MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 MUISTAMIS- JA PALKITSEMISSÄÄNTÖ Hyväksytty kunnanhallituksessa x.x.2016 x

2 SISÄLTÖ 1 YLEISTÄ MUISTAMISTILAISUUDET Työmerkkipäivät Läksiäistilaisuus Eläkkeelle siirtyminen Ikämerkkipäivät Kunnia- ja ansiomerkit Hautaustilaisuus MUUT TYÖNANTAJAN TARJOAMAT EDUT Henkilöstöedut KÄYTÄNNÖN TOIMENPITEET

3 1 YLEISTÄ Muistamisen ja palkitsemisen huomioon ottaminen rakentuu yhdenmukaisuuden ja tasa-arvon periaatteelle ja koskee samansisältöisenä koko henkilöstöä. Kontiolahden kunnan henkilöstön muistaminen ja palkitseminen tapahtuu yhdenvertaisesti tämän muistamis- ja palkitsemissäännön mukaisesti. Kontiolahden kunnan henkilöstöä ovat viran- ja toimenhaltijat sekä luottamushenkilöt. 2 MUISTAMISTILAISUUDET 2.1 Työmerkkipäivät Pitkäaikaisesta palvelusta viran- ja toimenhaltijoita muistetaan seuraavasti: - 20 vuoden palvelusta annetaan 200 rahalahja, mikä maksetaan palkanmaksun yhteydessä vuoden palvelusta annetaan 300 rahalahja, mikä maksetaan palkanmaksun yhteydessä. Muistaminen maksetaan täyttyneitä vuosia seuraavana vuonna siten, että 20 vuoden palvelu maksetaan toukokuun palkanmaksun yhteydessä ja 30 vuoden palvelu maksetaan joulukuun palkanmaksun yhteydessä. Vuosien laskenta tehdään osastoittain. Palkanlaskenta huolehtii maksutapahtuman toteutuksesta. 2.2 Läksiäistilaisuus Viran- tai toimenhaltijan siirtyessä pois kunnan palveluksesta järjestetään lähimmän työyksikön piirissä pienimuotoinen läksiäistilaisuus. Läksiäistilaisuudella tarkoitetaan tilaisuutta, joka järjestetään silloin, kun henkilö on irtisanoutunut Kontiolahden kunnan palvelusta. Yli 10 vuotta kunnan palveluksessa olleita muistetaan kunnan standaarilla eli viirillä. Lisäksi kaikkia kunnan palveluksesta poissiirtyviä muistetaan lahjaesineellä. Muistamisten osalta esimiehen tulee olla yhteydessä palkanlaskentaan. 2.3 Eläkkeelle siirtyminen Eläkkeelle siirtyminen huomioidaan järjestämällä lähimmän työyksikön kesken kahvitilaisuus. Jos työntekijälle on kertynyt palvelusvuosia 30 tai 40 ennen eläkkeelle jäämistä, eikä hänelle ole anottu kuntaliiton kunnia- tai ansiomerkkiä henkilöstön juhlatilaisuuden yhteydessä, tulee osaston huolehtia merkin anomisesta ennen eläkkeelle jäämistä ja luovuttaa kunnia- tai ansiomerkki kahvitilaisuudessa. Merkin hakuprosessi tulee aloittaa hyvissä ajoin ennen luovutusajankohtaa. 3

4 Yli 10 vuotta kunnan palveluksessa olleille luovutetaan kunnan standaari (mikäli sitä ei ole aiemmin annettu). Lisäksi kaikkia eläkkeelle jääviä muistetaan palkanlaskennasta saatavalla lahjaesineellä. Standaarin ja lahjaesineen ja kunnia- ja ansiomerkkien osalta esimiesten tulee olla yhteydessä palkanlaskentaan riittävän ajoissa (n. 1 kk) ennen kahvitilaisuutta. Erityisesti kunnia- tai ansiomerkin hakeminen vie aikaa. 2.4 Ikämerkkipäivät Kunnan puolesta muistaminen tulee kyseeseen, mikäli viran- tai toimenhaltija on ollut kuntaan toistaiseksi voimassa olevassa virka- tai työsuhteessa yhtäjaksoisesti vähintään viisi vuotta. 50- ja 60-vuotispäivänä viran- tai toimenhaltijaa muistetaan 200 rahalahjalla, mikä maksetaan palkanmaksun yhteydessä joka maksetaan sen kuukauden palkanmaksun yhteydessä, kun henkilöllä on merkkipäivä. Palkanlaskenta huolehtii maksutapahtuman toteutuksesta. Luottamushenkilöitä muistetaan kunnan puolesta esinelahjalla ja kunnan standaarilla, mikäli kunnalle esitetään kutsu merkkipäiväjuhliin. 50- ja 60-vuotispäivien rahalahja maksetaan sen kuukauden palkan maksun yhteydessä, kun henkilöllä on merkkipäivä. Johdon sihteeri huolehtii maksutapahtuman toteutuksesta. 2.5 Kunnia- ja ansiomerkit Työnantajan toimesta anotaan Suomen Valkoisen Ruusun ja Suomen Leijonan Ritarikunnan kunniamerkkejä sekä Kuntaliiton kunnia- ja ansiomerkkejä. Anomisesta päättää kunnanhallitus henkilöstöasiaintyöryhmän ( alkaen henkilöstö- ja työllisyysjaoston) esityksestä. Suomen valkoisen ruusun ja Suomen leijonan ritarikunnan kunniamerkit: - voidaan anoa luottamushenkilöille sekä viran- ja toimenhaltijoille - anotaan pääsääntöisesti merkkejä SVR M I, SVR M I kr, SL Ar, SVR Ar ja SL R - anotaan vuosittain Kuntaliiton kunnia ja ansiomerkit: - viran- tai toimenhaltijoille voidaan anoa kultaisia ansio- tai kunniamerkkejä - luottamushenkilöille voidaan anoa kultaisia tai hopeisia ansiomerkkejä tai kultaisia kunniamerkkejä - anotaan neljän vuoden välein - mikäli henkilö jää eläkkeelle hakuajankohtien välissä, hänelle anotaan merkkiä ennen eläkkeelle jäämistä. 4

5 Mikäli merkin hakeminen on tarpeen hakuajankohtien välissä, tulee hakuprosessi aloittaa vähintään kuukautta ennen eläkkeelle jäämistä. Yleisenä sääntönä pidetään, että osastot huolehtivat oman henkilöstönsä kunnia- ja ansiomerkkiesityksien tekemisestä henkilöstöasiaintyöryhmälle ( alkaen henkilöstö- ja työllisyysjaostolle). Tämä koskee sekä luottamushenkilöitä että viran- ja toimenhaltijoita. Kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston osalta esitykset tekee hallinto-osasto. Samalle henkilölle ei yhden vuoden aikana anota kahta kunnia- tai ansiomerkkiä. Tehtäessä esityksiä kunnia- ja ansiomerkkien saajista tulee ottaa huomioon, että ohjeissa annetut edellytykset merkkien saamiselle täyttyvät sekä että merkkiä ei haeta vastoin henkilön tahtoa. 2.6 Hautaustilaisuus - Mikäli kuolemantapaus on sattunut kunnan palveluksessa ollessa, hautaustilaisuudessa kunnan edustaja laskee kunnan kukkalaitteen - Työyhteisössä yhteisvastuullinen tiedottaminen tapahtuneesta kuolemantapauksesta kuuluu esimiehelle / osastopäällikölle 3 MUUT TYÖNANTAJAN TARJOAMAT EDUT 3.1 Henkilöstöedut Kunnan Tyhy-toiminnan ja henkilöstöetujen kehittämisestä vastaa henkilöstöhallinto ja työsuojelu yhteistyössä osastojen kanssa. Henkilöstöedut ja niiden käyttö on ohjeistettu kunnan intrasta löytyvässä yhteenvedossa. Henkilöstöetuihin kuuluvat mm.: - liikunta- ja kulttuurisetelit - kunnan koulujen ja liikuntahallin kuntosalien maksuton käyttö - henkilökuntahinnat muille kuntosaleille ja kuntokeskuksiin - ateriatuki työpaikkaruokailuun - työterveyshuollon palvelut (sisältäen sairaanhoidon osuuden) - työyksiköiden virkistysiltapäivät (2 x 1/2 pv / vuosi) - henkilökortilla saatavat henkilökunta-alennukset kauppaliikkeistä Henkilökortti Esimiehen työntekijälle toimittama henkilökortti on voimassa vakituisella henkilöstöllä toistaiseksi ja määräaikaisella henkilöstöllä palvelussuhteen keston mukaisen ajan. Henkilöstöetuihin ei ole käyttöoikeutta pitkien yli kuukauden kestävien poissaolojen aikana (esim. äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa, hoitovapaa, opintovapaa, vuorotteluvapaa, harkinnanvarainen virka-/työvapaa). Henkilöstöetujen käyttöoikeuden rajoitus ei koske vakituisen henkilöstön maksutonta käyttöoikeutta koulujen ja liikuntahal- 5

6 lin kuntosaleihin (kunnanvaltuusto ). Etujen käyttöoikeuden rajoitus ei koske myöskään sairauslomalla (palkallinen tai palkaton) olevan työntekijän henkilöstöetujen käyttöä. Esimies huolehtii, että henkilökortti palautetaan pitkien poissaolojen ajaksi työnantajalle. Työntekijä toimittaa työnantajan laatiman todistuksen työ- /virkasuhteen voimassaolosta käyttämälleen kunnan kuntosalille kuntosalivastaavan näin pyytäessä. 4 KÄYTÄNNÖN TOIMENPITEET Merkkipäivinä tapahtuvaa muistamista varten palkanlaskenta toimittaa osastoille vuoden alussa tulosteen yhteenvedot koskien merkkipäiviä. Muistamislahjat ja kunnan standaarit ovat saatavilla kunnanvirastolta palkanlaskennasta. Muistamisista huolehtii viran- tai toimenhaltioiden osalta lähiesimies ja luottamushenkilöiden osalta lautakuntien esittelijä. Valtuuston osalta muistamisesta huolehditaan hallintoosastossa. Palkanlaskenta pitää kirjaa luovutetuista kunnia- ja ansiomerkeistä. Kunnanhallitus voi lisäksi päättää poikkeuksellisesti ansioituneen henkilön muistamisesta, mikäli tähän on olemassa erittäin poikkeukselliset syyt. 6