Kannuksen kaupungin merkkipäiväohje

Transkriptio

1 Kannuksen kaupungin merkkipäiväohje Yt-toimikunta Kaupunginhallitus

2 Merkkipäiväohje Sisällys Yleisohjeet... 1 Henkilöstö... 1 Luottamushenkilöt... 3 Kunniamerkit... 3 Kuolemantapaus ja hautajaiset... 3 Yhdistysten ja yritysten merkkipäivien huomioiminen... 4 Voimaantulo... 4

3 Yleisohjeet Merkkipäiväohje Kannuksen kaupunki muistaa tämän ohjeen mukaisesti henkilökuntaansa kun henkilön palvelussuhde kaupunkiin on jatkunut vähintään viisi vuotta. Ohjetta noudatetaan kaupunginhallituksen, -valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajistoon ja varsinaisiin jäseniin. Merkkipäiväohjeen euromääräisiä summia tarkistetaan tarvittaessa. Euromäärät ovat enintäänsummia sisältäen arvonlisäveron. Mikäli merkkipäivistä useampi osuu samalle ajankohdalle, on työntekijä oikeutettu vain yhteen huomionosoitukseen. Lahjakortteja tai rahalahjoja ei verotuskäytännön vuoksi käytetä. Hallintokunnat vastaavat henkilökuntansa muistamisesta vuosittain ja lahjan ja kukkien hankinnasta sekä varaavat tarvittavan määrärahan talousarvioon. Henkilöstö Ikämerkkipäivät Työnantaja huomioi työntekijän 50 ja 60 -vuotispäivän lahjalla, jonka arvo määräytyy palveluksessaolovuosien perusteella seuraavasti: 5 10 vuotta 100 euroa vuotta 200 euroa yli 20 vuotta 300 euroa Lisäksi annetaan kukat sekä kaupungin standaari. Ikävuosimerkkipäivänsä täyttäviä muistetaan samanarvoisella lahjalla riippumatta siitä, juhliiko henkilö julkisesti merkkipäiväänsä. Mikäli henkilö ei juhli merkkipäiväänsä, esimies luovuttaa hänelle lahjan työpaikalla. Työnantajan lahjaa ei luovuteta, jos henkilö nimenomaisesti kieltää muistamisen. 1

4 Merkkipäiväohje Eläkkeelle siirtyminen Lahja määräytyy palveluksessaolovuosien mukaan seuraavasti: alle 5 vuotta kukat 5 10 vuotta 100 euroa vuotta 200 euroa yli 20 vuotta 300 euroa Lisäksi annetaan kaupungin standaari, ellei henkilö ole sitä aiemmin saanut ja sekä kukat. Eläkkeelle siirtyvälle järjestetään läksiäistilaisuus kahvitarjoiluineen lähimmässä työyhteisössä normaalina työaikana, ellei henkilö nimenomaisesti kiellä tilaisuutta ja/tai lahjaa. Mikäli työyksikössä on useita eläkkeelle siirtyviä, heille voidaan järjestää yhteinen tilaisuus. Palvelussuhteen päättyminen Läksiäislahjana vakituisen palvelussuhteen päättyessä ovat kukat ja lahja arvoltaan noin 50 euroa. Alle 5 vuoden palvelussuhteen päättyessä annetaan kukat. Vakituisen palvelussuhteen päättyessä järjestetään läksiäistilaisuus kahvitauon puitteissa lähimmässä työyhteisössä normaalina työaikana. Työmerkkipäivät Työnantaja muistaa lahjalla työntekijöitä, joilla on kunnallista palvelua 20, 30 ja 40 vuotta. Työmerkkipäiviä juhlistetaan kerran valtuustokaudessa järjestettävällä henkilöstöjuhlalla, jossa lahjat luovutetaan. Lahjasta tekee päätöksen kaupunginjohtaja. Palveluaika lasketaan Suomen Kuntaliiton kunnia- ja ansiomerkkisäännön mukaisesti. Kaupungin yhtiön (omistus 100 %) palveluksessaoloaika huomioidaan työmerkkivuosia laskettaessa kuten kaupungin palveluksessa olevan henkilöstön. Henkilöstön muistaminen jouluna Henkilöstöä muistetaan joko joululahjalla tai muulla tavalla. Henkilöstöä muistetaan keskitetysti henkilöstöpalveluiden toimesta ja muistamisesta johtuva määräraha varataan henkilöstöpalveluiden kustannuspaikalle. 2

5 Luottamushenkilöt Merkkipäiväohje Ikämerkkipäivät 50, 60 ja 70-vuotispäivät Lahja ja kukat yhteisarvoltaan noin 100 euroa sekä kaupungin standaari. Lahja annetaan juhlapaikalla, mikäli luottamushenkilö juhlii julkisesti merkkipäiväänsä. Mikäli luottamushenkilö ei juhli, luovutetaan hänelle kukat ao. toimielimen seuraavassa kokouksessa. Kunniamerkit Suomen Valkoisen Ruusun ja Suomen Leijonan ritarikuntien kunniamerkit Esitykset itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä tekee kaupunginhallitus. Ammattialakohtaiset kunniamerkit Ammattialakohtaisten kunniamerkkien hakemisesta huolehtii jokainen hallintokunta itse niistä annettujen ohjeiden mukaisesti. Kuolemantapaus ja hautajaiset Lähiomaisen kuolema Kaupungin palveluksessa olevan henkilön tai luottamushenkilön muistoa kunnioitetaan kuolinpäivänä työpisteen suruliputuksella ja omaisille lähetettävillä kukilla. Kaupungin osallistuessa virallisesti henkilökuntaan kuuluvan tai luottamusmiehen hautajaisiin, haudalle tilataan kukkalaite. Ns. hiljaiset hautajaiset voidaan huomioida surunvalitteluadressilla, ellei omaisten tahdosta muuta johdu. Kaupungin palveluksesta eronneen/eläkkeelle jääneen henkilön poismenoa kunnioitetaan esimiehen harkinnan mukaan surunvalitteluadressilla. Kaupungin palveluksessa olevan henkilön tai luottamushenkilön lähiomaisen muistoa voidaan kunnioittaa omaisille lähetettävillä kukilla. 3

6 Merkkipäiväohje Yhdistysten ja yritysten merkkipäivien huomioiminen Voimaantulo Paikallisia yhdistyksiä muistetaan yhdistyksen tai järjestön 25-, 50-, 75-, ja 100- vuotisjuhlien yhteydessä, mikäli kaupunki saa kutsun tilaisuuteen. Kukkien ja muistolahjan arvo Tämä merkkipäiväsääntö tulee voimaan ja on voimassa toistaiseksi. Merkkipäiväohje korvaa aiemman voimaan tulleen merkkipäivämuistamissäännön. Ohjetta noudatetaan myös Kannuksen kaupungin 100 % omistamien yhtiöiden henkilöstöön. 4