Grundtvig oppimiskumppanuudet 2012 Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus 26.9.2012 Paasitorni Eija Wilén
Oppimiskumppanuusvalinnat Suomessa 2012 Hyväksyttyjä Koordinaattori 4 Partneri 36 Yhteensä 40 (41%) Varalistalla on lisäksi 11 hakemusta Hakemuksia saatiin yhteensä 97 kpl
Sopimuksen sisältö (1) Tuen tarkoitus Kesto Toiminnon rahoitus Suoritettavat maksut Pankkitili Julkisuus Seuranta, arviointi ja valvonta
Sopimuksen sisältö (2) Hankkeesta tiedottaminen Vastuu Sovellettava laki Sopimusmuutokset Toiminnan keskeyttäminen Sopimuksen irtisanominen Tietosuoja Muut erityisehdot
Sopimuksen liitteet Liite I: Hankehakemus Liite II: (Loppuraportti) sähköinen Liite III: Lopullisen tukimäärän laskusäännöt tärkeä! Liite IV: (Väliraportti) paperinen Liite V: Luettelo hankkeeseen osallistuvista oppilaitoksista Liite VI: Maksatuslomake
Lopullisen tukisumman laskeminen
Täysimääräinen tuki Edellytyksenä: Toiminnon toteutus, loppuraportissa riittävästi tietoa toiminnan eri vaiheista Hyväksyttävien ja asianmukaisten liikkuvuuksien toteutus
Tukisumman vähennys (1) Jos raportoidut toiminnot, liikkuvuudet ja tulokset eivät vastaa hakemuksessa esitettyjä eivätkä ole asianmukaisia ko hankkeelle, koko tuki on maksettava takaisin
Tukisumman vähennys (2) Hyväksyttäviä liikkuvuuksia on vähemmän kuin luvattu minimimäärä; tuesta vähennetään toteutumattomia liikkuvuuksia vastaava summa Esim. tuki: 16.000, minimiliikkuvuus: 12, yhden liikkuvuuden hinta: 1333, jos 10 hyväksyttävää liikkuvuutta, lopullinen tuki on 13.330
Millainen liikkuvuus hyväksytään?
Liikkuvuus Matka ulkomaille joko partneriorganisaatioon tai LLPohjelman projektin tai verkoston järjestämään tilaisuuteen Yhden henkilön matka on 1 liikkuvuus Jos saman matkan aikana vieraillaan useassa maassa, ko matka on 1 liikkuvuus Sama henkilö voi matkustaa useamman kerran hankkeen aikana Vain maiden välinen liikkuvuus lasketaan
Hyväksyttävä liikkuvuus Liikkuvuus suuntautuu kumppaniorganisaatioon tai LLP-ohjelman tilaisuuteen Liikkuvuuteen osallistuja on: - hankkeeseen osallistuvan organisaation henkilökuntaan kuuluva tai opiskelija - erityistukea tarvitsevan henkilön tukihenkilö, esim. avustaja Liikkuvuus on tapahtunut sopimusajan sisällä Huom! Väh 24 liikkuv: 16 eri aikuisopiskelijaa
Asianmukainen liikkuvuus Hyväksyttävän liikkuvuuden tulee olla relevantti ko. hankkeen kannalta Loppuraportissa apurahan saajan on raportoitava jokaisen liikkuvuuden tarkoitus, sisältö ja tulokset Raportista tulee ilmetä jokaisen liikkuvuuden merkitys hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta
Raportointi, seuranta
Väli- ja loppuraportti Kaikki 2012 aloittaneet kumppanuudet toimittavat väliraportin CIMOon 30.6.2013 mennessä ja loppuraportin 30.9.2014 mennessä Väliraportti löytyy CIMOn sivuilta: http://www.cimo.fi/ohjelmat/grundtvig/osallistujalle Kukin partneri lähettää oman väliraportin Loppuraportti on hankkeen yhteinen; A-osa koordinaattori, B-osa partneri
Matkustusdokumenttien tarkistus Lump sum-käytäntö: ei tarkasteta kuluja, vaan seurataan toimintojen toteutumista 10 hankkeelta pyydetään matkustusdokumentit nähtäviksi (matkalippu, boarding pass, kokouksen ohjelma, osallistumistodistukset)
Monitorointivierailut 2 5 hankkeeseen tehdään vierailu hankkeen aikana, jolloin tarkastetaan matkadokumentit (kokousdokumentit, osallistumistodistukset) keskustellaan toteutuneesta toiminnasta (mm. tuotokset ja tulokset) tarkastetaan, että hankkeella on oma projektikoodi kirjanpidossa
Yhteydenpitoa hankkeisiin Lisäksi CIMO pitää yhteyttä toimiviin oppimiskumppanuuksiin ja tukee niiden toimintaa esim. toimivien kumppanuuksien temaattisia kokouksia osallistumista hankekokouksiin lopetusvaiheessa olevien yhteinen kokous
Hankkeen kulujen seuranta omassa kirjanpidossa Kun oppimiskumppanuus on hyväksytty, sille avataan oma kustannuspaikka ja tili tuensaajaorganisaation kirjanpidossa. Kaikki hankkeen kulut kirjataan samaan kustannuspaikkaan. Lump sum-käytäntö: CIMO ei tarkasta kuluja vaan seuraa liikkuvuuksia ja toimintaa
Projektin aloitukseen liittyvät toimet
Yhteydenpito partnereiden kanssa Muista yhteydenpito koordinaattoriin ja partnereihin heti alusta alkaen! Useita alustoja on tarjolla mm. Ning, Twitter, Moodle, BlackBoard, Optima, Google Hakemuksen työsuunnitelma toimii kokousten ja liikkuvuuksien pohjana
Hanketyö omassa organisaatiossa Organisoi hanketyöskentely esimiehen ja työtovereiden kanssa ja varmista, että toimijoita on riittävästi Huolehdi, että yhteydenpito talon sisällä toimii Selvitä talous- ja raportointiasiat kollegoille Kun järjestätte partnerikokouksen Suomessa, aloittakaa suunnittelu ajoissa ja muista, että toteutukseen tarvitaan kunnon tiimi Hankkeessa tehtävä yhteistyö voi vahvistaa tiimihenkeä koko organisaatiossa
Hankekokous omassa organisaatiossa Kokouksen tavoite, ketkä osallistuvat, miten pitkä, missä pidetään, Muuta muistettavaa: kokouksen dokumentointi, osallistumistodistus, selkeä info kutsuissa, miten kustannukset jakautuvat Yhteissuunnittelua koordinaattorin ja kokouksen järjestäjän kesken
Oppaita, ohjeita Löytyy CIMOn Grundtvig-sivuilta: http://www.cimo.fi/ohjelmat/grundtvig/osallistujalle Grundtvig Learning Partnerhips Navigator, Opas Grundtvig-oppimiskumppanuuksille QAS Quality and Sustainability, työkaluja projektien itsearviointiin, levitykseen ym. Survival Kit for Lifelong Learning Projects
Lisätietoja Oppimiskumppanuuksia koskeviin kysymyksiin CIMOssa vastaavat: - Vastaava asiantuntija Eija Wilen - Projektikoordinaattori Päivi Korkea-aho grundtvig@cimo.fi tai etunimi.sukunimi@cimo.fi Liity Aili-listalle!