1(4) PALVELUSOPIMUS Kouvolan kaupungin omistamien kiinteistöjen viheralueiden hoidosta ja kunnossapidosta 1 Hankinnan kohde ja sopimuskausi Kouvolan kaupungin omistamien kiinteistöjen viheralueiden hoito- ja kunnossapito 2014. Kohdealueet ja hankinnan sisältö sekä tavoitetaso on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. 2 Yhteyshenkilöt Tilaaja Tilaliikelaitos Torikatu 10 45100 Kouvola Yhteyshenkilöt Sopimusasioissa Arto Kuitikka p. 0206157122 Työsuoritukseen liittyvissä asioissa Juha Saarinen p. 0206158201 Palveluntuottaja Kaupunkikehitys Teknisen tuotannon liikelaitos Valtakatu 33 45700 KUUSANKOSKI Yhteyshenkilöt Sopimusasioissa Matti Toivonen p. 0206157103 Työsuoritukseen liittyvissä asioissa Minna Vanhala p. 0206157119 3 Alihankinta Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi kunnossapidon ja hoidon tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Lista uusista alihankkijoista tilaajavastuulain 5 ja 5a mukaisine selvityksineen ja todistuksineen on toimitettava tilaajan sopimusedustajalle kuukausittain etukäteen. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. JYSE 4.1. 1(4)
Viheralueiden hoito, kunnossa- ja puhtaanapito 2014 Palveluntuottajan on lisäksi toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana kahdentoista (12) kuukauden välein alihankkijoidensa todistukset verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tilaajalla on oikeus kieltää käyttämästä alihankkijaa, joiden todistuksissa havaitaan puutteita. Tilaajalla on oikeus pidättää ne maksut, jotka ko. alihankkija suorittaa, jos palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. 4 Palvelun laatu ja siinä esiintyvät virheet Palvelun laatuvaatimukset on esitetty liitteessä 1. Palveluntuottaja tuottaa palvelut huolellisesti, harkiten ja sellaisella ammattitaidolla, mitä voidaan kohtuudella olettaa ammattitaitoiselta ja kokeneelta palveluntuottajalta. Jos palvelu poikkeaa edellä esitetystä, siinä on virhe. Jos palvelussa on virhe, tilaajan tulee ilmoittaa virheestä palveluntuottajalle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita. Jos palvelussa on virhe, palveluntuottaja selvittää omalla kustannuksellaan virheen syyn ja korjaa sen viivytyksettä. Palveluntuottaja voi vapautua vastuusta osoittamalla, ettei virhe johdu palveluntuottajan vastuulla olevasta seikasta. Tällöin palveluntuottaja on oikeutettu veloittamaan virheen selvitys- ja korjaustyöstä sovitun mukaisesti. Muussa tapauksessa virheen korjaaminen tapahtuu palveluntuottajan omalla kustannuksella. JYSE 5.1 5.8 mukaisesti 5 Palvelun laadun valvonta Tilaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on seurattava palvelun laatua asiakaspalautejärjestelmän avulla. Palveluseurantakokouksia pidetään tarvittaessa kuukausittain. JYSE 6.1 6.6. 6 Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut Palveluntuottaja vastaa tuottamastaan palvelusta tilaajalle. Palveluntuottaja vastaa tuottamansa palvelun tilaajalle aiheuttamasta vahingosta. Tapauksissa, joissa tilaaja on korvausvastuussa kolmanteen nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että tilaaja hoitaa korvauskäsittelyn omien menettelyidensä mukaisesti. Jos vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että toimittaja on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on tilaajalla oikeus kohdistaa palveluntuottajaan korvausvaade. Oikeus korvausvaateen esittämiseen tilaajalla on myös silloin, jos sopimusvelvoitteiden laiminlyönnistä aiheutuu tilaajalle muuta vahinkoa. JYSE 7.1 7.4 7 Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö Palveluntuottaja käyttää palvelun tuottamiseen soveltuvan pätevyyden ja kokemuksen omaavaa työnjohtoa. 8 Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus JYSE 9.1 9.3. 2(4)
Viheralueiden hoito, kunnossa- ja puhtaanapito 2014 9 Hinta Tämän sopimuksen mukainen laskutustyön vuoden 2014 kattohinta on 205 000. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta periä laskutuslisiä. Ennakkomaksua ei suoriteta. JYSE 10.1 10.6 10 Maksuehdot Maksut maksetaan kuukausittain laskun perusteella. Palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan sovitut maksut, kun palvelu on suoritettu ja hyväksytysti vastaanotettu. JYSE 11-1 - 11.6 11 Vakuudet Vakuuksia ei vaadita. 12 Viivästyminen Jos sopijapuoli havaitsee viivästyvänsä velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, viivästyvän sopijapuolen on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuolelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta sopimuksen täyttämiseen. Palveluntuottajan viivästyessä palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajalle uusi palvelunsuorittamisajankohta niin pian kuin mahdollista. Jos palvelu viivästyy palveluntuottajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon. Viivästyssakkoa voidaan periä vain niistä toiminnoista, joista on sovittu valmistumisajankohta. 13 Ylivoimainen este ja toiminta häiriötilanteissa JYSE 14.1 14.3. 14 Vahingonkorvaus Tilaajalla ja palveluntuottajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen aiheuttamasta välittömästä vahingosta. 15 Tiedottaminen Tilaajan vastuulle kuuluu tiedottaa, mitä tehdään, miksi tehdään, milloin tehdään ja paljonko palveluntuottaminen maksaa. Palveluntuottaja tiedottaa vain omista töistään. 16 Immateriaalioikeudet Immateriaalioikeudet palvelun lopputuloksiin tai dokumentaatioon siirtyvät tilaajalle. Tilaajalla on peruuttamaton käyttöoikeus palvelun lopputuloksiin sekä muuhun palveluntuottajan sille luovuttamaan aineistoon sopimuksen mukaisen palvelun käyttöön liittyvässä tarkoituksessa. Käyttöoikeus sisältää oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia. Tehdessään tai teettäessään muutoksia palveluntuottajan luovuttamaan aineistoon, tilaajan on huolehdittava siitä, ettei palveluntuottajien liike- tai ammattisalaisuuksia paljasteta. 3(4)
Viheralueiden hoito, kunnossa- ja puhtaanapito 2014 Palveluntuottaja vastaa siitä, etteivät sen tuottamat palvelut tai niihin liittyvä aineisto sopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen henkilön patentti-, tekijäntai muita immateriaalioikeuksia. 17 Sopimuksen muuttaminen Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset. Palvelua koskevista muutoksista ja niiden vaikutuksista palvelun suorittamisajankohtaan tai hintaan on sovittava kirjallisesti ennen toimenpiteisiin ryhtymistä. 18 Erimielisyydet ja sovellettava laki Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi kaupunkikehityksen johtoryhmään. Sopimukseen ja sen nojalla tehtäviin töihin sovelletaan Suomen lakia. 19 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys 1. Sopimus 2. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) Kouvolassa..2014 Tilaaja Tilaliikelaitos Palveluntuottaja Teknisen tuotannon liikelaitos Timo Oksanen Toimitilajohtaja Jari Horppu Liikelaitoksen johtaja 4(4)
LIITE 1 Tekninen Tuotanto, Aluepalvelut / Tilaliikelaitos Hankintasopimus, liiteosa Rakennuksen ulkoalueiden hoito v. 2014 ULKOALUEET KESÄHOITO 1. Perushoito - nurmikoiden hoito Hoitotasot: Hoitoluokitus pohjautuu Viherympäristöliiton Viheralueidenhoito-oppaaseen ja Tilaliikelaitoksen määrittämään hoitotarpeeseen. Taso 1 A1 Edustuspuistotyyppiset alueet - aina siistissä kunnossa. - ruoho leikataan säännöllisesti - korkeatasoiset kukka- ja pensasistutukset, kasvillisuus hyvin hoidettua - kesäkukkia Taso 2 A2 Käyttöviheralue tyyppiset alueet Yleisilmeiltään siistejä ja hoidetun näköisiä. Kesäkukkia voi olla. Taso 3 - vaatimattomampi hoitotaso alueilla. - kasvillisuus massaistutuksia - kevätsiivoukset tehdään keväällä - koulujen pihat siistit kouluvuoden lopussa ja -alussa - päiväkodin pihat siistit päiväkotien kesätauon jälkeen - ei kesäkukkia 2. Istutukset (kukat ja pensaat) Taso 1, A1 Edustusviheralue - Kouvolan kaupungintalo - Tekniikka- ja ympäristötalo, Kuusankoski, talon sisäänkäyntien luona - Kouvolatalo etuosat sisäänkäyntien luona, takaosa A2 - Kuusankoskitalo, talon välittömässä läheisyydessä, muutoin A2
Taso 2 A2 - käyttöviheralueet - parempi tasoinen A2 - Elimäen entinen kunnantalo - Valkealan ent. kunnantalo - Kouvolan pääkirjasto - Kuntotalo A2 - laatutasoltaan matalammalla tasolla oleva A2 - Terveysasema Kouvola - Kaunisnurmen palvelukeskus - Kotiharjun palvelukeskus - Anjalakoti - Sippolakoti - Vaskirinteen palvelukeskus - Valkealakoti - Mäkikylän Palvelukeskus - Maatalo, Keltakangas - Jaalan Palvelukeskus - Jäähalli/pesäpallostadion, Kouvola - Luonnonvara Anjala - Terveysasemat (Keltakangas, Valkeala, Elimäki, Kuusaa) - Uimahallit - Paloasema (Kouvola) - Mielenterveystoimisto, Kouvola - ent. Varuskuntasairaala - Tuulensuoja Taso 3 - koulut - päiväkodit - Keltakankaan ent. kaupungintalo - muut kohteet, joita ei ole mainittu yllä olevissa listoissa