PYHTÄÄN KUNTA LAHJA- JA MERKKIPÄIVÄSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 PYHTÄÄN KUNTA LAHJA- JA MERKKIPÄIVÄSÄÄNTÖ

2 1 LUOTTAMUSHENKILÖT 1..1 Luokitus Luottamushenkilöt jaetaan tätä lahja- ja merkkipäiväsääntöä sovellettaessa kolmeen luokkaan seuraavasti: I II III kunnanvaltuuston puheenjohtaja kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanvaltuusto kunnanhallitus tilintarkastajat kuntayhtymien valtuustot lautakunnat 1..2 Merkkipäivät 1..3 Lahjat Luottamushenkilöitä muistetaan 50, 60, 70, 80 jne. vuotispäivinä. Luottamushenkilöille annetaan merkkipäivälahjat seuraavasti: I luokka Kunnanvaltuuston puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle annettavan lahjan arvo harkitaan erikseen. II luokka Luottamustoimen Annettava lahja kesto 0 4 vuotta Kukat ja viiri 4 8 vuotta Kukat (viiri) ja lahja, jonka arvo on 180 yli 8 vuotta Kukat (viiri) ja lahja, jonka arvo on 240 III luokka Luottamustoimen Annettava lahja kesto 0 4 vuotta Sähke tai adressi ja kukat 4 8 vuotta Kukat ja viiri yli 8 vuotta Kukat (viiri) ja lahja, jonka arvo on 180

3 1..4 Kunniamerkit ja arvonimet Kunnanhallitus tekee keskitetysti esitykset luottamushenkilöiden arvonimistä sekä itsenäisyyspäivän ja Kuntaliiton kunnia- ja ansiomerkeistä. Lautakunnat voivat halutessaan tehdä kunnanhallitukselle omat ehdotuksensa niistä henkilöistä, joille kunniamerkki tai arvonimi tulisi hakea sekä haettavasta arvonimestä tai kunniamerkistä. 2 KUNNAN HENKILÖSTÖ 2.1 Merkkipäivät Kunnan henkilöstöä muistetaan 50- ja 60-vuotispäivinä seuraavasti: Palveluaika vuosia Lahjan arvo 50 v päivänä Lahjan arvo 60 v päivänä Ind.korj Pyör. läh Ero ja eläkkeelle siirtyminen Lisäksi 50- tai 60-vuotispäivän yhteydessä luovutetaan merkkipäivän viettäjälle kunnan viiri. Viirin luovutuksen edellytyksenä on kuitenkin, että ao. henkilö on ollut Pyhtään kunnan palveluksessa vähintään 5 vuotta. Eroavalle tai eläkkeelle siirtyvälle järjestetään läksiäistilaisuus pääsääntöisesti työaikana. Kunnanjohtaja päättää hallintokunnan esityksestä laajemman läksiäistilaisuuden järjestämisestä. Eroavalle tai eläkkeelle siirtyvälle annetaan lahja, jonka arvo määräytyy palveluvuosien perusteella: Palveluaika vuosina Lahjan arvo Indeksikorjaus Pyör. läh. 10 alle

4 yli Lisäksi eroavalle tai eläkkeelle siirtyvälle luovutetaan kunnan viiri, mikäli hän on ollut kunnan palveluksessa yli 5 vuotta. 2.3 Muu palkitseminen Oman kunnan palvelusta annetaan palveluvuosien perusteella seuraavat lahjat: 2.4 Arvonimet sekä kunnia- ja ansiomerkit Palveluaika Annettava lahja Indeksikorjaus Pyör. läh vuotta Lahja arvoltaan vuotta Lahja arvoltaan vuotta Lahja arvoltaan 480 Lahja annetaan käytettäväksi ao. henkilön valinnan mukaan joko urheiluopistossa tai kuntoutuslaitoksessa pidettävään kuntoloman tahi fysikaalisen hoidon tai hieronnan hoitojakson kustannuksiin. Arvonimi- ja itsenäisyyspäivän kunniamerkkiesityksissä noudatetaan kohdan 1.4 menettelyä. Kuntaliiton hopeinen ansiomerkki haetaan jaettavaksi 20 v palvelun perusteella annettavan lahjan kanssa ja Kuntaliiton kultainen ansiomerkki haetaan jaettavaksi 30 v palvelun perusteella annettavan lahjan kanssa. Muiden yhteisöjen ansiomerkeistä lautakunnat tekevät esitykset alaisensa henkilöstön osalta suoraan ao. yhteisölle. 3 LAHJOJEN HANKKIMINEN Kunnan viirit hankkii keskitetysti hallinto-osasto, jolta viiri on tilattava viimeistään viikkoa ennen merkkipäivää. Kuntaliiton ansiomerkit on tilattava kuitenkin 2 kuukautta ennen merkkipäivää. Lahjaesineen hankkimisesta huolehtii lahjan luovuttaja (ao. osasto tai työpaikka). Kukin hallintokunta varaa talousarvioonsa tarvittavan määrärahan.

5 4 TERVEHDYSTEN ESITTÄMINEN Kunnan virallisen tervehdyksen esittää 1. I-II ryhmään kuuluville luottamushenkilöille kunnanvaltuuston tai kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai hänen määräämänsä (1-3 henkilöä) 2. III ryhmään kuuluville luottamushenkilöille sen toimielimen, jonka toimintaan merkkipäivän viettäjä on kauimmin osallistunut, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä ko. toimielimen esittelijä tai sihteeri tai hänen määräämänsä (1-2 henkilöä). 3. Viran- tai toimenhaltijalle sen toimielimen, jonka alainen hän on, puheenjohtaja ja ko. osaston päällikkö tai hänen määräämänsä henkilöstön edustaja. 4. Mikäli merkkipäivän viettäjä ilmoittaa, ettei hän juhli merkkipäiväänsä, ei tervehdystä esitetä eikä tämän säännön mukaisia lahjoja anneta. Harkinnan mukaan voidaan lähettää sähke. Lähettämisestä huolehtii se, jonka velvollisuuksiin tervehdyksen esittäminen kuuluu. Kunnan palveluksessa olevalle tällaisessa tapauksessa kuitenkin tervehdyksen esittää ja lahjan luovuttaa asianomaisen henkilön esimies työpaikalla sopivassa tilaisuudessa, ellei merkkipäivän viettäjä ole kieltäytynyt myös lahjan vastaanottamisesta kohdan määräyksiä noudatetaan soveltuvin osin hautajaistilaisuuksissa. 5 SOVELTAMISOHJEITA Tätä sääntöä sovelletaan ainoastaan luottamustoimessa toimivaan tai kunnan vakinaisessa palveluksessa olevaan henkilöön. Tehtävästään pois jääneen tai eläkkeellä olevan henkilön muistamisesta päättää kunnanjohtaja ko. hallintokunnan esityksestä. Ero- ja läksiäistapauksiin mahdollisesti liittyvät juhla- tai kahvitilaisuudet järjestää ao. osasto tai työpaikka. Palveluvuosien perusteella annettavat lahjat sekä kunnia- ja ansiomerkit luovutetaan palkittaville järjestettävässä henkilöstöjuhlassa.

6 Juhlan järjestämisestä ja ajankohdasta päättää yhteistyötoimikunta. Merkkipäivien seurantaa varten jaetaan osastoille vuosittain ennakkoon sekä luottamushenkilöiden että henkilöstön syntymäpäiväluettelot. Osastot huolehtivat tiedottamisesta edelleen henkilöstölleen. Mikäli luottamushenkilö tai henkilöstöön kuuluva ei ole saanut kunnan viiriä, vaikka hän olisi siihen tämän säännön perusteella oikeutettu, annetaan se hänelle seuraavana merkkipäivänä. Kunnan viiri voidaan luovuttaa samalle henkilölle vain kerran. Arvonimistä sekä kunnia- ja ansiomerkeistä pidetään luetteloa. Luovutetuista lahjoista pidetään lahjaluetteloa. Kunnia- ja ansiomerkkien hakemisesta saa ohjeita hallinto-osastolta. Tämän säännön sisältämien lahjojen rahamääräiset summat tarkistetaan vuosittain kuluttajahintaindeksin 2010=100 muutosta vastaaviksi. Tarkistusajankohta on 1.1. kunakin vuonna ja tarkistuksessa käytetään em. indeksin joulukuun pistelukua, jota verrataan edellisen vuoden joulukuun pistelukuun. Indeksillä tarkistetut summat pyöristetään lähimpään kymmeneen euroon.