UTAJÄRVEN KUNNAN MERKKIPÄIVÄSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 UTAJÄRVEN KUNNAN MERKKIPÄIVÄSÄÄNTÖ Yhteistyötoimikunta Kunnanhallitus Yhteistyötoimikunta

2 Johdanto Merkkipäiväsäännössä määritellään toimintaohjeet työnantajan edustajalle tilanteisiin, joissa työntekijää ja luottamushenkilöä muistetaan erilaisten merkkitapahtumien yhteydessä. Tällaisiksi merkkipäiviksi luetaan eläkkeelle siirtyminen, ikämerkkipäivät, pitkä palvelussuhde kunnan palveluksessa sekä toisen työantajan palvelukseen siirtyminen. Lisäksi ohjeistetaan hautajaisten huomioiminen sekä ansiomerkkien hakeminen. Merkkipäiväsäännön tarkoituksena on, että kunnan vakinaisen henkilöstön ja luottamushenkilöiden merkkipäivät otetaan huomioon yhdenmukaisuuden ja tasapuolisuuden periaatteita noudattaen. Kunnanhallitus voi lisäksi päättää huomattavasti ansioituneen luottamushenkilön kohdalla erityisistä huomionosoituksista ja kunnanjohtaja voi tehdä huomattavasti ansioituneen työntekijän kohdalla tästä säännöstä poikkeavan päätöksen erityisestä huomionosoituksesta. Kukin hallintokunta on velvollinen huolehtimaan, että ohjeita sovelletaan sen palveluksessa oleviin työntekijöihin, ja että saatavilla on ajantasaiset tiedot muistamisen mahdollistamiseksi. Merkkipäivämuistaminen veloitetaan toimialueiden omasta budjetista. Myös päävastuu luottamushenkilöiden muistamisesta on kullakin hallintokunnalla. Keskeisten luottamushenkilöiden (kunnanhallitus ja valtuusto) muistamisesta vastaa kuitenkin kunnanhallitus. Verohallinnon voimassaoleva päätös merkkipäivämuistamisen verotuskäytännöstä toimii yleisenä ohjeena muistamisia annettaessa. Päätöksen mukaisesti veronalaiseksi palkka- tai eläketuloksi ei katsota tavanomaista ja kohtuullista merkkipäivälahjaa tai vähäistä muuta lahjaa, joka on saatu muuna kuin rahana tai siihen verrattavana suorituksena (rahaan rinnastettavana suorituksena pidetään esimerkiksi esinelahjaa, jonka saaja on saanut vapaasti valita). Merkkipäivälahja voi olla työnantajan valitsema esinelahja tai työantajan valitsema yksilöidyn hyödykkeen tai palvelun hankintaan oikeuttava lahjakortti. Avointa lahjakorttia ei voida antaa. Lahjan arvoon sisältyy kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Lahjan arvoa laskettaessa huomioidaan myös mahdollinen kukkatervehdys. Kunnanjohtajalla on tarvittaessa oikeus antaa lupa poiketa merkkipäiväsäännöstä. Merkkipäiväsäännön rahasummia tarkistetaan tarvittaessa. Rahasummat ovat enintään-summia sisältäen arvonlisäveron. Jos merkkipäivistä useampi osuu samalle ajankohdalle, on työntekijä oikeutettu vain yhteen huomionosoitukseen (muistamisista suurimpaan).

3 1. Utajärven kunta muistaa luottamushenkilöitään seuraavasti: 1.1. Syntymäpäivät 50 v ja 60 v Annettavan lahjan arvo määräytyy luottamushenkilönä palveltujen vuosien mukaan: alle 10 vuotta: 100 (sis. kukat) vuotta: 150 (sis. kukat) Kunnan viiri luovutetaan 60-vuotispäivän yhteydessä Syntymäpäivät 70 v ja siitä eteenpäin Muistaminen tapahtuu kunnanjohtajan erillispäätöksellä. Mikäli henkilö on merkkipäivänään luottamustoimessa, noudatetaan samaa sääntöä kuin 50- ja 60-vuotispäivien yhteydessä. 2. Utajärven kunta muistaa virka- tai työsuhteessa olevia työntekijöitään merkkipäivinä seuraavasti: 2.1. Syntymäpäivät 50 v ja 60 v Lahjan arvo määräytyy palveluksessa olovuosien mukaan. alle 5 vuotta: kukat 5 10 vuotta: 100 (sis. kukat) vuotta: 150 (sis. kukat) Kunnan viiri luovutetaan yli viisi vuotta palvelleelle, pääsääntöisesti 60-vuotispäivän yhteydessä. Mikäli henkilö ei juhli merkkipäiväänsä, esimies luovuttaa hänelle edellä mainitut lahjat sopivaksi katsomassaan tilaisuudessa. Merkkipäivät ovat palkallisia. Jos päivä osuu vapaapäivälle (myös viikonlopulle) tai vuosilomalle, tulee siitä oikeus palkalliseen ylimääräiseen vapaaseen. Ylimääräinen vapaa tulee pitää kahden (2) kuukauden sisällä varsinaisesta syntymäpäivästä. Vapaan ajankohta tulee ilmoittaa esimiehelle ja palkanmaksuun etukäteen. Jälkikäteen anottuja vapaita ei hyväksytä. Esimerkki A. A täyttää 50 vuotta perjantaina. Hän on vuorotyössä ja listaan on suunniteltu vapaapäivä. A ilmoittaa asiasta esimiehelle ja palkanlaskuun, jolloin hän saa ottaa palkallisen vapaan myöhemmin. Vapaa tulee pitää kahden (2) kuukauden sisällä. Esimerkki B. B:n 60-vuotissyntymäpäivä osuu lauantaille. B tekee ns. virkatyöaikaa eli maanantaista perjantaihin. Lauantai ja sunnuntai ovat vapaapäiviä. B saa ylimääräisen vapaan, jonka hän voi ottaa edeltävälle perjantaille, seuraavalle maanantaille tai kahden (2) kuukauden sisällä syntymäpäivästä. B:n tulee ilmoittaa vapaan pitämisestä etukäteen esimiehelle ja palkanlaskentaan.

4 Esimerkki C. C on suunnitellut vuosiloman heinäkuuksi. Hän täyttää 50 vuotta vuosiloman aikana. Hän voi joko katkaista vuosiloman syntymäpäivää, jos se osuu arkipäivälle, ja jatkaa vuosilomaa syntymäpäivän jälkeen tai ilmoittaa esimiehelle etukäteen, että pitää syntymäpäivästä saamansa ylimääräisen vapaan välittömästi loman alussa tai lopussa tai pitävänsä vapaan loman jälkeen, kuitenkin kahden (2) kuukauden sisällä varsinaisesta syntymäpäivästä Eläkkeelle jäänti Lahjan arvo määräytyy palveluksessa olovuosien mukaan. alle 5 vuotta: kukat 5 10 vuotta: 100 (sis. kukat) vuotta: 150 (sis. kukat) Kunnan viiri luovutetaan eläkkeelle jäännin yhteydessä viiden vuoden palvelun jälkeen, ellei sitä ole luovutettu merkkipäivän yhteydessä. Eläkkeelle siirtyjälle järjestetään läksiäistilaisuus kahvitarjoiluineen lähimmässä työyhteisössä normaalina työaikana. Käytännön järjestelyistä vastaa asianomainen toimialue Palvelussuhteen päättyminen Läksiäislahjan arvo määräytyy palveluksessa olovuosien mukaan. 1 5 vuotta: 50 (sis. kukat) 6 10 vuotta: 100 (sis. kukat) vuotta: 150 (sis. kukat) Lisäksi kunnan viiri luovutetaan yli viisi vuotta kuntaa palvelleelle. Työpaikkaa vaihtavalle järjestetään läksiäistilaisuus kahvitauon puitteissa lähimmässä työyhteisössä normaalina työaikana. Käytännön järjestelyistä vastaa asianomainen toimialue. 3. Kuntaliiton ansio- ja kunniamerkit Yli 30 vuoden toiminnasta kunnallisissa luottamustoimissa, kunnallisessa virassa tai työsuhteisessa tehtävässä, voidaan luovuttaa Suomen kuntaliiton kultainen ansiomerkki. Merkkien jako suoritetaan vuosittain erikseen sovittavassa tilaisuudessa. 4. Kuolemantapaus ja hautajaiset Kunnan palveluksessa olevan henkilön muistoa kunnioitetaan kuolinpäivänä työpisteen suruliputuksella ja omaisille lähetettävillä kukilla. Kunnan osallistuessa virallisesti henkilökuntaan kuuluvan tai luottamushenkilön hautajaisiin haudalle tilataan kukkalaite. Niin sanotut hiljaiset hautajaiset huomioidaan surunvalitteluadressilla, ellei omaisten tahdosta muuta johdu. Kunnan palveluksesta eronneen henkilön poismenoa kunnioitetaan esimiehen harkinnan mukaan surunvalitteluadressilla.

5 5. Yhdistysten ja yritysten merkkipäivien huomioiminen Paikallisia yhdistyksiä muistetaan yhdistyksen tai järjestön 25-, 50-, 75- ja 100-vuotisjuhlien yhteydessä, mikäli kunta saa tilaisuuteen virallisen kutsun. Kukkien ja muistolahjan yhteisarvo , tason harkitsee kunnanjohtaja tapauskohtaisesti. 6. Yhteisiä määräyksiä Luottamushenkilöiden merkkipäivämuistaminen veloitetaan kunnan/valtuuston menoista ja henkilöstön merkkipäivämuistaminen veloitetaan henkilöstöhallinnon menoista. Hallintopalvelut valmistelee vuosittain luettelot merkkipäivien viettäjistä. Tämän säännön määräyksistä voidaan poiketa kunnanjohtajan erillispäätöksellä. Rahamääriä tarkistetaan tarvittaessa.