MUISTAMISSÄÄNTÖ. Mynämäen kunta

Transkriptio

1 MUISTAMISSÄÄNTÖ Mynämäen kunta Kunnanhallitus hyväksynyt Voimaantulo

2 2 HENKILÖKUNNAN JA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN MERKKIPÄIVÄSÄÄNTÖ 1. HENKILÖKUNTA Syntymäpäivät Mynämäen kunnan palveluksessa olevaa henkilöä muistetaan 50- ja 60-vuotispäivänä henkilön mukaan valittavalla lahjalla ja kukka-tervehdyksellä. Kunnan pöytäviiri luovutetaan pääsääntöisesti 50-vuotispäivän yhteydessä, mikäli palvelussuhde kuntaan on kestänyt vähintään 5 vuotta. Lahja on Mynämäen kunnassa kulloinkin käytettävä korulahja. Määräaikaisessa palveluksessa työskenteleviä muistetaan merkkipäivinä kukkatervehdyksellä. Mikäli henkilö juhlii, käydään onnittelukäynnillä. Jos henkilö ei juhli merkki-päiväänsä, lahja, kukkakimppu ja pöytäviiri annetaan henkilölle työpaikalla Kunta ei järjestä kahvitilaisuutta. Eläkkeelle siirtyminen/palvelussuhteen päättyminen Jokaiselle vanhuuseläkkeelle tai pitkäaikaisesta palveluksesta työkyvyttömyyseläkkeelle jäävälle työntekijälle on pyrittävä järjestämään läksiäistilaisuus kahvitarjoiluineen. Tilaisuus järjestetään työaikana ja käytännön järjestelyistä vastaa asianomainen toimialue. Tilaisuuteen osallistuvat ainakin lähin työyhteisö ja esimies tai muu johtava viranhaltija. Eläkkeelle siirtyvää huomioidaan antamalla kukkatervehdys ja lahja. Palvelussuhteen päättyessä lähtijälle järjestetään oman työyksikön toimesta kahvitilaisuus henkilön työpaikalla. Vakinaisen palvelussuhteen päättyessä lähtijää huomioidaan antamalla kukkatervehdys ja lahja. Eläke-/läksiäislahja määräytyy samoin perustein kuin syntymäpäivälahja. Lisäksi luovutetaan kunnan pöytäviiri, mikäli palvelussuhde on jatkunut yli 5 vuotta ja henkilö ei ole sitä aiemmin saanut. Muistaminen kuolemantapauksessa Esimies järjestää tarvittaessa suruliputuksen saatuaan tiedon viranhaltijan/työntekijän (palvelussuhde kuntaan vähintään 1 vuosi) kuolemasta. Mynämäen kunta laittaa kuolinilmoituksen lehteen neuvoteltuaan asiasta ensin omaisten kanssa. Siunaustilaisuudessa lasketaan kukkalaite, jos kunta on saanut kutsun tilaisuuteen. Muussa tapauksessa omaisille lähetetään surunvalitteluadressi, jos kuolemantapaus on sattunut kunnan palveluksessa ollessa.

3 3 Mikäli viranhaltija/työntekijä ei kuollessaan enää ole ollut kunnan palveluksessa lasketaan siunaustilaisuudessa kukkalaite, jos kunta on saanut kutsun tilaisuuteen. Muussa tapauksessa voidaan lähettää surunvalitteluadressi omaisille, mikäli työsuhteen päättymisestä on kulunut vähemmän kuin viisi vuotta. Ansio- ja kunniamerkit Omaisten toivomus tulee aina huomioida osanotossa. Suomen Kuntaliiton ansiomerkit Pronssinen 10 vuoden palveluksesta vain siinä tapauksessa jos henkilö on siirtymässä eläkkeelle, eikä kunnallisten palvelusvuosien karttuminen ole enää mahdollista. Hopeinen 20 vuoden palveluksesta Kultainen 30 vuoden palveluksesta Kultainen 40 vuoden palveluksesta Erikoisansiomerkki (ei edellytä tiettyä palvelusaikaa) Lisäksi kunnan viranhaltijoille/työntekijöille voidaan hakea muita ansiomerkkejä harkinnan mukaan. Merkin anomisessa otetaan huomioon muunkin kuin Mynämäen kunnan palvelu. Ansiomerkit pyritään luovuttamaan merkkipäivän yhteydessä tai kunnan palveluksesta pois siirtymisen yhteydessä (esim. eläkkeelle). Ansiomerkki voidaan antaa myös jonkun juhlatilaisuuden yhteydessä, kun jaettavia merkkejä on useita. Ansiomerkin hakemisen edellytyksenä on huomionosoituksen saajan suostumus. Suomen Kuntaliiton ansiomerkin vaihtoehtona on merkin arvosta valittava lahja paikallisesta liikkeestä. Itsenäisyyspäivän kunniamerkit haetaan vuosittain kunnanhallituksen neuvottelukunnan esityksestä silloin, kun viran- tai toimenhaltijalla on niiden saamisen edellytykset. Kunniamerkit luovutetaan sopivassa tilaisuudessa. 2. LUOTTAMUSHENKILÖT Näitä periaatteita sovelletaan kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen, lauta-kuntien ja muiden toimielimien puheenjohtajistoon sekä varsinaisiin jäseniin. Toiminnassa mukana olevan luottamushenkilön muistaminen 50-, 60-, 70-, 80-vuotispäivät:

4 4 alle 2 vuotta: kukkatervehdys 2-10 vuotta: lahjan arvo 50,00 + kukkatervehdys vuotta: lahjan arvo 75,00 + kukkatervehdys vuotta: lahjan arvo 100,00 + kukkatervehdys Lisäksi vähintään toista kautta toimivalle luottamushenkilölle luovutetaan kunnan pöytäviiri. Mynämäen kunta voi päättää huomattavasti ansioituneen luottamushenkilön kohdalla erityisistä huomionosoituksista. Lahja viedään luottamushenkilön kotiin/juhlapaikkaan, mikäli hän juhlii julkisesti merkkipäiväänsä. Kunta ei järjestä erillistä kahvitilaisuutta. Luottamushenkilö, joka ei ole enää toiminnassa mukana Luottamushenkilöä, joka on toiminut luottamustoimessa varsinaisena jäsenenä vähintään kaksi kautta, muistetaan merkkipäivänä kukkatervehdyksellä, mikäli hän juhlii merkkipäiväänsä. Ansio- ja kunniamerkit Suomen Kuntaliiton ansiomerkkiä haetaan luottamushenkilölle Suomen Kuntaliiton ohjeen mukaan ja ansiomerkit luovutetaan sopivassa tilaisuudessa. Itsenäisyyspäivän kunniamerkit anotaan vuosittain kunnanhallituksen neuvottelukunnan esityksestä silloin, kun luottamushenkilöllä on niiden saamisen edellytykset. Kunniamerkit luovutetaan sopivassa tilaisuudessa. Muistaminen kuolemantapauksessa Merkittävässä luottamushenkilöasemassa olleen luottamushenkilön siunaustilaisuudessa lasketaan kukkalaite, jos kunta on saanut kutsun tilaisuuteen. Muussa tapauksessa omaisille lähetetään surunvalitteluadressi. Omaisten toivomus tulee huomioida osanotossa. Yhdistysten, seurojen ja muiden yhteisöjen muistaminen ja vierailijat Kunnan alueella toimivia yhdistyksiä ja seuroja muistetaan vuosipäivinä (edellyttää kutsua) kunnanjohtajan harkinnan mukaan kunnan viirillä, kunnan kipsivaakunalla, kukkatervehdyksin tai rahalahjoituksella ( ) tai esim. sähkeellä. Kunnassa käyvät vierailijat huomioidaan kunnanjohtajan harkinnan mukaan kukilla, kunnan pöytäviirillä tai kuntakohtaisella lahjaesineellä. Vastaavasti voidaan muistaa kunnan ulkopuolella toimivia vaikuttajahenkilöitä sekä yhteisöjä. Muistaminen voi tapahtua myös muulla tavalla esim. sähkeellä. Menestyneet mynämäkeläiset Stipendin myöntäminen vuoden parhaasta urheilusuorituksesta

5 5 Stipendi myönnetään seuraavin perustein: 1. Urhelija on kirjoilla Mynämäen kunnassa tai joukkue edustaa Mynämäkeläistä urheiluseuraa. 2. Urheilijan tai joukkueen tulee sijoittua kilpailussa mitalisijoille virallisissa Suomen-, Pohjoismaiden-, Euroopan-, tai maailmanmestaruuskilpailuissa tai olympialaisissa. 3. Stipendin suuruus määräytyy saavutetun sijoituksen perusteella seuraavasti: 1.sijasta sijasta sijasta Stipendi myönnetään korotettuna seuraavasti PM-kilpailut korotus 50 % EM-kilpailut korotus 100 % MM-kilpailut korotus 200 % Olympilaiset korotus 300 % 5. Stipendi myönnetään vuosittain vain yhdestä, vuoden parhaimmasta kilpailusaavutuksesta. 6. Stipendi on käytettävä suoranaisesti urheilusta aihetuviin kustannuksiin, esimerkiksi leirikuluihin, varusteisiin, välineisiin, sekä kilpailu- ja harjoitusmatkoihin. 7. Jos urheilija syyllistyy dopingsääntöjen rikkomukseen stipendi tulee palauttaa kunnalle. 8. Kunnanhallitus myöntää stipendin erillisen anomuksen perusteella. Anomuksen voi tehdä myös muu tahto kuin henkilö/joukkue itse. Muut saavutukset harkinnan mukaan. 3. YLEISTÄ Kukin hallintokunta on velvollinen pitämään huolta siitä, että ohjetta sovelletaan sen palveluksessa oleviin tai olleisiin. Ennen huomionosoitusta tulee ottaa yhteys hallinto-osaston toimistosihteeriin, jotta voidaan sopia menettelytavoista (sama henkilö saattaa esim. olla monessa tehtävässä). Kustannukset muistamisesta suoritetaan kunnanhallituksen käytettävissä olevista varoista. Muistaminen tapahtuu kunnan nimissä Mynämäen kunta. Luottamushenkilöiden henkilökohtaiset huomionosoitukset toisilleen pitää tuoda esiin niin, että ei ole epäselvyyttä muistamisen yksityisluonteisuudesta.