Hankkeen tapahtumat
Alussa oli suo, kuokka ja.
. vuorovaikutuksen puute
Paradoksimme Suuri osa henkilökuntaamme on asiakas/potilastyössään vuorovaikutuksen ammattilaisia ja silti Kalliolan sisällä henkilökunnan keskinäisessä vuorovaikutuksessamme on puutteita
Työilmapiirikysely Tämän paradoksin olemassaolo todennettiin työilmapiirikyselyllä 28.8.-16.9.2009, johon saatiin 127 vastausta Huomionarvoista tuloksissa on kuitenkin, että työhön liittyvät haittatekijät kuten kiire, vähäinen arvostus ja ristiriitatilanteet sekä stressin kokeminen ovat korkealla tasolla. Nämä ovat tilastollisesti merkitsevästi korkeammalla tasolla kuin suomalaisissa organisaatioissa yleensä. Johto päätti käynnistää hankkeen Kalliolan sisäisen vuorovaikutuksen parantamiseksi
Keskeiset toimenpiteet Työilmapiirikysely, päätös hankkeesta ja rahoitus Työsuojelurahastolta Työalakohtaiset dialogit Koko talon kehittämistehtävät Työalakohtaiset kehittämistehtävät Ratkaisupajat Hankkeen dialogiset seurantakokoukset 360-arvioinnit Työyhteisökehittäminen valmennustilaisuuksilla (360-palautteet) Päätösseminaari Ohjaus- ja seurantaryhmän toiminta Loppuraportointi Hankkeen tulosten viestintä
Työalojen dialogipäivät kevät 2010
Työalojen dialogipäivät huhti-toukokuu Visioitiin hyvää työyhteisöä ja pohdittiin keinoja visioiden saavuttamiseksi Osallistujia päivissä oli yhteensä 144 Kaikki tuotokset dokumentoitiin ja ne löytyvät Sipinätistä (intranet)
Työalojen dialogipäivät
Opittiin ihan uutta sanastoa Dialogi Dialogi voidaan johtaa kreikan kielen sanoista dia ja logos. Logos tarkoittaa sanan merkitystä (sanan sisältöä tai ideaa), ja dia tarkoittaa kautta tai lävitse. Siten dia-logos tarkoittaa merkityksen tai ymmärryksen virtausta keskustelijoiden lävitse Fasilitaattori mahdollistaja
Ensimmäinen seurantakokous 25.5.2010
Ensimmäinen seurantakokous 25.5.2010 pidettiin Varman pääkonttorissa osallistujia noin 130 Työstettiin dialogipäivien tuotoksia kehittämistehtävien aihioiksi Työskenneltiin 10 ryhmässä Kukin ryhmä ehdotti TOP 3 listan kehittämistehtäviksi perusteluineen Aihioita kertyi kaikkiaan noin 30 kappaletta Päivän tuotokset on kaikki dokumentoitu ja ne löytyvät Sipinätistä (intranetistä)
Koko talon kehittämistehtävien valinta Hankkeen ohjausryhmä valitsi 15.6.2010 koko Kalliolan kehittämistehtäviksi: Sisäisen osaamisen hyödyntäminen moniosaajien verkosto, yhteistyö, resurssien ja osaamisen jakaminen Työhyvinvointi työhyvinvointi, perehdytys, esimies-alaistoiminnan kehittäminen Kalliolan brändi tiedotus ja markkinointi, laatutyö, viestintä, virtuaalinen Kalliola Työalakohtaisten kehittämishankkeiden valinta annettiin työalojen itsensä tehtäväksi.
Infotilaisuus henkilöstölle hankkeen etenemisestä 7.9.2010
Infotilaisuus henkilöstölle hankkeen etenemisestä 7.9.2010 Esiteltiin hankkeen kehittämistehtävät koko Kalliolassa (3 kpl) ja työaloilla (13 kpl) Esiteltiin Ratkaisupajojen toimintamalli Annettiin käytännön ohjeistus kehittämistehtävien työstämiseen Osallistujia infossa oli 43
Fasilitaattoreita ja ryhmien vetäjiä koulutettiin Kehittämistehtävien ryhmien vetäjille ja fasilitaattoreille järjestettiin kaksi infoa/koulutustilaisuutta 14.9.2010 ja 30.9.2010 Käytiin keskustellen läpi ryhmine vetäjien ja fasilitaattorien toimenkuvat Kerrattiin koko talon ja työalojen kehittämistehtävien aiheet Tarkennettiin ratkaisupajojen konsepti ja ohjeistukset (mm. muistipohja, arviointilomakkeet)
Kehittämistehtäväryhmät Työhyvinvointiryhmä Sisäisen osaamisen ryhmä
Kehittämistehtäväryhmät Mielikuvaryhmä
Kehittämistehtäväryhmät Ryhmiin kerättiin vapaaehtoisia Lisäksi työalat nimesivät niihin edustajiaan Ryhmät aloittivat työskentelynsä lokakuussa Kaikki ryhmät saivat työsuunnitelmansa laadituiksi viimeistään marraskuun puolivälissä Toukokuun loppuun mennessä nämä ryhmät ovat kokoontuneet yhteensä 23 kokoukseen Koko Kalliolan kehittämistehtäviä työstävien ryhmien kokousmuistiot löytyvät Sipinätistä (intranet)
Työalojen kehittämistehtäväryhmät Kehittämistehtäviä kaikkiaan 13 kappaletta Tehtäväaiheet ja ryhmien vetäjät löytyvät Sipinätistä (intranet) Tukipalvelut tutustuivat toisten työhön
Ratkaisupajat
Ratkaisupajat Ratkaisupajojen idean markkinoinnissa ei oikein onnistuttu ja niitä järjestettiin ainoastaan 9 kpl ja niiden tuotokset on dokumentoitu Sipinätissä Niissä ratkotut pulmat olivat pääosin perin arkisia pieniä kiviä kengissä Ratkaisupajoihin oltiin kuitenkin kovin tyytyväisiä Ratkaisu tietosuojan kohentamiseen
Toinen seurantakokous 7.12.2010
Toinen seurantakokous 7.12.2010 pidettiin Sturenkadun juhlasalissa osallistujia 125 Kuultiin tilannekatsaukset kehittämistehtävien liikkeelle lähdöstä Päivän esitysmateriaalit löytyvät Sipinätistä (intranet) Kuultiin Pauli Juutin (JTO) esitys Kuultiin suunnitelmat hankkeen kevään 2011 ohjelmasta palkittiin taloa pitkään palvelleita
360-arvioinnit tammi-helmikuussa 2011 Kaikkiaan 162 henkilöä arvioitiin
360-palautepäivät maalis-toukokuussa Kaikkiaan 12 tilaisuutta Osallistuja yli 150
360-palautepäivät maalis-toukokuussa
Kolmas seurantakokous 9.6.2011
Kolmas seurantakokous 9.6.2011
Kolmas seurantakokous 9.6.2011 pidettiin Sturenkadun juhlasalissa osallistujia noin 95 Kuultiin koko talon kehittämistehtävien etenemisen tilanteet Kuultiin kertaus hankkeen vaiheista Tehtiin dialogipajoissa (10 kpl) arviointia siitä, missä onnistuttu ja mitä olisi ehkä pitänyt tehdä toisin Tuotoksina laadittiin vuorovaikutuksen parantamiseen Kalliolassa tähtäävä kehittämisehdotus ja yksi kysymys iltapäivän paneelikeskustelulle Keskusteltiin paneelissa hankkeen kokemuksista Nähtiin epätäydelliset naiset improvisaatioteatterin esitys
Kolmas seurantakokous 9.6.2011
Ohjaus- ja seurantaryhmä
Ohjaus- ja seurantaryhmä hankkeen ohjaus- ja seurantaryhmässä on ollut mukana työalojen edustajat, JTO:n edustajana Heini Wink sekä läsnäolo-oikeudella Työsuojelurahaston edustaja Riitta-Liisa Lappeteläinen Sihteerinä toimi Matti Pihkala Ryhmä on pitänyt kaikkiaan 10 kokousta Tehtäviä hankkeen riskikartoitus hankkeen toteutuksen tukeminen yhteydenpito oman työalan henkilöstöön keskustelufoorumi raporttien käsittely mahdollisten hankkeen reivaamisten /muutosten käsittely hankkeen sisäinen markkinointi
Raportointi ja tulosten viestintä