SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 1 Aika Torstai 14.3.2019 klo 18.00 20.15 Paikka Hml:n keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, 3. krs:n neuvotteluhuone Läsnä Lisäksi läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Hietanen Riitta Koivu Julianna Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Palomäki Ari Rusko-Laitinen Jaana Sortila Terhi Tapanainen Kimmo Vainio Jarmo Valkama Pirkko Jaalama Erkki Kaunisto Timo Mohr Pia-Nina Hiltunen Merja Keskinen Sauli Laaksonen Reetta Iivonen Elina kirkkoherra, puheenjohtaja, saapui klo 18.13 :n 56 aikana, saapui klo 18:08 :n 51 aikana vara vara vara hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri hallintokappalainen poistui 66 alussa klo 19.31 viestintäpäällikkö diakoniatyöntekijä, :t 50-57 Käsitellyt asiat :t 50-69 Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2019 Allekirjoitukset Ulla Appelroth Riitta Hietanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - /.2019 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 2 50 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin virrestä 218 ja kirkkoherra puhui keväästä, pääsiäisestä ja ylösnousemuksesta. 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille 8.3.2019 sekä sähkö- että kirjepostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 52 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ulla Appelroth ja Riitta Hietanen. 53 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. 54 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 3/2019: Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2018 4/2019: Kirkonkirjojen pito keskitetään alueellisiin keskusrekistereihin Kirkkohallituksen yleiskirjeet: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content5d9d1 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2019 Kirkon työmarkkinalaitoksen tiedote 13.3.2019: Uusi työaikalaki hyväksyttiin eduskunnassa kirkon hengellistä työtä tekevien asema selvitetään
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 3 Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Tuomiokapitulin vahvistama yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Yhteistyötoimikunnan kokous 14.2.2019 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 14.2.2019 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokous 18.2.2019 Sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 29.1.2019 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 19.2.2019 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 27.2.2019 Ennakkotietona: luottamushenkilöiden siunaus su 2.6.2019 klo 10 Hämeenlinnan kirkossa. Luottamushenkilöt läheisineen ovat tervetulleita. Kahvitarjoilu tilaisuuden jälkeen. Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys 55 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset 9-10/2019 ja vs. kirkkoherra Juha Harmaalan päätökset 11-12/2019 ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy kirkkoherran päätösluettelon 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 4 56 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelisluterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan 1.1.2015. Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: 61 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2019 kohdassa mainitaan Tällä hetkellä näyttää siltä, että vuonna 2019 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan jokaisessa rippikoulussa joudutaan ylittämään 25 oppilaan opetusryhmäkoko. Tämä ei ole nuorten näkökulmasta hyvä asia. Tänä vuonna rippikouluihin tulevat ovat kuitenkin jo aloittaneet ryhmissä ja sovittaneet rippikoulun perheen ja suvun kalentereihin, joten olemassa olevien ryhmien läpivieminen on kaikkien etu. Ensi vuoden ryhmiä suunniteltaessa tulisi kuitenkin kiinnittää enemmän huomiota riittävään ryhmien määrään sellaisina aikoina, että ryhmät voitaisiin pitää maksimissaan 25 nuoren ryhminä. 62 Leirikeskusvastaavan tehtävänkuvaus: Toimiessaan suunnitellulla tavalla, leirikeskusvastaavan toiminta tehtävänkuvauksen mukaisesti on edistämässä erityisesti lasten ja nuorten turvallisuutta sekä tuomassa esiin heidän toiveitaan ja tarpeitaan leirikeskusten suhteen. Leirikeskusvastaava on toki kaikkia seurakunnan työmuotoja varten, mutta iso osa käyttäjistä on lapsia ja nuoria. 65 Kummipelin määräraha kohdalla katson olevan positiivisia lapsivaikutuksia. Aikuisen kanssa HPK:n peliin, ja etenkin aitioon, pääseminen voi olla iso asia joillekin lapsille. On hyvä, jos seurakunta voi olla edistämässä lapsen ja häntä kunnioittavan aikuisen yhteyttä. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys ja siirretään lapsivaikutukset pöytäkirjan ao. pykäliin.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 5 57 Löytävän vanhustyön hanke Löytävän vanhustyön toiminnan kehittäminen ja juurruttaminen diakoniatyöhön -hanke alkoi elokuussa 2018 ja jatkuu vuoden ajan testamenttilahjoituksen avulla. Löytävä vanhustyö mahdollistaa uudenlaista toimintaa erityisesti heikoimmassa asemassa olevien vanhusten tukemiseksi. Diakoniatyöntekijä Elina Iivonen esitteli hankkeen. Puheenjohtajan päätösesitys: Annettu katsaus merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi seurakuntaneuvoston kiitoksin.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 6 58 Talousarvion toteutumisvertailu ajalta 1.1. 28.2.2019, liite 1 Esityslistan liitteenä on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta 1.1. 28.2.2019. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 7 59 Kirkkohallituksen kokoama kuukausiraportti, liite 2 Kirkkohallituksen kokoaman seurakunnan kuukausiraportin luvut kuvaavat ajanjaksoa 1.1. 31.1.2019. Vertailuryhmä on muodostettu kymmenestä määrältään lähimmästä muusta seurakunnasta. Kirkkohallituksen palvelu otetaan säännöllisesti seurakuntaneuvoston esityslistalle mukaan talousseurannan lisäksi kuvaamaan väestömuutoksia, ikäjakautumaa, toimintaa yms. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee kuukausiraportin tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 8 60 Investointiesitykset Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarvioon vuodelle 2020 Yli 10.000 :n investointi-/hanke-esitykset seurakunnan tulee toimittaa toukokuun loppuun mennessä kiinteistöpäällikölle. Kirkkoherran pyynnöstä anomuslomake on toimitettu työalavastaaville. Heidän tulee toimittaa anomuksensa 31.3.2019 mennessä kirkkoherralle, joka tuo ne seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi siten, että ne voidaan toimittaa kiinteistöpäällikölle annettuun määräaikaan mennessä. Puheenjohtajan päätösesitys: Investointihankkeen aikataulu merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 9 61 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2019, liite 3 Rippikoulutyötä ohjaa Kirkkojärjestyksen luvun 3 määräykset. Määräykset on paikallisen seurakunnan olosuhteisiin sovellettuna ilmaistu seuraavissa asiakirjoissa: 1. Rippikoulutyön kolmivuotinen runkosuunnitelma, joka sisältyy seurakunnan talousja toimintasuunnitelmaan. 2. Rippikoulun ohjesääntö, jonka kirkkoneuvosto on 28.1.2004 (1/2004, 9) hyväksynyt ja tuomiokapituli vahvistanut 17.3.2004. 3. Rippikoulutyön vuosisuunnitelma, josta ilmenevät opetusryhmien lukumäärä ja koko, rippikoulumuodot, opettajat, opetuspaikat, opetuksen alkamis- ja päättymispäivät sekä konfirmaatioajankohdat. Rippikoulun ohjesäännön 5 mukaan opetusryhmä ei saa olla yli 25 oppilasta. Kuitenkin seurakuntaneuvoston tekemällä päätöksellä opetusryhmän koko voi ylittyä viidellä (5) oppilaalla. Rippikoulutyöstä vastaavan papin on perusteltava ylitys. Tämän vuoden aikana seurakunnassa järjestetään 16 rippikoulua. Tällä hetkellä näyttää siltä, että vuonna 2019 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan jokaisessa rippikoulussa joudutaan ylittämään 25 oppilaan opetusryhmäkoko. Rippikoulutyöstä vastaava pappi Juha Harmaala on ilmoittanut ylitysten syiksi seuraavaa: 1. Rippikoulutyö tarjoaa erityisrippikouluja mm. hiihtoloma- ja päivärippikoulut joihin ei voi kustannus- tai muista syistä määrätä oppilaita. 2. Oppilaat eivät eri syistä jakaudu tasaisesti kaikkiin tarjolla oleviin rippikouluihin. Rippikoulujen turvallisuusvastaavat nimetään erikseen kirkkoherran päätöksellä. Lapsiasiahenkilön lausunto: Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2019 -kohdassa mainitaan Tällä hetkellä näyttää siltä, että vuonna 2019 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan jokaisessa rippikoulussa joudutaan ylittämään 25 oppilaan opetusryhmäkoko. Tämä ei ole nuorten näkökulmasta hyvä asia. Tänä vuonna rippikouluihin tulevat ovat kuitenkin jo aloittaneet ryhmissä ja sovittaneet rippikoulun perheen ja suvun kalentereihin, joten olemassa olevien ryhmien läpivieminen on kaikkien etu. Ensi vuoden ryhmiä suunniteltaessa tulisi kuitenkin kiinnittää enemmän huomiota riittävään ryhmien määrään sellaisina aikoina, että ryhmät voitaisiin pitää maksimissaan 25 nuoren ryhminä. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. päättää, että vuonna 2019 leiririppikoulun opetusryhmän koko voi ylittää enintään viidellä (5) oppilaalla Rippikoulun ohjesäännön 5 :n määräämän opetusryhmän koon, 2. hyväksyy rippikoulutyön vuosisuunnitelman 2019 liitteen mukaisena. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. Seurakuntaneuvosto liittyy lapsiasiahenkilön kantaan asiassa ja edellyttää, että seuraavana vuonna pitäydytään sallituissa ryhmäko oissa.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 10 62 Leirikeskusvastaavan tehtävänkuvaus Srk-nsto 7/2018; 4.10.2018; 128 Työntekijän nimeäminen leirikeskusvastaavaksi Leiritoiminta on touko-syyskuun ajan seurakunnan erittäin keskeistä toimintaa. Siihen työhön sisältyy paljon suuria odotuksia sekä seurakuntalaisilla että työntekijöillä. Kielteinen palaute leirikeskuksista koskee usein sellaisia asioita, jotka olisi voitu parantaa jo ennen leirikauden alkua vähäisillä korjauksilla tai käytäntöjen tarkistuksilla. Kiinteistöhenkilöstö palvelee leirityötä omalla erityisellä osaamisellaan. Tärkeä on leirikauden valmisteluun saada mukaan myös seurakunnan leirityötä tuntevan ammattilaisen näkökulma. Yhteistyön ja yhteisymmärryksen vahvistaminen kiinteistötoimen ja leirikeskuksissa seurakuntatyötä tekevien kesken on ehdottomasti merkittävä tavoite. Palautteen ja parannusehdotusten esittäminen leirikeskuksista on syytä keskittää yhdelle henkilölle, joka kokoaa ne käyttäjiltä. Kun seurakuntaneuvosto nimeää ns. leirikeskusvastaavan omista työn-tekijöistään, tämän status on riittävä käyttämään sen puheoikeutta tässä asiassa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. nimittää leirikeskusvastaavaksi johtavan nuorisotyöntekijä Markku Ihanderin toistaiseksi ja maksaa hänelle 50 :n vastuulisän kuukaudessa. 2. velvoittaa seurakunnan johtoryhmän huolehtimaan leirikeskusvastaavan tehtävänkuvauksen laatimisesta. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. Päätöksen kohta 2 edellyttämä tehtävänkuvaus on seuraava: Leirikeskusvastaavan tehtävät - Leirikeskusvarausten kerääminen ja jakaminen työmuotojen kanssa -Turvallisuuskävelyt Syöksynsuun ja Lomalahden leirikeskuksissa. Turvallisuuskävelyistä laaditaan kirjallinen raportti. -Toimii yhteyshenkilönä seurakuntayhtymän kiinteistötoimen ja seurakunnan työmuotojen välillä - Leirikeskusten kehittämistoiveiden kerääminen ja eteenpäin saattaminen - Leirikeskuksissa havaittujen puutteiden esille ottaminen ja raportointi - Leirikeskusten avainkäytäntöjen kehittäminen - Leirikeskusvastaava raportoi suoraan kirkkoherralle Lapsiasiahenkilön lausunto: Toimiessaan suunnitellulla tavalla, leirikeskusvastaavan toiminta tehtävänkuvauksen mukaisesti on edistämässä erityisesti lasten ja nuorten turvallisuutta sekä tuomassa esiin heidän toiveitaan ja tarpeitaan leirikeskusten suhteen. Leirikeskusvastaava on toki kaikkia seurakunnan työmuotoja varten, mutta iso osa käyttäjistä on lapsia ja nuoria. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi leirikeskusvastaavan tehtävänkuvauksen esittelyssä olevassa muodossa.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 11 Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. 63 Jyväskylän kirkkopäivät ja Kirkkopalvelujen yhdistyksen kokous 17. - 18.5.2019 järjestetään Kirkkopäivät Jyväskylässä. Kahden vuoden välein eri puolella Suomea järjestettävät Kirkkopäivät on kaikille avoin, alueellinen suuren yleisön juhla sekä kirkon ammattilaisten ja vapaaehtoisten koulutus- ja verkostoitumisviikonloppu. Viikonlopun keskusteluissa nähdään kiinnostavia nimiä: emerituspiispa Eero Huovisen nojatuolihaastattelussa nähdään Björn Wahlroos. Kirkkopäivä-ohjelmissa nähdään myös muun muassa arkkipiispa Tapio Luoma, emerituspiispa Irja Askola, valokuvaaja Laura Malmivaara, Helsingin kirjamessujen ohjelmajohtaja Ronja Salmi sekä Palvelualojen ammattiliiton puheenjohtaja Ann Selin. Kirkkopäivien ohjelma löytyy osoitteesta www.kirkkopaivat.fi. Lisätietoa lipuista ja majoituksesta löytyy samasta osoitteesta. Kirkkopäivien yhteydessä järjestetään 17.5.2019 Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on Kirkkopalvelut ry:n. Nimetyt edustajat saavat korvauksen matkustussäännön mukaisesti. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto nimeää 1. edustajansa Jyväskylän Kirkkopäiville 17. - 18.5.2019 2. edustajansa Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen 17.5.2019 Päätös: Seurakuntaneuvosto nimesi 1. edustajakseen Kylli Kylliäisen Jyväskylän Kirkkopäiville 17. - 18.5.2019 2. edustajakseen Kylli Kylliäisen Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen 17.5.2019
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 12 64 Lausunto virkavapausanomukseen, liite 4, salattu
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 13 65 Kummipelin määräraha 150, srk-neuvosto 25.10.2018 Määräraha vuoden 2019 kaste- ja kummius-teeman valmisteluun Vuoden 2019 toimintasuunnitelmaan on kirjattu teemaksi kaste ja kummius. Kasteen ja kummiuden on tarkoitus näkyä ensi vuoden toiminnassa eri työalojen tapahtumissa sekä aiheeseen liittyvissä materiaaleissa, joiden tuotanto on pääosin viestinnän vastuulla. Asian valmistelu on kuitenkin hyvä aloittaa jo tänä vuonna, tosin siihen ei ole määrärahaa. Ensi vuoden aikaan on tarkoitus järjestää kummipeli eli toimia HPK:n pelissä otteluisäntänä ja tarjota aitiopaikat sekä ruoat lapsille kummeineen. Kummipelin kustannukset ovat noin 8 000 euroa. Seurakunnan kasteeseen ja kummiuteen liittyvät materiaalit on tarkoitus uusia ensi vuoden aikana. Monet materiaalit kaipaavat päivitystä sekä sisällöltään että ulkoasunsa puolesta. Seurakunnan graafiseen ilmeeseen joudutaan tekemään päivityksiä mainostoimiston tuella, ennen kuin uudet kaste- ja kummius - materiaalit tuotetaan. Myös kasteeseen ja kummiuteen liittyvää kuvamateriaalia on päivitettävä seurakunnan viestintätarpeita vastaavaksi ja tietosuojan mukaisiksi. Materiaalituotantoon liittyvät kustannukset ovat noin 10 000 euroa. Teeman esille nostamiseksi viestintä on laskenut, että aluksi materiaalituotantoon sekä kummipelin järjestämiseen tarvittaisiin yhteensä 18 000 euroa. Puheenjohtajan päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto myöntää tilitä Muut avustukset (käyttövarat) 18 000 euroa kaste- ja kummius teemavuoden valmisteluun. Käyttöoikeus osoitetaan viestinnälle. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Vuoden 2018 lopulla sovittu kummipeli pidettiin keskiviikkona 20.2.2019 HPK-Jukurit ottelussa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta toimi otteluisäntänä ja peliin myytiin kummilippuja alennetulla hinnalla. Aitioon kutsuttiin diakoniatyön kautta lapsia kummeineen. Aitiossa oli tarjolla ruoka. Kummipeliä markkinoitiin Hämeen Sanomissa, eri verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Kummipelin kustannukset olivat yhteensä 6120,86 euroa sisältäen otteluisännyyden, aition ruokatarjoilun 25 hengelle sekä ilmoituksen Hämeen Sanomissa. Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 25.10.2018 määrärahan kummipelin kustannuksia varten. Koska kummipeli pystyttiin järjestämään vasta vuoden 2019 puolella, tulee seurakuntaneuvoston tehdä uusi päätös kummipelin kulujen kattamisesta seurakuntaneuvoston käyttövaroista. Lapsiasiahenkilön lausunto: Katson kummipelillä olevan positiivisia lapsivaikutuksia. Aikuisen kanssa HPK:n peliin, ja etenkin aitioon, pääseminen voi olla iso asia joillekin lapsille. On hyvä, jos seurakunta voi olla edistämässä lapsen ja häntä kunnioittavan aikuisen yhteyttä.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 14 Puheenjohtajan päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto myöntää tilitä Muut avustukset (käyttövarat) 6120,86 euron avustuksen kummipelin kustannusten kattamiseksi. Päätös: Käytiin keskustelu. Päätösesitys hyväksyttiin lisäyksellä, että liitetään päätökseen lapsiasiahenkilön lausunto.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 15 66 Seurakunnan ilmeen päivitys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa aloitettiin vuoden 2018 puolella graafisen ilmeen päivitysprojekti, jossa seurakunnan ilmettä uudistetaan vastaamaan nykyisiä tarpeita. Seurakunnan graafista ohjetta on päivitetty mainostoimisto Precisin avulla ja päivitetty ilme on tarkoitus ottaa käyttöön huhtikuun alkupuolella. Viestintäpäällikkö esitteli päivitetyn ilmeen. Puheenjohtajan päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 16 67 Kirkkoherran hakuprosessin aikataulu Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli kokouksessaan 13.2.2019 antoi 76 :ssä seuraavan alustavan aikataulun vaaliprosessin alkuosan osalta. Tuomiokapitulissa asian valmistelijana toimii pappisasessori Terhi Törmä. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherranvaaliin liittyvät valmistelevat toimet suoritetaan tuomiokapitulissa seuraavasti, mikäli mitään viivytystä aiheuttavaa asiaa ei ilmene: - 13.2.2019 päätös vaalitavasta ja viran haettavaksi julistaminen - 13.2. - 15.3.2019 klo 15:00 hakuaika - 15.3.2019 hakijoiden nimet julki verkkosivulle ja kutsut haastatteluun - 20.3.2019 hakijoiden haastattelut - 20.3.2019 kelpoisuuspäätös ja lausunto hakijoista - 20.3.2019 kirkkoherranvaalin valmistelijan määrääminen Notaari Hannu Laukkonen tarkisti aikataulua sähköpostitse 6.3.2019 seuraavasti: Seurakunnassa kannattaa varautua siihen, että tuomiokapitulin kelpoisuuspäätös ja lausunto kirkkoherran virkaa hakeneista saadaan vasta huhtikuun istunnossa 17.4.2019. Tämän tiedon perusteella vaalin aikataulun on syytä olla seuraava: - 17.4.2019 kelpoisuuspäätös ja lausunto hakijoista tuomiokapituli - 24.4.2019 klo 13-19 viran hakijoiden hakupapereihin tutustuminen ja lisäksi 23.4.2019 klo 8.00 10.00 3. krs kokoushuone - 29.4.2019 klo 18 kirkkoherran viran hakijoiden ns. paperivalinta 3. krs kokoushuone - viikko 19 ma-ti-ke -illat haastattelut Personnel / Ari Juvonen 3.krs kokoushuone - 16.5.2019 klo 18 srk-neuvoston kokous; soveltuvuusarviointiin lähetettävät valitaan 3.krs kokoushuone - viikko 21 soveltuvuusarvioinnit Personnel - 28.5.2019 klo 18 kirkkoherran vaalipaneeli Poltinahon srk-sali - 6.6.2019 klo 18 srk-neuvoston kokous; soveltuvuusarviointien palaute Personnel / Ari Juvonen 3. krs kokoushuone - 11.6.2019 klo 18 srk-neuvoston kokous; kirkkoherran vaali 3. krs kokoushuone Päätös: Merkitään tiedoksi. Aikataulu on esittelyssä kuvattu. Lisättiin hakijoiden hakupapereihin tutustumista varten myös 23.4.2019 klo 8.00 10.00.
SEURAKUNTANEUVOSTO 14.3.2019 Sivu 17 68 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 69 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15.