1 (38) Tikn palkat ja tulrekisteriwebinaarit Kysymykset & Vastaukset
2 (38) 1 Palkkalajit... 3 1.1 Palkkalajit ja tullajit... 3 1.2 Mallipalkkalajit, Yhteiset palkkalajit... 6 2 Työntekijät... 9 3 Palvelussuhteet... 10 4 Osamistaja... 11 5 Käyttäjät... 12 6 Vakuutusyhtiöt... 12 7 Palkanmaksukausi, ansaintajaks... 15 8 Palkka-aj ja ilmittaminen... 18 9 Palkkaennakk... 24 10 Ilmitusten lähetys ja varmenteet... 25 11 Työnantajan erillisilmitus... 27 12 Tilapäistyönantaja... 31 13 Sijaismaksaja... 32 14 NetTikn... 32 15 Tikn versit... 32 16 Aineistn tila ja virheilmitukset... 33 17 Perusteetn etu ja takaisinperintä... 35 18 Mitätöinti... 35 19 Yleistä... 35 20 Muut kysymykset ja palaute... 37
3 (38) 1 Palkkalajit 1.1 Palkkalajit ja tullajit Linkki tulrekisterin Tullajien ja tulista vähennettävien erien selitteet -dkumenttiin https://www.ver.fi/glbalassets/tulrekisteri/tullajien-ja-tulistavahennettavien-erien-selitteet.pdf Mistä löytyy tiet mitä muutksia kdistn/tullajeille täytyy itse päivittää? Tiedn löydätte pilvipalvelun työpöydältä, hjeet kansista, dkumentista Muutkset_Tikn_Versin_781, susittelemme myös tutustumaan Finag_Tikn_781_Tulrekisterihje.pdf dkumenttiin. Omakneympäristössä timiville, hjeet löytyvät asiakassivuiltamme. Vaikuttaak nyt palkkalajien taakse tehdyt tulrekisterimääritykset vuden 2018 vusiilmituksiin? Jk nyt vi antaa palkkalajien taakse tullajien kdeja ja tietja? Tullajeja vi j lisätä palkkalajeille. Ne eivät vaikuta vuden 2018 työntekijän vusi-ilmitukseen. Laitetaank luntisetupalkkalajeille valinta "ei rahana"? Ei rahana -valinta laitetaan sillin, js palkkatietilmituksella suritukselle halutaan laittaa Maksettu muuna kuin rahana -tiet. Asiaa vi tiedustella Tulrekisterin asiakaspalvelusta tai etsiä heidän asiakashjeista. Vittek kerta esimerkkejä, missä tapauksissa tulisi käyttää palkkalajin tulrekisterivälilehden asetusta kertakrvaus? Olemme hjelmallisesti mahdllistaneet kyseisen tiedn valinnan, tulrekisteri määrittelee käyttötapaukset. Esimerkkejä vi tiedustella tulrekisterin palveluista. Mikä n tullaji rakennusalan Työajanlyhennys + Arkipyhäkrvaus (7,7%), mikä n samassa palkkalajissa? Yleissääntö n, että tullaji kskee vain sitä summaa millä maksetaan tullajin mukaista palkkaa. Yhdellä palkkalajilla vi lla vain yksi tullaji. Asiaa vi tiedustella Tulrekisterin asiakaspalvelusta tai etsiä heidän asiakashjeista. Verlliset päivärahat ja matkakrvaukset? Kannattaa tarkistaa spiik esimerkiksi tullaji 353 tähän tarkitukseen. Asiaa vi tiedustella Tulrekisterin asiakaspalvelusta tai etsiä heidän asiakashjeista Js n työpaikan luttamusmies, niin mille tullajille menisi? TES:n mukaan määräytyisi krvaus - esim. 50 /kk. Luttamushenkilökrvauksen tullaji tulee valita maksettavan krvauksen mukaan. Kannattaa tarkistaa spiik esimerkiksi tullaji 215 tähän tarkitukseen Asiaa vi tiedustella Tulrekisterin asiakaspalvelusta tai etsiä heidän asiakashjeista.
4 (38) Millä palkkalajilla tehdään ateriavähennys, n nyt palkkalajilla 620. Vertusarvn vähentämiseen palkasta n käytettävä Tiknissa palkkalajia, jnka tyyppi n 60. Ilmittamisen salta asiaa vi tiedustella Tulrekisterin asiakaspalvelusta tai etsiä heidän asiakashjeista. Meillä n mm. rukamaksuja, jtka peritään suraan palkasta. Niille ei le tullajia, jten niitä ei ilmeisesti ilmiteta tulrekisteriin. Tällöin palkansaajan nettpalkkasumma n eri tulrekisterissä ja palkkalaskelmassa. Onk tästä haittaa? Tulrekisteriin ilmitetaan vain ne palkkalajit, jilla n tullaji. Palkka-aj vi sisältää myös tullajittmia palkkatapahtumia. Miten sairausajan palkan khdalla tulkitaan aikapalkka/urakkapalkka -jattelua, kun kyseessä n työntekijä, jnka palkkaustapa vaihtelee esim. saman palkkakauden aikana työmaittain? Js lmaraha sisältyy lmapalkkaan, niin ilmitetaank se aikapalkkana vai lmarahana? Asiaa vi tiedustella tulrekisteristä ja/tai verhallinnlta. Pitääkö jkaisen palkkalajin Tulrekisteri-välilehdelle mennä laittamaan kuuluuk palkkalajista mennä eläkemaksut, työttömyysvakuutusmaksut ym.? Ensisijaisesti tullaji tarkastaa palkkalajin tiedt. Asiaa käsitellään Tikn Palkat, Tulrekisteriä varten täydennettävät tiedt -webinaarissa (khdasta 38:44 eteenpäin). Vik jatkssa kpiida edelleen yritykseltä tiselle palkkalajit? Palkkalajeja vi kpiida yritykseltä tiselle. Mitä vat palkkalajin tyypit 86-89? Kerrmme palkkalajien tyypeistä 86-89 marraskuun webinaarissamme 20.11.2018. Ne liittyvät kansainvälisiin tilanteisiin. Webinaarista julkaistaan tallenne 23.11.2018 Opinahjn sivustlla. Kansainvälisistä tilanteista tehdään myös erillinen tallenne jka löytyy Opinahjn palvelusta. Materiaali löytyy Tikn asiakassivujen artikkelista 112094. Mallitaulussa 2019 li esimerkiksi 89 palkkalaji: leskelu työskentelyvaltissa, mallitaulukssa 2016 89 Ylityön perussa /kk? Tikniin n 7.8.1 päivityksessä lisätty 4 uutta palkkalajin tyyppiä 86-89, tämän tyyppisen palkkalajin vi perustaa mille numerlle tahansa. Palkkalajin tyyppi ja numer vat siis eri asiita. Js jatkpalkkalajille ei le määritelty tullajia, kpiituuk se autmaattisesti ensimmäiseltä palkkalajilta. Ei kpiidu, sillä jatkpalkkalaji vi lla erityyppinen kuin alkuperäinen palkkalaji. Palkkatapahtuman tullaji määräytyy palkkalajin taakse syötetyn tiedn perusteella.
5 (38) Haittaak, js Tiknista suraan lähteviin palkkalajeihin esim. ennaknpidätys, työntekijän TyEl-maksut n laittanut tulrekisterivälilehdelle tullajin? Onk tullaji tyhjennettävä, ettei tiedt mene tuplana? Ei tarvitse valita tullajia, mutta js se n j valittu, ei siitä le haittaa. Ohjelma tarkastaa, ettei sama tiet mene kahdesti tulrekisteriin. HUOM! Pikkeus: Jäsenmaksu (EUR määräinen) -palkkalajilla, valintaa ei saa lla. (tyyppi = 70 AY-maksu tai 71 AY-maksun krjaus) Tarvitaank ennaknpidätykseen, TyEl ja työttömyysmaksuihin tullaji? Js esim. ennaknpidätyksen tai TyElmaksun jutuu Tiknissa syöttämään käsin, tuleek ennaknpidätyksen palkkalajilla lla tullaji? Ei tarvita. Näitä tullajeja ei lisätä palkkalajeille, kska Tikn vie ne autmaattisesti palkkatietilmituksille, kun palkkatietilmitukset mudstetaan palkkakauden tiedista: 402 - Ennaknpidätys 404 - Lähdever 412 - Työntekijän sairausvakuutusmaksu 413 - Työntekijän työeläkevakuutusmaksu 414 - Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu 417 - Ulsmittaus Onk kaikille palkkalajit esim. ennaknpidätykselle ja muille vastaaville vähennyserille? Tikn laskee ennaknpidätyksen ja muut vähennyserät itse autmaattisesti henkilön perustietjen phjalta. Webinaarissa 4 santtiin, että vakuuttamisen pikkeustilannetta ei tarvitse täyttää palkkalajin tulrekisteri -välilehdelle js Perustiedt 1 -välilehdelle n merkitty vakuutustiedt. Onk näin, sillä minusta aiemmassa webinaarissa santtiin, että pikkeustilanne pitää merkitä jka tapauksessa js se pikkeaa tullajin letuksesta? Pikkeustilanne tulee merkitä vain niille tullajeille, jille se n mahdllista Tullajit Kdistt dkumentin mukaan antaa. Pikkeavuutta verrataan Kdistt dkumenttiin ja Tulrekiseri välilehdellä kerrtaan, miten tullaji pikkeaa. Pikkeava tullaji -kenttään laitetaan rasti, js palkkalajilla maksetaan surituksia, jiden vakuuttamistiedt pikkeavat tullajin letusarvista. Lisäksi Eläkevakuutus-, Työttömyysvakuutus-, Tapaturmavakuutus- ja Sairausvakuutus-kentissä määritellään, nk palkkalajilla maksettava suritus vakuutusmaksun alaista vai ei: 0 Ei määritelty; tiet tutkitaan palkkalajin Perustiedt 1 -välilehden kentistä: Stu, Eläke, Tapaturma ja Tyött.vak. 1 Kuuluu; suritus n vakuutusmaksun alaista. 2 Ei kuulu; suritus ei le vakuutusmaksun alaista. Miten kilmetrikrvauksen kpl-määrät kertyvät Tiknissa tulrekisteri ilmitukselle? Kilmetrien kappalemäärän kertyminen tulrekisteri-ilmitukselle kerrtaan palkkalajin tisella välilehdellä, khdassa Vusi-ilmitus kpl.
6 (38) Kilmetrikrvaukselle, jsta halutaan kappaleiden kertyvän, valitaan khtaan 12. Muille kilmetrikrvauspalkkalajeille ei valintaa tehdä. Kuinka ilmitetaan, js työntekijän nettpalkasta vähennetään 6,50e/ruka. Kyse ei le varsinaisesti luntisedusta, vaan työntekijä maksaa tavallaan vertusarvn verran työnantajalle. Olemme julkaisseet hjeen luntaisedusta ja ravintedusta Tikn Asiakassivuillamme, sieltä löydätte myös tämän esimerkkitapauksen. Tietämyskannan artikkeli Tulrekisteri ja mallipalkkalajit. Miten ulstt asiat käsitellään? Palkansaajalle maksetaan nyt tammikuun alusta aina 15. palkkaennakkna 1000,00 EUR bruttna ja kuun viimeisenä päivänä kuukausipalkan, jsta vähennetään saatu 1000,00 EUR. Miten sujauspäivät lasketaan sillin kun n palkkaennakkmaksupäivä ja kuun viimeisenä päivänä? Palkkakausi/ansaintakausi n kk kuukausi. Jkaisesta palkanmaksusta n tehtävä palkkatietilmitus. Ulstn vi syöttää myös eurmääräisenä. Js palkkatietilmitus n mudstettu, ei kautta vi enää mukata. Susittelemme harkitsemaan kahden viikn palkanmaksukausien käyttämistä. 1.2 Mallipalkkalajit, Yhteiset palkkalajit Täytyykö jka tapauksessa uudet palkkalajit luda jkaiselle asiakkaalle vai vik vain vanhihin palkkalajeihin lisätä ikeat tullajit? Vanhihin palkkalajeihin vi lisätä tullajimääritykset. Js n jatkpalkkalaji käytössä, miten teidän yhteiset -palkkalajist timii? Yhteinen palkkalajist vi sisältää jatkpalkkalajeja. Js yhteiset palkkalajit ttaa käyttöön, niin eikös edellisvudelta pystytä tulstamaan palkkakrtit vanhilla palkkalajeilla ensi vuden pulella. Kyllä, js 2018 palkkalajit jätetään esimerkiksi miksi palkkalajeiksi. Tällöin vidaan tulstaa palkkakrtteja vudelta 2018 vaihtamalla yritystiedissa mat palkkalajit takaisin käyttöön tulstuksen ajaksi. Vuden 2019 alusta tetaan yhteiset, alakhtaiset palkkalajit käyttöön. Onk väliä, miten nämä numeridaan (esim. 8000 jne.)? Numerinti n täysin vapaavalintainen. Susittelemme kuitenkin välttämään numerita 0010 sekä 7000, sillä niissä n hjelman mukana tullut vanhempi palkkalajist.
7 (38) Miten käytännössä tetaan yhteiset palkkalajit käyttöön? Millin tulee webinaari käytännön neuvista liittyen yhteisiin tai miin palkkalajeihin? Olen perustanut malliyrityksen, mutta en tiedä miten mallipalkkalajit ajetaan tulle yritykselle? Mallipalkkalajien käsittely käytiin tsi suppeasti läpi. Lisä infrmaatita tarvitaan paljn Teemme man tallenteen yhteisten palkkalajien käyttööntsta. Tarkkaa päivämäärää ei le vielä tiedssa, pyrimme saamaan sen valmiiksi syksyn aikana. Mallipalkkalajien tunti käydään läpi tisessa webinaarissamme, jka julkaistaan tallenteena marraskuun lppupulella Opinahjn sivustlla. Js tamme mallipalkkalajit käyttöön, niin tallennetaank ne jllain eri kdilla/nimellä tähän yritykseemme? Niissä luultavasti n eri kirjanpittilinumert, vink muuttaa kirjapittilejä? Yhdellä yrityksellä vi lla vain yhdet mat palkkalajit käytössä. Vitte esimerkiksi tallentaa mallipalkkalajit yhteiseksi tauluksi ja vuden vaihtuessa muuttaa Yrityksen palkanlaskentatiedista yhteiset palkkalajit käyttöön. Tällöin mat säilyvät tallessa yrityksen takana. Kirjanpidn tilinumern vi vaihtaa. Js käytössä n mat palkkalajit ja vuden vaihteessa tetaan käyttöön yhteiset, alakhtaiset palkkalajit. Onk mahdllista kpiida tietyn asiakkaan mat palkkalajit phjaksi yhteiseksi palkkalajistksi ja js n, niin miten tämä tehdään? Tu timint käytiin niin npeasti, ettei ehtinyt kirjittaa eikä kuvia ttaa. Saisik kuvat nista vaiheista? Kyllä n, kpiinti tehdään yritys suljettuna valinnalla Yritys kpii taulu. Ensin valitaan yritys, jlta palkkalajit kpiidaan ja sen jälkeen valitaan mille yhteiselle palkkalajitaulunumerlle kpiinti halutaan tehdä (kenttä Mille numerlle (1-9999).
8 (38) Ylläpidn Tu/Vie -timinnsta löytyy hje Asiakassivujemme tietämyskannan artikkelista ID 117588 tai Tikn pilvityöpöydältä Ohjeet-kansista:\Tikn 7.8.0\6. Käyttöhjeet\Tikn_yllapidn_kaytthje Asiakassivuilla mallipalkkalajit vat xml-mudssa, ei pdf-mudssa. Ei pysty tulstamaan? Mallipalkkalajit n tarkitettu vietäväksi hjelmaan ja tarkasteltavaksi sitä kautta. Tiknista vitte tulstaa ne esimerkiksi hjatulla tulstuksella. Vitte myös avata mallipalkkalajit Excel-svelluksella. Millin nämä mallipalkkalajit päivittyvät Tikniin? Mistä tu -timinnn valmis Excel tullajeista saatiin, vai tuleek se mallilajin 7000 taakse teidän timesta? Mallipalkkalajit eivät päivity Tikniin autmaattisesti. Js haluatte ne hjelmaan viedä, tulee se tehdä Tu -timinnlla. Mallipalkkalajit n tarkitettu havainnllistamaan ja auttamaan palkkalajien mukkausta, sellaisenaan ne eivät välttämättä svi käyttöön malle yrityksellenne/ - linne. Palkkalajitaulutietjen tunnissa li yrityskhtainen palkkalajist, ei kait tätä tarvitse määritellä? Puuttuva viitetiet - miksi ette määritelleet, että lisi virhetilanne? Webinaarimme n esimerkki, jkaisen tulee määritellä asetukset vastaamaan maa tarvettaan. Js yleiset palkkalajit käytössä, tudaank nämä lajit Tik-yritykselle? Susittelemme perustamaan man malliyrityksen tullajimääritykset sisältäville palkkalajeille. Tinen vaihteht n tuda mallipalkkalajit uuteen yhteiseen palkkalajitauluun. Emme susittele niiden tumista j lemassa levalle yritykselle. Tu-timinnsta ei le PDF-materiaalissa mitään? Ylläpidn Tu/Vie -timinnsta löytyy hje Asiakassivujemme tietämyskannan artikkelista ID 117588 tai Tikn pilvityöpöydältä Ohjeet-kansista:\Tikn 7.8.0\6. Käyttöhjeet\Tikn_yllapidn_kaytthje Opinahjsta löytyy Tikn ylläpidn käyttö -tallenne, jssa n käsitelty Tu -timinta (https://pinahj.fi/kulutukset/tikn) Miten saan Aditrn asiakassivuilta avattua tullajit xml-tiedstn Exceliin? Minulla ne avautuvat tekstinä IE:hen. Mistä nämä mallipalkkalajit vat ladattavissa? Mistä sai nämä mallipalkkalajit Excel mudssa? Tikn Asiakassivuilta vi ladata.xml mutisen tiedstn malle kneelle. Sen saa auki Exceliin, kun ensin käynnistää Excelin ja sen jälkeen Avaa- timinnlla tallennetun tiedstn Mallipalkkalajit vi ladata Tikn Asiakassivuilta, Tietämyskannan artikkelista nimeltä Tulrekisteri ja mallipalkkalajit Eikö tätä palkkalajitaulukka vi saada valmiiksi mukattuna?
9 (38) Mallipalkkalajit vat esimerkki, jiden avulla vitte tehdä mat muutkset palkkalajeihinne. Emme tarja palvelua yritys- tai TES-khtaisten tullajien määrittämiseksi. Kuinka palkkalajien vaiht nnistuu kesken vuden? Js vaihdamme palkkalajit tänä vunna, kuinka nnistuu vusi-ilmitukset tammikuussa? Useilla asiakkailla n mia palkkalajeja. Palkkalajien vaiht lisi hyvä ajittaa vuden vaihteeseen, sillä ne vaikuttavat esim. palkkakrtteihin. Vusi-ilmitukset mudstuvat vuden 2018 tietjen perusteella. Lisätieta saat asiakaspalvelustamme sekä pinahjn Tikn Tulrekisteri 2 webinaaritallenteesta (mallipalkkalajit). Pitääkö palkkalajien tyypitkin tarkistaa vai vivatk ne lla ne mitkä ne tällä hetkellä vat? Palkkalajien tyypit tulee aina tarkastaa vastaamaan maa käyttötarkitusta. Js jstain palkkalajista esim. kun tekee uuden palkkalajin ja tullaji jäisi puuttumaan niin missä vaiheessa tulee mahdllinen herja vai tuleek? Tullajimääritykset tulee määritellä kaikille tarpeellisille palkkalajeille. Ohjelma ei tiedä mitkä palkkalajeista kuuluu ilmittaa tulrekisteriin. Vastuu n siis käyttäjällä. Palkkatietilmituksen mudstus kuitenkin humauttaa, js sellaiselta palkkatapahtumalta puuttuu tullaji, jnka palkkalajin tyyppinä n 10, 11, 12, 13, 20, 30. 2 Työntekijät Mitä täytetään khtiin ammattilukka ja tyyppi, js ei le TESsiä tms. käytössä? Esimerkiksi tilastkeskuksen ammattilukitusjärjestelmä löytyy sitteesta http://www.stat.fi/meta/lukitukset/ammatti/017-2018-05-15/index.html. Lisää ammattilukkanimikkeistöjä löytyy KEVAn, Sumen Pankin ja Trafin sivustilta. Ammattilukkakdi: kuinka mnta numera pitää kenttään syöttää? Esimerkissä n 5, mutta kaikille ammattilukille ei löydy viittä numera. Ammattikdissa tulee lla viisi numera. Esimerkiksi alla levasta sitteesta löydätte viisinumeriset kdit. Vitte myös lisätä 0-numern kdin perään. http://www.stat.fi/meta/lukitukset/ammatti/017-2018-05-15/index.html Miten kannattaa tehdä, js palkansaajalla n useita työsuhteita vuden aikana? Työsuhdetietja n mahdllista mukata j perustetulle työntekijälle esimerkiksi palvelussuhdetietjen avulla, mutta n myös mahdllista lisätä uusi työntekijänumer. Millin pitää tallentaa tapaturmavakuutusnumer? Onk niin, että esim. työnantajalla n MyEl:n piiriin kuuluvia ja TyEl:n piiriin kuuluvia työntekijöitä?
10 (38) Js käytössä n useampi tapaturmavakuutus, tulee ne perustaa vakuutusyhtiöttauluun. Työntekijän taakse vi tehdä valinnan minkä vakuutuksen piiriin palkansaaja kuuluu. Laitetaank yrittäjänkin tietihin ammattikdi ja ammattinimike? Pitääkö yrittäjällä lla ammattikdi, vaikka ei mene tapaturmavakuutusta? Eli vik ammattikdi-khta lla tyhjänä? Yrittäjät eivät le lakisääteisen tapaturmavakuutuksen piirissä, jten tietja ei tarvitse täydentää. Ammattikdi n pakllinen kaikille tapaturmavakuutuksen piirissä leville palkansaajille. Muille tiet n vapaaehtinen. Onk työntekijän ammattinimike-khta pakllinen tiet? Riittääkö pelkät ammattilukat? Tulrekisteri.fi-sivustn mukaan ammattinimike n täydentävä lisätiet, jhn vi vapaamutisesti kirjittaa tulnsaajan ammattinimikkeen. Mitä muuta tulee humiida maksettaessa mistajan (YEL) palkkaa? YEL-palkkaa vidaan maksaa nrmaalilla kuukausipalkan palkkalajilla. Henkilön takana tulee määritykset lla ikein. (Esim. YEL valinta, ei tapaturmavakuutusta jne.) Kun ajatte tarkistuslistan, näet mitä vähennyksiä yrittäjältä n palkanmaksussa pidätetty. 3 Palvelussuhteet Palvelusuhteet taulu n hankala, kun ei näy palkansaajan nimeä. Kiits kehitysehdtuksestasi. Palvelussuhteissa ei ssiaaliturvaa -kenttä, nk vastaava kuin työntekijätiedissa se uusi kenttä? Palvelusuhteet Ei ssiaaliturvaa valinnalle ei le vastaavuutta Työntekijätiedissa. Palvelussuhteet taulu: ymmärsinkö ikein, että js täytän ammattilukan ja nimikkeistön työntekijän sivulle niin tätä ei tarvitse täyttää, kun sellaiseen henkilöön kun siirtyy vanhuuseläkkeelle? Palvelussuhde tiet n ehdllisesti pakllinen. Ammattilukan ja nimikkeistön vi täyttää työntekijän Perustiedt välilehdelle. Miten tuhn palvelusuhde tauluun saadaan/tudaan tiedt esim. työntekijän takaa Tistaiseksi tiedt tulee syöttää manuaalisesti. Humiithan että palvelussuhteiden ilmittaminen ei le pakllista kuin erityistapauksissa. Mille numerlle ensimmäinen palvelussuhde perustetaan, laitetank numerlle 0 vai 1? Ohjelma ehdttaa numera 0 ensimmäiseksi.
11 (38) Ensimmäisen vi perustaa numerlle 1. Js let perustanut palvelussuhteen numerlle 0, muuttaa hjelma sen ensimmäiseksi vapaaksi järjestysnumerksi versin 7.8.1 muuntajissa. Täytyykö palvelussuhde tietihin lisätä ulkmaisen sumessa työskentelevän henkilön tietja, jka ei le sumessa yli 6 kk? Palvelussuhteen ilmittaminen n ehdllisesti pakllista. Palvelussuhteen ilmittamisen pakllisuutta yksittäisessä tapauksessa vi tiedustella tulrekisteripalvelusta tai verttajalta. Palvelusuhdetiedt livat vapaaehtisia ilmitettavia, pakttaak Tikn niiden täydentämisen, kska ilmitustapa 2 käytössä? Ilmitustapa 2 ei pakta käyttämään palvelussuhdetietja. Onk miinusmerkkisellä tapahtumalla pakk lla palvelussuhde perustettuna? Ei le, ainastaan henkilöille jille palvelussuhde n pakllinen. Vik palvelussuhteissa lla ammattilukka 1 tilastkeskuksen ja ammattilukka 2 Kevan. Eli nk järjestyksellä väliä? Järjestyksellä ei le väliä. Pääasia, että mlemmat tiedt ilmitetaan. 4 Osamistaja Tarkitetaank palvelussuhdetiedt lisätietihin lisättävällä samistajalla työttömyysvakuutuksen määrittelemää samistajaa? Osamistajille pitää siis täydentää palvelussuhdetiedt? Pitääkö aina lla palvelussuhde, js n samistaja? Js n samistaja, niin nk pakk perustaa palvelussuhdetiet tälle henkilölle? Muutin palvelussuhdetietja ei le llut käytössä. Mitä tarkittaa palvelusuhdetiedissa se, että tulee perustaa esim. samistajan tilanteessa? Js n samistaja tai sakas, pitääkö sillin tehdä palvelussuhde? Muistelisin, että jssain aikaisemmassa webinaarissa lisi santtu, että ei tarvitse tehdä palvelussuhdetta, js nämä asiat merkitty työntekijän tietihin eläkeryhmään tai tyött.vak. % khtaan. Ohjeen mukaan, tulee palvelussuhde perustaa samistajalle. Työntekijän taakse tulee kirjata pikkeava työttömyysvakuutusprsentti. Tulrekisterin samistajan määritelmän vitte tarkistaa tulrekisteri.fi sitteesta tai ttamalla yhteyden heidän asiakaspalveluunsa.
12 (38) Js maksetaan mistajan palkkaa (YEL) pitääkö tehdä palvelussuhde-sivu. Entä js n j lähetetty yksi palkka eikä palvelussuhde-sivua le täytetty? Nrmaalisti Yel-vakuutetulle ei tarvita palvelussuhdetieta. Se n ehdllisesti pakllinen tiet. Pakllisuuden vit tarkistaa tulrekisteri.fi sivustlta. Tarkennuksia tivtaan palvelusuhdeluettelssa nimikkeisiin avainhenkilö ja valtin työllisyysmäärärahilla työllistetty? Lisäksi tarkennus sakasasemassa maksajaan? Onk samistus sama määritelmä? Mikä er n Palvelussuhteet-taulun valinnilla 7502-2 - Osakasasemassa maksajaan ja 7503-3 Osamistaja? Vitte tiedustella tarkennuksia tulrekisteri.fi palvelusta. Ohjelmisttalna emme vi määritellä tulrekisterin hjeistuksia. 5 Käyttäjät Saak käyttäjätunnukset tehtyä niin, että palkanlaskija pystyy itse syöttämään man puhelinnumern, jka n pakllinen. Vai nk käyttäjätiet aina pääkäyttäjän rlilla? Käyttäjätietjen mukkaaminen n pääkäyttäjän vastuulla. Puhelinnumer n pakllinen tiet sisältö- ja tekniselle vastaavalle käyttäjälle. 6 Vakuutusyhtiöt Tarvitseek Tiknin ylläpittiedissa lla tapaturmavakuutusyhtiön tiedt? Meidän asetuksissa ei le kuin Ilmarinen ja Tael. Meidän tapaturmavakuutusyhtiö n kuitenkin Phjantähti. Lisäänkö tiedn eläkeyhtiön alle, kska tulrekisteriä varten tämä tiet tarvittaneen? Tarviik tapaturmavakuutusyhtiötä lisätä, js vakuutus n vain yhdessä vakuutusyhtiössä? Tiedt vi lisätä versista 7.8.0 lähtien vakuutusyhtiöt tauluun. Js teillä n yksi tapaturmavakuutusyhtiö, ettekä halua ilmittaa sitä tulrekisteriin, sitä ei tarvitse perustaa vakuutusyhtiöt-tauluun. Susittelemme kuitenkin perustamaan tapaturmavakuutusyhtiön. Js tapaturmavakuutusyhtiöitä n enemmän kuin yksi, tulee ne perustaa vakuutusyhtiötauluun. YEL-yrittäjälle maksettavassa palkassa pitää lla vakuuttamisen pikkeustilanne tyyppi: Ei vakuuttamisvelvllisuutta. Miten yrittäjän palkassa saadaan ei sairausvakuutusmaksua-tiet ilmitukselle? Henkilön takaa ilmitetaan vakuuttamisen pikkeustilanteet (1A)Perustiedt välilehden asetuksilla (esim. sairausvakuutus kenttä).
13 (38) Tulrekisteristä neuvttiin, että yli 67-vutiaille ei merkitä YEL:iä, kska vakuuttamisvelvllisuutta ei enää le, mutta lisäksi pitää antaa vakuuttamisen pikkeustilanne. Miten se merkitään Tiknissa? Merkitäänkö eläkeryhmään "Ei eläkekertymiä" ja merkitäänkö sen lisäksi jtain muuta jhnkin muualle? Js yrittäjä ei enää maksa YEL-maksuja ikänsä vuksi, mutta nstaa kuitenkin yrityksestä palkkaa, laitetaank hänet työntekijätiedissa silti YEL-vakuutetuksi vai ei? Henkilön takaa ilmitetaan vakuuttamisen pikkeustilanteet (1A)Perustiedt - välilehden asetuksilla. Eläkevakuuttamisen pikkeustilanne ilmitetaan, js työntekijän perustietihin valitaan eläkeryhmä 0 ei eläkekertymiä. Muuta valintaa ei tarvita. Ohjelmaan vidaan viedä valinta siitä, nk henkilö YEL-vakuutettu vai ei. Tapauskhtaisia hjeita vitte pyytää eläkelaitksilta. Js TyEL-numer n täytetty väärin, niin tuleek jstain virheilmitus? Js TyEl-numer n mudltaan virheellinen, tulee käsittelypalautteen mukana virheilmitus tulrekisteristä. Tulrekisteri hylkää tällaisen ilmituksen. Js työntekijä ei ikänsä pulesta kuulu TyEl-eläkevakuutuksen piiriin, riitttääkö, js työntekijän perustiedissa n Ei vakuutettu - ja Ei vakuutusyhtiö -tietja? Otetaank SaVa-tiet ja työttömyysvakuutustiet pis työntekijän tiedista? Ohjelma saa itse laskea palkansaajan iän henkilötunnuksen perusteella, jten tieta ei tarvitse pistaa henkilön takaa. Mihin tulee Kevan eläkejärjestelynumer. Tuleek se vakuutusnumern khdalle? Vit perustaa Kevan vakuutusnumern Vakuutusyhtiöt-tauluun ja valita ikean vaihtehdn työntekijän taakse. Miten nnistuu vapaaehtisten eläkevakuutusmaksujen ilmitus tulrekisteriin? Vapaaehtiset eläkevakuutusmaksut ilmitetaan palkkatapahtumina palkkakaudelta. Näille tulee siis perustaa palkkalajit, jille annetaan tullajimääritykset. Lisätieta webinaarin 5 tallenteesta ja materiaalista. Kllektiivisen lisäeläkevakuutuksen maksuja ei mielestämme le aikaisemmin tarvinnut ilmittaa vusi-ilmituksella. Tulrekisteriin se kuitenkin tulee ilmittaa? Js työnantaja maksaa kknaisuudessaan kllektiivisen lisäeläkevakuutuksen maksut niin eikö le niin että näitä ei tarvi ilmittaa vusi-ilmituksella? Pitääkö näitä siis ilmittaa tulrekisteriinkään? Maksu ilmitetaan vain, js työntekijä maksaa itse san maksuista. Js työnantaja maksaa kllektiivisen lisäeläketurvan maksut kknaan, tietja ei ilmiteta lainkaan palkkatietilmituksella. Js firma ttaa vapaaehtinen eläkevakuutus niin pitää ilmittaa? Mikä tullaji? Miten sitten js yksityishenkilö ttaa man, lasku tulee firmalle, jka siis maksaa, mutta henkilö saa vähemmän palkkaa? Sekin siis ilmitettava?
14 (38) Vitte tiedustella ilmitusvelvllisuutta masta eläkevakuutusyhtiöltä sekä tulrekisteristä. Js työnantaja maksaa vapaehtista eläkevakuutusta, mutta se jaetaan vakuutusyhtiössä iän mukaan. Niin tähän asti lemme ilmittanut verhallinnlle vakuutusyhtiöstä saatu tdistuksen mukaan, millä tavalla 2019 timitaan? Vitte tiedustella asiaa eläkevakuutusyhtiöstä. Palkkatietilmituksella tiedt menevät tulrekisteriin jnka tiednkäyttäjiä mm. verhallint ja eläkelaitkset vat. Vapaaehtinen eläkevakuutusmaksu maksetaan kerran vudessa. Ilmitetaank siis kerran vudessa palkkatapahtumana? Vai millin pitää tu ilmitus tulrekisteriin tehdä? Js esim. maksetaan kesäkuussa ilmitetaank kesäkuun ilmituksella? Vitte tiedustella asiaa eläkevakuutusyhtiöstä. Tiknissa tapahtuma vidaan syöttää palkkalajilla palkkakaudelle kska tahansa. Js työntekijä ei ikänsä takia kuulu TyEl-vakuutukseen, riittääkö että tiet n työntekijän perustiedissa? Tikn kats palkansaajan ikäperusteisen kuulumisen jhnkin vakuutukseen henkilötunnuksen perusteella ja laskee sen jkaiseen palkkalaskelmaan. Ei kyllä tarvitse tapaturmavakuutusyhtiölle yhtiötunnusta (y-tunnusta antaa). Ainakin menee ilman sitä tulrekisteriin läpi, eri asia saak khdistaa tieta vakuutusyhtiölle. Meillä ei le laitettu tapaturmavakuutuksen y-tunnusta, ilmitukset vat silti mennet läpi, eli nk se pakllinen. Onk tapaturmavakuutusyhtiön y-tunnus aina annettava? Ymmärsimme aiemmasta hjeesta, että vain, js yrityksellä n useammassa yhtiössä vakuutus. Mutta js n vain se yksi? Pitääkö tapaturmavakuutus yhtiön tunnus lla avattuna henkilön perustiedissa? Ei le avattu, mutta n mennyt tulrekisteriin silti. Avattu n tapaturma 1, mutta vak.yhtiö puuttuu. Tuleek siis vakuutusyhtiöiden ylläpitn lisätä tapaturmavakuutusyhtiön tiedt mikäli siellä ei j le sitä? työnantaja n vakuuttanut työntekijöitään vain yhdellä tapaturmavakuutuksella. Onk tapaturmavakuutusyhtiö khtaan tullut muutsta kska aiemmissa webinaareissa tätä tapaturmavakuutusyhtiön tunnuksen tyyppiä ei le tarvinnut laittaa ja aineistt n mennyt läpi silti? Js tapaturmavakuutusyhtiö n perustettu Vakuutusyhtiöt tauluun, tulee sille antaa Y-tunnus. Js tapaturmavakuutusyhtiötä ei le perustettu Vakuutusyhtiöt tauluun vidaan vakuutusnumer antaa Yrityksen perustietihin. Js vakuutusyhtiöt tauluun n perustettu tapaturmavakuutusyhtiö, tulee valinta tehdä myös henkilön taakse.
15 (38) Laitettiin ilmitus tulrekisteriin ilmitus k, kaikki hyvin. Sitten TyEl-yhtiöstä tuli lasku, salla työntekijöistä lunasetu mennyt vernalaiseksi, työntekijätiedissa virhe. Teemmekö nyt vain mitätöimisilmituksen ja TyEl-yhtiö lähettää hyvityslaskun ja uuden laskun, kun lemme Tiknista uuden ilmituksen mitätöinnin jälkeen tehneet? Kyllä, kuvaamanne timenpiteet vat ikeat ja tässä khtaa helpin tapa ikaista tilannetta. Mitätöinnin jälkeen n palkkarivit krjattava ja mudstettava aineist uudelleen. Tinen vaihteht n tehdä krvaavat ilmitukset vain näille työntekijöille, jille virhe n mudstunut. Tällöin tiedt eivät kuitenkaan päivity Tiknin kertymiin, jten tulee ikaista myös siellä. Eläkevakuutusyhtiöön n hyvä tiedttaa tilanteesta. Mitä tarkittaa Tulrekisterissä leva tiedte, että ssiaalivakuutusmaksut vidaan periä kahteen kertaan, js tieta ei kumta, pikkeustilanteen tyyppi pitäisi ilmittaa. Eikö riitä se, että työntekijän takana n YEL? Riittää, kun Tiknin henkilöön taakse valitaan eläke khtaan YEL menee tiet pikkeavasta eläkevakuutuksesta Tulrekisteriin. 7 Palkanmaksukausi, ansaintajaks Palkanmaksukauden ja ansaintajaksn määritelmät palkkahallinnn sanastssa: Palkanmaksukausi; palkkakausi: ajanjaks, jlta palkka maksetaan Humautus Palkka n maksettava palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, jllei tisin svita. Työsuhteen päättyessä päättyy myös palkanmaksukausi. Palkanmaksukausi vi lla enintään kuukauden pituinen. Palkan ansaintakausi: ajanjaks, jlta palkka n kertynyt Palkanmaksukausi ja palkan ansaintakausi eivät välttämättä le yhtenevät. Esimerkiksi työaikakrvauksia maksetaan tyypillisesti takautuvasti. (Lähde: http://www.tsk.fi/tiedstt/pdf/palkkahallinnn_sanast_versi_1.0.pdf, s 15) Js ansaintakausi ilmitetaan, palkanmaksukausi vi sisältää yhden tai useamman kirjatun ansaintakauden. Ansaintakausi ei määrittele palkkatietilmituksen palkanmaksukautta. Palkanmaksukausi n pakllinen tiet, ansaintakausi n täydentävä lisätiet. Palkanmaksukausi tulee palkkatietilmitukselle palkkakauden päivämäärien mukaan. Palkanmaksukautta vi muuttaa muuttamalla Tikn palkkakauden tietja (esim. pikkeava palkkakausi, jllin mudstuu ma ilmitusaineist). Tulrekisterin hjeistuksen mukaan ansaintakausi n täydentävä lisätiet. Js yrityksen perustietjen tulrekisteri välilehdellä ansaintakausi n merkitty
16 (38) käyttöön, tiet ilmitetaan palkkatietilmituksella tulrekisteriin. Palkkatapahtumalla ansaintakausi tulee letuksena Tikn Palkkakauden mukaan. Jkaisella palkkatapahtumarivillä vidaan ansaintakautta muuttaa syöttöruudulla. Sen vi myös pistaa. Miten ansaintakauden kanssa kannattaa timia, js palkassa n mukana eri ansaintakausille kuuluvia palkkja? Esim. puhelinetu, jnka ansaintakausi n kuluva kuu ja edellisellä ansaintakaudella ansaittu prvisi? Puhelinetu ilmitetaan nautintaperiaatteen mukaisesti. Ansaintakauden vi muuttaa palkkatapahtumariville. Palkanmaksukaudella vi lla useampia ansaintakausia. Js ansaintakausi n sama kuin palkanmaksukausi ja tallennuksessa annetaan pikkeava palkkakausi, muuttuuk ansaintakausi tapahtuminen syötössä samalla? Ei muutu, sen vi krjata syöttöruudussa manuaalisesti. Palkanmaksukausi n kuukausi, kuukausipalkkaiselle maksetaan esim. lisät edelliseltä kuukaudelta, muutetaank lisiä syötettäessä ansaintakausi tallennuksessa? Ansaintakauden vi muuttaa manuaalisesti syöttöruudulla. Onk ansaintakausi pakllinen ilmitettava tiet vai riittävätkö pelkät palkkakauden päivämäärät? Kannattaak ansaintakausi ttaa käyttöön ja missä se yritystiedissa määritellään? Tulrekisteri susittelee ansaintakauden ilmittamista. Se n kuitenkin tässä vaiheessa vapaaehtista. Ansaintakausi määritellään aktiiviseksi yrityksen perustiedissa Tulrekisteri välilehdellä. Julukuun palkka maksetaan tammikuun alussa. Miten menee palkkakausi ja ansaintajaks? Js palkkakausi n julukuu, niin tuleek ilmitukselle? Ansaintakausi n vapaaehtinen tiet, valitettavasti näillä tiedilla emme vi ttaa kantaa palkkakauteen. Palkkatietilmitus perustuu maksupäivään, vaikka palkkakausi lisi edellisen vuden pulella. Palkka maksetaan ajalta 1.1.-31.1.2019, mutta jnkin palkan ansaintakausi vi lla vudella 2018. Tuleek jkaisesta ansaintakaudesta ma ilmitus sen mukaan, millin palkka n ansaittu? Palkanmaksukaudesta mudstuu palkkatietilmitus. Js työntekijällä n pikkeava palkkakausi, siitä mudstuu ma ilmitusaineist. Ansaintakausi ei määrittele palkkatietilmituksen palkanmaksukautta, mutta js ansaintakausi n käytössä, tullajeja ei yhdistellä ilmitukselle, js palkkatapahtumien ansaintakaudet vat keskenään erilaisia. Krvaak ansaintakausi palkkalajin 850, jlla ilmitetaan pikkeava palkkakausi? Ei krvaa, palkanmaksukausi ja ansaintakausi vat eri asiita. Palkkalaji 850 vaikuttaa palkkatietilmituksen palkanmaksukausi -tietn.
17 (38) Vik samassa palkka-ajssa lla palkansaajilla eri ansaintakausia? (kun ansaintakausi ilmitetaan verttajalle). Tisinsanen, js salla työntekijöistä käytetään kdilla 850 annettua pikkeavaa palkkakautta. Kyllä vi lla, letuksena ansaintakausi tulee palkkakauden mukaan, mutta sen vi vaihtaa jkaisella palkkarivillä. Palkkakausi ja ansaintakausi vat eri asiita, eivätkä le välttämättä riippuvaisia tisistaan. Onk ansaintakausi ilmitettava ikeana, eli js esimerkiksi marraskuussa maksettaisiin palkkja, jissa lisi lka-marraskuussa tehtyjä töitä? Ansaintakausi n vapaaehtisesti ilmitettava tiet. Js ansaintakausi annetaan, tulee tiedn lla ikeellinen. (kts. Ansaintakausi määritelmä) Js tun ulkpulisella Excel-nudlla esimerkiksi työvurlisiä hjelmaan, jilla n eri ansaintajaks, saank lisien ansaintajaksn laitettua nudn yhteyteen? Lähteekö näiden lisien tiedt samassa palkkatietilmituksessa kuin peruspalkat, js n eri ansaintajaks? Nudssa vi antaa yhden ansaintakauden, jka tulee kaikille nudettaville palkkatapahtumariveille. Ansaintakauden vi muuttaa syöttöruudulla manuaalisesti. Js sinulla n useampia ansaintakausia, visitk hakea palkan lisät ansaintakausittain? Ansaintajaks ei vaikuta palkkatietilmitukseen. Ansaintakausihan vi lla eri palkkariveillä erilainen? Miksi en vi määritellä sitä syöttönäytöllä? Ansaintakauden vi lisätä, pistaa ja syöttää syöttöruudussa palkkatapahtumittain. Näkyykö ansaintakausi palkkaerittelyllä? Ei näy. Vik lla kaksi samanlaista palkkakautta, esim. 1.10.-31.10.2018 matkalaskuille, jtka maksetaan kk 10. päivä. Ja tinen kausi 1.10.-31.10.2018 maksupäivä 28.10. kuukausipalkille. Kyllä, vi lla. Tässä tulee kuitenkin vielä vuden 2018 lppuun asti humiida verpäivien kertyminen. Mitä js palkkakausi n julukuu 2018, mutta maksupäivä tammikuulla 2019? Onk tällä merkitystä? Palkkatiedt ilmitetaan maksupäivän mukaan. Vik pikkeavaa palkkakautta käyttää vielä 2019 pulella? Eli js henkilö tulee töihin kesken palkkakauden? Kyllä vi. Js palkkakauden vi syöttää jka palkkalajille, niin miten se näkyy palkkalaskelmalla? Js esimerkiksi eri palkkalajeille n laitettu eri kaudet? Entä timiik palkkalaji "pikkeava palkkakausi" siitä hulimatta, että palkkakauden vi tallentaa jka palkkalajin yhteydessä?
18 (38) Ansaintakausi ei näy palkkaerittelyllä. Palkkakausi näkyy samalla tavalla kuin aikaisemminkin. Pikkeava palkkakausi palkkalaji timii kuten ennenkin, sitä käytetään työntekijäkhtaisesti vain kerran palkkakaudessa. (Kts. Ansaintakausi määritelmä). Oli jtain puhetta aktiivinen kausi? nk sama kuin avattu palkkakausi? Aktiivinen eli avattu kausi näkyy syöttöruudulla. Tarkittaak js ansaintakausi täppä n päällä, että js jllakulla n pikkeva palkkakausi, se menee palkkatietilmitukselle? Pikkeava palkkakausi ja ansaintakausi eivät liity suraan tisiinsa. Js tammikuussa maksetaan julukuun 2018 palkka, niin vik palkkakaudeksi laittaa 1.12.2018-31.12.2018 vai pitääkö palkkakaudeksi laittaa 1.1.2019-31.1.2019 ja ansaintakaudeksi 1.12.2018-31.12.2018? Palkkakausi kuuluu lla 1.12.2018-31.12.2018 julukuun palkille. Maksupäivä tammikuulla. Vik palkkja laskea julukuun pulella ja lähettää aineistn tulrekisteriin vasta tammikuussa? Kyllä vi, kun maksupäivä n tammikuulla. Hum, Palkkatietilmitus tulee antaa viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä Js yrittäjä maksaa itselleen palkkaa verkkpankin kautta esim. maanantaina ja 2. kerran trstaina, niin nk jkaisesta maksutapahtamasta ilmittettava erikseen? Tulrekisterin hjeistuksen mukaan n. Meillä ei le syöttörivillä ansaintakautta?! Ansaintakausi n täydentävä lisätiet, jnka vi yrityksen tiedissa kytkeä päälle. Tällöin syöttöruutuun aktivituu ansaintakauden kentät. Js tieta ei le yritystiedissa valittu, myöskään kentät eivät näy syöttöruudussa. 8 Palkka-aj ja ilmittaminen Mitä js työntekijän palkkasumma n alle TyEl-rajan (58,27e/kk)? Miten vaikuttaa tullajin hjaustietihin? Entä js saman kuukauden aikana samalle työntekijälle lasketaankin lisää palkkaa, jllin TyEl-vakuuttamisvelvllisuus täyttyykin? Js kuukauden aikana maksettu tul ylittääkin myöhemmin tulrajan, surituksen maksajan n krjattava antamaansa ilmitusta / antamiaan ilmituksia antamalla näitä krvaava ilmitus/ilmitukset. Lisäksi ilmittajan n merkittävä krvaavalle ilmitukselle Eläkevakuutus -tietlukan tiedt mukaan lukien eläkejärjestelynumer.
19 (38) Kun palkanlaskija valitsee Tiknissa ilmituksen, jhn täytyy tehdä krvaava ilmitus, tulee phjalle samat tiedt kuin alkuperäisellä ilmituksella. Käyttäjän pitää lisätä eläkejärjestelynumer. Mikäli henkilö ei ikänsä pulesta kuulu työeläkevakuuttamisen piiriin tai hänen tulnsa jäävät alle työeläkevakuuttamisen alarajan, tulee ilmittajan kerta tästä tullajikhtaisesti käyttäen Vakuuttamistiedt -khdassa Vakuuttamistiedn tyypissä arva Työeläkevakuutusmaksun alainen ja tiedssa Vakuutusmaksun perusteena arva Ei. Tällöin ei myöskään ilmiteta Eläkevakuutus -tietlukan tietja, kuten työeläkelaitksen yhtiö-tunnusta eikä eläkejärjestelynumera. Meillä n käytössä työajanseuranta, jhn leimataan esimerkiksi taut. Js henkilö n taulla pidempään, kun 10 min tauk sallii, hänelle tulee miinusta eli taukrkulia. Taukrkulit vat malla palkkalajilla ja se vähennetään palkasta. Miinus-merkkistä aikapalkkaa ei vi lla. Pitääkö meidän lupua taukjen seurannasta? Työntekijällä vi lla tapahtumien syötössä vähentäviä rivejä. Saman tullajin palkkalajit yhdistetään palkkatietilmitukselle. Palkansaajan tulrekisteriilmituksen yhden tullajin yhteissumma ei saa lla miinusmerkkinen pl. erityistapaukset. Mitä tehdään, js työnantaja maksaa palkkaa suraan kassasta? Tulrekisterin hjeistuksen mukaan jkaisesta maksusta n tehtävä ilmitus. Tiknista vidaan luda ilmitus myös ilman palkkatapahtumien syöttöä versissa 7.8.1. Mitä tehdään, js käsitellään pelkästään luntaisetuja eikä käsitellä lainkaan rahapalkkaa. Luntaiseduille n mat tullajit Js kyse n siitä, että rahapalkkaa ei makseta llenkaan, asiasta n hjeistusta mm. https://www.ver.fi/tulrekisteri/yritykset-ja-rganisaatit/yksityiskhtaisettulrekisterin-hjeet/64028/tietjen-ilmittaminen-tulrekisteriin-luntisedut-jakustannusten-krvaukset/#1-luntisedut Palkat, jtka maksetaan ennakkn esim. spimuksen allekirjituksen yhteydessä (ensimmäinen erä) ja palkka-aj n kerran kuukaudessa. Näkyy palkka-ajlla ennakkna. Miten timitaan, kun -merkkiset palkkalajit n määritelty tarkasti. Palkkaennakkja ei le. Aina kun rahaa maksetaan Tulrekisteri edellyttää palkkatietilmituksen tekemistä 5 päivän kuluessa. Palkkaerittelyllä vi lla miinusmerkkisiä rivejä, pääasia n, että ilmitukseen kirjautuva yhden tullajin yhteenlaskettu summa n psitiivinen pl. erityistapaukset. Asiaa vi tiedustella Tulrekisterin asiakaspalvelusta tai etsiä heidän asiakashjeista. Js palkasta vähennetään esim. lainaa tai muu lasku, vik ilmittaa tulrekisteriin? (negatiivinen palkkalaji) Asiaa vi tiedustella Tulrekisterin asiakaspalvelusta tai etsiä heidän asiakashjeista.
20 (38) Vik pissalja ilmittaa Tiknista? Ja miten se tapahtuu? Pissaltietjen ilmittaminen Tiknista tulee myöhemmissä versiissa. Työ-, sairaus- ja lmapäivien määrä, välittyvätkö ilmitusten mukaan esim. vakuutusyhtiöille ja työttömyyskassalle? Kun hjeessa lukee, että n ilmitettava kaikki pissalt Ei välity, sillä näiden tietjen antaminen ei le pakllista tässä vaiheessa kuin pikkeustilanteissa. (Esim. palkkalajityypit 86-89, kansainväliset tilanteet). Miten ilmitetaan verttajalle työntekijän vapaaehtiset eläkevakuutukset? Pitääkö lla ma palkkalaji tätä varten? Nythän summan n vinut vain lisätä työntekijän tietihin ennen vusi-ilmituksen tekemistä. Tulrekisterin myötä myös lisäeläke n käsiteltävä mana palkkalajinaan. Tyypiksi vi valita 0 palkkalajia ei käsitellä. Tullaji valitaan tulrekisterin hjeistuksen mukaan. Js työntekijällä n palkkakaudella esim. 2 palvelussuhdetta, Tikn sannee palkkatietilmitukselle mudstaa ikeat palkkatiedt ym. kullekin palvelussuhteelle? Kyllä, jkaiselle palkkatapahtumariville vidaan valita ma palvelussuhde, ilmitus mudstuu niiden mukaan. Vik täydentävistä tiedista lähettää vain jidenkin työntekijöiden tiedt ja jättää tisten lähettämättä? Vi, lähtökhta n, että js tiet n täytetty, se lähetetään ilmituksen mukana. Miten timisin tilanteessa, jssa syötetään lemattman työntekijän (vukratyöntekijän) tunteja, jtta tunnit menevät prjekteille. Häiritseekö tämä ilmituksen mudstusta? Ei kuuluisi tulla ilmituksille. Palkkatietilmitukselle tulee palkkarivit, jilla n tullaji. Tikn Palkanlaskentaan vidaan syöttää palkkatapahtumia myös ilman tullajia. Pelkkiä tunteja ei ilmiteta tulrekisteriin. Lähetetäänkö palkkatietilmitukset ennen kauden päivitystä? Kyllä. Tulrekisteriin tulee ilmittaa luntisedut jka kk nautintperiaatteen mukaan, js työntekijä n lmalla eikä le menssa nrmi palkkaa, miten tämä hidetaan Tiknin kautta? Vit tehdä palkansaajalle ilmituksen palkkakausikäsittelyn kautta. Palkkakaudella vidaan käsitellä pelkät luntaisedut, kun työntekijälle syötetään nllasummaiset eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut. Tuleek palkkatietilmitukselle näkyviin palkanmaksupäivä eli meneekö palkanmaksupäivä -tiet myös tulrekisteriin? Kyllä menee.
21 (38) Yel vakuutetun yrittäjän palkat, pitääkö tehdä erilaisille palkille ma palkkalaji vai vik käyttää samaa kuin muilla? Js vi, niin mitä kaikkia tietja pitää laittaa henkilön palkkatietihin? Vi käyttää samaa palkkalajia, esimerkiksi 50 kuukausipalkka. Tiet Yelvakuutuksesta menee palkkatietilmitukselle henkilön perustiedista. Tarkista työntekijän perustiedt vastaamaan yrittäjän ssiaalivakuutusmaksujen määrityksiä. Olemme maksaneet aikaisemmin vain kerran kuukaudessa palkat, nk mahdllista maksaa tällä hjelmalla palkat kahdesti kuussa? Tikn Palkanlaskennalla vi maksaa useampia palkkakausia kuukaudessa. Onk tullaji -kenttä syötössä pakllinen tietyille palkkalajeille, vai vik esimerkiksi tuntipalkka palkkalajin vahingssa hittaa, ettei le tullajia? Palkkalajin takana leva tullaji tulee autmaattisesti syöttöruudulle. Sen vi muuttaa mutta ei pistaa. Missä vaiheessa tehdään palkkakauden ketjutus? Palkkakauden ketjutus vidaan tehdä ennen palkkatietilmitusten mudstamista. Vik ketjuttaa palkkatietilmituksen? Tässä vaiheessa ei valitettavasti vielä vi. Olen tehnyt ns. välipäivityksiä tarkastellakseni, meneekö esim. lmat raprteille ikein. Js ensi vunna ei vi enää tehdä näitä välipäivityksiä/päivityksen purkuja niin lisik tähän jtain muuta keina, miten tätä visi jatkssa tehdä? Ilmitusaineistn vi mudstaa (HUOM! Ei mudstaa & lähettää) ja kauden päivittää. Tämän jälkeen vi tarkistaa tilanteen. Js muutettavaa/krjattavaa ilmenee, tulee ilmitusaineist pistaa ja kauden päivitys. Olen käyttänyt palkkjen syöttövaiheessa hyödyksi lpputilin lmapalkkja laskiessa kauden päivitystä, jllin len saanut kertymiin myös ne, jtka maksetaan viimeisessä tilissä (pittu jskus Tiknin kulutuksessa). Onk nyt siis niin että tätä ei vi enää hyödyntää, js ei kerran päivitettyä kautta vi kumta? Vi laskea lppusumman manuaalisesti tai ilmitusaineistn vi mudstaa ja kauden päivittää ja sitten tarkistaa tilanteen. Tämän jälkeen tulee ilmitusaineist pistaa ja kauden päivitys kumta. Onk ensi vuden pulella mitään mahdllisuutta nähdä palkkakauden syöttämien rivien vaikutukset ylläpittauluissa, mitä nyt siirtyy palkkakauden päivityksen yhteydessä? Tällä timinnllahan pystyi tekemään tiettyjä tarkastuksia ja palkkakauden pystyi vielä kumamaan ja krjaamaan mahdllisia "virheitä". Ilmitusaineistn vi mudstaa (Hum, ei lähettää) ja kauden päivittää ja sitten tarkistaa tilanteen. Tämän jälkeen tulee ilmitusaineist pistaa ja kauden päivitys kumta.
22 (38) Timiik palkkatietilmituksen lähetys, kun rajapinnan varmenne n asennettu? Kyllä timii. Varmenteen nudssa palaute n OK, mikäli rajapinta n mudstunut ikein. Js Tiknissa mudstetussa aineistssa n virhe, hylkääkö tulrekisteri kk aineistn vai ainastaan jnkun ilmituksen? Js kyseessä n ilmitustasn virhe, ainastaan virheellinen ilmitus hylkäytyy ja hjelma mudstaa autmaattisesti hylätyistä ilmituksista uuden aineistn tiknkdilla vaatii timenpiteitä. Krjauksen jälkeen aineist lähetetään tulrekisteriin. Js kyseessä n aineist-san virhe, hylkäytyy aineist j lähetyksessä, eikä mene tulrekisteriin asti. Vik lähetysvalmiin aineistn vielä pistaa kknaan, mukata palkkja ja mudstaa uuden aineistn? Kyllä vi. Onk OK mukata ilmitusaineistssa kauden maksupäivää? Esim. js pankissa palkkjen maksutiedst hylkäytyy ja maksu lykkäytyy yhdellä päivällä? Vai pitäisikö tehdä kausien kautta tällainen muuts? Kyllä vi, tulee kuitenkin humiida, että krjaukset eivät siirry Tikniin (palkkakrtit ja muut Tikn raprtit). Maksupäivän muuts palkkatietilmitukselle ei myöskään vaikuta maksutiedstn päivämääriin. Js aineistn mudstamisen jälkeen muuttaa työntekijän hetua, muuttuuk tiet ilmitukselle? Tulisik aineist luda uudelleen vaik vik vain krjata tiedn myös ilmitusaineistt taulussa? Aineist tulee pistaa ja luda uudelleen muutsten jälkeen. Js se n lähetetty tulrekisteriin, tulee se mitätöidä ja luda uudelleen. Missä pystyy ennen palkkatietilmituksen lähettämistä tarkastamaan, miten esim. YELyrittäjän salta ei-vakuutusvelvllisuutta tiedt vat ilmituksella? Näkyykö Ilmitusaineist -taulussa? Ilmitusaineistt taulussa vit tarkastella aineistn ja ilmitusten sisältöä sillin kun aineist n mudstettu. Saak tulrekisteri-ilmitusta tulstettua tarkistusta varten ennen lähetystä. Näkyykö tulstuksessa tullajien yhteissummat? Eikö palkkatietilmituksesta saa mitään raprttia, jsta näkee mitä kaikkea ilmitus sisältää (kuin katsmalla ylläpidsta)? Ei saa vielä tässä vaiheessa. Vit tarkastella tietja ylläpidssa. Mitä lähde YP tarkittaa? Ylläpit
23 (38) Onk teillä jskus tarkitus muuttaa nu tulrekisterin palautteet sumen kielelle? Olisi hieman käyttäjäystävällisempi. Virhekdit vat tulrekisterin määrittelemiä, me emme valitettavasti vi vaikuttaa niihin. Vitte antaa tiveen sumenkielisestä palautteista suraan tulrekisteriin. Löydätte virhekdistt www.tulrekisteri.fi > hakukenttään Virhekdit tai Kdistt-Virhekdit Eikö Tikn tarkasta esim. pakllisten tietjen ikeellisuutta palkkatietilmituksella? Tietjen ilmittamisen pakllisuus vaihtelee tapauskhtaisesti. Ohjelma ei pysty tietämään, millin mikäkin tiet n pakllista. Perusperiaatteena n, että mikäli tiet n syötetty, Tikn vie sen ilmitukselle. Vik uusi ilmitus-timinta käyttää, js asiakas laskee itse palkat excelissä ja pyytää tilitimista ilmittamaan palkat tulrekisteriin? Kyllä vi. Tässä kannattaa hyödyntää Kpii ilmitusaineist timinta. Humiitavaa n, että kun kpii aineistn, kpiituu myös maksukausi. Tämä humiitava erityisesti sillin, js n tarve päästä krjaamaan maksukautta eli ilmitusten mitätöimisen lisäksi pitää muuttaa kpiidun ilmituksen maksukautta. Js esim. autedun arv muuttuu kesken kuukauden palkanmaksun ja palkkailmituksen lähettämisen jälkeen, miten krjausilmitus tehdään? Virheellinen autedun arv tulee krjata tulrekisteriin. Krjausilmituksen vi tehdä Tikn palkanlaskennan kautta tai suraan ylläpidn kautta (humiithan että ylläpidsta tehty ilmitus ei siirrä tietja Tiknin kertymiin). Lisätieta krjaamisesta Tikn Tulrekisteri 5 webinaarissa ja sen aineistssa. Js palkkatietilmituksen lähettämisen jälkeen tulee viesti, että aineist ei le mennyt läpi, miten palkkakauden tietja pääsee krjaamaan? Siis js esim. tullajeissa n virheitä tms. Tehdäänkö krjaukset aina ylläpidssa? Krjausasiaa käydään läpi Tikn tulrekisteri 5 tallenteessa, materiaalin löydätte Tikn Asiakassivuilta Tulrekisteri ja mallipalkkalajit artikkelista. Pitääkö tulrekisteriin lähetetyt aineistt ja saadut käsittelypalautteet pistaa itse vai pistuvatk ne jtenkin ilmitusaineistt näkymästä? Tistaiseksi aineistja ja käsittelypalautteita ei saa pistaa. Pist-timinnallisuus tulee myöhemmin. Tulrekisteri mahdllistaa ilmitusten krjaamisen 10 vutta. Viime viiklla maksin ja lähetin tulrekisteriin tutannn palkat, jtka nyt maksetaan kahdesti kuukaudessa tteutuneiden tuntien mukaan. Palkkakausi tammikuu, mutta maksettu siis 1.1.-15.1. Eilen tuli sitten Kelasta sitt, että jku työntekijä li asiinut ja esittänyt tilinauhan. Kela li sitä mieltä, että palkkakausi n harhaanjhtava, kun li maksettu vain 10 päivää, mutta jaks tammikuu. Mikä siis ikea tapa kaksi kertaa kuukaudessa maksettavissa palkissa?
24 (38) Palkat maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa. Kuukauden 20 pv maksetaan 80 tuntia ja seuraavan kuukauden 5. päivä maksetaan lput tunnit ja lisät ym. Mikä n ikeat palkkakaudet palkanmaksuihin? Vik kummassakin lla esim. 01.01.19-31.01.19? Ansaintakausi ei le käytössä. Yleisesti vidaan sana, että palkanmaksukausi eli Tiknissa palkkakausi n se aika, jlta palkat maksetaan. Vit tehdä esimerkiksi kaksi palkkakautta tammikuulle 1.- 15.1. sekä 16.-31.1. Vit myös ilmittaa ansaintakauden jka rajaa palkansaajan tuln tietylle aikavälille. Jka kerta ei saa niputtaa saman tullajin, saman palvelussuhteen ja saman ansaintakauden tietja yhdelle riville. Vit palkkatapahtumien syötössä etsiä rivejä selailulla (turksi ruutu). Js tarkitat palkkatietilmitusta, tulee eri palvelussuhteista ym. pikkeavista tiedista samalle henkilölle useampi ilmitus. Palkkakauden päivittämisessä li ngelmaa, js ei humannut tulstaa palkkaerittelyitä vielä uudestaan ennen palkkailmituksen tekemistä. Olik tähän tullut/tulssa hjelmapäivitys? Palkkaerittelyjä ei vi ajaa palkkatietilmituksen mudstamisen jälkeen. Krjaus n j ajettu pilvipalvelun tutantympäristöön sekä julkaistu asiakassivuilla InHuse asiakkaille. Ketjutuksista, mitä ketjutusta ei vi vielä tehdä? Palkkatietilmitusten tai työnantajan erillisilmituksen mudstusta, lähettämistä ja käsittelypalautteen nuta ei vi ketjuttaa vielä tällä hetkellä. Olemassa levista valinnista Päivitä kausi ei vi ketjuttaa ennen palkkatietilmituksen mudstamista. 9 Palkkaennakk Vik palkkaennakk 601 palkkalajia käyttää, js laittaa tullajiksi 408 Nettpalkasta vähennettävä muu erä? Js työnantaja maksaa palkkaennakita, vik ne humiida tullajia 408 käyttäen? Meidän asiakkaalla n llut tapana j mnta vutta maksaa itse verkkpankista työntekijöille palkkaennakita ja kuukauden lpussa hän n ilmittanut palkkaennakiden summat ja minä len ne ttanut humin palkanlaskennassa. Miten se menee käytännössä nyt kun tulrekisteri tulee? Vidaank jatkaa samalla tavalla? Emme vi valitettavasti ttaa kantaa tullajien valintaan, ne tulee valita tulrekisterin hjeistuksen mukaisesti. Tullajin tulee vastata maksettavaa palkkaa, muussa tapauksessa se vi esimerkiksi vääristää tulnsaajalle maksettavan etuuden määrää tai pahimmillaan vaikuttaa kk etuuden saamiseen. Palkkaennakista vit lukea lisää Tulrekisterin usein kysytyt kysymykset-sivustlta.