitsemispäällikön virka on ollut avoinna ja hallitus teki valinnan joulukuussa 2014, mutta valittu henkilö ei ottanut virkaa vastaan. Sen vuoksi virka on julistettu jälleen auki ja siitä on ilmoitettu sekä paikallisissa että valtakunnallisissa lehdissä. Hakuajan päättyessä saatiin neljä hakemusta. Hakemukset ja hakijoiden ansiot löytyvät hallitukselle jaettavasta liitteestä. Kooste hakijoista (henkilöluetteloa ei laiteta verkkosivuille) LIITE 39/1 Viran muodollinen pätevyysvaatimus on soveltuva korkeakoulututkinto ja työkokemus sekä suomen ja ruotsin kielten hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Hallintojohtaja on yhdessä nykyisen ravitsemispäällikön kanssa käynyt hakijat läpi ja kutsunut heistä kaksi haastatteluun. Muodollisesti pätevistä hakijoista soveltuvin on mielestämme Minna Mänty. Hänellä on bioja elintarviketekniikan tutkinto Seinäjoen ammattikorkeakoulusta ja yhdistelmätutkinto (hotelli- ja ravintola-alan perustutkinto sekä ylioppilastutkinto) koulutuskeskus Sedusta. Hänellä on työkokemusta erilaisista keittiöistä ja elintarviketeollisuudesta. Palkkaus liitteenä (jaetaan hallitukselle) LIITE 39/2 HJ: ehdottaa, että Minna Mänty valitaan ravitsemispäällikön virkaan kuuden kuukauden koeajalla. Valitun on ennen vakinaisen virkasuhteen alkamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Koeaika alkaa Hallitus vahvistaa palkkauksen liitteen mukaisesti.

5 Asiasivu 5(17) Hallitus Vaasan hallinto-oikeuden päätös HJ 12 Vaasan hallinto-oikeus on päätöksellään nro 15/0058/1 hylännyt Maged Hannan tekemän valituksen varastotyöntekijän valinnasta. Päätös nro 15/0058/1 LIITE 40 HJ: ehdottaa, että hallitus merkitsee päätöksen tiedoksi.

6 Asiasivu 6(17) Hallitus Oikaisuvaatimus laitoshuoltajan valinnasta, Anna Veikkola HJ 13 Vaasan sairaanhoitopiirin puhdistuspalvelussa on ollut avoinna viisi laitoshuoltajan jatkuvaa työsuhdetta. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammattitutkinto tai työkokemus sekä ruotsin ja suomen kielen tyydyttävä suullinen taito. Toimeen on tullut kahdeksan hakijaa, joista kaikki ovat täyttäneet muodolliset pätevyysvaatimukset. Palveluesimies Kaija Kellokoski-Pakkala on valinnut / 3 hakijoista viisi. Kooste hakijoista ja heidän ansioistaan sekä palveluesimiehen päätös ovat ohessa. Päätös / 3 LIITE 41/1 Toimen hakijat LIITE 41/2 (kooste on henkilörekisteri, jota ei jaeta yleisesti) Yksi hakijoista, Anna Veikkola, on tehnyt oikaisuvaatimuksen päätöksestä. Oikaisuvaatimustaan Anna Veikkola perustelee sillä, että hänellä on pitempi työkokemus kuin useimmilla valituilla ja laitoshuoltajan ammattitutkinto. Oikaisuvaatimus on ohessa. Oikaisuvaatimus, Anna Veikkola LIITE 41/3 Kun toimeen on useita muodollisesti päteviä hakijoita, on hakijoiden ansioista ja soveltuvuudesta tehtävä laajempi kokonaisarvio. Kokonaisarvio muodostuu silloin myös vaikeasti mitattavista mutta tärkeistä tekijöistä kuten työmotivaatio, joustavuus ja yhteistyökyky. Työnantajan toimivaltaan kuuluu arvioida, mitkä näistä kriteereistä ovat tärkeitä ja miten hyvin kukin hakija ne täyttää. Ei ole koskaan sanottu, että Anna Veikkola olisi soveltumaton tai epäpätevä hoitamaan laitoshuoltajan toimea. Työnantaja perustelee, miksi joku on valittu mutta ei koskaan sitä, miksi jotakuta ei valittu. Palveluesimies Kaija Kellokoski-Pakkala on perustellut päätöstään Anna Veikkolalle sillä, että valitut olivat soveltuvimmat ja kiistää, että hän olisi sanonut sellaista, mitä Anna Veikkola oikaisuvaatimuksessaan väittää hänen sanoneen. Kahdeksasta muodollisesti pätevästä hakijasta viiden on arvioitu soveltuvan tehtävään paremmin kuin Anna Veikkola. On selvää, että Veikkolan työkokemus ei ole kokonaisarviossa painanut niin paljon kuin Veikkola itse haluaisi sen painavan. Työnantaja tekee valinnan niiden kriteerien pohjalta, jotka työnantajan mielestä ovat tärkeitä juuri siinä toimessa. Kaikkien hakijoiden on todettu täyttävän työkokemusta koskevan kriteerin. jatkuu

7 Asiasivu 7(17) Hallitus Missään ei ole sanottu, että pitkä työkokemus syrjäyttäisi muut arviointikriteerit, kuten työmotivaatio, joustavuus työssä ja yhteistyökyky. Työnantajalla on oikeus suhteellisen laajaan arviointiin ilman että työnantaja ylittäisi harkintavaltansa. HJ: Hallitus hylkää oikaisuvaatimuksen, sillä muodollista virhettä ei ole tehty eikä harkinta ole ylittänyt harkintaoikeutta. Valinta on myös perusteltu.

8 Asiasivu 8(17) Hallitus Pöytäkirjaluettelo HJ 14 Psykiatrian neuvottelukunnan pöytäkirjat vuodelta 2014, yht. 4 kpl. Pöytäkirjat liitteenä LIITE 42/1-4 HJ: pöytäkirjat merkitään tiedoksi.

9 Asiasivu 9(17) Hallitus Sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja hallintoylihoitajan päätökset Shp:n joht. 9 Liitteenä sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja hallintoylihoitajan päätösluettelot. Sairaanhoitopiirin johtajan päätökset LIITE 43/1 Hallintojohtajan päätökset LIITE 43/2 Johtajaylilääkärin päätökset LIITE 43/3 Hallintoylihoitajan päätökset LIITE 43/4 SHP:n JOHT.: ehdottaa, että hallitus merkitsee päätösluettelot tiedoksi.

10 Asiasivu 10(17) Hallitus Vuoden 2015 talousarvion uudelleenjärjestely Shp:n joht. 10 Tekninen päällikkö ehdottaa, että euroa endoskopiayksikölle (A2) varatuista määrärahoista järjestellään uudelleen niin, että Huutoniemen kiinteistössä sijaitsevassa nykyisessä apuvälinekeskuksessa voidaan tehdä muutostöitä ja muuttaa se potilaiden ruokasaliksi. Endoskopiayksikön korjaustyöt valmistuvat Ehdotus on liitteessä. Ehdotus LIITE 44 SHP:n JOHT.: ehdottaa, että hallitus hyväksyy uudelleenjärjestelyn.

11 Asiasivu 11(17) Hallitus Aiesopimus Merenkurkun yhteistyön syventämisestä Shp:n joht. 11 Västerbottenin läänin maakäräjien hallitus on vieraillut Vaasan sairaanhoitopiirissä Kyseessä oli vastavierailu Vaasan sairaanhoitopiirin hallituksen tekemälle vierailulle Uumajassa vuonna Näiden kahden organisaation välillä on ollut pitkään yhteydenpitoa ja vierailut voidaan nähdä jatkona tälle perinteelle. Lisäksi ne vahvistavat kaiken kaikkiaan yhteistyötä Vaasan seudun ja Uumajan seudun välillä. Koska molemmat osapuolet haluavat syventää yhteistyötä, ehdotamme seuraavan aiesopimuksen hyväksymistä. Aiesopimuksen teksti kuuluu seuraavasti: Västerbottenin läänin maakäräjät ja Vaasan sairaanhoitopiiri haluavat tällä aiesopimuksella tuoda ilmi yhteisen tahtomme tehdä yhteistyötä erityistason sairaanhoidossa Vaasan keskussairaalan ja Norrlands universitetssjukhusin (NUS) kesken. Tarkoituksena on piakkoin käynnistää pilottihanke, jossa joillekin Vaasan sairaanhoitopiirin potilaille tarjotaan hoitoa NUSissa. Se, mitkä erityisalat tulevat kyseeseen, riippuu muun muassa potilaiden tarpeista. Kyse voi olla kasvainten sädehoidosta, neurokirurgiasta, thoraxkirurgiasta tai keskoslasten hoidosta. Pilottihankkeen tarkoituksena on kuvata ja arvioida potilaan näkökulmasta potilaan tie koko hoitoketjun läpi aina lähetteestä jälkihoitoon sisältäen potilaskuljetukset, hoidon ja hallinnolliset kysymykset. Västerbottenin läänin maakäräjät veloittaa suoritetusta hoidosta saman hinnan kuin muilta maakäräjiltä pohjoisella alueella. Maakäräjät lupaa hinnoittelua, joka on alle Ruotsin muiden yliopistosairaaloiden keskiarvon, mutta tuottavuuskehitystä ja laatua, joka on yli keskiarvon. Hankkeen aikana maakäräjät vastaa myös potilaskuljetuksista Vaasan ja Uumajan välillä. Molemmat osapuolet antavat tukensa Uumajan ja Vaasan väliselle lauttaliikennehankkeelle. Lautalla on tärkeä rooli idän ja lännen yhdistämisessä ja toimiva lauttayhteys on olennainen osa tulevaa sairaanhoidon yhteistyötä. SHP:n JOHT.: ehdottaa, että hallitus hyväksyy yllä olevan aiesopimuksen sekä antaa hallituksen puheenjohtajalle ja sairaanhoitopiirin johtajalle valtuudet allekirjoittaa aiesopimus.

12 Asiasivu 12(17) Hallitus VKS 2025 ohjelma Shp:n joht. 12 Vaasan keskussairaalan kehittämistä varten on käynnistetty VKS 2025 ohjelma. Ohjelman tavoitteena on laatia konseptisuunnitelma asiakaskeskeisestä organisaatiomallista integroidussa järjestelmässä sekä toiminnallinen suunnitelma palvelukokonaisuuksittain. Molemmat suunnitelmat ovat pohjana hankesuunnittelulle, jolla määritellään miten keskussairaalaa kehitetään tulevina vuosina. Konseptin tavoitteena on kehittää toimintaa, jossa asiakaslähtöisyys näkyy siten, että asiakkaan kokema palvelun laatu on parasta Suomessa. Asiakkaita hoidetaan kokonaisvaltaisesti: sairaalan prosessit ja organisaatio suunnitellaan asiakkaan lähtökohdista ja hänen ehdoillaan. Sairaalan prosessit ovat nykyistä sujuvampia ja oikea-aikaisia. Konseptissa valmistellaan nykyistä parempaa valmiutta mahdollisiin sote-integraatioihin sekä kustannussäästöjä. VKS 2025 ohjelmassa on kevään aikana järjestetty toiminnallisten kokonaisuuksien suunnitteluryhmien työpajoja, suunnitteluryhmiä on 15. Tavoitteena on, että konseptisuunnitelma esitetään valtuustolle toukokuussa Alustava konseptisuunnitelma, jaetaan hallitukselle LIITE 46 SHP:n JOHT.: Hallitus merkitsee asian tiedoksi.

13 Asiasivu 13(17) Hallitus Erivapaus kielitaitovaatimuksesta, Ritva Tapio JYL 7 Vaasan keskussairaalan avoinna olevaa sisätautien klinikan määräaikaista erikoistuvan lääkärin virkaa on ainoana hakijana hakenut, LL Ritva Tapio. Sisätautien ylilääkäri Alpo Hirviojan mukaan Ritva Tapio täyttää viran muodolliset pätevyysvaatimukset muuten mutta ei kielitaitovaatimusta ruotsin kielen osalta. Hän on kuitenkin toimiessaan sairaalassamme puolen vuoden ajan erikoistuvana lääkärinä osoittanut käytännössä selviävänsä hyvin myös ruotsinkielellä. Ritva Tapio on ilmoittanut opiskelevansa aktiivisesti ruotsin kieltä ja osallistuu sairaalan järjestämälle ruotsin kielikurssille tänä keväänä. Ritva Tapio anoo nyt hallitukselta erivapautta ruotsin kielen hyvästä kielitaitovaatimuksesta hakiessaan määräaikaisen erikoistuvan lääkärin virkaa. Sisätautien klinikan ylilääkäri Alpo Hirvioja medisiinisen klinikkaryhmän johtaja Maija Räsänen puoltamana tukee erivapauden myöntämistä. Ritva Tapion anomus LIITE 47/1 Alpo Hirviojan kirjelmä ja Maija Räsäsen puolto LIITE 47/2 JYL: esittää, että hallitus myöntää LL Ritva Tapiolle erivapauden ruotsin kielen hyvästä suullisen ja kirjallisen kielitaidon vaatimuksesta. hallitus hyväksyi ehdotuksen, mutta edellyttää hakijan osallistuvan keskussairaalan järjestämään kielen opetukseen.

14 Asiasivu 14(17) Hallitus Erivapaus kielitaitovaatimuksesta, Jaan Kirss JYL 8 Vaasan keskussairaalan avoinna olevaa gastrokirurgian apulaisyli lääkärin virkaa on ainoana hakijana hakenut, LL gastrokirurgian ja kirurgian erikoislääkäri Jaan Kirss. Gastrokirurgian ylilääkäri Jan Andersénin mukaan Jaan Kirss täyttää viran muodolliset pätevyysvaatimukset muuten mutta häneltä puuttuu vaadittavat kielitodistukset sekä suomenettä ruotsinkielen osalta. Hän on kuitenkin toimiessaan sairaalassamme usean vuoden ajan lääkärinä osoittanut käytännössä selviävänsä sekä suomen- että ruotsinkielellä. Hän on myös sitoutunut osallistumaan kieliopetukseen kielitaitonsa parantamiseksi. Jaan Kirss anoo hallitukselta erivapautta sairaanhoitopiirin kielitaitovaatimuksesta. Gastrokirurgian ylilääkäri Jan Andersén ja klinikkaryhmäjohtaja Peter Nieminen tukevat erivapauden myöntämistä. Jaan Kirss in anomus LIITE 48/1 Jan Andersénin ja Peter Niemisen kirjelmät LIITE 48/2 JYL: esittää, että hallitus myöntää LL Jaan Kirss ille erivapauden suomen ja ruotsin kielten hyvästä suullisesta ja kirjallisesta kielitaitovaatimuksesta. hallitus hyväksyi ehdotuksen, mutta edellyttää hakijan osallistuvan keskussairaalan järjestämään kielen opetukseen.

15 Asiasivu 15(17) Hallitus Lastenpsykiatrian ylilääkärin valinta JYL 9 Ilmoitetun hakuajan kuluessa on avoimeksi julistettua lastenpsykiatrian ylilääkärin virkaa hakenut LL lastenpsykiatrian erikoislääkäri Kristina Forsman. Hakija täyttää viran kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset. Hakijan CV (jaetaan hallitukselle) LIITE 49/1 Kristina Forsman on suorittanut lääketieteen lisensiaatin tutkinnon , laillistettu lääkäri , lastenpsykiatrian erikoislääkärin tutkinto Hän on erikoistumisvaiheensa aikana työskennellyt Vaasan keskussairaalassa lääkärinä yli 6 vuoden ajan ja hoitanut työnsä kiitettävällä tavalla. Psykiatrian klinikkaryhmän johtaja Jesper Ekelund puoltaa Kristina Forsmanin valintaa lastenpsykiatrian ylilääkärin virkaan. JYL: esittää, että LL lastenpsykiatrian erikoislääkäri Kristina Forsman valitaan vakinaiseksi lastenpsykiatrian ylilääkäriksi lukien. Lasten kanssa työskentelevänä häntä kehotetaan esittämään rikosrekisteriote 30 päivän kuluessa. Palkkaus hallitukselle jaettavan liitteen mukainen LIITE 49/2

16 Asiasivu 16(17) Hallitus Laaturaportti 2014 HYH 4 Vaasan keskussairaalassa tehdään laaturaportti, joka on vuosittainen kooste organisaatiotasolla tehdystä suunnitelmallisesta kehittämistyöstä laadukkaan ja turvallisen toiminnan ja hoidon ylläpitämiseksi ja edistämiseksi. Raportin yhteydessä on organisaatiossa käyty läpi laatutyön, potilasturvallisuuden, kokonaisturvallisuuden, potilasasiamiestoiminnan, tietosuojan, sairaalahygienian, potilaspalautteet ja hoitoisuusluokituksen seuranta vuodelta 2014 ja kehittämissuunnitelma vuodelle Laaturaportti 2014 ja tiivistelmä tuloksista (hallituksen ille) LIITE 50/1-2 HYH: Hallitus merkitsee laaturaportin tiedoksi.

17 Asiasivu 17(17) Hallitus Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä Seuraava hallituksen kokous pidetään 27.4., mutta 1.6. kokous siirretään pidettäväksi ja kokous siirretään pidettäväksi Tarkastuslautakunta luovuttaa arviointikertomuksen 5.6. klo 9.