Petteri Järvinen Jyväskylän messuilla: Internet on aktiivisen ihmisen kustannustehokas media



Samankaltaiset tiedostot
Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi

Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa. Ajankohta helmikuu 2012

Pipfrog AS Tilausten hallinta

Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön

verkkolasku.fi

Miten sujuu hinnastonpäivitys Internetistä? LVI-palvelu E. Rimpiläinen:

NäyttöPiste NY. Miten hoidamme rahaliikenteen?

Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla

Kirjanpitotoimisto Mattilan tarjoaa sähköiset palvelut Helppoa, tehokasta ja ajantasaista. Missä tahansa ja milloin tahansa

MAKSULIIKEUUTISET 1 (5) JOULUKUU Yritysasiakkaat suosittelevat e laskua Kultalinkki ja taloushallinnon ohjelmistot SEPA aikaan

Pienyrityksille. Automatisoitu Taloushallinto

Ecom hinnastopalvelu LV-, Ilma- ja Kylmäala

Office ohjelmiston asennusohje

Lisää palveluja edullisemmin

Tutkimus verkkolaskutuksesta, automaatiosta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa. Ajankohta helmikuu 2010

HitCall Softphone käyttöönotto

Mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?

Yrityksen sähköisen sanomaliikenteen automatisointi

Tuoteluettelo. Kauppakatu 9 Puh / Fax Kotisivu Rauma (02) avita@aviste.fi

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

VERKON ASETUKSET SEKÄ WINDOWSIN PÄIVITTÄMINEN

Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet

OVeT hinnastopalvelu (Sähkö)

Talouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa

Tele on panostanut käytettävyyteen - LVISNet-palvelu on käyttäjälleen helppo

ASTERI TILAUSTENKÄSITTELY. Vuosipäivitys

Sähköiset laskut kaikissa muodoissa suoraan nykyiseen järjestelmääsi

Basware toimittajaportaali

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö

PERUSTA VERKKOKAUPPA

OVeT hinnastopalvelu (LVI)

Elisa Nettikaista. Asennus- ja käyttöohje

Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään

Sisältö. 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti Laskun teko 23 Lasku JIP. 29/05/2015 Anna-Stina Lindblad

järjestelmän hankintaan

DNA Laajakaistaopas Vason asukkaille

Nebula Kotisivutyökalu Käyttöohje - Kauppamoduuli. 1. Kaupan asetukset... 2

Etätyökysely henkilöstöstölle

Basware Käyttäjäpäivät

Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2)

1 Ohjeet. 1.1 Verkkolasku

1 (4) Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo

Maventa Connector Käyttöohje

Miksi ja miten siirtyä käyttämään nykyistä ERP-järjestelmää pilvessä?

Sosiaalisen median mahdollisuudet & hyödyt

apollo ajanvaraus- ja asiakashallintajärjestelmä GOLD M A R K E T

Päätelaitteen asennus. Sähköposti. Laskutus. Yhteystiedot

Onko sinun yritykselläsi jo tietotekniikka Palveluksessa? vtoasp -palvelun avulla siirrät tietojärjestelmäsi haasteet ammattilaisten hoidettaviksi.

tilaus-toimitusketjun yhteistyötä Facts & Figures

Paperien pyörittämisestä verkkolaskuihin ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn. Liisa Boman

RakentajaNuuskija. Tuotekuvaus. Aikaisin tapa tunnistaa omakotirakentajat.

TIETOKONE JA TIETOVERKOT TYÖVÄLINEENÄ

Sisäänkirjaus Uloskirjaus. Yritystieto

Palvelukuvaus

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Toimii kaikille laskuille tyypistä tai muodosta riippumatta

Kannattavampaa tilaus-toimitusketjun yhteistyötä; Analysis - Asiakasosio

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen

Useasti Kysyttyä ja Vastattua

Ensimmäisen myyntiprojektin tarjouksen luonti

Meidän visiomme......sinun tulevaisuutesi

KEHITYSTOIVEIDEN JA VIRHEIDEN KIRJAUSOHJE INTERNETISTÄ

Asiakaspalveluprosessin kehittäminen jakelun vaikutuspiiriin kuuluvien asioiden osalta

Comet pysäköintimittarin asennus ja kytkeminen tietokoneeseesi (Windows XP) USB-kaapelilla.

Pääkäyttäjän käyttöönotto-opas Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen

Opus SMS tekstiviestipalvelu

Nova-4Field Myyntitilaukset langattomasti. Muista ottaa Nova mukaan

2. Modeemi- ja ISDN-yhteyden käyttöönotto

Tietotekniikka ja sähköinen kauppa yrityksissä kysely

PREPAID VAI ON-DEMAND? Cloud 9 hintaliite

Kurssitusten tarve kipuaa

Tikon ostolaskujen käsittely

KAIKKI KERRALLA Yrityksen uusi matematiikka

Case: Hanakat LVIS-ketjun verkkokaupparatkaisu

ValueFrame Laskuhotelli

Liitäntäkaapelin CA-42 pika-asennusohje

Käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet

tilaus-toimitusketjun yhteistyötä Analysis Oma osio

Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje Versio 2.0 DRAFT

ecome Markkinoiden kehittynein julkaisujärjestelmä

Tikon ostolaskujen käsittely

Verkkokaupan nykyaikaiset palautusprosessit käytännössä Liisa Vilén

PIKAOPAS MODEM SETUP FOR NOKIA Copyright Nokia Oyj Kaikki oikeudet pidätetään.

Taloushallinto. Ominaisuuksia:

Helppo, Tuottoisa, Turvallinen

Tervetuloa OmaLounea-palveluun! KÄYTTÄJÄN OPAS

Lilli Huolenpito PALVELUKUVAUS

REDOFLOW. Kokonaisvaltainen toiminnanohjauksen ja tiedonhallinnan ratkaisu pkyrityksille. Redoflow on kehitetty alusta asti pkyritysten

Missä mennään ja mitä on tulossa

Teamex ja taloushallinto

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut

Osto- ja myyntiprosessi

Maanrakennusalan arki rallattamaan MaaRaksan avulla!

Lemonsoft toiminnanohjausjärjestelmä

Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö

Tuplaturvan tilaus ja asennusohje

PIKAOPAS. Nokia Connectivity Cable Drivers -ohjainten asentaminen

Business Oulu. Teollisuus-Forum Wisetime Oy:n esittely

Nexetic Shield Unlimited

Transkriptio:

Petteri Järvinen Jyväskylän messuilla: Internet on aktiivisen ihmisen kustannustehokas media Vain neljä vuotta sitten kukaan yliopistomaailman ulkopuolella ei tuntenut Internetiä. Kukaan ei myöskään osannut ennustaa, kuinka nopeasti siitä tulisi merkittävä tiedonvälittäjä ja työkalu. Nyt se on kaikille tuttu - jollei vielä omassa käytössä niin ainakin terminä. Internet on tietoyhteiskunnan esiaste. Internet on aktiivisen ihmisen media. Toisin kuin tv:n katselu, sen käyttö edellyttää jatkuvia päätöksiä. Tietoverkon käyttäjän tulee päättää, mitä tietoa hän tarvitsee, mitkä ovat sopivia lähteitä tämän tiedon hankkimiseen ja mihin kirjaimellisesti lukemattomista osoitteista hän menee. Internet kuvastaa 90-luvun ajattelutapaa yleisestikin: se edellyttää aktiivisuutta ja vastuunottoa omasta itsestä. Toisaalta työkaluna siitä tulee välttämätön, sillä se on kaikkia muita tiedonvälitystapoja kustannustehokkaampi ja varmimmin kaikkien ulottuvilla. "Jokaisen yrityksen kannattaa perustaa oma sivu, joka oikein hoidettuna on paras mahdollinen tietolähde nykyisille ja tuleville asiakkaille." Mikä on tehnyt Suomesta johtavan Internet-käytön maan? Ensinnäkin se sopii kansanluonteeseemme: etäisyydeltä on helppo hoitaa asioita, ehkä helpompi kuin kasvoikkain. Me suomalaisethan olemme myös kännyköiden käyttäjinä ahkeria. Tietoliikenteen hyödyntäminen on myös suorastaa halpaa muihin maihin verrattuna. Internetin suosion voi myös odottaa jatkavan kasvuaan: meillä bensan hinta on maailman huippuluokkaa ja ennen pitkää sen vaikutukset näkyvät. Emme enää liiku toistemme luo, vaan pian hoidamme asioita kukin omasta pesästämme käsin. Suomalaisilla on keskimäärin myös hyvä kielitaito. Varsinkin kirjoitetusta englannista useimmat saavat asian oleelliselta osaltaan irti, ja siksi verkkomaailma tarjoaa meille paljon enemmän kuin esimerkiksi kielitaidoltaan onnettomille ranskalaisille. Aivan varmaa on, että laajat hakemistot ovat jatkossa vain verkossa, sillä pian kukaan ei enää halua painattaa kalliita, monituhatsivuisia kirjoja, jotka vielä vanhenevat nopeasti. Silloin tiedontarvitsijan lähde on yleinen tietoverkko - joko julkisen osoitteen kautta tai salasanan välityksellä. Tähänhän ollaan jo siirtymässä sähköisessä kaupassa, ja Suomessa esimerkiksi lvis-alalla ollaan jo hyvässä vauhdissa. Internetin tuoma rajojen ja etäisyyksien katoaminen tekee sen, että kotimarkkinoita ei pian enää ole. Vielä enemmän samoja tuotteita on saatavissa kaikkialla maailmassa kuin nyt. Enää eivät pienen yrityksen vaatimattomat markkinointibudjetitkaan ole ylitsekäymätön este maailman laajuiselle myynnille. Yritys voi esitellä tuotteitaan kotisivuillaan ja niihin voi tutustua kuka tahansa - kunhan kieliraja ylitetään. Edellytyksenä on vain aktiivisuus, sekä myyjän että ostajan taholta. Itse tila on käyttäjälleen tietoverkossa ilmaista. Jokaisen yrityksen kannattaakin perustaa oma sivu, joka oikein hoidettuna on paras mahdollinen tietolähde nykyisille ja tuleville asiakkaille. Petteri Järvinen on tunnettu tietotekniikan asiantuntija, joka on mm. julkaissut noin 20 kirjaa, joita on myyty 250 000 kappaletta, sekä noin 700 lehtiartikkelia. Hän kertoi näkemyksistään Sähköteollisuuden, Tietoliikenteen, Äänen ja Valon erikoismessuilla Jyväskylässä 11.2.1998 salintäydelle yleisölle

LVIS-Tietoverkko Oy:n kutsumana. Petterin lukuvinkit: Petteri Järvinen: Internet-muutostekijä Kari Stacho: Näkökulmia tietoyhteiskuntaan Valtion tietoyhteiskuntakotisivu: www.vn.fi/vm/kehittaminen/tietoyhteiskunnan_kehittaminen/hko3.htm

100 OVT-ostolaskua päivässä säästää Tekmannille miljoonan vuodessa Tekmanni Oy:n liiketoiminta on kasvanut vauhdilla: viidessä vuodessa liikevaihto on yli kaksinkertaistunut. Kasvun myötä myös yritykselle tulevien ostolaskujen määrä on kasvanut voimakkaasti. Vuonna 1997 se oli 67 000 kpl ja ennuste tälle vuodelle on 70 000 kpl. Tapio Virtanen (vas.), Ossi Honkasalo, Kari Kokkonen ja Markku Vuorenvirta toivovat saavansa yhä suuremman osan kaikista laskuista sähköisesti. Heti liiketoiminnan alkaessa vuonna 1992 oivallettiin, että laskujen käsittely on saatava sekä työmäärältään että kustannuksiltaan kuriin. Yksi keino järkeistää laskujen käsittelyä oli saada laskut sähköisessä muodossa. Tekmanni siirtyi vastaanottamaan ostolaskuja OVT:llä vuonna 1993, jolloin se sai 10 000 ostolaskua sähköisessä muodossa. Tänä vuonna Tekmanni saa keskimäärin 100 ostolaskua työpäivässä OVT:llä. 25 000 OVT-laskun vuosivauhti on reilu kolmannes tälle vuodelle ennakoiduista ostolaskujen määrästä. Käsittelykustannukset puolittuvat - Viitisen vuotta sitten laskimme, että yhden laskun käsittely perinteisesti maksaa vähintään 100 markkaa. OVT:llä käsittelykustannukset jäävät puoleen. Tänä vuonna säästöä syntyy siis noin miljoona markkaa OVT-laskujen käsittelykustannusten osalta, kertoo talousjohtaja Tapio Virtanen Tekmanni Oy:stä. - Tukkujen laskuista suurin osa tulee jo OVT:llä. Samalla tavoitteena on rationalisoida ostolaskujen käsittelyä siten, että laskujen keskikoko suurenisi ja määrä vähenisi, sanoo Virtanen. - Varsinkin niin sanotun C-tuoteryhmän laskujen käsittely on kallista. Laskut sisältävät projekteissa tarvittavaa täydennystavaraa. Näiden laskujen markkamääräinen osuus hankkeesta on noin 20 % mutta tilausriveinä jopa 80 %. Työtä ja rahaa säästyy Kun laskut tulevat linjaa pitkin, niiden tallennusvaihe jää kokonaan pois. Se säästää puolet laskujen käsittelyajasta. OVT-laskut tulevat suoraan Tekmannin tietojärjestelmään rivi riviltä eriteltyinä. Tilauksista lähtee vielä pieni osa OVT:llä, joten sähköisesti tulleisiin ostolaskuihin kirjataan vielä Tekmannin projektinumero. ärjestelmäpäällikkö Kari Kokkonen ja projektipäällikkö Ossi Honkasalo ovat selvittäneet säästyneen työn kokonaismäärää ja päätyneet siihen, että noin puolet manuaalisesta työstä jää pois. - Yrityksen liiketoiminnan ja ostolaskujen määrän kasvuun nähden laskujen käsittelyyn kuluvan ajan käyttö on lisääntynyt minimaalisesti. Toimintaa aloitettaessa talossa oli kassanhoitaja, jonka työajasta puolet kului ostolaskujen käsittelyyn. Nyt ostolaskuja hoitaa yksi henkilö kokopäiväisesti. Hallintohenkilöstön määrä ei ole kuitenkaan olennaisesti kasvanut paikallistasollakaan, vaikka henkilöstön

kokonaismäärä on noussut yli 60 %, kertoo Virtanen. OVT-laskujen etuna on rivikohtainen tarkkuus ja se, että tavaran koodikohtainen seuranta paranee. Jatkossa on tarkoitus lisätä myös OVT-tilaamista. Tekmanni Oy Vihanto-Yhtiöihin kuuluva Tekmanni Oy on yksi nopeimmin kasvavista talotekniikka-asennusliikkeistä Suomessa. Tekmanni työllistää 1 067 henkeä. Tekmannin liikevaihto ja laskujen määrän kehitys Liikevaihto milj. mk laskujen kokonaismäärä laskuja OVT:llä 1993 276 50 000 10 000 1997 530 67 000 20 000 1998 650* 70 000* 25 000* * ennuste Tekmannissa arvioitiin yhden laskun käsittelykustannuksiksi keväällä 1993 keskimäärin 100 mk. Nyt arvio yhden OVT:llä vastaanotetun ostolaskun kustannuksista on noin 50 mk. Tämän mukaisesti Tekmannilta säästyy tänä vuonna noin miljoona markkaa laskujen käsittelykuluja OVT:n ansiosta.

Uudistuneella LVISNetillä ostolaskut omalle tietokoneelle automaattisesti LVISNet-liittymän Aloituspaketin uusi versio mahdollistaa nyt ostolaskujen hakemisen OVT:llä. OVT-muotoisten ostolaskujen automaattinen vastaanotto ja käsittely tulee Aloituspaketin sisältämään Ecom-ohjelmistoon toukokuussa. Myös nykyisillä Aloituspaketin käyttäjillä on mahdollisuus saada uusi ominaisuus E-Communicae Oy:n päivittämänä Ecom-ohjelmistoon toukokuussa. Asiasta tiedotetaan etukäteen. Miten ostolaskuja otetaan vastaan OVT:llä? Ecom-ohjelma hakee ostolaskut kuten tilausvahvistuksetkin. Asiakas voi hakea ostolaskunsa lähettäessään OVT-tilauksia tai hakea ne erikseen. Tukuilta saapuneet laskut tulostuvat tiedostoon ja ruudulle rivi riviltä. Kirjanpitäjälle tai tilitoimistoa varten riittää OVT:llä saapuneista laskuista paperille tulostettu laskuluettelo. Miten ostolaskut OVT:llä hyödyttävät asiakasta? Ostolaskut OVT:llä säästävät nimenomaan asiakkaan aikaa ja vaivaa. Lisäksi asiakas saa tukun laskut omaan ohjelmaansa rivi riviltä tilauskohtaisesti. Mahdollisesta laskutusvirheestä on yksinkertaista huomauttaa, sillä ohjelma muodostaa laskun tiedot sisältävän sähköpostiviestin tai faxin, jolle asiakas hakee rekisteristä vastaanottajan ko. tukusta ja johon hän kirjoittaa valituksensa. Viesti lähtee saman tien sähköisesti tukulle. Ecom-ohjelmisto tukee suoraan eri pankkien pankkiyhteysohjelmia, joten asiakas voi yksinkertaistaa myös laskujensa maksamista. Asiakas voi myös siirtää saatujen ostolaskujen rivit suoraan oman myyntilaskuunsa. Tämä edellyttää, että asiakkaalla on käytössään Ecom-laskutus. LVISNet-liittymä soveltuu myös entistä paremmin LVIS-alan kauppatietoja välittäväksi linkiksi mm. kunnossapito-osastoille: Ecomiin on mahdollista siirtää esimerkiksi tilaustiedot toisesta järjestelmästä ja nyt myös toimittaa laskutietoja toiseen järjestelmään, kaikki standardimuodossa.

Messuilta vauhtia LVISNetin käyttöön Jyväskylässä helmikuussa pidetyt sähköteollisuuden, tietoliikenteen, äänen ja valon erikoismessut keräsivät laajan joukon ammattilaisia tutustumaan alan uusiin virtauksiin. LVISNet oli esillä kolmen tukun osastolla, ja LVISNet-palvelua esitelleiden tukkujen edustajien mukaan käytännön esimerkit vakuuttivat monet OVT:n käytännöllisyydestä ja käyttäjäystävällisyydestä. Veikko Sipilä, SLO "MITÄ KÄYTTÖ MAKSAA?" - Messuilla huomasi, että tähän asti jaettu tieto on jäänyt mukavasti kytemään. Hyvin esillä olleen LVISNetin asiat vetivät puoleensa lisätiedoista kiinnostuneita. Moni oli halukas näkemään konkreettisesti, miten tietokoneen kanssa itse sitten toimisi yhteyksien ottamisessa tukkuun ja hinnastojen poimimisessa. Tämä LVISNet on jo välittänyt perustietoa yrittäjille, joten periaate oli jo monelle messukävijälle tuttu, kertoo Veikko Sipilä. - Selkeästi huomasi myös, että tämä sähköisen kaupan paketti vaikuttaa aluksi melko vaikealta kokonaisuudelta. Siinähän on monta osapuolta, ja sopimuksia pitää tehdä useaan suuntaan. Ehkä juuri alun "sopimussodan" myötä kiinnosti erityisesti se, mitkä ovat järjestelmän käytön kiinteät kustannukset. Koska voi rehellisesti kertoa niiden olevan todella vaatimattomat, monen kiinnostus järjestelmään kasvoi jyrkästi. - Tärkeä viesti meidän kannaltamme oli se, että kun alun sopimus- ja testiliikennekynnys on ylitetty, homma pyörii hyvin ja säästää käyttäjälleen sekä aikaa että rahaa. Pirkka Kiema, Elektroskandia: INNOSTUSTA HYVISTÄ HAKUOMINAISUUKSISTA Kiinnostusta LVISNetiin oli messuilla todella runsaasti. Selvästi ne, jotka olivat muutenkin kiinnostuneita Internetistä, olivat jo valmiimpia siirtymään sähköiseen tiedonsiirtoon. Silti niin heidät kuin muutkin yllätti se, miten helppoa on hakea tukkujen tietoja verkon välityksellä. Sen huomaaminen omin silmin ylitti varmasti monta harkintakynnystä. Pirkka Kiema esitteli messuilla ahkerasti oikeaa LVISNetyhteyttä. - Osastoltamme oli ihan oikea yhteys hakemisto- ja tilausjärjestelmäämme. Ainakin yksi asiakas oli ollut messutilausta seuraavana päivänä suorastaan häkeltynyt, kun hänen tullessaan töihin aamulla häntä odotteli jo kuljettaja tavaran kera vailla vastaanottajan allekirjoitusta. Näin tuli monelle muullekin osoitettua järjestelmän luotettavuus.

- Jostain syystä epäilyä aiheutti alennuspolitiikka, eli miten voi varmasti saada itselleen kuuluvan alennuksen. No, vaikka puhelimella tilaisikin, tilauksen vastaanottajalla on aivan sama tiedosto asiakkaan alennuksista edessään kuin verkon välittämä. Toinen kummastelua aiheuttanut seikka oli ohjelmistopaketin edullisuus. Vakuuttamalla piti vakuuttaa, että totta se hinta on ja sellaiseksi rakennettu, jotta sähköisen tiedonsiirron aloittaminen olisi mahdollisimman matala siltäkin osin. E-Communicaen Jarmo Kähkönen Onnisen osastolla: SÄHKÖISET HINNASTOT TÄRKEITÄ Jarmo Kähkönen kertoo LVISNetistä Risto Venetjoelle. Perusteiltaan tutun ohjelmistopaketin monipuolisuus ja sähköisen tiedonsiirron kätevyys olivat omaa yritystä aloittelevan Venetjoen mielestä varsin houkutteleva kokonaisuus, jonka hankinta "meni vakavaan harkintaan". - Vaikka messuilla olisi ehtinyt enemmänkin opastaa LVISNetin käytössä, on tapahtuman jälkeen sekä itse tilausten että kyselyjen määrä noussut selvästi. Moni on kaiketi loppusuoralla LVISNetin hankintapäätöksessä ja etsi osastoilta vahvistusta muhineelle ajatukselleen. - Monille suurin merkitys on hinnastojen saamisella Internetin välityksellä. Sähköisiin tilauksiin siirtymisessä ero on kuin hevosesta luopuminen peltotöissä traktorin eduksi - sen helppouden oivallettuaan paluuta ei vanhaan enää ole. Onnisen osastolla kävijöistä suurin osa oli LVISNetin lukijoita, jotka halusivat tutustua järjestelmään tarkemmin. Yleisöksi osui myös sellaisia, jotka kuulivat asiasta ensimmäistä kertaa. - Uskoakseni nämä ensikertalaisetkin jäivät pohtimaan sähköisen kaupan hyötyjä omalta kannaltaan. Siinähän ei yrityksen koolla ole merkitystä, vaan sillä, miten tehokkaasti halutaan työtä tehdä.

PC-SuperStoren kautta linjat auki LVISNetiin PC-SuperStore tarjoaa LVIS- Tietoverkon asiakkaille palvelupakettia, jonka avulla LVISNetin käyttöönotto ja siirtyminen OVT-kauppaan sujuvat kivuttomasti. Se sisältää tarvittavat laitteet, ohjelmistot, asennukset, opastuksen ja rahoituksen, pienille ja suurille yrityksille, asiakkaan tarpeen mukaan, halvimmillaan jopa noin 10 000 markan avaimet käteen - hintaan. Parhaillaan PC-Super-Storessa on meneillään useita LVIS-alan yritysten tietojärjestelmien ja laitehankintojen tarvekartoituksia. Niiden pohjalta PC-SuperStore suunnittelee ja toteuttaa laite- ja järjestelmäratkaisut LVISNet-tietoliikenteen aloittamiseksi. - Teimme juuri yhden LVIS-yrityksen ratkaisutoimituksen, jossa mietimme asiakkaan puolesta, miten Internet-yhteydet luodaan vanhaan järjestelmään. Oli erittäin haasteellista pohtia, miten melko vanhaan laitteistoon ja ohjelmistoon saataisiin toimiva Internet-yhteys, kun järjestelmää ei haluttu juuri nyt uusia. Ongelmaan löytyi kuitenkin sellainen ratkaisu, jota asiakas haki, kertoo Jari Pietarinen PC- SuperStoren Yritysratkaisuista. - Tässä tapauksessa toimitimme ratkaisun ja uusien ohjelmistojen asennukset vanhaan järjestelmään. Tietoliikenneyhteyden laitteineen toimitti tällä kertaa Tele, kertoo projektipäällikkö Tomi Blinnikka PC- SuperStoresta. Internet-yhteys vanhaan vai uuteen järjestelmään? LVIS-alan ATK-laitekanta on osin iäkästä. Internet-yhteydet ovat tulleet sen jälkeen, kun yrityksissä on tehty tietojärjestelmiä koskevat perushankinnat. Internetin ja vanhan laitteiston yhteensovittaminen onkin haaste, sillä nykyiset Internet-ohjelmat on suunniteltu paljon uudemmille laitteistoille ja käyttöjärjestelmille, jotka perustuvat Microsoft Windows 95 -pohjaisiin ohjelmiin. - Vanhoja laitteistoja päivitettäessä usein käy niin, että jokin muu järjestelmän toiminto alkaa pettää, vaikka siihen saataisiinkin lisätyksi toimiva Internet-yhteys. Päivitys kannattaa tiettyyn pisteeseen, minkä jälkeen uudet ratkaisut alkavat olla kannattavampia, huomauttaa Jari Pietarinen. PC-SuperStoren Yritysratkaisut tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja LVISyrityksille. Se pohtii asiakkaan puolesta, milloin kannattaa siirtyä kokonaan uuteen järjestelmään ja miten. Se toimittaa sovitun ratkaisun avaimet käteen -periaatteella. Lisäksi tulevat henkilöstön koulutus ja mahdolliset laitteistotoimitukset sopimuksen mukaan. Peruskartoituksen jälkeen PC-SuperStore pystyy jatkossa kehittämään sujuvasti järjestelmän rakennetta aina asiakkaan muuttuvien tarpeiden mukaan.

Kaikki kauppatiedot automaattisesti - entä sitten? LVISNet pystyy nyt tarjoamaan LVIS-tukkuliikkeiden asiakkaille tarvikekaupan kaikkien tietojen välittämisen automaattisesti, kun liittymämme Aloituspaketin Ecom-ohjelmistoon päivitetään myös ostolaskujen vastaanotto OVT:llä. Miksi sitten tilata OVT:llä? Ei kannatakaan, jos kaupan koko on riittävän suuri kattamaan myös perinteisten rutiinien hoitamisen kustannukset. Tilaustietojen käsittelykustannusten osuudeksi on eri yhteyksissä laskettu 5-11 prosenttia tilauksen hinnasta, kun tilauksen hinta on muutaman tuhat markkaa. Eikö ostolaskut voi saada postinkin kautta? Oikein hyvin, vaikka laskun eräpäivä on sama OVT:lläkin tulleessa laskussa. OVT:llä tukut tarjoavat asiakkaalle automaattisesti ostolaskut rivi riviltä, kun rivitieto käsin syötettäessä jää yleensä pois liian työläänä. Eli tukut tarjoavat asiakkaalle mahdollisuuden tarkkaan tarvikemenekin seurantaan työmaittain ja ostokerroittain. Se kiinnostaa sekä suuria että pieniä tukun asiakkaita, erikoisesti urakoitsijoita. Ja hyöty kertautuu: ostolaskujen maksatuksen automatisointi pienellekin yritykselle edellyttää vain LVISNetin Aloituspakettia ja pankkiyhteysohjelmaa. Aloituspakettiin kytketty laskutus mahdollistaa tukun rivien siirtämisen automaattisesti omille asiakkaille lähteviin laskuihin. Tekmannissa arvioitiin yhden laskun käsittelykustannuksiksi muutama vuosi sitten noin 100 mk ja tänä keväänä OVT:llä vastaanotettujen ostolaskujen osalta säästöksi noin puolet kustannuksista eli 50 mk. Pienemmissäkin yrityksissä OVT-ostolaskut säästävät helposti suhteessa yhtä paljon. Jorma Häll

Kaiken hoidat silloin, kun sinulla on parhaiten aikaa LVISNet säästää aikaa ja rahaa! LVISNet on yleisnimi LVIS-Tietoverkon tarjoamille LVIStukkukaupan sähköisille palveluille. LVISNetin avulla asiakas hakee hinnastopäivitykset LVIS-Tietoverkon Internet-sivuilta, lähettää tilauksensa sekä vastaanottaa tilausvahvistukset ja ostolaskut koneelta koneelle sähköisessä OVT-muodossa. LVISNet sisältää myös tietoliikenneliittymän ja muut tarvittavat välineet. LVISNet-liittymä - kaikki mitä tarvitset OVT-kauppaan! Tele toimittaa kaiken, minkä LVISNet-tietoliikenne edellyttää, myös Internet-yhteyden sähköpostiosoitteineen. Mukana tulevat niin ikään LVIS-tukkujen viimeisimmät hinnastot disketillä. Jos yritykselläsi ei ole sopivaa materiaali- ja taloushallinnon perusohjelmistoa OVT-liikenten hoitamiseen, saat senkin samalla. Mitä muuta tarvitaan? Tarvitset vain mikron ja modeemin. Jos sinulla ei ole sopivaa, PC- SuperStore tarjoaa ne valmiina pakettina ja vielä liittymän mukana tulevat ohjelmat valmiiksi asennettuina ja testattuina. Tarvitset myös tukkukohtaisen alennusluettelosi, jonka tukkusi toimittaa pyynnöstä disketillä. Miten liittyminen tapahtuu? Liittyminen on helppoa. Täytät vain tässä lehdessä olevan tilaussopimuksen ja saat LVISNet-liittymän ja kaiken, mitä siihen tarvitaan. Sen jälkeen OVT-kauppa onkin itsestäsi kiinni. Aloituspaketilla alkuun LVISNetin mukana toimitetaan asiakkaille automaattisesti Aloituspaketti. Aloituspaketti sisältää sekä LVISNetissä olevien LVIStukkujen viimeisimmät hinnastot disketillä että Ecom-ohjelmiston LVISNet-kokoonpanon. Mihin voit käyttää ohjelmaa? Ohjelman avulla ylläpidät tuoterekisteriä niin omia ostoja kuin omaa myyntiä varten, ylläpidät toimittaja- ja asiakasrekisteriä, tilaat tavaran ja saat tilausvahvistukset tukuilta. Nyt vastaanotat myös ostolaskut OVT:llä. Ohjelmalla lasket tarjoukset ja tulostat erilaisia raportteja: asiakaskohtaisen hinnaston, omat ostoehdot per tukku, ostotilaukset tietyltä ajalta jne. Halutessasi voit laajentaa ohjelmistoa. Ohjelmisto asentaa itse itsensä. Saat paketin mukana opastusohjelmat, jotta ohjelman käyttöönotto sujuisi vaivattomasti. LVISNet myös osana nykyistä ohjelmistoasi!

LVISNetiä voi tietenkin käyttää myös LVIS-urakointialan yleisimpiin ohjelmistoihin liitettynä. Kysy ohjelmistotoimittajaltasi, miten LVISNet toimii käyttämässäsi ohjelmassa. Mitä LVISNet edellyttää tietokoneeltasi? Tarvitset koneen, jossa on vähintään 486-tasoinen prosessori, Aloituspakettia varten 100 megatavua, muutoin 10 megatavua vapaata levytilaa, vähintään 8 megatavua prosessorimuistia, Windowskäyttöliittymä 3.1 tai sitä uudempi sekä vähintään 14 400 baudin modeemi. Edullisesti LVISNetiin Liittyminen maksaa vain 300 markkaa ja siinä se. Hinta sisältää tarvittavat tietoliikenneohjelmat, käyttäjätunnukset, tietojesi perustamisen Telen palveluun ja LVIS-palveluketjuun sekä Aloituspaketin. Lisäksi tulee Telen kiinteä käyttömaksu 85,40 markkaa kuukaudessa ja veloitus yhteydestä verkkoon. Kaikkiin hintoihin sisältyy alv 22 %. Kysy lisää tukustasi tai LVIS-Tietoverkosta, puh. (09) 4780 2811.