Visma Severa & ValueFrame Asiantuntijayritysten toiminnanohjaus
Automatisoitu laskutus Tuki eri laskutusperusteille Sähköinen laskutus Yhteys kirjanpitoon Projektinhallinta Projektisalkun hallinta Töiden suunnittelu Resursointi Työaika ja kulut Työajan kirjaaminen Kulujen seuranta Matkalasku CRM ja myynti Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet Projektien hallinta aina myynnistä laskutukseen Raportointi Laskutus ja liikevaihto Resurssien käyttöaste Asiakas- ja projektikannattavuus 02
Asiakashallinta ja myynninohjaus CRM on suunniteltu auttamaan asiantuntija- ja projektiyrityksiä asiakashallinnan parantamisessa ja myynnin seurannassa. CRM, joka ymmärtää projekteja Asiakas- ja yhteystiedot Yhteydenottojen seuranta Asiakassegmentoinnit Myynnin pipeline sekä ennusteet Tarjoustyökalu Projekti- ja laskutushistoria Miten Severa ja ValueFrame auttavat: Tiedot asiakkaista, myyntitapahtumista sekä projekteista helposti saatavilla Myynnin aktiivisuuden seuranta auttaa johtamisessa Myynnin ennusteet auttavat arvioimaan tulevaa laskutusta Valmiiden hinnastojen luonti säästää aikaa ja auttaa laskuttamaan kaiken oikein Projektien suunnittelu jo myyntivaiheessa parantaa käyttöasteen ennustamista Resurssien käyttöasteen ymmärtäminen myyntivaiheessa parantaa asiakastyytyväisyyttä VISMA PSA: Asiantuntijoiden toiminnanohjaus 03
Projektinhallinta ja resursointi
Projektinhallinta ja resursointi Visman projektinhallintatyökalut yhdistävät myynnin, resurssit, projektin aikataulut, työajan sekä kannattavuusseurannan reaaliajassa. Seuraa projekteja helpommin Projektin vaiheistus, aikataulut ja vastuut Kustannusennusteet sekä projektien hinnoittelu Työnohjaus ja resurssien allokointi Projektien edistyminen ja kannattavuus Tiimikalenterit Extranet-toiminnallisuus tiedon jakamiseen Miten Severa ja ValueFrame auttavat: Nopea projektin perustaminen, uuden työn voi luoda alle minuutissa Tiedot edistymisestä ja kannattavuudesta aina reaaliajassa Myyntiennusteiden sekä käynnissä olevien projektien hyödyntäminen resursoinnissa Aikaisempien projektien käyttäminen uusien hinnoittelussa Vapaiden resurssien löytäminen helpompaa Projektiin liittyvän tiedon sekä dokumenttien jakaminen asiakkaille Extranetin kautta VISMA PSA: Asiantuntijoiden toiminnanohjaus 05
ValueFramesta löytyy kaikki, mitä me tarvitsemme. Vaikka siellä on paljon ominaisuuksia, on se normaalikäyttäjälle kuitenkin helppokäyttöinen ja helposti hallittava. ValueFrame on hyvä työkalu konsulttikäyttöön. Ei meidän ole tarvinnut miettiä toista vaihtoehtoa. Anssi Väätäinen, Toimitusjohtaja HSSR Oy VISMA PSA: Asiantuntijoiden toiminnanohjaus 05
Automatisoitu laskutus Laskuta työtunnit, kulut, tuotteet, maksuerät sekä toistuvat palvelut Visma Severalla tai ValueFramella. Integroitu laskutus säästää aikaa ja takaa 100 % laskutusasteen. Varmista, että laskutat kaiken Laskutus työtuntien ja kulujen pohjalta Kiinteä vaihekohtainen tai palveluhinnoittelu Laskutus sidottuna projektin vaiheiden valmistumiseen Toistuvaislaskutus esim. Kuukausittain Projektien yhdistäminen yhdelle laskulle Miten Severa ja ValueFrame auttavat: Laskujen koostaminen automaattisesti säästää aikaa Järjestelmä muistuttaa projekteista, joita on mahdollista laskuttaa. Näin varmistetaan, että mitään ei jää laskuttamatta Automatisoitu laskutus nopeuttaa laskutussykliä ja saatavien kotiuttamista Laskujen lähetys sähköisesti Valmiit taloushallinnon integraatiot VISMA PSA: Asiantuntijoiden toiminnanohjaus 06
Työaika- ja kuluseuranta VISMA PSA: Asiantuntijoiden toiminnanohjaus 07
Työaika- ja kuluseuranta Kirjaa tunnit ja kulut päivittäin sisäisille tai asiakasprojekteille laskutusta ja kannattavuusseurantaa varten. Kirjaa työtunnit vaivattomasti Päivä- tai viikkonäkymä sekä kellotus Tuntien kirjaaminen kalenteritehtävistä Työtuntien kirjaaminen älypuhelimella Projektin alihankintakulujen seuraaminen Matkakulut projekteille sekä henkilön matkalaskulle Työtuntien hyväksyminen ja liukumalaskenta Miten Severa ja ValueFrame auttavat: Hyvin suunniteltu työaika- ja kuluseurantatyökalu säästää työntekijöiden aikaa Projektien kannattavuuslaskenta tapahtuu reaaliajassa Kaikki tunnit ja kulut tulee varmasti laskutettua Kerää luotettavat tiedot työntekijöiden käyttöasteesta Helppo tapa seurata liukumaa ja hyväksyä tunteja Tunnit suoraan laskutukseen oikealla hinnalla VISMA PSA: Asiantuntijoiden toiminnanohjaus 08
Raportointi ja ennusteet Visman toiminnanohjausjärjestelmät kokoavat reaaliaikaisesti kaiken projektiliiketoimintaan liittyvän tiedon. Tämä parantaa kokonaisuuden ymmärtämistä sekä säästää aikaa raporttien koostamiselta. Reaaliaikainen ja muokattava raportointi Asiakas- ja projektikannattavuus Laskutus-, myyntikate- ja liikevaihtoraportit Myynti-, projekti- ja resurssien käyttöasteraportit Joustava raporttien luonti ja muokkaus Raportit ja tunnusluvut henkilökohtaisille etusivuille Rakenna KPI-raportteja projekteista, työntekijöistä ja asiakkaista Miten Severa ja ValueFrame auttavat: Kokonaiskuva projektiliiketoiminnasta reaaliaikaisena Henkilökohtaisten etusivujen käyttäminen säästää aikaa ja antaa nopeasti tärkeät tiedot Raportteja voidaan jakaa helposti esimerkiksi roolien tai aseman mukaan Liiketoiminnan tarkastelu yksiköittäin, tiimeittäin tai projektityypeittäin Raportteja voidaan muokata edelleen Excelissä VISMA PSA: Asiantuntijoiden toiminnanohjaus 09
Severan ansiosta olemme saaneet myynnin ja kannattavuuden seurannan uudelle tasolle. Saamme tietoa mitä viivan alle on jäämässä jo ennen kuin sitä ehdimme kaivata. Mari Hjelt, Varatoimitusjohtaja Gaia Group VISMA PSA: Asiantuntijoiden toiminnanohjaus 05
Pilvipalveluna tietenkin Visma Severa ja ValueFrame toimivat ajasta ja paikasta riippumatta erilaisilla päätelaitteilla. Yhtiön eri toimipisteet, etätyöntekijät ja kumppanit voivat käyttää samaa järjestelmää. Nopea ottaa käyttöön Ei investointeja palvelimiin tai piilokuluja Käytön oppii päivässä Kuukausipohjainen hinnoittelu on helppo budjetoida Mahdollisuus koekäyttöön ennen käyttöönottoa Joustava ja skaalautuva Käytä milloin ja mistä tahansa Skaalautuu rooleittain tai toiminnan muuttuessa Asiakas voi hallita itse lisäpalveluiden sekä käyttäjien määrää Huoleton ja turvallinen Automaattiset ohjelmistopäivitykset Päivittäiset varmuuskopioinnit SSL-suojattu tietoliikenne SAS 70 Type II -sertifioitu palvelinkeskus VISMA PSA: Asiantuntijoiden toiminnanohjaus 10
Kohti asiantuntijatyön kärkeä Löydä parhaat työskentelytavat ja mahdollista omien työtapojen optimointi koko asiantuntijatiimillesi. Tiedä, mikä kannattaa, mitä laskutetaan ja kuinka se vaikuttaa kassavirtaan. Paranna käyttöastetta ja hallitse koko yrityksesi toimintaa, myös mobiilisti. Tutustu Visman PSA-ratkaisuihin. LUE LISÄÄ