PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 10.3.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Tuomo Leino Jesse Viljanen Matilda Merenmies Panu Paajanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 18.35. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Oikeusapuvaliokunnan kuuleminen Toivotettiin oikeusapuvaliokunnan puheenjohtaja Marian Johansson tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Johansson esitteli oikeusapuvaliokunnan valvontaneuvoston pöytäkirjan 1/2008. (Liite 2) Tarkasteltiin oikeusapuvaliokunnan vuoden 2007 toimintakertomusta. (Liite 3) Tarkasteltiin oikeusapuvaliokunnan toimintasuunnitelmaa vuodelle 2008. (Liite 4) Johansson kertoi oikeusapuvaliokunnan toiminnasta. Keskusteltiin valiokunnan roolista ja sen mahdollisesta uudenlaisesta esiintuomisesta yhdistyksen toiminnassa. Keskusteltiin valiokunnan jäsenten avaimista. Keskusteltiin budjetista. 1
Johansson kertoi jäsenten haun olevan käynnissä ja päättyvän tiistaina 25.3. Keskusteltiin mahdollisesta hallituksen ja oikeusapuvaliokunnan jäsenten tutustumisillasta. Kiitettiin Johanssonia käynnistä. Langetettiin puheenjohtaja Karviselle 6 euron suuruinen matkapuhelinhäiriösakko. 5. 75-vuotishistoriatoimikunnan kuuleminen Toivotettiin 75-vuotishistoriatoimikunnan puheenjohtaja Mikko Salo tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin hänelle läsnäolo- ja puheoikeus. Salo aloitti kertomalla 75-vuotishistoriaprojektin taustoista. Salo kertoi myös projektin etenemisestä, kirjoittajan ja tutkimusavustajan rekrytoinnista, teoksen laajuudesta sekä projektin nykytilanteesta. Keskusteltiin teoksen kustantamisesta. Keskusteltiin teoksen julkaisemisesta. Valtuutettiin 75-vuotishistoriatoimikunnan puheenjohtaja Mikko Salo allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset kirjoittajan, tutkimusavustajan ja kustantajan kanssa. Kiitettiin Saloa käynnistä. 6. Ilmoitusasiat Sihteeri Väänänen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Väänästä ruoasta. Onniteltiin yleisvastaava Merenmiestä syntymäpäivän johdosta. Merenmies ilmoitti tarjoavansa kaikille piirakkaa. Taloudenhoitaja Supperi ilmoitti olevansa vailla avaimia. Tiedotusvastaava Leino ilmoitti tuoneensa hallitukselle tuliaisina Fichette arcobaleno -pastaa. Kiitettiin Leinoa. Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti tuoneensa hallitukselle tuliaisina teetä. Kiitettiin Viljasta. Yleisvastaava Paajanen ja ulkoasiainvastaava Viljanen esittelivät kaikille hankkimansa hassut hatut. Ihasteltiin hattuja. Sihteeri Väänänen ilmoitti saaneensa merestä taimenen. 2
Todettiin inspehtori Urpo Kankaan käyneen illallisella yhdistyksen kerhohuoneistolla ja kaikkien viihtyneen erinomaisesti. Todettiin kurssipäälliköiden kanssa pidetyn keskusteluillan olleen hyödyllinen. Todettiin LKS-sitsien pidetyn. Yleisvastaavat ilmoittivat olleensa Vihdissä harjoittelemassa alppimatkaa varten. Opintovastaava Markkanen ilmoitti olleensa puhumassa Uniexpo-messuilla. 7. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 10/2008 muutoksin. Kokoustauko alkoi kello 20.36. Kokoustauko päättyi kello 20.51. 8. Yleisasiat 8.1 Kertun kepittäjäiset Tarkasteltiin päivitettyä budjettia. (Liite 5) Todettiin karttojen menevän painoon kuluvalla viikolla. Keskusteltiin sponsoreista. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. Ihasteltiin saapuneita haalarimerkkejä. 8.2 -viikko Keskusteltiin avajaisten lipunmyynnistä. Päätettiin tilata 300 kappaletta ennakkolippuja. Yleisvastaavat kertoivat olevansa menossa lounastapaamiselle SK-Ravintoloiden aluemyyntipäällikkö Stefan Benskyn kanssa. Keskusteltiin avajaisten julisteesta. Keskusteltiin Kiljavan busseista. Päätettiin, että bussit kohti Kiljavan leirikeskusta lähtevät kello 16.00. 3
Keskusteltiin ulkoasiainvaliokunnan tiedottaja Mikko Nurmelan vanhempien omistaman pakettiauton käyttömahdollisuudesta. Keskusteltiin Hukkaputkesta. Päätettiin akateemisen silliaamiaisen paikka. 8.3 -viikon lipunmyynnit Keskusteltiin lipunmyyntitilaisuudesta. Todettiin, että tapahtumaa joudutaan siirtämään kevätkokouksen ajankohdan muuttumisen takia. Päätettiin uudeksi ajankohdaksi torstai 27.3. kello 16.30. 8.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet Yleisvastaava Paajanen kertoi vaihtaneensa varauloskäyntien lamput ja kaikkien lamppujen nyt toimivan. Ihasteltiin Paajasen energisyyttä. Opintovastaava Markkanen lupasi vaihtaa lukon kerhohuoneiston pienen salin ja hallituksen huoneen välisen käytävän oveen. Todettiin valmennuskurssien alkamisesta seuraavan runsaasti kerhohuoneiston huoltoon liittyviä toimenpiteitä. Epäiltiin vahvasti pienen salin kaiuttimien olevan epäkunnossa. Todettiin, että astioita on taas hajonnut. 8.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Paajanen kertoi olevansa menossa Tallinnaan ostamaan virvokkeita Pykälä-viikkoa varten yhdessä ulkoasiainvaliokunnan tiedottaja Mikko Nurmelan kanssa. Valtuutettiin yleisvastaava Paajanen tekemään 500 euroa suurempi ostos yhdistyksen pankkikortilla. Päätettiin enimmäissummaksi 2500 euroa. Yleisvastaava Merenmies kertoi yleisvaliokunnan kokoontuvan sunnuntaina 16.3. 9. Talous 9.1 Toimintakertomus Keskusteltiin toimintakertomuksen tilitoimistoon toimittamisesta. 4
9.2 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus seminaaritoimikunnalle seminaarin järjestämistä varten to 3.4. klo 17.00 24.00 siivoussitoumuksella. (Liite 6) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 13.6. klo 12.00 su 15.6. klo 15.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 600 euron vuokralla. (Liite 7) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Rinnerikollisille alppimatkan infotilaisuutta varten to 13.3. klo 18.00 23.00 siivoussitoumuksella. (Liite 8) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Mikko Hirvoselle pokeriturnausta varten la 26.4. klo 18.00. su 27.4. klo 02.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 175 euron vuokralla. (Liite 9) 9.3 Muut talousasiat Keskusteltiin taloustoimikunnan kokoontumisesta. Puheenjohtaja Karvinen kertoi ansiomerkkitoimikunnan kokoontuvan sunnuntaina 16.3. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen järjestämään seminaariin Varaudu maksukyvyttömyystilanteisiin Kristian Karlssonille. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen järjestämään seminaariin Vakuusoikeuden ajankohtaispäivä Mina Soloselle. Opintovastaava Markkanen totesi WSOYpro:n järjestämän seminaarin Työhönotto - yksityisyyden suoja, testaaminen ja työntekijän valinta peruutetun. 10.2 Lakimiesliiton työnhakukurssi 26.3. Opintovastaava Markkanen kertoi, että puhujat tapahtumaan on saatu rekrytoitua. Keskusteltiin sopivasta osallistujamäärästä. Todettiin, että tapahtuman nimi on Urailta. Todettiin, että tapahtuma järjestetään Suomen Lakimiesliitto ry:n tilojen ylähuoneella. 10.3 Lakimiesliiton ja Pykälän seminaari 15.5. Puheenjohtaja Karvinen kertoi kartoittaneensa tapahtumaan soveltuvia tiloja. 5
10.4 Helsinki Law Review Todettiin lehden julkistamistilaisuuden järjestettävän tiistaina 18.3. kello 15.00 alkaen Hotelli Kämpin peilisalissa. Keskusteltiin tapahtuman osallistujista. 10.5 Muut opintoasiat Todettiin yhdistyksen saaneen professori Kai Kalimalta lahjoituksena 48 kappaletta teosta Julkisyhteisön hankintatoimen oikeussäännöt. Kiitettiin lahjoittajaa. Opintovastaava Markkanen kertoi Helsingin yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston kokoontuvan seuraavan kerran torstaina 13.3. klo 14.00. Kokoustauko alkoi kello 22.51. Kokoustauko päättyi kello 23.03. 11. Ulkoasiat 11.1 KV-viikko Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi KV-viikkotoimikunnan kokoontuneen. Viljanen kertoi majoittajia vieraille saadun kohtalaisen hyvin. Tarkasteltiin alustavaa ohjelmaa. 11.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi lähtevänsä junalla kohti Turkua seuraavana aamuna. Vastaanotettiin Lex press 1/08. 12. Tiedotus 12.1 Nettisivujen päivitykset Keskusteltiin päivityksistä. 12.2 Hallituspaidat Keskusteltiin hallituspaidoista. 6
12.3 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin Kertun kepittäjäisten kartoista. Päätettiin tilata kartat värillisinä. Todettiin Kiljavan ja silliksen haalarimerkkejä tilatun. 13. Muut esille tulevat asiat 13.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin vuosijuhlista. 13.2 Yhdistyksen kevätkokous Todettiin uuden ajankohdan olevan torstai 27.3. klo 18.00. 13.3 Muut asiat Todettiin junan kohti Turkua lähtevän perjantaina 14.3. noin klo 12. Päätettiin viedä Lex ry:lle lahjaksi takka asiaan kuuluvine oheistarpeineen. Valtuutettiin puheenjohtaja Karvinen tilaamaan yhdistykselle uusi kannettava tietokone Verkkokauppa.com:sta. Velvoitettiin yleisvastaava Paajanen tiedustelemaan näyttöjä. Todettiin HYYn tiedekuntajärjestöjen puheenjohtajien tapaamisen järjestettävän yhdistyksen kerhohuoneistolla seuraavana päivänä. Päätettiin tapahtuman budjetiksi 30 euroa. Todettiin ansio -ja harrastusmerkkejä löytyneen taloudenhoitajan huoneesta. 14. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina 18.3. kello 17.00. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 23.56. 7
Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 8