Uudista Lakisääteinen & Säännönmukainen Raportointi Clarity FSR sovelluksen avulla. Satu Kylliäinen Sr.Solution Specialist

Transkriptio

1 Uudista Lakisääteinen & Säännönmukainen Raportointi Clarity FSR sovelluksen avulla Satu Kylliäinen Sr.Solution Specialist

2 The Last Mile in Financial Reporting The Last Mile Planning Modeling Budgeting Forecasting Consolidation Reporting Annual Report, Interim Report. Board Book, Prospectus, Yhtiöt käyttävät runsaasti aikaa ja energiaa raporttien tuottamiseen. FSR hallinnoi raportointiprosessia ulkoisten ja lakisääteisten raporttien ympärillä mukaan lukien yhtiön sisäiset raportit. FSR hallinnoi kaikkea mikä vaatii yhteistyötä ihmisten, taulukoiden, tekstien, kaavioiden ja tietolähteiden välillä.

3 Kuka hyötyy Clarity FSR:stä? Kaikki jotka tarvitsevat informaaatiota. Yritysvastuuraportti Tiedotteet Vuosi ja kvartaaliraportit Hallitusmateriaali Sijoittaja suhteet Sisäinen raportointi Liitetiedot ja erillislaskelmat Lakisääteinen Ulkoinen Raportointi Tilinpäätösasiakirjat Viranomaisraportointi Kaikki raportit viranomaisille

4 Haasteet ilman sovelluksen tuomaa tukea? Manuaaliset prosessit hallitsevat loppuraportointia Virheitä ei saisi olla ja talousosastojen on toimitettava oikeaksi todistetut ja tarkastettavissa olevat talousraportit. Nämä vaateet luovat usein haasteita: Word, Excel ja sähköposti viidakko Tiedon oikeellisuus / tarkkuus ongelmat Rajoitetut mahdollisuudet yhteistyöhön Ei automatisoitua sisäistä tarkastusta eikä työjärjestystä Muutoshallinta ongelmat Puutteet tiedon jäljitettävyydessä Suuri virheriski Haasteet toistuvat jokaisella raportointikaudella aiheuttaen tehottomuutta. Virheet, myöhästymiset, puutteet, esitystapa ongelmat

5 5

6 Vuosikertomusten keskimääräinen sivumäärä on ylittänyt sadan. Deloitte survey 2010 Talousdata& taulukot Excelistä Muuttuva teksti ja kertomukset Wordistä

7 Mikä on Clarity FSR? Automatisoi talousraportoinnin, parantaen tehokkuutta ja laatua Tärkeimmät ominaisuudet: Reportit ovat dynamisesti tuotettuja, tiedot keskitetysti tietokannassa. Teksti,luvut,graaffit, kuvat ja yhtenäinen ulkoasu, kaikki yhdessä raportointiympäristössä. Työjärjestys ja versio kontrolli ovat sisäänrakennettuja ominaisuuksia raporttien laatijien ja tarkastajien käyttöön. Täydellinen aika- ja muutoskontrolli Kontrolloitu / tietoturva ja käyttäjähallinta, täydellinen audit trail Compliance checklistat Useita julkaisu vaihtoehtoja Täysin integroitu XBRL and ixbrl tagging

8 Clarity FSR Miten se toimii? Business Rules Tekstimuuttujat Muu informaatio Clarity FSR Application Kansilehti Sisällysluettelo Sijoittajainformaatio Toimintakertomus Tase Tuloslaskelma Rahavirta Liitetiedot Liitetiedot Lisälaskelmat Lisälaskelmat Tilintarkastuskertomus Tilintarkastuskertomus Compliance prosessit Työjärjestys & versiokontrolli Käyttäjähallinta Audit Trail Compliance tarkistuslistat Kollaboraatio Drafts Julkaisumuodot SEC Printed Yksi totuus Talousinformaatio Useita versioita ERP Konsolidointi Relational OLAP Talousinformaatio

9 Kaikki dokumentin erilliset elementit integroituna yhteen keskitetysti hallinnoitavaan kollaboratiiviseen raporttiin

10 Workflow ja status luovat näkyvyyttä raportointiprosessiin

11 FSR Product Demonstration Marc Koenen Director, Clarity Systems an IBM Company

12 Mikä siis on FSR:n arvo? Alentaa kustannuksia ja parantaa luotettavuutta Parempi tuottavuus alentaa kustannuksia ja prosessiin käytettävää aikaa Helpottaa / nopeuttaa tilintarkastusta Automaatio, sisäinen tarkastus, workflow ja audit trail pienentää riskiä / ehkäisee: Virheitä tilinpäätöstiedotteissa Virheitä vuosikertomuksissa Myöhästelyjä raportoinnissa / yötyötä Tietovuotoja Mahdollistaa elektronisen raportoinnin (XBRL, ixbrl) Tekee helpoksi vastata yhä kasvaviin raportointitarpeisiin. A unified Financial Governance solution

13 Financial Performance Management Industy & functional Performance Blueprints IBM Cognos 10 BI IBM Cognos TM1 Clarity FSR IBM Cognos Controller IBM Cognos 10 Planning 13

14 14