Keski-Pohjanmaan osatyökykyisille tie työelämään KP OTE hankkeen itsearviointi Iiris Jurvansuu 12.12.2018
KP OTE hankkeen itsearviointi Toteutustapa Hankkeen itsearviointi toteutettiin webropol-kyselyllä ohjausryhmälle ja hankkeen kolmelle teemaryhmälle, joissa on yhteensä 71 henkilöä. Osallistumiskutsu arviointiin lähetettiin sähköpostissa 3.12.2018 ja uusittiin muistutusviestillä 10.12. Määräaikaan 10.12.2018 mennessä vastasi 26 henkilöä eli 36,6 % kohderyhmästä. Hanketyöntekijät arvioivat, että teemaryhmien jäsenistä kaikki eivät ole osallistuneet hankkeen toimintaan aktiivisesti ja myös kyselyyn ovat todennäköisesti vastanneet aktiivisimmat ja enemmän sitoutuneet jäsenet. Arvioinnissa kysyttiin kysymyksiä jokaisen neljän teeman osalta hankesuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden toteutumisesta sekä koko KP OTEhankekokonaisuuden toteutumisesta arviointiasteikolla 1-5, jossa 1= Ei toteutunut lainkaan ja 5=. Yhdeksän kysymyksen numeeristen vastausten keskiarvo on 3,9 eli hanke kokonaisuudessaan arvioidaan toteutuneen hyvin. Kriittisimpiä arvioita 1 tai 2 (ei toteutunut lainkaan tai toteutui vähän) on kuudessa vastauksessa, kaikki muut arviot ovat skaalalla 3-5 keskimääräisestä erinomaisen toteutuksen puolella. Kriittiset arviot osoittavat vähemmälle huomiolle jääneitä kehittämiskohteita. Ne kertovat myös kovasta itsekritiikistä sekä osittain myös tiedonkulun puutteista; kaikki hankkeen kehittämistyö ja tulokset eivät ole vielä kattavasti tiedossa ohjausryhmän tai teemaryhmienkään jäsenillä. Hankkeen tulosten tiedotuksen ja juurruttamisen tärkeys nousevatkin esiin useissa avovastauksissa. Myös hankkeen lyhyt toteutusaika mainitaan avovastauksissa, minkä johdosta tulokset ja vaikutukset eivät kaikki ole vielä arvioitavissa. Itsearvioinnin kartoitti Soiten kehittämisyksiköstä kehittämispäällikkö Iiris Jurvansuu, joka toimii Keski-Pohjanmaalla myös Pohjanmaan maakuntien sosiaalialan osaamiskeskus SONet BOTNIAn kehittämissuunnittelijana. Yhteystiedot: iiris.jurvansuu@soite.fi puh. 044 7809976. Sivu 2 / 8
Raportti esiteltiin KP OTE hankkeen ohjausryhmälle 11.12.2018. Perusraportti arviointikyselystä sisältyy kokonaisuudessaan tähän asiakirjaan. KP OTE hankkeen itsearviointi / Perusraportti 11.12.2018 1. Osallistuin KP OTE -hankkeeseen Vastaajien määrä: 26 2. KESKI-POHJANMAAN OTE -FOORUMI Vastaajien määrä: 25 Ei toteutunut lainkaan 0 1 13 10 1 25 3,44 3. AVOIN ARVIOINTINI KP OTE -FOORUMI - TEEMAN TOTEUTUMISESTA Vastaajien määrä: 9 - Oli mielenkiintoinen yhteistyökuvio ja yllättävästi yrittäjäpuolen näkökulmat oli todella hyödyllisiä mukaan tässä asiassa. Vahvaa jatkoa toivon toiminnalle, vuosittainen yhteistilaisuus ja sen valmistelua muutamalla kokouksella tms. - En mukana, en kuulu kohderyhmään. - hitaasti. Saimme kuitenkin yrittäjäjärjestön osallistumaan aktiivisesti ja se on hyvä alku. - Tilaisuus oli parhaimpia hankkeen loppuseminaareja, joihin olen osallistunut. Yrittäjävetoisena seminaari oli Sivu 3 / 8
energinen. - Hankkeen tuotokset tulivat esille, lisäksi kokemusasiantuntijan näkemys sekä se, että yrittäjille osatyökyisten työllistäminen ei ole mikään uusi asia, vaan ollut käytäntönä jo pitkään. - Työnantajien ja yrittäjien saaminen mukaan toimintaan ja tilaisuuksiin oli haastavaa. Olisi tarvittu vielä enemmän yhteistyötä, aikaa, suhteita, tilaisuuksia jne. Saimme kuitenkin hyvän alun, positiivista henkeä ja näkyvyyttä. Asennemuutos on hidasta. Yrittäjien järjestämä seminaari oli hyvä. - Ote-foorumi oli osallistava ja laaja-pohjainen sekä kenttää kuunteleva. - Yrittäjäjärjestö aktiivisesti mukana ja vei asiaa eteenpäin. Yrittäjien kanssa työ jatkuu. Työhönvalmennus - palvelu toimiva malli asian viemiseksi eteenpäin yrittäjille. - Iso tavoite, joka vaatii pitkäaikaista työskentelyä ja yhteistyötä. 4. TYÖTOIMINNASTA TÖIHIN - Työllisyyspotentiaalin tunnistaminen ja työllistymismahdollisuuksien arviointi Vastaajien määrä: 23 Ei toteutunut lainkaan 0 1 4 12 6 23 4 5. TYÖTOIMINNASTA TÖIHIN - Palveluiden kehittäminen ja palveluohjaus Vastaajien määrä: 22 Ei toteutunut lainkaan 0 0 4 14 4 22 4 Sivu 4 / 8
6. TYÖTOIMINNASTA TÖIHIN - Pitkäkestoinen tuki Vastaajien määrä: 23 Ei toteutunut lainkaan 0 0 6 11 6 23 4 7. AVOIN ARVIOINTINI TYOTOIMINNASTA TÖIHIN -TEEMAN TOTEUTUMISESTA Vastaajien määrä: 7 - Kartoitukset tehty ja mallit muualta hyödynnetty omaa hyvää mallia varten. Pitkäkestoista tukea pilotoitiin ja hyväksi havaittiin. Nämä on hyvä esitellä asiasta aina kun asiakasryhmän työllistymistä entistä paremmin laitetaan tavoitteeksi toimintasuunnitelmissa. Budjetointi tarvittavien palvelujen mukaan jos onnistuu, niin tavoitteissakin voi edetä. Aika näyttää. - osittain, mutta aika aivan liian lyhyt - Uutta näkemystä kehittyi asian ympärille hankkeen aikana, mm. toiminnan kehittämisideoita. - Alueen hyvät käytännöt on kartoitettu, toimintamalli luotu juurruttamista varten. - Keskustelu oli tarpeellinen ja aktiivista eri toimijoiden välillä. - Intensiivisen työhönvalmennuksen pilotointi onnistui erittäin hyvin. Erilaisia arviointi- ja kriteerimenetelmiä kokeiltiin ja käytettiin ennakkoluulottomasti ja laajasti. Pitkäkestoisen tuen arviointi jäi hankkeen lyhyen keston takia kesken, mutta siitäkin saatiin jo viitteitä. Oli erinomaista, että työhönvalmennuksesta saatiin tehtyä jatkosopimus ensi vuodeksi, joka koskee kaikkia asiakkaita. - Luotiin intensiivinen työhönvalmennusmalli, mikä pilotoinnin kautta todettiin toimivaksi. Pilotointiaika lyhyt, joten pitkäkestoisesta tuesta ei arviointia voitu saada. 8. OPINNOISTA TÖIHIN - Erityisen tuen tarpeen tunnistaminen Vastaajien määrä: 23 Ei toteutunut lainkaan 0 1 4 9 9 23 4,13 Sivu 5 / 8
9. OPINNOISTA TÖIHIN - Palveluohjaus ja palveluiden kehittäminen Vastaajien määrä: 23 Ei toteutunut lainkaan 0 2 5 11 5 23 3,83 10. AVOIN ARVIOINTI OPINNOISTA TÖIHIN -TEEMAN TOTEUTUMISESTA Vastaajien määrä: 6 - Opintojen ohjausmalli ja tiedotus tästä on päivitetty ja selkeytetty, päällekkäisyydet eivät enää haittaa ja toimintamalli auttaa kaikkia osapuolia. Kunhan päivittämisestä ja yhteydenpidosta huolehditaan. - Mikäli kohta 9 on toteutunut, siitä tiedottaminen on jäänyt vähäiseksi. - Alueen hyvät käytännöt on kartoitettu, toimintamalli luotu juurruttamista varten. - Opiskelijan oma tie työhön- ryhmän pilotointi ja juurruttaminen ammattiopistoon onnistuivat. Yhteistyö oppilaitoksen kanssa oli sujuvaa. Jatkossa olisi toivottavaa, että malli saataisiin levitettyä maakuntaan ja muihinkin oppilaitoksiin. Sähköinen verkkotiedotusaineisto päädyttiin tekemään hankkeen yhteiseksi, jolloin se palvelee kaikkia työikäisiä, ja sekä asiakkaita että ammattilaisia. - Hanke selvitteli teemaryhmää käynnistettäessä teemaryhmään kutsuttujen tahojen kontaktien perusteella ryhmän verkostoon kutsuttavia tarpeellisia tahoja, jotta asiantuntija pohjasta tulisi mahdollisimman kattava. Hankeen henkilöstö otti avoimesti ja aktiivisesti ideoita. palautetta sekä arviointia teemaryhmäläisiltä. Tämä mahdollisti hyvin ryhmäläisten mahdollisuuden osallistua ja vaikuttaa toteutumiseen. - Luotiin toimiva malli, joka otettiin käyttöön KPedun Kokkolan yksikössä ja juurruttaminen maakuntaan toteutumassa. - Palvelukartan tekninen toteutuminen palveluetuottajan osalta vielä kesken, joten arviointi sen toimivuudesta puuttuu. 11. OSALLISUUTTA TUKEVA TOIMINTA - Tuen tarpeen tunnistaminen Vastaajien määrä: 24 Ei toteutunut lainkaan 0 0 6 14 5 25 3,96 Sivu 6 / 8
12. OSALLISUUTTA TUKEVA TOIMINTA - Tuen tarpeen arviointi Vastaajien määrä: 24 Ei toteutunut lainkaan 0 0 5 15 4 24 3,96 13. OSALLISUUTTA TUKEVA TOIMINTA - Toiminnan kehittäminen Vastaajien määrä: 24 Ei toteutunut lainkaan 0 1 9 8 6 24 3,79 14. AVOIN ARVIOINTI OSALLISUUTTA TUKEVA TOIMINTA -TEEMAN TOTEUTUMISESTA Vastaajien määrä: 5 - Hyvä tiivis paketti saatu aikaan näistäkin hyvin laajoista asioista. Sen pohjalta on hyvä jatkaa. Toimintamallit on otettu käyttöön hienosti. - Maakunnassa heikosti näkyvillä - Alueen hyvät käytännöt on kartoitettu, toimintamalli luotu juurruttamista varten. - Osallisuus olisi teemana laaja. Matalan kynnyksen toiminnan kokeilu onnistui, mutta toiminnan jatkosta ei päästy sopimaan. Sosiaalisen kuntoutuksen malli onnistui hyvin, kunhan se saadaan kunnolla käytäntöön ja toimimaan kaikille asiakasryhmille. Se vaatii eri tahojen yhteistyötä ja tahtoa. - Luotiin malli minkä käyttöä aloitettu jo TYPissä. Malli toteutettavissa myös muissa yksiköissä ja sitä käyty esittelemässä. Sivu 7 / 8
15. AVOIN ARVIOINTI KOKO KP OTE -HANKKEEN TOTEUTUMISESTA Vastaajien määrä: 9 - Loistavasti toteutettu, tiiviiksi paketiksi ja toimintamalliksi saatu useampi hajanainen aihepiiri. Anu Pippolalle ja hanketyöntekijöille suuret kiitokset selkeästä etenemisestä ja keskittymisestä olennaiseen. Yhteistyökumppanit ovat olleet erittäin sitoutuneet hankkeeseen ja sen ansiosta tavoitteet voitiin saavuttaa näin loistavasti. Tätä tulosta kannattaa juhlia - ja esitellä ja juurruttaa ja päivittää niin ettei mikään tärkeä unohdu tai jää "hyllyyn". - Ajallisesti lyhyt ja paljon ideoita, jotka jäivät toteutumatta. - Hanke on lyhytkestoisena hankkeena saanut paljon aikaan. Lyhyt toteuttamisaikataulu on ollut haasteellista. - Hanke on kehittänyt toimijoiden yhteistyötä, muutoksia on lähtenyt perustoiminnassa liikkeelle jo nyt. - Työhön valmennuskokeilut (intensiivinen tuki) ovat olleet hyviä ja ne jäänevät myös uusiksi toimintatavoiksi. - Nostanut hyvin esille osatyökykyisten asiaa. - Hyvät tulokset - tarvitaan jatkossa hyvä juurruttaminen! Ja tulosten esittelyä eri toimijoille. - Maakunnasta (=jokilaaksoista) käsin OTE-hankkeen toteutuminen on jäänyt ehkä laihanlaiseksi. Ei pysty selkeästi todentamaan, että edellä mainitut asiat näkyvät maakunnassa, toisin kuin Kokkolassa. Omaan työhön toki on voinut poimia jotain teemaryhmissä esiin noussutta, ja Ote-hankkeen teemat ovat olleet keskustelun aiheena omassa työyhteisössä (asennemuutosta), mikä on hyvä asia. Osatyökykyisien määrä on omassakin työssä lisääntynyt ja polkuja heille yritetään etsiä erilaisin yhteistyöverkostojen kanssa. Töihin kiinnittyminen koetaan todella tärkeäksi. - Hankkeen toteutuminen ja tuotokset ovat erinomaiset, innostavat. Seuraavaksi tulee tehdä kaikki sen eteen, että käytännöt juurtuvat osaksi toimintoja. Tämä vaatii huomiota, yhteistä tekemistä ja varmistamista sekä tarvittavista toimenpiteistä sopimista. - Kiitos ahkerille, hanketyöhön sitoutuneille ja yhteistyöhakuisille hanketyöntekijöille. Te teitte sen! - Näitä asioita ja kohderyhmien tarpeita on jo aikaisemmin käsitelty ja yritetty viedä eteenpäin. Toivottavasti viestiä saadaan vietyä eteenpäin ja konkreettista muutosta asioihin. - Kokonaisuutena hanke onnistui mielestäni hyvin. Teemat olivat laajoja, mutta tiivistämällä ja priorisoimalla pystyimme suunnittelemaan hyvät kokeilut joka teemaan. Arviointiaika jäi lyhyeksi, samoin juurruttaminen jäi kesken. Toisaalta kolme hankkeen työntekijää jatkaa Soitessa ja näissä samoissa aihepiireissä, joten työ jatkuu edelleen. - Toiveena jatkoon olisikin yhteistyön parantaminen Soiten eri toimialojen kesken. Asiakkaan pitää saada hyvä ja samanarvoinen palvelu ja kohtelu taustasta ja esim. diagnoosista riippumatta. Ehdotan myös erityishanketta vammaispuolelle, jossa kehitettäisiin vammaisten työllistymistä. - Hanke oli todella tarpeellinen lisä osatyökykyisten henkilöiden työllistämisen edistämiseksi alueellamme. Työtä ja haasteita tällä saralla riittää edelleen paljon, mutta hankeen avulla saatiin laitettua alulle uusia hyviä toimintatapoja ja yhteistyömuotoja asioiden edistämiseen myös tulevaisuudessa. Jo nyt aikaansaadut osatyökykyisiä hyödyttävät hankeen edesauttamat muutokset poikivat varmasti tulevaisuudessakin lisää tukea kohderyhmän työllistymiseen. Hankeen työntekijöiden herkkyys kuunnella asiakkaita ja heidän verkostojaan toivat kentän äänen esiin ja antoi myös mahdollisuuden kaikille tahoille osallistua keskusteluun tärkeän asian puolesta. - Luotiin konkreettisia ja toimintaan jääviä malleja. Hankeaika lyhyt pitkäntähtäimen arvioinnille ja juurruttamiseen eri asiakastahoille. Mallit kuitenkin helposti otetavissa käyttöön ja toteuttavat sosiaalihuoltolain mukaista toimintaa. Sivu 8 / 8