Yhtymähallitus 23 17.03.2009 Yhtymähallitus 32 23.03.2010 Yhtymähallitus 40 27.04.2010 Yhtymähallitus 21 15.02.2011 Karviaisen henkilöstöetuudet 25/01/2009 Kyh 23 2 Karviaisen jäsenkunnissa henkilöstöedut ovat olleet toisistaan poikkeavia. Näin ollen Karviaisen ja Puhdin valmistelutyön yhteydessä valmisteltiin myös viidelle organisaatiolle yhteisiä henkilöstöetuja henkilöstösopimusten taustamuistioiden mukaisesti. Karviaisen henkilöstösopimuksen 5.3 kohdan mukaan Karviainen määrittelee henkilöstöetuudet. Etuuksien valmistelun lähtökohtana oli viiden organisaation: Karviaisen, Karkkilan, Nummi-Pusulan ja Vihdin sekä Puhdin henkilöstön etuuksien yhdenmukaistaminen siten, että työnantajatoiminta olisi henkilöstölle tasa-arvoista ja esimiehille yhdenmukaista toteuttaa. Etuuksien yhdenmukaistaminen annettiin aikanaan tehtäväksi ja asiasta sovittiin kuntien yhteisessä YT-ryhmässä. Ehdotettuja etuuksia on valmisteltu yhdessä Karkkilan, Nummi-Pusulan, Vihdin ja Karviaisen henkilöstöpäälliköiden sekä Puhdin johtajan kanssa. Etuuksia on käsitelty Karviaisen henkilöstö-infoissa, johdon työkokouksissa, johtoryhmässä ja Karviaisen yt-ryhmässä. Henkilöstöetuudet ovat työnantajalle vapaaehtoista, ei-lakisääteistä työnantajatoimintaa, mutta osa henkilöstöpolitiikkaa. Valmistellut henkilöstöedut koostuvat seuraavista osatekijöistä: 1. Työterveyshuolto 2. Työhyvinvointitoiminta 3. Erilaiset muistamiset merkkipäivinä, eläkkeelle siirryttäessä, erilaisten pitkien palveluvuosien täyttyessä ja työpaikkaa vaihdettaessa. 4. Työnantajan järjestämät yhteiset tapahtumat 5. Työpaikkaruokailu 6. Uudelleensijoitustoiminta ja 7. Liikunta Perusturvakuntayhtymä Karviaisen henkilöstöetuudet ovat ehdotuksen mukaan seuraavat: Työterveyshuolto lakisääteinen työterveyshuolto yleislääkäritasoinen sairaanhoito työterveyslääkärin lähetteellä tapahtuva erikoislääkärikonsultaatio Työhyvinvointitoiminta
puoli työpäivää työyhteisötapahtuman viettoon 25,00 /osallistuja työyhteisön kehittäminen, virkistäytyminen ja yhteisöllisyys Merkkipäivien muistaminen 50- ja 60-vuotispäivät 150 arvoinen lahjakortti työnantajan määrittämään kohteeseen kukat Eläkkeelle siirtyminen 180 arvoinen lahjakortti työnantajan määrittämään kohteeseen työnantajan tarjoama kahvitarjoilu kukat Työpaikan vaihtaminen 5 vuotta palvelusta muistolahja kukat Pitkä palvelussuhde 150 arvoinen lahjakortti 20 ja 25 vuoden palveluksesta 260 arvoinen lahjakortti 30, 35 ja 40 vuoden palveluksesta halukkaille kuntaliiton ansiomerkki 30 ja 40 vuoden palveluksesta Yhteiset tapahtumat Vähintään yksi työnantajan järjestämä yhteinen tilaisuus vuosittain Työpaikkaruokailu Henkilöstöruokailu verotusarvon hintaan. Uudelleensijoitustoiminta työkokeilut (ammatillinen kuntoutus) uudelleen koulutus työkierto Kunnan tai kuntayhtymän määrittämät liikuntaetuudet ja liikuntaharrastusten tukeminen Karviainen hankkii työntekijöilleen liikunta/kulttuuri/tyky-setelit á 5 eur, arvo yhteensä 20 eur/henkilö. Liikuntasetelillä Karviainen haluaa tarjota työntekijöilleen tasavertaiset liikuntaedut. Esitetyistä henkilöstöeduista työterveyshuolto on euromäärältään suurin, arvion mukaan yhteensä 106 000 euroa. Muistamisten euromääräinen arvo on noin 38 455 euroa. Muut edut ovat noin 38 550 euroa henkilöstöetujen ollessa yhteensä noin 183 005 euroa. Olennaiset erot Karviaisen jäsenkuntien välillä etuuksissa olivat: muistaminen, ruokailu ja liikunta. Euromäärissä ja käytännöissä oli runsaasti eroja Karviaiseen siirtyvän henkilöstön osalta. Yhdenmukaisen työnantajatoiminnan ja tasa-arvoisen henkilöstöpolitiikan toteuttaminen edellyttää samanlaisia etuuksia samalla työnantajalla toimittaessa. Tehty esitys on kompromissi viiden organisaation työnantajapolitiikasta henkilöstöetujen osalta. Oheismateriaali b:
Arviolaskelma henkilöstöeduista Karviaisen yt-pöytäkirja 16.2.2009 Yhtymähallitus päättää hyväksyä perusturvakuntayhtymä Karviaisen henkilöstöetuudet LIITTEEN 11 mukaisina. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kyh 32 Nykyisten etuuksien oltua voimassa vuoden on tänä aikana tullut runsaasti suoraa palautetta henkilöstöltä liikuntasetelien lisäämiseksi. Henkilöstön toiveiden selvittämiseksi tehtiin joulukuussa 2009 kysely, jossa mitattiin etuuksien tärkeyttä henkilöstölle. Henkilökunnasta kyselyyn vastasi 285 henkilöä ja heistä muutosta nykyisiin etuuksiin toivoi 98%. Kysymykset ja tulokset ovat oheismateriaalina. Etuuksia esitetään kohdennettavaksi uudelleen, jotta niillä saavutettaisiin enemmän vaikuttavuutta työssä jaksamiseen ja terveyden edistämiseen. Henkilöstö arvosti nykyisistä eduista eniten työterveyshuoltoa, työhyvinvointipäiviä, liikuntaseteleitä sekä eläkkeelle jäämisen muistamista. Esitettävät lisäykset 1. Työterveyteen panostaminen on lyhyellä aikavälillä työntekijän etu ja pitkällä tähtäimellä työnantajan ja työntekijän etu. Karviaisen työterveyshuoltoon kuuluu lakisääteisen työterveydenhuollon lisäksi yleislääkäritasoinen sairaanhoito ja työterveyslääkärin konsultaatiolla tapahtuva erikoislääkärikonsultaatio. Määrärahaa työterveyshuoltoon on tarve lisätä. Vuonna 2009 työterveyshuollon kulut olivat suuremmat kuin talousarviossa oli ennakoitu. 2. Liikuntasetelit ovat henkilöstölle veroton etuus aina 200 /henkilö asti. Liikunta- ja kulttuuriseteleiden määrää esitetään lisättäväksi nykyisestä 20 euroa/henkilö 40 euroon/henkilö. Karviaisen henkilöstön sairauslomista valtaosa vuonna 2009 johtui tuki- ja liikuntaelinvaivoista (1199 sairauspäivää/191 800 /v.). Tuki- ja liikuntaelinsairauksista johtuvia sairauspäiviä voidaan ehkäistä panostamalla omaehtoiseen liikuntaan. Liikunnan on todettu vähentävän myös mielenterveyden ongelmia (toiseksi suurin sairauspoissaolon syy 507 sairauspäivää/81 000 /v.) Määrärahan lisäämisen rinnalla on suunnitteilla asiaan liittyviä hankkeita yhdessä työsuojelun ja työterveyden kanssa. 3. Henkilöstö arvosti eläkkeelle jäännin yhteydessä tapahtuvaa muistamista, joten tähän tulee määrärahaa lisätä eläköitymisen lisääntyessä.
Uudelleen kohdistaminen: Liikunta- ja kulttuuriseteleiden määrää voidaan lisätä poistamalla 1. 60-vuotissyntymäpäivämuistaminen, 2. työpaikkaa vaihtavien muistaminen sekä 3. kunniamerkit. Nämä etuudet olivat kyselyn mukaan henkilöstön mielestä sellaisia, joista voitaisiin rahat siirtää muihin etuuksiin. Pitkien palvelussuhteiden muistaminen on osoittautunut uudelle organisaatiolle hankalaksi toteuttaa, sillä kunnissa oli pidetty henkilörekisteriä hyvin eri tavoilla. Sähköisistä tietojärjestelmistä tiedot löytyvät vasta 1999 alkaen. Pitkiin palvelussuhteisiin liittyvät etuudet olivat kuitenkin henkilöstölle kohtuullisen tärkeitä, joten muistaminen 20, 30 ja 40 vuoden palvelusta säilytettäisiin. Työntekijäjärjestöjen kanssa on käyty neuvotteluja etuuksien uudelleen kohdistamisesta. Järjestökohtaisia eroja on, eikä lopputuloksesta ole saavutettu yksimielisyyttä työnantajan ja pääluottamusmiesten välillä. Kyseessä on kuitenkin työnantajalle vapaaehtoiset, ei-lakisääteiset etuudet, joten niistä päättäminen ja etuuksien ylläpitäminen on osa vapaaehtoista henkilöstöpolitiikkaa. Oheismateriaali a: Henkilöstöetuuskysely 2009 tulokset Laskelma nykyisistä etuuksien toteumasta Yhtymähallitus hyväksyy Karviaisen henkilöstöetuudet 2010-2013 liitteen mukaisesti Käsittely: Asiasta käytiin vilkas keskustelu, jonka aikana kuntayhtymän johtaja ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Kuntayhtymän johtajan asian käsittelyn aikana tekemä ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kyh 40Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kyh 23.03.2010 32 Nykyisten etuuksien oltua voimassa vuoden on tänä aikana tullut runsaasti suoraa palautetta henkilöstöltä liikuntasetelien lisäämiseksi. Henkilöstön toiveiden selvittämiseksi tehtiin joulukuussa 2009 kysely, jossa mitattiin
etuuksien tärkeyttä henkilöstölle. Henkilökunnasta kyselyyn vastasi 285 henkilöä ja heistä muutosta nykyisiin etuuksiin toivoi 98%. Kysymykset ja tulokset ovat oheismateriaalina. Etuuksia esitetään kohdennettavaksi uudelleen, jotta niillä saavutettaisiin enemmän vaikuttavuutta työssä jaksamiseen ja terveyden edistämiseen. Henkilöstö arvosti nykyisistä eduista eniten työterveyshuoltoa, työhyvinvointipäiviä, liikuntaseteleitä sekä eläkkeelle jäämisen muistamista. Esitettävät lisäykset 1. Työterveyteen panostaminen on lyhyellä aikavälillä työntekijän etu ja pitkällä tähtäimellä työnantajan ja työntekijän etu. Karviaisen työterveyshuoltoon kuuluu lakisääteisen työterveydenhuollon lisäksi yleislääkäritasoinen sairaanhoito ja työterveyslääkärin konsultaatiolla tapahtuva erikoislääkärikonsultaatio. Määrärahaa työterveyshuoltoon on tarve lisätä. Vuonna 2009 työterveyshuollon kulut olivat suuremmat kuin talousarviossa oli ennakoitu. 2. Liikuntasetelit ovat henkilöstölle veroton etuus aina 200 /henkilö asti. Liikunta- ja kulttuuriseteleiden määrää esitetään lisättäväksi nykyisestä 20 euroa/henkilö 40 euroon/henkilö. Karviaisen henkilöstön sairauslomista valtaosa vuonna 2009 johtui tuki- ja liikuntaelinvaivoista (1199 sairauspäivää/191 800 /v.). Tuki- ja liikuntaelinsairauksista johtuvia sairauspäiviä voidaan ehkäistä panostamalla omaehtoiseen liikuntaan. Liikunnan on todettu vähentävän myös mielenterveyden ongelmia (toiseksi suurin sairauspoissaolon syy 507 sairauspäivää/81 000 /v.) Määrärahan lisäämisen rinnalla on suunnitteilla asiaan liittyviä hankkeita yhdessä työsuojelun ja työterveyden kanssa. 3. Henkilöstö arvosti eläkkeelle jäännin yhteydessä tapahtuvaa muistamista, joten tähän tulee määrärahaa lisätä eläköitymisen lisääntyessä. Uudelleen kohdistaminen: Liikunta- ja kulttuuriseteleiden määrää voidaan lisätä poistamalla 1. 60-vuotissyntymäpäivämuistaminen, 2. työpaikkaa vaihtavien muistaminen sekä 3. kunniamerkit. Nämä etuudet olivat kyselyn mukaan henkilöstön mielestä sellaisia, joista voitaisiin rahat siirtää muihin etuuksiin. Pitkien palvelussuhteiden muistaminen on osoittautunut uudelle organisaatiolle hankalaksi toteuttaa, sillä kunnissa oli pidetty henkilörekisteriä hyvin eri tavoilla. Sähköisistä tietojärjestelmistä tiedot löytyvät vasta 1999 alkaen. Pitkiin palvelussuhteisiin liittyvät etuudet olivat kuitenkin henkilöstölle kohtuullisen tärkeitä, joten muistaminen 20, 30 ja 40 vuoden palvelusta säilytettäisiin. Työntekijäjärjestöjen kanssa on käyty neuvotteluja etuuksien uudelleen kohdistamisesta. Järjestökohtaisia eroja on, eikä lopputuloksesta ole saavutettu yksimielisyyttä työnantajan ja pääluottamusmiesten välillä. Kyseessä on kuitenkin työnantajalle vapaaehtoiset, ei-lakisääteiset etuudet, joten niistä päättäminen ja etuuksien ylläpitäminen on osa vapaaehtoista henkilöstöpolitiikkaa.
Oheismateriaali a: Henkilöstöetuuskysely 2009 tulokset Laskelma nykyisistä etuuksien toteumasta Yhtymähallitus hyväksyy Karviaisen henkilöstöetuudet 2010-2013 liitteen mukaisesti Käsittely: Asiasta käytiin vilkas keskustelu, jonka aikana kuntayhtymän johtaja ehdotti, että asia jätetään pöydälle. Kuntayhtymän johtajan asian käsittelyn aikana tekemä ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kyh 40 Työntekijäjärjestöiltä pyydettiin lausunto esitetyistä henkilöstöetuuksista. Oheismateriaali a: Työntekijäjärjestöjen lausunto henkilöstöetuuksista Henkilöstöetuuskysely 2009 tulokset Laskelma nykyisistä etuuksien toteumasta Yhtymähallitus hyväksyy Karviaisen henkilöstöetuudet liitteen mukaisesti. Käsittely: Asian käsittelyn aikana Pia Penttala ehdotti Hannele Stenbergin ja Maritta Salon kannattamana, että liikunta- tai kulttuuriseteleitä saisi - viiden vuoden palvelussuhteen jälkeen 5 ylimääräistä (kerran sinä vuonna, kun 5 vuotta tulee täyteen) - kymmenen vuoden palvelussuhteen jälkeen 10 ylimääräistä (kerran sinä vuonna, kun 10 vuotta tulee täyteen) Yhtymähallitus hyväksyi yksimielisesti Karviaisen henkilöstöetuudet liitteen mukaisesti. Yhtymähallitus päätti yksimielisesti, että Penttalan ehdotus annetaan virkamiesten valmisteltavaksi siten, että ehdotetut etuudet olisivat voimassa vuoden 2011 alusta. Kyh 21 Karviaisen henkilöstön muistamislahjojen joukkoon on mahdollista lisätä il-
man kustannusvaikutusta ehdotuksen mukaiset 5 ja 10 ylimääräistä liikunta- tai kulttuuriseteliä kertaluonteisena muistamisena. Henkilöstövaihdosten johdosta pieni mää rä se te lei tä jää vuo sittain vapaaksi, joten ne voitaisiin jakaa muista mis lah ja na. Palvelusajan täytty misessä lasketaan mukaan 31.12.2008 jäsenkunnista siir tyneen henkilöstön palveluaika. Etuun on oikeus sinä vuonna, jona 5 tai 10 vuotta palvelua täyttyy - ei takautuvasti. Muistamisetuuden saamiseksi työn te ki jän tai esi miehen tulee lä het tää hen ki lös töpäällikölle pyyntö palvelusajan laskennasta tai muu tieto palvelusajan kes tos ta. Kar viai sen tie tojär jes tel mässä tie dot ovat säh köi ses sä muo dossa 1.1.2009 al kaen ja tä tä edel tävä aika jou du taan henki löit täin tarkis tamaan., henkilöstöpäällikkö Yhtymähallitus päättää, että henkilöstöetuuksiin lisätään 5 - ja 10 -vuotisen pal ve lun ker ta luon tei se na muistamislahjana (5kpl/5-v ja 10kpl/10-v. palvelua) yli mää räi siä lii kunta- tai kult tuu ri se te lei tä esittelytekstissä kuvatuin ehdoin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.