HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta AIKA :15-15:00 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 9 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Tilinpäätöksen 2018 ennakkotietoja Johtoryhmän ajankohtaiset asiat Työsuojelun toimintaohjelman päivittäminen Henkilöstön poissaolot vuonna Muut asiat ja seuraava kokous 22

2 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lassila Päivi Jäsen Flink Eija Jäsen Jaakonaho Satu Jäsen Puputti Marjo Työsuojeluvaltuutettu Koivisto Hannu Työsuojeluvaltuutettu Rajakangas Riitta 1.Työsuojeluvaravaltuutettu, vpj Nurmenniemi Veijo 1.Työsuojeluvaravaltuutettu Puputti Vesa Työsuojelupäällikkö Tikanmäki Veijo Sivistysjohtaja Vesamäki Unto Talous- ja hallintojohtaja POISSA Savolainen Vesa Tekninen johtaja, pj Uusivirta Juha Kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Riitta Rajakangas Puheenjohtaja Unto Vesamäki Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 8-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Veijo Nurmenniemi Veijo Tikanmäki PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YHTT Yhteistyötoimikunnan kokoonpano on sovittu hyväksytyssä paikallisopimuksessa. Yhteistyötoimikuntaan kuuluvat työnantajan edustajina neljä jä sen tä (kaupunginjohtaja, talous- ja hallintojohtaja, si vis tys joh ta ja ja tekninen johtaja) sekä henkilöstön edustajina kol me jäsentä, jotka pääsopijajärjestöt nimeävät. Lisäksi yh teis työ toi mi kun nan jäseniä ovat työnantajan edustajana työ suo je lu pääl lik kö ja henkilöstön edustajina kaksi työ suo je lu val tuu tet tua ja yksi varatyösuojeluvaltuutettu. Yh teis työ toi mi kun ta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet työnantajan ja henkilöstön edustajista on paikalla. Paikalla olivat Päivi Lassila, Eija Flink, Satu Jaakonaho, Marjo Puputti, Hannu Koivisto, Riitta Rajakangas, Veijo Nurmenniemi, Vesa Puputti, Veijo Tikanmäki ja Unto Vesamäki. Poissa olivat Vesa Savolainen ja Juha Uusivirta. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Pöytäkirjantarkastajien valinta YHTT Hallintosäännön 137 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: Yhteistyötoimikunta valitsee kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajiksi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veijo Tikanmäki ja Veijo Nurmenniemi.

5 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Kokouksen työjärjestys YHTT Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista.

6 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta Tilinpäätöksen 2018 ennakkotietoja YHTT YHTT Vuoden 2018 tilinpäätöstä valmistellaan. Ennusteen mukaan tilinpäätös on negatiivinen arviolta 1,5-2 milj.euroa. Alkuperäisessä talousarviossa oli vuosikate euroa, tilikauden tulos euroa ja ylijäämää 417 euroa. Talousarviomuutosten jälkeen vuosikate on euroa, tilikauden tulos euroa ja alijäämä euroa. Lainakanta alkuperäisen talousarvion mukaan piti pienentyä euroa, mutta talousarviomuutosten jälkeen lainakanta kasvaa euroa. Taloudellisesti heikkoon tilinpäätökseen vaikuttavat mm. heikko verotulokehitys, valtionosuuden vähennys, negatiivinen kehitys sijoituksissa, Ppky Selänteen kustannusten nousu (mm. erikoissairaanhoidossa ja lasten suojelussa) ja henkilöstökulujen nousu. Kaupunginjohtaja sekä talous- ja hallintojohtaja kertovat kokouksessa ennakkotietoja tilinpäätöksestä Ehdotus: Toimikunta merkitsee tilinpäätöksen 2018 ennakkotiedot tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaalina tilinpäätösennuste Ehdotus: Toimikunta merkitsee tilinpäätösennusteen vuodelta 2018 tiedoksi. Päätös: Tilinpäätösennuste vuodelle 2018 merkittiin tiedoksi.

7 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Johtoryhmän ajankohtaiset asiat YHTT Johtoryhmä antaa tiedoksi toimikunnalle ajankohtaisia asioita: - Taloustilanne - Yrityskylä -tapahtuma Maakunnalle siirtyvät rakennukset Ehdotus: Toimikunta merkitsee asiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

8 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Työsuojelun toimintaohjelman päivittäminen YHTT Työsuojelun toimintaohjelma on hyväksytty kaupunginhallituksessa Toimintaohjelmassa on vanhentuneita tietoja ja se pitäisi saada ajantasalle. Ehdotus: Työsuojelupäällikkö ja talous- ja hallintojohtaja päivittävät Työsuojelun toimintaohjelman ajantasalle ja päivitetty ohjelma tuodaan seuraavaan yhteistyötoimikuntaan ja edelleen kaupunginhallituksen päätettäväksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin, että henkilöstöä koskevia ohjeita päivitetään muutoinkin ajantasalle ja tuodaan yhteistyötoimikunnan käsittelyyn.

9 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Henkilöstön poissaolot vuonna 2018 YHTT Koko henkilöstön poissaolopäiviä kertyi tilinpäätösvuonna kalenteripäivää, mikä laskennallisena virka- / työsuhteena on 74 virka-/ työsuhdetta. Edellisenä vuonna poissaolopäiviä oli 135 kalenteripäivää vähemmän. Poissaoloista 28,9 % aiheutui vuosilomista, 23,7 % sairauslomista, 3,7 % palkattomista virka- ja työvapaista sekä 20,8 % lakisääteisistä vapaista. Edellisenä vuonna sairauslomia kaikista poissaoloista oli 20,2 %. Vuoteen 2017 verrattuna koko henkilökunnan sairauspoissaolot lisääntyivät 991 päivällä eli kasvu oli 18,2 %. Kasvu johtui suurimmaksi osaksi pitkistä päivää ja yli 91 päivää kestävistä sairauslomista. Vakinaisen henkilöstön sairauslomapäivät lisääntyivät 25,8 %, josta pitkien yli 11 päivää kestävien osuus oli 1373 päivää ja lyhyet 1-10 päivän sairauslomat vähenivät yhteensä 312 päivää. Lakisääteiset poissaolot sisältävät mm. hoito-, äitiys-, isyys-, opinto-, tilapäiset hoito- ja vuorotteluvapaat. Niiden määrä lisääntyi 1067 päivällä edellisestä vuodesta ja oli vuonna 2018 kaiken kaikkiaan 5659 päivää. Muut poissaolot sisältävät kuntoutus-, koulutus-, ylityö- ja muut palkattomat työ- ja virkavapaat, joiden osuus väheni edellisestä vuodesta 742 päivällä eli 9,3 %. Viran-/ toimenhoito muun työnantajan palveluksessa oli kaikkiaan 531 päivää eli 2 % kaikista poissaoloista. Rinnakkaisen viran-/ toimenhoito omassa organisaatiossa oli kaikkiaan 4257 päivää eli 15,7 %. Sairauspoissaoloja oli koko henkilöstöllä yhteensä 6438 päivää. Keskimäärin 18 päivää kukin sairauden takia poissa ollut henkilö on ollut poissa töistä. Sairauslomapäivien määrä/ henkilö oli keskimäärin 11,5 päivää koko henkilöstöllä (edellisenä vuonna 9,4 päivää). Vakinaisen henkilöstön sairauspoissaoloja oli yhteensä 5177 päivää. Keskimäärin 24,2 päivää kukin sairauden takia poissa ollut vakinainen henkilö on ollut poissa töistä. Sairauslomapäivien määrä/ henkilö oli keskimäärin 21,9 päivää vakinaisella henkilöstöllä (edellisenä vuonna 17,3 päivää). Vakinaisesta henkilöstöstä kolmella henkilöllä oli yli 300 sairauspäivää ja lisäksi 14 henkilöllä yli 100 sairauspäivää. Ehdotus: Toimikunta merkitsee henkilöstön poissaolot vuodelta 2018 tiedoksi.

10 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Päätös: Merkittiin tiedoksi.

11 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta Muut asiat ja seuraava kokous YHTT Kaupungin henkilöstön Intra -järjestelmä. Seuraava kokous torstaina klo Päätös: Intra -järjestelmän käyttöönotosta on palaveri JokiIct:n kanssa Merkittiin tiedoksi. Seuraava kokous on torstaina klo