Lapuan kaupunki. Lapuan kaupungin muistamisohje. Säännöt ja ohjeet nro 355. Hyväksytty: Lapuan kaupunginhallitus

Transkriptio

1 Säännöt ja ohjeet nro 355 Lapuan kaupungin muistamisohje Hyväksytty: Lapuan kaupunginhallitus Voimaantulo:

2 2 Lapuan kaupungin muistamisohje 1 en soveltamisala 2 Yleiset ohjeet tta sovelletaan muistettaessa luottamushenkilöitä, kaupungin henkilöstöä sekä eri yhteisöjä. tta pääsääntöisesti sovelletaan luottamushenkilöön, joka toimii Lapuan kaupungin luottamustehtävässä sekä viranhaltijaan ja työntekijään, jolla on palvelussuhde Lapuan kaupunkiin. Mikäli luottamushenkilö ei enää toimi Lapuan kaupungin luottamustehtävässä tai viranhaltija/työntekijä ei enää ole Lapuan kaupungin palveluksessa, muistamiseen sovelletaan jäljempänä erikseen mainittuja muistamistapoja. esta voidaan poiketa vain erityistilanteissa kaupunginjohtajan luvalla. Henkilöstön muistamisesta vastaa ao. henkilön esimies, sekä yhteisöjen muistamisesta kaupunginjohtaja ja johdon assistentti. Luottamushenkilöiden muistamisesta vastaa ao. toimielimen sihteeri ja johdon assistentti. Mikäli luottamushenkilö ei enää toimi Lapuan kaupungin luottamushenkilönä, hänen muistamisestaan huolehtii johdon assistentti yhteisesti omaisten/ystävien kanssa. Kaupunki toimii omaisten ilmoituksen perusteella ja ottaa omaisten toiveet mahdollisuuksien mukaan huomioon. en mukaiset tuotteet, lahjat ja lahjakortit hankkii johdon assistentti. Lahjoja ja muita muistamisiin liittyviä esineitä säilytetään kaupungintalolla. Yhteyshenkilönä muistamisiin liittyvissä asioissa toimii johdon assistentti.

3 3 3 Yleiset menettelytavat 4 Kaupungin edustajat Mikäli muistamisohjeen mukaisesti on mahdollista muistaa vaihtoehtoisilla tavoilla, esimies tai luottamushenkilöiden osalta ao. toimielimen sihteeri/johdon assistentti tiedustelee asianomaisen toivomusta etukäteen. Esimies tai toimielimen sihteeri järjestää lahjan tai muun huomionosoituksen antamisen sopivassa tilaisuudessa ottaen huomioon ao. henkilön omat toiveet. Kaupungin kustantamaa kahvitilaisuutta ei järjestetä, ellei niin ole tässä muistamisohjeessa määrätty. en mukaiset huomionosoitukset annetaan, ellei asianomainen kieltäydy vastaanottamasta niitä. Onnittelut, tervehdykset ja osanotot esittää se taho, jonka palveluksessa ao. henkilö lähinnä on tai minkä toimielimen jäsenestä on kysymys. Mikäli henkilö työskentelee useassa eri työyksikössä, häntä muistetaan muistamisohjeen mukaisesti vain yhden yksikön järjestämänä, mutta tilaisuuteen voivat osallistua muidenkin yksiköiden edustajat. Muistamiset tapahtuvat aina Lapuan kaupungin nimissä. Kaupunkia edustavat valtuuston ja hallituksen jäsenen sekä johtavien viranhaltijoiden merkkipäivätilaisuuksissa valtuuston ja hallituksen puheenjohtajat sekä kaupunginjohtaja, ellei toisin sovita. Luottamushenkilön kuuluessa useampiin toimielimiin, merkkipäivien huomioimisesta päättää kaupunginjohtaja sovittuaan asiasta ao. palvelukeskuksen edustajien kanssa. 5 Luottamushenkilöiden ja henkilöstön merkkipäivät 50, 60 ja 70 vuotta täyttävät Luottamushenkilöt Viranhaltijat ja työntekijät Kaupungintalo-taulu tai kaupungin pöytästandaari tai lahja kuten jäljempänä Hopeinen Lapua-designkoru tai muu erikseen määritelty lahja arvoltaan noin 85 euroa

4 4 6 Pitkäaikaisen palvelusajan muistaminen Luottamushenkilöt Valtuustokausittain järjestettävässä tilaisuudessa muistetaan luottamushenkilöitä pitkäaikaisesta luottamustehtävissä toimimisesta erikseen määritetyllä lahjalla, joka jaetaan kullekin luottamushenkilölle silloin kun luottamushenkilö on toiminut 1. vähintään 8 vuotta Lapuan kaupunginvaltuuston tai kaupunginhallituksen puheenjohtajana tai 2. vähintään 12 vuotta Lapuan kaupunginvaltuuston tai kaupunginhallituksen varsinaisena jäsenenä tai 3. vähintään 12 vuotta lautakunnan/lautakuntien puheenjohtajana 4. vähintään 16 vuotta lautakunnan/lautakuntien varsinaisena jäsenenä Luottamushenkilöille pitkäaikaisesta luottamustehtävissä toimimisesta annettava lahja korvaa jatkossa Lapua-mitalin. Viranhaltijat ja työntekijät Pitkät kunnalliset palvelusajat huomioidaan Kuntaliiton ansiomerkillä tai sen rahallista arvoa vastaavalla lahjalla palvelussuhteen kestettyä 20, 30 ja 40 vuotta. Lapuan kaupungin palveluksessa 45 vuotta kestänyt palvelussuhde huomioidaan kaupungintalotaululla. Joka kolmas vuosi järjestetään yhteinen juhlatilaisuus pitkään palvelleille. 7 Eläkkeelle siirtyminen ja muut palvelussuhteen päättymiset Eläkkeelle siirtyminen Kaupungin pöytästandaari ja Lapuan historia -kirjat (osat II ja III). Esimiehen päätöksellä voidaan poiketa noudattaen merkkipäivän lahjasääntöjä. Työnantajan kustannuksella järjestetään ennen eläkkeelle siirtymistä kahvitilaisuus, johon osallistuu lähin työyhteisö sekä esimies ja/tai muu johtava viranhaltija. Vaihtoehtoisesti palvelukeskuksittain voidaan järjestää vuoden lopussa yhteinen kahvitilaisuus kaikille vuoden aikana eläkkeelle jääneille ja heidän lähimmille työtovereilleen.

5 5 Muistamisen edellytyksenä on, että henkilö on ollut kaupungin palveluksessa yhteensä vähintään 5 vuotta. Alle viisi vuotta palvelleelle annetaan kukkakimppu. Eläkkeelle siirtymiseen voi liittyä Kuntaliiton ansiomerkin anominen. Esimiehen tehtävä on selvittää, onko eläkkeelle siirtyvällä viranhaltijalla tai työntekijällä mahdollisuus saada ansiomerkki ja haluaako hän ansiomerkin sekä tarvittaessa huolehtia ansiomerkin hakemisesta. Palvelussuhteen päättyminen Lahja ja/tai kukkakimppu, jonka arvo on Lapuan kaupungissa kertyneiden palvelusvuosien mukaisesti seuraavanlainen: vähintään 10 vuotta palveluksessa olleet alle 10 vuotta palveluksessa olleet 50 euroa 20 euroa Työnantajan kustannuksella järjestetään vähintään vuoden palveluksessa olleelle kahvitilaisuus, johon osallistuu lähin työyhteisö. 8 Surunvalittelukäynnit ja hautajaiset Suruliputus Esimies järjestää tarvittaessa suruliputuksen työntekijän työpaikalla saatuaan tiedon kaupungin palveluksessa olevan viranhaltijan tai työntekijän kuolemasta. Surunvalittelukäynnit Luottamushenkilön tai viranhaltijan tai työntekijän kuoleman tai heidän perheessään tapahtuneen kuolemantapauksen johdosta otetaan osaa suruun kukkakimpun ja mahdollisen surunvalittelukäynnin välityksellä kuitenkin käyttäen tapauskohtaista harkintaa ja ottaen omaisten toiveet huomioon. Hautajaiset Luottamushenkilöiden sekä viranhaltijoiden ja työntekijöiden hautajaiset huomioidaan kukkaviholla tai adressilla sekä ottaen huomioon omaisten toiveet. Luottamushenkilön, joka ei ole enää kaupungin luottamustoimissa, hautajaiset huomioidaan em. tavalla, mikäli luottamustehtävän päättymisestä ei ole kulunut 5 vuotta kauempaa, hän on asunut

6 Lapualla ja hän on toiminut luottamustehtävissä kohdassa 6 määritellyt ajat. Kaupungin palveluksesta eläkkeelle siirtyneen, Lapualla asuneen pitkäaikaisen viranhaltijan tai työntekijän hautajaiset huomioidaan esimiehen harkinnan perusteella adressilla. 6 9 Yhteisön muistamista edellyttävät merkkipäivät 10 Arvonimet Kaupunki huomioi niiden yhdistysten, järjestöjen, seurojen ym. yhteisöjen merkkipäivät, joiden kotipaikka on Lapuan kaupunki tai joilla on ollut kiinteää yhteistoimintaa kaupungin kanssa. Yhteisön viettäessä merkkipäivää luovutetaan kaupungin puolesta lahja tai yhteisön niin halutessa raha-adressi, jonka arvo on 2 euroa / vuosi, kuitenkin vähintään 20 euroa (10 vuotta). Lapuan kaupunki on aloitteellinen arvonimen hakija sellaiselle Lapuan kaupungissa toimineelle hakemukseen suostumuksensa antaneelle luottamushenkilölle tai viranhaltijalle, joka on ollut hakemushetkellä vähintään 20 vuotta keskeisissä luottamushenkilötehtävissä tai virkasuhteissa ja jos hänen toimintansa katsotaan erityisen ansioituneeksi kaupungin kehittäjäksi. Lapuan kaupunki voi yhtyä muiden tahojen arvonimihakemuksiin henkilöstä, jonka toiminta myös kaupungin kehittämisen kannalta katsottuna on ollut erityisen ansioitunutta. Tällöin ansioituneisuuden harkinnassa huomioidaan myös kaupungin vastuuosuus arvonimeen liittyvästä verosta.