Henkilöstöstrategian laatiminen 928/ /2013 HENKJAOS

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Henkilöstöstrategian laatiminen 928/01.00.02/2013 HENKJAOS 14.02.2013 12"

Veikko Juho-Matti Ahola
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Henkilöstöjaosto Kaupunginhallitus Henkilöstöjaosto Henkilöstöjaosto Henkilöstöjaosto Yhteistyötoimikunta Kaupunginhallitus Henkilöstöstrategian laatiminen 928/ /2013 HENKJAOS Kaupungilla ei ole henkilöstöstrategiaa. Vuoden 2012 loppuun voi mas sa olleessa kaupunkistrategiassa oli kuitenkin myös hen ki lös tö po li tiik kaa koskeva strateginen tavoite ja sille asetetut kriit ti set menestystekijät, joista jokaiselle oli määritelty toiminnallisia ta voit tei ta. Erillisen henkilöstöstrategian laatiminen on noussut esille, jotta kau pun gin henkilöstöpolitiikalla olisi selkeä tavoitteisto, jonka poh jal ta henkilöstöasioiden suunnitelmallinen hoito ja ta sa laa tui nen esimiestyöskentely turvataan. Henkilöstöstrategian laatiminen on laaja ja ajallisesti pitkä työ, jos sa on mukana useita eri tahoja ja sen laatimisessa on huo mioi ta va mm. väestön ja henkilökunnan ikääntyminen ja kau pun gin taloudelliset resurssit. Kunnallinen työmarkkinalaitos (KT Kun ta työn an ta jat) on antanut suosituksia ja kannanottoja, joissa yh te nä keskeisenä periaatteena on tuloksellisuuden ja työelämän laa dun samanaikainen kehittäminen, mikä on edellytys kestävälle tuot ta vuus kas vul le. Yhdessä henkilöstöjohtamista koskevassa kannanotossa ta voit teek si asetetaan: - kunnallisen ja kuntien vastuulla olevan palvelutuotannon korkea tu lok sel lisuus, - palvelujen tuottamisen ja henkilöstöjohtamisen liittäminen toi siin sa, - henkilöstön työelämän laadun kehittäminen ja ylläpitäminen, ja - hyvien työelämäsuhteiden ylläpitäminen kuntatyönantajan ja hen ki lös tön välillä. Tuloksellisuus tarkoittaa organisaation onnistumista pal ve lu teh tä väs sään. Kuntien palvelutoiminnan onnistumisen lähtökohtana on, että palvelujen tuottamisessa vastataan kuntalaisten pal ve lu tar pei siin (vaikuttavuus), palvelujen laatu täyttää kuntalaisten ja pal ve lu jen käyttäjien odotukset, palvelut on tuotettu tehokkaasti se kä henkilöstön aikaansaannos- ja uudistumiskyky on mah dol li sim man hyvä. Henkilöstöstrategiassa asetetaan tavoitteet sekä määritellään toi men pi teet, joilla tavoitteet pyritään saavuttamaan, ja mittarit, joilla voi daan mitata toimenpiteiden vaikuttavuutta.

Vuoden 2012 loppuun voi mas sa olleessa kaupunkistrategiassa oli kuitenkin myös hen ki lös tö po li tiik kaa koskeva strateginen tavoite ja sille asetetut kriit ti set menestystekijät, joista

2 Lähtökohta pitäisi olla kaupunkistrategian visio, strategiset pää mää rät ja arvot, joista johdetaan henkilöstrategian sisältö. Kaupungin johtoryhmässä on ajateltu, että tar koi tuk sen mu kai sin ta olisi laatia yksi yhtenäinen kaupungin tulevaisuusstategia, joka si säl täi si erillisinä osioina elinkeinostrategia- ja hen ki lös tö stra te giat. Kaupunkistrategian lisäksi kaupungilla oli erillinen elin kei no stra te gia, joka myös oli voimassa vuoden 2012 loppuun. Elin kei no stra te gian valtuusto oli hyväksynyt syyskuussa 2008 ja kau pun ki stra te gian vuotta myöhemmin, kesäkuussa Jatkossa kaupungilla ei olisi useita strategia-asiakirjoja ja elin kei no- ja henkilöstöstrategiat pohjautuisivat kaupungin tu le vai suus stra te gi aan. Oheismateriaalina nro 14 taustatietoa henkilöstöstrategiasta. Henkilöstöjaosto esittää kaupunginhallitukselle, että - kaupungille laaditaan henkilöstöstrategia, ja - että se olisi osiona kaupungin tulevaisuusstrategiassa, jonka laa ti mi nen on käynnistynyt ja, että - henkilöstöjaosto olisi mukana henkilöstöstrategian laatimisessa. Lisäksi henkilöstöjaosto keskustelee tavasta, millä henkilöstö, hen ki lös töjär jes töt ja / tai yhteistoimintaelin on mukana hen ki lös tö stra te gian valmistelussa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Päätettiin, että seuraavassa kokouksessa työstetään henkilöstöstrategialuonnosta. KHALL Oheismateriaalina nro 2 taustatietoa henkilöstöstrategiasta. Vs.kaupunginjohtajan päätösehdotus. Kaupunginhallitus päättää hyväksyä henkilöstöjaoston esityksen sa mal la päättäen, että muutkin osastrategiat yhdistetään osaksi Py hä jär ven tulevaisuusstrategiaa Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen ja päätti lisäksi, et tä seuraavaan hallituksen kokoukseen valmistellaan val tuus to ryh miä edustavan ohjausryhmän asettaminen, mikä yhdessä vi ran hal ti ja edus ta jien kanssa ohjaa valmistelutyötä kaupungin tu le vai suus stra te gian saamiseksi yhtenäiseksi, laa ja-alai sek si kaupungin kehitystä ohjaavaksi asiakirjaksi.

lös tö stra te giat. Kaupunkistrategian lisäksi kaupungilla oli erillinen elin kei no stra te gia, joka myös oli voimassa vuoden 2012 loppuun.

3 HENKJAOS Henkilöstöjaosto työstää henkilöstöstrategiaa kokouksessaan. Hen ki lös töjaos to huomioi henkilöstöpalavereista saadut eh do tuk set. Henkilöstöjaosto lähettää lausunnolle yhteistyöelimelle, jonka jäl keen henkilöstöstrategialuonnos viedään kaupunginhallituksen pe rus ta mal le ohjausryhmälle tiedoksi. Oheismateriaalina nro 1 henkilöstöstrategialuonnos ja Swot-ana lyysiluonnos. Henkilöstöjaosto työsti kokouksessaan Swot-analyysia ja huomioi hen ki löstö ko kouk ses sa samana päivänä saadut ehdotukset ja hy väk syi tämän henkilöstöstrategian pohjaksi. Hen ki lös tö stra te gia luon nos ta työstettiin ja työstetään edelleen seuraavassa ko kouk ses saan. Oheismateriaalina nro 1: - SWOT-ana lyysiluon nos henkilöstökokouksen työstämä SWOT sekä hen ki lös tö jaos ton hyväksymä henkilöstöstrategian SWOT työstämä hen ki lös töstra te gialuon nos. HENKJAOS Henkilöstöjaosto työstää kokouksessaan hen ki lös tö stra te giaa ja vie sen yhteistyötoimikuntaan tiedoksi ja joka on osa tu le vai suus stra te giaa Oheismateriaalina nro 1 henkilöstöstrategialuonnos. Henkilöstöjaosto työsti kokouksessa Tu le vai suus stra te gia luon nok sen tavoitteita Pyhäjärven kaupungin Tulevaisuusstrategia , henkilöstöjaoston tavoitteet vuoteen Innostava henkilöstöpolitiikka 6.1. Tasa-arvosuunnitelman laatiminen Kehityskeskustelut toteutuvat

Oheismateriaalina nro 1 henkilöstöstrategialuonnos ja Swot-ana lyysiluonnos.

4 Kilpailukykyinen palkka Innovatiivinen työkulttuuri (aloitepalkkiot) 6.2. Laatujärjestelmän mukaan toimiminen Riittävä koulutus Henkilöstön kehittymissuunnitelma 6.3. Istumisen vähentyminen-ergonomiset tauot Työhyvinvointikyselyjen tulokset parantuvat Eläköitymisikä nousee Sairaslomat vähenee Yhteisöllisyyden lisääntyminen Sopiva työnkuormitus Turvallinen työympäristö 6.4. Kaupunki on vetovoimainen työnantaja Kilpailukykyinen palkkaus 6.5. Työn tasainen jakautuminen Sopiva työn kuormitus Määräaikaisten työntekijöiden osuuden vähentäminen Sopiva määrä työntekijöitä Henkilöstöjaosto päätti, että työstämät Tulevaisuusstrategian ta voit teet vuoteen 2017 viedään kaupungin hen ki lö kun ta ko kouk seen ja työstetään henkilöstöstrategia sekä Tu le vai suus stra ter gi an tavoitteet loppuun seu raa vas sa henkilöstöjaoston ko kouk ses sa. Hyväksyttiin yksimielisesti. HENKJAOS Tulevaisuusstrategian tavoitteet vuoteen 2017 käsiteltiin hen ki lö kun ta kokouk sis sa Henkilöstöjaosto 1) päättää hyväksyä tulevaisuusstrategian tavoitteet ja 2) päättää esittää ne yhteistyötoimikunnalle, tu le vai suus stra te gia oh jausryh mäl le ja kau pun gin hal li tuk selle hyväksyttäväksi. Henkilöstöjaosto 1) päättää hyväksyä henkilöstöstrategia luonnoksen ja esittää, et tä sen nimeksi muutetaan Henkilöstöpoliittinen ohjelma ja 2) päättää viedä henkilöstöpoliittisen oh jel man yh teis työ toi mi kun taan ja kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi.

työympäristö 6.4. Kaupunki on vetovoimainen työnantaja Kilpailukykyinen palkkaus 6.5.

5 Liite nro 1 on henkilöstöpoliittinen ohjelma. Henkilöstöjaosto päätti: 1) hyväksyä henkilöstöstrategia-luonnoksen ja muuttaa nimen Hen ki lös töpo liit ti sek si ohjelmaksi sekä YHTTYTMK ) viedä henkilöstöpolliittisen ohjelman yhteistyötoimikunnan ja kau pun ginhal li tuk sen hyväksyttäväksi. Yhteistyötoimikunta hyväksyy 1. tulevaisuusstrategian tavoitteet ja 2. Pyhäjärven kaupungin Henkilöstöpoliittisen toi men pi de oh jel man. Oheismateriaalina nro 2 on henkilöstöpoliittinen toi men pi de oh jel ma Yhteistyötoimikunta päätti, että asian käsittelyyn palataan: 1) kun kaupunginhallitus on hyväksynyt tulevaisuusstrategian tavoitteet sekä: 2) kun henkilöstöjaosto on käsitellyt Pyhäjärven kaupungin Hen ki lös tö po liitti sen toimenpideohjelman. YHTTYTMK Oheismateriaalina nro 1 Henkilöstöpoliittinen ohjelma Yhteistyötoimikunta hyväksyy omalta osaltaan Hen kil lös tö po liit ti sen ohjelman ja esittää sen kaupunginhallituksen hy väk syt tä väk si. Yhteistyötoimikunta hyväksyi omalta osaltaan Hen ki lös tö po liit ti sen ohjelman ja vie sen kaupunginhallituksen hy väk syt tä väk si. KHALL 92

Pyhäjärven kaupungin Henkilöstöpoliittisen toi men pi de oh jel man.

6 Oheismateriaalina nro 4 Pyhäjärven kaupungin Hen ki lös tö po liit ti nen ohjelma Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Henkilöstöpoliittisen oh jel man Kaupunginhallitus yksimielisesti hyväksyi päätösehdotuksen. Pöytäkirjan liitteenä nro 2 on Henkilöstöpoliittinen ohjelma

kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä

Samankaltaiset tiedostot

Kaupunginhallitus 493 16.09.2013 Kaupunginvaltuusto 146 30.09.2013 Kaupunginhallitus 674 09.12.2013 Kaupunginvaltuusto 196 16.12.

Kaupunginhallitus 493 16.09.2013 Kaupunginvaltuusto 146 30.09.2013 Kaupunginhallitus 674 09.12.2013 Kaupunginvaltuusto 196 16.12.2013 Pyhäjärven kaupungin tulevaisuusstrategia 2013-2017 1098/00.01.00/2013