A Basware Presentation Hallittu siirtymä Business Planningista FPM:ään, sekä uuden ohjelmiston mahdollisuudet. Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti
Tervetuloa! Basware Financial Peformance Management -ohjelmiston keskeiset uudet ominaisuudet Uusia ulottuvuuksia suunnitteluun ja raportointiin Monipuolisemmat aikajänteet Käyttäjähallinta: joustava käyttäjäryhmien ja roolien hallinta Läpinäkyvyyttä ja automaatiota tiedonkeruuseen Uusi graafinen tilikartta Raportointi ja analysointi Siirtymäprojekti on mahdollisuus - hallittu siirtymä uuteen ohjelmistoon Kahvit kello 15:05 15:20 Metsähallissa Linja-autokuljetus hotelleille lähtee kello 16:30 Sibelius-talon edestä Viljami Frank, Account Manager, Basware Oyj
Basware FPM Basware FPM -järjestelmä mahdollistaa monipuolisen liiketoiminnan suunnittelun ja reaaliaikaisen raportoinnin monella eri organisaation tasolla moniulotteisesti. Lisää tehoa tuovat Basware Transparent Reporting, joka varmistaa täydellisen läpinäkyvyyden (audit trail) läpi koko organisaation sekä Basware Analyzer, joka mahdollistaa monipuolisen tiedon analysoinnin ja raportoinnin. 3
Basware FPM ja moniulotteinen suunnittelu ja seuranta Tuotteet Asiakkaat Markkina-alueet Projektit Tavarantoimittajat Henkilöt Tuotelinjat, tuoteryhmät, tuotteet, pakkauskoot, koulutukset Asiakassegmentit, avainasiakkaat, toimialat Markkinasegmentit, maat, läänit, kunnat, ikäjakaumat Kokonaisbudjetit, vuosibudjetit, ennusteet Päätoimittajat, sopimukseen perustuva ostaminen Henkilöstöryhmät, palkat, sivukulut
Basware FPM aikajänteet Aikajänteitä ei ole rajoitettu Aika perustuu jaksoihin, joita voidaan luoda tarpeen mukaan Raportoinnissa voidaan summata eri aikajänteitä Raportointi: sekunti, minuutti, tunti, päivä, viikko, kuukausi, vuosi..ym 5
Käyttäjät, käyttäjäryhmät ja käyttäjäroolit Käyttäjäryhmä Käyttäjä voi kuulua useaan käyttäjäryhmään Käyttäjä Käyttäjälle voidaan antaa kotiyksikkö Käyttäjän kotiyksikkö Käyttäjälle annetaan oikeudet kotiyksikköön Roolin ulottuvuusoikeudet Käyttäjä saa yksikköoikeudet rooliin ulottuvuusoikeuksien sekä kotiyksikön oikeuksien kautta Lukuoikeus kotiyksikköön tai sen alayksiköihin Kirjoitusoikeus kotiyksikköön tai sen alayksiköihin Dynaaminen rooli
Käyttäjien hallinta 7
Automaatiota ja läpinäkyvyyttä tiedonkeruuseen Tilikartan automatisointi Ulottuvuustietojen automatisointi Käyttäjien- ja käyttöoikeuksien automatisointi Tiliporautuminen/ saldotason porautuminen sähköisiin dokumentteihin Ketjutetut vyörytykset Syöttötietojen käyttäjäkohtaiset jaksotustoiminnot Generoinnit syöttöpohjilla ja raporteilla WorkFlow Kommenttitietojen konsolidointi Symbolien käyttö raportoinnissa Sarakkeiden ja rivien Group -toiminnot 27.9.2011 8
Esimerkkejä toimintojen tehostumisesta, siirtymäprojektista ja automaation lisäämisestä
Perustietojen automaattisiirrot Liittymät on toteutettu SSISpaketteina Ajastettu SQL Serverin jobeiksi Pääkäyttäjä pääsee liittymiin käsiksi FPM:n sisällä 10
Asiakasesimerkki: Käyttäjätiedot FPM:ssä käyttäjähallinta perustuu miltei kokonaan tietovarastosta saatuun lähdeaineistoon Siirrosta tulee tieto käyttäjäkohtaisista - ulottuvuusoikeuksista - Kotikohteista - käyttäjärooleista - lukitusmäärityksistä - lisäoikeuksista 11
Asiakasesimerkki: Projektiulottuvuuden automaattinen päivitys Projektiulottuvuuden ylläpito tietovaraston kautta Kaikissa järjestelmissä sama ajansasainen tieto Tiedot tuodaan ajastetulla automaattiliittymällä Projektihierarkialiittymän tehtävänä on päivittää ensimmäisen ulottuvuuden rakenteet 1-5 Aineisto sisältää laajat tiedot jokaisesta projektista mm. - Nimi - Projektiryhmä - Projektityyppi - Aloituspäivämäärä - Projektipäällikkö - Osasto 12
Tilien hallinta ja uusi graafinen tilikartta Tilikartta graafisessa, puumaisessa muodossa keskinäiset riippuvuudet helppo nähdä Tilejä voidaan siirtää Ei käytössä olevat tilit alueelle Tilejä voidaan liikutella drag and drop tai käyttää nuolinäppäimiä Tilikartta ei ole vuosikohtainen Tilien tietotyyppikytkentä
Basware raportointi ja analysointi Monipuolinen, moniulotteinen grafiikkaraportointi ja tiedon analysointi Grafiikkaraporttien muuttaminen reaaliaikaisesti, halutuilla ulottuvuuksilla.(esim. ajanjakso, organisaatiotaso, tili, tuote) Porautuminen graafiseen raporttiin ja lukujen tutkiminen tarkemmalla tasolla Ad-hoc kyselyt Pivot-raportointi What-if analyysit Mahdollisuus raportoida perusjärjestelmien laskentatunnisteilla Yrityksen yhteinen raportointiportaali 14
Basware FPM 15
Basware FPM 16
Panosta tulevaisuuteen Rakenna kokonaisuus pala palalta aloita sieltä missä tarve on suurin - Ohjelman pääkäyttäjällä on osaaminen itsenäiseen jatkokehitttämiseen Ratkaisu joustaa ja kasvaa yrityksen mukana - Uusia moduuleja mahdollisuus laajentaa (esim. Palkkabudjetointi, hankintaraportointi (Basware PM raportointi) Jatkossa mahdollisuus yhdistää ulkoinen ja sisäinen laskenta samaan järjestelmään! Sisäinen laskenta Ulkoinen laskenta Vältä turhat rutiinitehtävät ja tuplatyöt Täsmäytykset Eliminoinnit Organisaation hallinta Tilikartan hallinta 17
Basware projektimalli Ympäristö suunnitellaan huolellisesti aina yhdessä asiakkaan kanssa. Projektin jälkeen asiakas pystyy ylläpitämään ja kehittämään omaa ympäristöään ilman ulkopuolista apua. Tarkka päiväkohtainen projektisuunnitelma tehdään aina yhdessä asiakkaan kanssa projektin alussa pidettävässä soveltamisanalyysissä. Projektisuunnitelma hyväksytään aina projektin ohjausryhmässä.
Basware projektimalli Aloitus ja suunnittelu Infrastruktuurin valmistelu ja asennus Ympäristön toteutus Testaus ja viimeistely Käyttöönotto ja lopetus Aloituspalaveri Koulutus 1 (pääkäyttäjille) Soveltamisanalyysi Projektisuunnitelma Tekninen palaveri Tietokannan perustaminen Asennus pääkäyttäjille Tietotyypit, tilikartta Organisaatio, dimensiot (BP) Syöttöpohjat, raportit Eliminoinnit, vyörytykset (BP) Liittymien suunnittelu, rakentaminen ja testaus Testaussuunnitelman tekeminen Järjestelmän testaus Koulutus 2 (pääkäyttäjille) Järjestelmän dokumentointi Syventävä koulutus (optio pääkäyttäjille.) Koulutus loppukäyttäjille Asennus loppukäyttäjille Projektin päätös Projektin loppuraportti
Kiitos! Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti