Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 7.3.2019 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 6.3.2019 klo 17.30 18.37 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Kivi Ismo (vpj.) Mäntymaa Kaisa Piippo Jarkko Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Varajäsenet: Saraketo Katja puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Puheenjohtaja Sihteeri 22-28, 30-37 29 Jarkko Piippo Ismo Kivi Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 22 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 11.3.2019 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pirjo Hynninen Pauli Jumppainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 12.3. 11.4.2019 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 22, 6.3.2019 Kn 22, 6.3.2019 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan / lähetetään sähköpostitse 2.3.2019 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 23, 6.3.2019 Kn 23, 6.3.2019 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pirjo Hynninen ja Pauli Jumppainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Hynninen ja Pauli Jumppainen.
4 KANSALLISEN VETERAANIPÄIVÄN JA KAATUNEITTEN MUISTOPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 24, 6.3.2019 Kn 24, 6.3.2019 Lauantaina 27.4.2019 vietetään Kansallista veteraanipäivää. Varkaudessa juhlapäivän järjestelyihin ovat osallistuneet yhdessä kaupunki ja seurakunta. Päivän ohjelmaan kuuluu hartaushetki sekä kunniakäynnit sankarihaudoilla ja Karjalaan jääneiden muistomerkillä. Kaatuneitten muistopäivän, sunnuntaina 19.5.2019, perinteisiin kuuluvat kunniakäynnit em. haudoilla. Kangaslammin kappelineuvosto on valinnut edustajansa kokouksessaan 18.2.2019. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajat Kansallisen veteraanipäivän 27.4.2019 ja Kaatuneitten muistopäivän 19.5.2019 kunniakäynteihin sankarihaudoilla Varkaudessa. Seurakunnan edustajiksi Kansalliseen Veteraanipäivään 27.4. valittiin Pauli Paatsola ja Pirjo Hynninen sekä Kaatuneitten muistopäivään 19.5. Ismo Kivi ja Pia Hedman.
5 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN MUUTTAMINEN MÄÄRÄAIKAISESTI KOKOAIKAISEKSI Kn 25, 6.3.2019 Kn 25, 6.3.2019 Pirjo Parviainen hoitaa osa-aikaista (60 %) seurakuntapastorin virkaa. Kappalainen Niina Pehkosen oletettu virkavapaa alkaa 10.4. ja kestää noin kaksi kuukautta. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) pyytää tuomiokapitulilta määräystä siirtää Pirjo Parviainen kokoaikaiseen (100 %) seurakuntapastorin virkaan ajalle 15.4. 16.6.2019 virkaa perustamatta; ja 2) määritellä Parviaisen peruspalkkaukseksi ko. määräajalta kokoaikaisen vaativuusryhmä 601 vähimmäispalkan (2.696,89 /kk 1.4.2019 lukien) ehdolla, että tuomiokapituli antaa hänelle pyydetyn virkamääräyksen. Esitys hyväksyttiin.
6 VUOSIKOKOUSEDUSTAJA, KIRKKOPALVELUT RY Kn 26, 6.3.2019 Kn 26, 6.3.2019 Kirkkopalvelut ry:n hallitus on päättänyt kutsua koolle yhdistyksen kokouksen Jyväskylään (kaupungintalo, Vapaudenkatu 32) perjantaina 17.5.2019. Ennen kokousta on jäsenseminaari, jossa juhlistetaan Suomen Kirkon Seurakuntatoiminnan Keskusliiton 100 vuotistaivalta. Yhdistyksen kokoukseen voi sääntöjen mukaan (7 ) osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta. Kullakin edustajalla on yksi ääni. Edustajalla tulee olla lähettävän tahon valtakirja. Seurakunta vastaa edustajansa yhdistyksen kokoukseen liittyvistä matka- ja majoituskuluista. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää vuosikokousedustajan lähettämisestä Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen Jyväskylässä. Seurakunnan edustajaksi valittiin Katja Saraketo.
7 PALVELUSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN, SUOMEN LÄHETYSSEURA Kn 27, 6.3.2019 Kn 27, 6.3.2019 Varkauden seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran palvelusopimuksen nimikkokohteissa tapahtuneiden muutosten vuoksi on syytä päivittää myös osapuolten välinen palvelusopimus. Keskeisenä muutoksena edelliseen on nimikkolähetin vaihtuminen Senegalissa. Kiinassa tehty työ on vaihtunut Nepalissa tehtävään työhön nimellä Vuoristoyhteisöjen naiset kehityksen moottoreina. Aiemmin Venäjällä Inkerin kirkon teologiseen koulutukseen käytetty summa on päivitetyssä sopimuksessa kohdennettu Etiopiaan (vammaisten lasten ja naisten voimaannuttaminen). Lisätiedot johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsainen puh. 040 556 8506. Liitteenä on päivitetty Lähetystyön palvelusopimus. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran ja Varkauden seurakunnan välillä liitteen mukaisena. Esitys hyväksyttiin.
8 MÄÄRÄALAN MYYMINEN KANGASLAMMILTA Kn 28, 6.3.2019 Kn 28, 6.3.2019 Raimo Laakso on tarjoutunut ostamaan Varkauden seurakunnalta Kangaslammin kylässä sijaitsevasta Niemelän Pappila (6:39) tilasta n. 2.900 m2:n määräalan. Määräala on erillinen seurakunnalle tarpeeton alue, joka rajoittuu Laakson omistuksessa olevaan asuintilaan. Karttapiirros kaupan kohteesta on liitteenä. Laakso tarjoaa määräalasta kauppahinnaksi 500. Kyseisellä suopalstalla on ollut v. 2009 nuori kasvatusmetsikkö. Mikäli palstalla olisi nyt arviolta noin 100 m3 mäntykuitupuuta /ha, olisi puuston hakkuuarvo noin 400 500 /ha. Kasvatusmetsän kohtuullisena maapohjan ja puuston hehtaarihintana voitaneen pitää 2.000 3.000 /ha. Lisätiedot Metsänhoitoyhdistys Keski-Savo / Petri Soikkeli, puh. 0408667508. KL 9:3: Määräenemmistö Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: --- 4) kiinteän omaisuuden luovuttamista; --- KL 14:4: Muun kiinteistön luovuttaminen Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi../..
9 Määräalan myyminen Kangaslammilta Kn 28, 6.3.2019./.. KL 24:1 Alistaminen Milloin seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös on alistettava, alistamisen toimittaa ja asiakirjat lähettää tuomiokapitulille seurakunnan viranomaisen päätöksen osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto ja seurakuntayhtymän päätöksen osalta yhteinen kirkkoneuvosto. Jos alistettavan asian tutkiminen kuuluu kirkkohallitukselle, tuomiokapituli lähettää asiakirjat ja oman lausuntonsa kirkkohallitukselle. Kirkkoneuvoston 3.10.2018 hyväksymässä kiinteistötyöryhmän loppuraportissa (113 ) lausutaan mm.: 3.1 Esitys: Toimikunta esittää, että kiinteistöjen myyntiä vältetään toistaiseksi. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto käy periaatekeskustelun maakauppaa koskien ja antaa tarvittaessa hallintojohtajalle evästyksen sen valmisteluun. Esitys hyväksyttiin. Annettiin hallintojohtajalle neuvotteluvaltuudet ja evästykset niiden käymiseen ja asian valmisteluun.
10 PERUSPALKAN MÄÄRITTELY, KIRKKOHERRA PIIPPO JARKKO Kn 29, 6.3.2019 Hjsto 11, 20.2.2019 Kirkkoherra Jarkko Piippo on aloittanut virassaan 7.1.2019. Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka on virkaehtosopimuksessa ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa sijoitettu hinnoitteluryhmään K 30, jossa euromääräinen haarukka on 4.436,60 5.545,74 euroa/kk. Kirkkoherra Piippo on lähettänyt henkilöstöjaostolle kirjeen koskien virkapalkkansa määrittelyä. Kirje lähetetään jäsenille viiteaineistona. 3 Viran hinnoitteluryhmän ja viranhaltijan peruspalkan määräytyminen 2 mom. Viranhaltijan peruspalkan määrittäminen palvelukseen otettaessa Seurakunta määrittää palvelukseen otettaessa kirkkoherran sekä johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan peruspalkan viralle määritellyn K-/J -hinnoitteluryhmän palkkaasteikolta arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laajaalaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Peruspalkka määritetään vähintään viran K-/J-hinnoitteluryhmän asteikon alarajan suuruiseksi. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherra Jarkko Piipon peruspalkaksi määritellään 5.800,00 /kk../..
11 Peruspalkan määrittely, kirkkoherra Piippo Jarkko Kn 29, 6.3.2019./.. Merkittiin, että puheenjohtaja Jarkko Piippo jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta. Varapuheenjohtaja Ismo Kivi toimi puheenjohtajana tämän pykälän ajan. Käsittely: Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esityksensä seuraavaksi: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherra Jarkko Piipon peruspalkaksi määritellään 6.000,00 /kk. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kn 29, 6.3.2019 Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherra Jarkko Piipon peruspalkaksi määritellään 6.000,00 /kk. Merkittiin, että puheenjohtaja Jarkko Piippo jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta. Varapuheenjohtaja Ismo Kivi toimi puheenjohtajana tämän pykälän ajan. Esitys hyväksyttiin.
12 HANKINTAOHJEIDEN PÄIVITTÄMINEN Kn 30, 6.3.2019 Hjsto 13, 20.2.2019 Kirkkoneuvosto päivitti hankintaohjeet viimeksi kokouksessaan 9.11.2015 (120 ). Neuvosto määritti tuolloin henkilöstöjaoston esityksestä hankintavaltuuksien ylärajat ja niihin liittyvät viranhaltijan/työntekijän päätöksiä koskevat määräykset noudatettaviksi seuraavasti: 1) hankintavaltuuksien ylärajat: hautainhoitorahaston johtokunta 100.000 muut johtokunnat 10.000 kirkkoherra 10.000 hallintojohtaja 20.000 seurakuntapuutarhuri 5.000 kasvatustyön johtaja 5.000 johtava diakonian viranhaltija 5.000 vastaava lastenohjaaja 2.000 ylivahtimestari 2.000 emäntä 2.000. Eräissä virkanimikkeissä tapahtuneiden muutosten vuoksi on työntekijöiden hankintavaltuudet päivitettävä ajan tasalle. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / Kirkkoneuvosto määrittelee hankintaohjeet noudatettaviksi seuraavasti: 1) hankintavaltuuksien ylärajat: hautainhoitorahaston johtokunta 100.000 muut johtokunnat 10.000 kirkkoherra 10.000 hallintojohtaja 20.000 seurakuntapuutarhuri 5.000 johtava kasvatustyön viranhaltija 5.000./..
13 Hankintaohjeiden päivittäminen Kn 30, 6.3.2019./.. johtava diakonian viranhaltija 5.000 johtava kanttori 5.000 vastaava lastenohjaaja 2.000 ylivahtimestari 2.000 emäntä 2.000. 2) viranhaltijan/työntekijän suorittamasta hankinnasta tulee laatia päätöspöytäkirja, jos kertahankinnan arvo ylittää 1000 (alv 0 %); ja 3) vastaavan viranhaltijan päätöspöytäkirja tulee saattaa asianomaisen johtokunnan / kirkkoneuvoston tietoon. Esitys hyväksyttiin. Kn 30, 6.3.2019 Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto määrittelee hankintaohjeet noudatettaviksi seuraavasti: 1) hankintavaltuuksien ylärajat: hautainhoitorahaston johtokunta 100.000 muut johtokunnat 10.000 kirkkoherra 10.000 hallintojohtaja 20.000 seurakuntapuutarhuri 5.000 johtava kasvatustyön viranhaltija 5.000./..
14 Hankintaohjeiden päivittäminen Kn 30, 6.3.2019./.. johtava diakonian viranhaltija 5.000 johtava kanttori 5.000 vastaava lastenohjaaja 2.000 ylivahtimestari 2.000 emäntä 2.000. 2) viranhaltijan/työntekijän suorittamasta hankinnasta tulee laatia päätöspöytäkirja, jos kertahankinnan arvo ylittää 1000 (alv 0 %); ja 3) vastaavan viranhaltijan päätöspöytäkirja tulee saattaa asianomaisen johtokunnan / kirkkoneuvoston tietoon. Esitys hyväksyttiin.
15 YLITYSOIKEUSANOMUS 3/2018 Kn 31, 6.3.2019 Kn 31, 6.3.2019 Vuoden 2018 kirjanpidossa syntyy kirkkoneuvoston sitovuustasolla talousarvion ylityksiä arviolta seuraavasti: Kirkolliset vaalit 1.600 Henkilökohteisten kirjeiden postittaminen äänestäjille Työpaikkaruokailu 550 euroa Marraskuun Rosson ruokailulasku saapui vasta helmikuussa Kirkkoherranvirasto 5.000 euroa Digiaineiston lopputarkastus; toimistosihteerin palkka oheiskuluineen. Hautausmaahallinto 1.600 euroa Seurakuntapuutarhurin sijaistamiskorvaus toimistosihteerille oli jäänyt budjetoimatta. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2018 talousarvioon kohtiin Kirkolliset vaalit 1.600 Työpaikkaruokailu 550 Kirkkoherranvirasto 5.000 Hautausmaahallinto 1.600 euron ylitysoikeuden. Esitys hyväksyttiin.
16 TALOUSARVION MUUTOS; SANKARIHAUTAUSMAAN KELLOTAPULIN LAHOJEN HIRSIEN VAIHTAMINEN Kn 32, 6.3.2019 Kn 32, 6.3.2019 Vuoden 2018 talousarvion investointiosassa oli 10.000 euron määräraha sankarihautausmaan kellotapulin kunnostukseen. Kellotapulin alimmat hirsikerrokset olivat lahonneet ja ne tuli vaihtaa, koska koko rakennus ennemmin tai myöhemmin oli vaarassa sortua. Rakennushankkeesta tehtiin urakkasopimus vuoden 2018 syksyllä, mutta työn toteutus siirtyi vuoden 2019 puolelle. Urakkaan varattu määräraha jäi siten käyttämättä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää sankarihautausmaan kellotapulin lahojen hirsien vaihtamiseen vuoden 2019 talousarvion investointiosaan 10.000 euron määrärahan. Esitys hyväksyttiin.
17 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON 22.1.2019 TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 33, 6.3.2019 Kn 33, 6.3.2019 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 22.1.2019 käsitellyt seuraavat asiat: 1 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Kokouspöytäkirjan tarkastajien valitseminen 3 Kirkkovaltuuston puheenjohtajiston valitseminen vuosiksi 2019 2020 4 Luottamustoimen lakkaaminen, Varpunen-Aalto Soile 5 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen vuosiksi 2019 2022 6 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten sekä varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019 2020 7 Hautainhoitorahaston johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019 2020 8 Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019 2020 9 Seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019 2020 10 Kangaslammin kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2019 2022 11 Jäsenen ja varajäsenen valinta rovastikunnallisen yhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2019 2022 12 Kirjataan kirkkovaltuuston tietoon saatettavat asiat 13 Valitusosoituksen antaminen Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 1 Ei toimenpiteitä 2 Ei toimenpiteitä 3 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 4 Päätöksestä tiedotettu asianosaiselle 5 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 6 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 7 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä./..
18 Täytäntöönpanopäätökset kirkkovaltuuston 22.1.2019 tekemistä päätöksistä Kn 33, 6.3.2019./.. 8 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 9 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 10 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 11 Valitut ovat saaneet tiedon päätöksestä 12 Ei toimenpiteitä 13 Ei toimenpiteitä Esitys hyväksyttiin.
19 KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAJANKOHDAT Kn 34, 6.3.2019 Kn 18, 6.2.2019 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto on viime vuosina kokoontunut pääsääntöisesti joka kuukauden ensimmäisen viikon keskiviikkona ja esityslistat on tullut jakaa tai postittaa siten, että ne ovat olleet jäsenillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Henkilöstöjaostolle esityslistat on toimitettu sähköpostitse. Puheenjohtajiston neuvoston kokousta koskevat asiapalaverit pidetään kokousta edeltävän viikon keskiviikkona alkaen klo 16.00. Hallintojohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo 17.00; 2) esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta; ja 3) esityslistat toimitetaan jäsenille ja varajäsenille kirjallisesti, ellei asianosainen ilmoita haluavansa saada niitä sähköpostitse. Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esitystään kohdassa 1) siten, että kokouksen alkamisajankohtana on klo 17.30. Esitys hyväksyttiin../..
20 Kirkkoneuvoston kokousajankohdat Kn 34, 6.3.2019 Kn 34, 6.3.2019 Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että sen kokouspäivät vuonna 2019 ovat 6.3., 3.4., 8.5. (poikkeus; syy Vappu), 5.6., 3.7., 7.8., 4.9., 2.10., 6.11. ja 4.12. Esitys hyväksyttiin.
21 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 35, 6.3.2019 Kn 35, 6.3.2019 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä. 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset tammikuussa 2019 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset tammikuussa 2019 - Kappelineuvoston pöytäkirja 1/2019, 18.2.2019 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 1/2019, 20.2.2019 3) Valtuuston kokousajankohdat Kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 4.6. Kangaslammin seurakuntatalolla, 15.10. Könönpellon seurakuntatalolla ja 17.12. Puurtilan seurakuntakodilla vuonna 2019. Merkittiin tiedoksi. 1) Kuultiin, että kappelineuvoston puheenjohtajaksi oli valittu Leena Flankkumäki ja viestintätoimikunnan varapuheenjohtajaksi Anne Marttala. 2) Todettiin, että valmisteilla on järjestelmä, jossa luottamushenkilöille luotaisiin suojattu yhteys johtokuntien ja viranhaltijapäätösten pöytäkirjoihin. Viranhaltijapäätösten otsikointia tulee tarkentaa siten, että päätöksen sisältö avautuu paremmin.
22 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 36, 6.3.2019 Kn 36, 6.3.2019 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Nuorisotyönohjaajia Heikki Alanen tiedusteli, miten nuorisotyönohjaajien virkojen täyttö etenee. Puheenjohtaja ilmoitti, että virkoihin oli tullut muutamia hakemuksia, joissa hakijoiden pätevyydet ovat tarkastelussa. 2) Perehdytystä Sinikka Pulkkinen esitti henkilökunnalle kiitokset luottamushenkilöiden perehdyttämispäivän annista. 3) Työkeskusko? Kaisa Mäntymaa tiedusteli, kuinka käynnistettäisiin Kuoppakankaan työkeskuksen nimen muutos. Hallintojohtaja totesi, että kyseinen aloite on jo kirjattu kiinteistötyöryhmän hyväksyttyyn loppuraporttiin. Luottamushenkilöt voivat halutessaan tehdä aloitteen suullisena tai kirjallisena, jolloin se tulee hallinnon käsiteltäväksi.
23 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 37, 6.3.2019 Kn 37, 6.3.2019 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.