Muisti 1 (5) Pirkanmaan AluePegasksen hjausryhmän kkus Aika: 26.10.2018 kl 9-12 Paikka: Pirkanmaan liitt, Kellprtinkatu 1 C, neuvtteluhune Veturi Osallistujat: Erillinen liite
Muisti 2 (5) Asia Esittely, keskustelu, jatktimenpiteet 1 Kkuksen avaus ja läsnälijiden tteaminen Puheenjhtaja avasi kkuksen ja tdettiin sallistujat. 2 Ohjausryhmän järjestäytyminen, tehtävät, päätöksen tek ja viestintä Ohjausryhmän järjestäytyminen ja kknpan Pirkanmaan Alue-Pegass hjausryhmän muistit tallennetaan Pirkanmaan maakunnan sivustille niin, että kaikki tieta tarvitsevat mm. rganisaatiiden jhtavat viranhaltijat saavat tiedn sieltä. Muistiista pistetaan sallistujien tiedt ja se pyritään julkaisemaan viimeistään kahden viikn kuluessa kkuksesta. Alue-Pegass hjausryhmässä n kuusi jäsentä ja kuusi varajäsentä. Äänet vat varsinaisilla jäsenillä eli yhteensä kuusi jäsentä, mutta myös varajäsenten tivtaan mm. tiedn välityksen vuksi sallistuvan kkuksiin. Puheenjhtajana timii Art Lemmetty ja varapuheenjhtajana Anne Santalahti. Sihteerinä timii Kirsi Eskla ja varalla Päivi Hdgsn. Päivi Hdgsn timittaa sihteerille esityslistalle tettavat asiat ja kkusten esityslistat tehdään yhteistyössä. Ohjausryhmän jäsenet ja varajäsenet ilmitetaan Päivi Hdgsnille marraskuun lppuun mennessä. Anne Santalahden varahenkilö n Mauri Jkinen. CGI:ltä hjausryhmän jäsenet vat Jyrki Rintala ja Mika Kaartinen. Jatkssa esityslistat ja muistit sekä muu materiaali timitetaan myös varajäsenille. Päätöksen tek Tällä hetkellä ei le lemassa Maakuntaa eikä näin llen päättävää elintä, mihin tämä hjausryhmä vi viedä asiita päätettäväksi. Ohjausryhmä tekee päätökset ja asiat pyritään tumaan valmisteltuina esityslistalle ja esityslistalle kirjataan selkeät päätösehdtukset. Asiat valmistellaan rganisaatiissa ennen hjausryhmän kkusta. Tarvittaessa asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kkuksessa.
Muisti 3 (5) Kkuksen esityslista ja muu aineist timitetaan hjausryhmän jäsenille ja varajäsenille viimeistään viikka ennen kkusta. Kkuspäivät svitaan etukäteen viimeistään edellisessä kkuksessa. Viestintä Pöytäkirjat tehdään maakunnan phjille ja lähetetään jäsenille ja varajäsenille viikn kuluessa. Jäsenillä ja n viikk aikaa kmmentida pöytäkirjaa ja mikäli kuittausta ei tule viikssa, katstaan pöytäkirja hyväksytyksi. Tämän jälkeen ne julkaistaan Maakunnan sivuilla viimeistään kahden viikn kuluessa kkuksesta siten, että sallistujaluettel pistetaan. Samaan paikkaan kerätään myös muu materiaali. Viestintä ja tiedttaminen kuuluu jkaiselle prjektissa mukana levalle. Viestinnässä hyödynnetään j lemassa levia kanavia (sähköpstitiedtteet, Pirkanmaa2021 uutiset, rganisaatiiden mat jakelukanavat). Khderyhmänä sekä kaikki Pegassta käyttävät sten ammattilaiset ja sidsryhmien muut edustajat. Jatkssa tulee tarvetta myös asiakasviestinnälle. Ohjausryhmän tehtävät Ohjausryhmän tehtäviksi hyväksyttiin liitteen esityksen mukaisesti: - seurata prjektin sisällöllistä tteutumista ja varmistaa, että prjektille svitut tavitteet ja hyödyt saavutetaan - hulehtia, että prjektin laajuus pysyy prjektisuunnitelman mukaisena - hyväksyä prjektin etenemisen etapilta tiselle ja hylätessään esittää vaadittavat timenpiteet, jtka tehtyään prjekti pääsee jatkamaan - hjata ptilastietjärjestelmän perus- ja hjaustietjen suunnitteluja - hjata Pegassta käyttävien ammattiryhmien timintamallien yhdenmukaistamista ja hyväksyä prsessikhtaiset timintamallimuutkset - tarvittaessa pririsi prjektin tehtäviä - tukea prjektipäällikköä muun muassa varmistamalla, että prjektilla n kussakin vaiheessa tarvittavat resurssit käytössään (päätösvalta man rganisaatinsa resursseihin) - tukea prjektipäällikköä ja prjektiryhmää prjektiviestinnässä
Muisti 4 (5) Yhteenvetn liittyen lisäksi päätettiin seuraavat asiat: - Suunnittelutyön edistyminen raprtidaan hjausryhmän kkuksissa esitetyllä tavalla - Alue-Pegasksessa rganisaatiiden perustiedt pidetään ennallaan - Ehdtuksen mukaista yhtenäistä jattelua timipistetaslla selvitetään/työstetään vielä prjektiryhmässä ja se tudaan uudelleen päätettäväksi. JHS-susitus n ehdtuksessa humiitu. - Hyväksyttiin resurssien nimeämiskäytäntö. Käyttöikeuksien antprsessin suunnittelua jatketaan seuraavasti: Tavitetilana n käyttöikeuksien hakuprsessin yhtenäistäminen sekä Tunnuksien ant- ja pist-ikeuksia laajennetaan (esim. esim. esimiehille yhä enemmän käyttäjätunnusten ylläpit-ikeuksia ja vastuita) - Labratri- ja kuvantamisen lähetteistä: Ohjeistetaan j nyt ammattilaisia valitsemaan labratrin kestpyynnölle päättymispäiväksi 31.12.2019 Ohjeistetaan j nyt ammattilaisia aktiivisesti pistamaan asiakkailta tarpeettmat avimet labratri- ja kuvantamisen lähetteet Prjektiryhmä laatii hjeistuksen, hjeistus hjausryhmälle ja palvelusta vastaaville ylilääkäreille ym. katsttavaksi ennen steammattilaisille lähettämistä - Seuraavaan kkukseen: - Ktihidn ja ktisairaanhidn palveluissa sassa rganisaatiissa nämä n yhdistetty PTJ:n näkökulmasta ja sassa ne vat erillään niin, että tiedt eivät mene Kantaan (vi kskea myös muita rekistereitä). Kussakin rganisaatissa selvitetään, miten rekisterirajaukset tteutetaan jatkssa Aluepegasksessa Esim. kuuluuk ktihidn ja ktisairaanhidn tiedt julkiseen terveydenhultn (tiedt menevät Kantaan) vai erilliseen rekisteriin (yhteen vai kahteen rekisteriin)
Muisti 5 (5) Svittiin, että prjektiryhmä tuttaa kuntakhtaiset kuvaukset rekisterirajauksista hryn jäsenelle arviitavaksi - PTH ICT-prjektikknaisuudesta visi järjestää kierrksen Pegassta käyttäviin rganisaatiihin 12/2018-2/2019 (agendalla mm. AluePegass, RAI, kuvantamisen selvityksen yhteenvet, hittarvikejakelun svelluksen jatksuunnittelun tilanne). Svittiin, että kukin hryn jäsen ilmittaa prjektipäällikölle man rganisaatinsa yhdyshenkilön, jnka kanssa tilaisuutta vidaan suunnitella 3 Pirkanmaan Alue-Pegass tilannekatsaus Käsiteltiin edellisen asian yhteydessä. 4 Muut asiat Muita asiita ei llut 5 Seuraava kkus Seuraava kkus pidetään 14.12.2018 kl 10-13, paikka Lapinniemen kylpylän kkustilat. 6 Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen kl 12.00.