Mia Timonen, vakuutusmeklari Virpi Lapinniemi, vakuutusmeklari Jussi Loukkola, varatuomari, vakuutusmeklari etunimi.sukunimi@justia.fi Vetelin kunta 4.6.2018 Vakuutusten kilpailutus 2018 Keilaranta 1 02150 Espoo Y-tunnus 2698928-3
Yleistä vakuutuskilpailutuksesta Hankintayksikkönä on Vetelin kunta. Kilpailutuksen suoritti vakuutusmeklari Justia Oy. Kilpailutus koskee lakisääteisiä ja vapaaehtoisia vahinkovakuutuksia. Vakuutukset hankitaan toistaiseksi voimassaolevina vakuutusratkaisuina. Tarjousten voimassaoloaika 31.12.2018 saakka. Ensimmäinen vakuutuskausi on 1.7.2018-31.12.2018. Työtapaturmavakuutuksen osalta 1.1.2019 31.12.2019. Hankintayksikkö sijoittaa kaikki tarjouskilpailun kohteena olevat vakuutukset tarjouskilpailun voittaneeseen vakuutusyhtiöön. Hankintailmoitus nro 2018/S 080-179299 julkaistu 25.4.2018 TED-verkkosivustolla: http://ted.europa.eu Tarjouspyyntödokumentit toimitettiin 24.4.2018 Fenniaan, Ifiin, LähiTapiolaan ja OP Vakuutukseen. Tarjoajien esittämiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin ja tiedusteluihin annettiin yhteinen kirjallinen vastaus 15.5.2018. Tarjouksen antoivat määräaikaan 31.5.2018 mennessä If Vahinkovakuutusyhtiö Oy ja OP Vakuutus Oy. LähiTapiola-ryhmä ilmoitti, ettei tule jättämään tarjousta. 2
Palvelun tarjoajan tulee täyttää seuraavia kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia Tarjous on annettava kokonaisratkaisuna siten, että tarjous sisältää kaikki tarjouspyynnön kohteena olevat vakuutuslajit ja palvelut. Tarjous ei saa sisältää osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia. Tarjoajan on nimettävä asiakasvastuullinen, suomenkielinen yhteyshenkilö ja hänelle varahenkilö. Tarjouksen tulee lisäksi sisältää vähintään seuraavat asiantuntijapalvelut: Kouluttaminen ja opastaminen tarjoajan sähköisten vakuutus- ja verkkopalvelujärjestelmien käyttöön sekä vahingontorjunta- tai muita vakuutuslajikohtaisia palveluja/koulutuksia erikseen sovittavan suunnitelman mukaan, vähintään 1 asiantuntijapäivä ensimmäisenä sopimusvuotena. Työturvallisuuspalvelut 1 asiantuntijapäivä/vuosi. Tarjoajalla on suomenkieliset ja teknisen suorituskyvyn edellytykset sähköisten palvelujen osalta, kuten tarjouspyynnössä on määritelty. Tarjoajan tulee sitoutua siihen, että vuotuinen kokonaiskorotus on maksimissaan 10 % verollisesta vakuutusmaksusta kussakin vakuutuslajissa pl. työtapaturma- ja ajoneuvovakuutukset. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. 3
Tarjousten arviointiperusteet Tarjousten vertailu tehdään laskemalla vakuutuslajikohtaiset vuotuiset vakuutusmaksut yhteen. Työtapaturmavakuutuksen osalta vertailuun otettava maksu lasketaan tarjouspyynnössä määritellyillä perusteilla, painotettuna seuraavasti: Korvausmeno-olettamien maksut lasketaan yhteen ja keskimääräinen vuosimaksu määritellään seuraavin painotuksin: Hinta vertailuun Painoarvo Vuosien 2018 2022 maksut, normaali vahinkomeno + jälkiseuranta Maksut yhteensä/5 50% Vuosien 2018 2022 maksut, vakava vahinko + jälkiseuranta Maksut yhteensä/5 50% Halvimman vakuutuslajikohtaisen vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. 4
Tarjousten vertailu, työtapaturmavakuutusten maksujärjestelmät, laskelmat Vakuutusmaksut/euroa Vakuutusmaksut/euroa Vakuutusmaksut/euroa Vakuutusmaksut/euroa If If OP OP Normaali Suurvahinko Normaali Suurvahinko Vuosi 2018 15 108 26 190 14 478 14 478 Vuosi 2019 17 330 33 779 23 151 26 061 Vuosi 2020 19 803 36 042 23 362 46 909 Vuosi 2021 21 906 32 733 23 156 27 709 Vuosi 2022 22 532 22 532 23 156 22 812 JÄLKISEURANTA Vuosi 2023-613 -613 Vuosi 2024-370 -370 Vuosi 2025-762 -762 Yhteensä 96 679 151 276 105 558 136 224 5
Tarjousten vertailu, työtapaturmavakuutusten maksujärjestelmätgrafiikat Normaali vahinkomeno: - Ohimenevät korvaukset 10 000 EUR/v - Pysyvät korvaukset 0 EUR/v Vakava vahinko 2018, normaalin vahinkomenon lisäksi - Ohimeneviä korvauksia 50 000 EUR - Pysyviä korvauksia 500 000 EUR If, erikoismaksu katkaisuraja 35 000 OP, täysyksilöllinen katkaisuraja 35 000 6
Tarjousten vertailu, työtapaturmavakuutusten maksu painotuksin määriteltynä Korvausmeno-olettamien maksut lasketaan yhteen ja If OP keskimääräinen vuosimaksu määritellään seuraavin painotuksin: Hinta vertailuun Painoarvo Vuosien 2018-2022 maksut, normaali vahinkomeno + jälkiseuranta Maksut yhteensä/5 50 % 9 668 10 556 Vuosien 2018-2022 maksut, vakava vahinko + jälkiseuranta Maksut yhteensä/5 50 % 15 128 13 622 24 796 24 178 7
Tarjousten vertailu, vahinkovakuutukset, vakuutusmaksut kaikki vakuutuslajit yhteensä Vakuutuslaji Vakuutusmaksut/euroa Vahinkovakuutukset If OP Omaisuusvakuutus (Vetelin kunta) 17 517 20 539 Omaisuusvakuutus (Vetelin kunnan vesi- ja viemärilaitos) 462 485 Rakennus- ja asennustyövakuutus 86 505 Omaisuusvahingon lisäkustannukset (keskeytys) 490 357 Metsävakuutus 946 991 Toiminnanvastuu- ja tuotevastuuvakuutus 2 211 1 155 Hallinnonvastuuvakuutus 829 439 Alle omavastuun jäävien vahinkojen hoitopalvelu 3 kpl 1 200 1 500 Liikennevakuutus 897 3 724 Autovakuutus 1 234 1 545 Työtapaturmavakuutus 24 796 24 178 Vapaaehtoinen ryhmätapaturmavakuutus 1 067 1 843 Vakuutusmaksujen yhteissumma 51 735 57 261 SIJOITUS 1. 2. Halvimman vakuutuslajikohtaisen vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. 8
Kilpailutuksen lopputulos TARJOUSTEN VERTAILU, VAHINKOVAKUUTUKSET Vakuutusmaksut, kaikki vakuutuslajit Vakuutuslaji Vakuutusmaksut/euroa Vahinkovakuutukset If OP Vakuutusmaksujen yhteissumma 51 735 57 261 SIJOITUS 1. 2. Halvimman vakuutuslajikohtaisen vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Tarjousten vertailu tehdään laskemalla vakuutuslajikohtaiset vuotuiset vakuutusmaksut yhteen. Halvimman vakuutuslajikohtaisen vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Vertailun perusteella kilpailutuksen on voittanut If Vahinkovakuutusyhtiö Oy vakuutusmaksujen yhteissummalla 51 735 euroa. Toiseksi tulee OP Vakuutus Oy vakuutusmaksujen yhteissummalla 57 261 euroa. 9
Kilpailutuksen yhteenveto ja vakuutusmeklarin suositus Kaikkien tarjoajien tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja täyttäneet tarjouspyynnössä asetut kelpoisuusehdot ja vähimmäisvaatimukset. Tarjousten arviointiperusteiden mukaisesti tarjousten vertailu tehdään laskemalla vakuutuslajikohtaiset vuotuiset vakuutusmaksut yhteen. Halvimman vakuutuslajikohtaisen vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Vertailun perusteella kilpailutuksen on voittanut If Vahinkovakuutusyhtiö Oy vertailtavien vakuutusmaksujen yhteissummalla 51 735 euroa. Toiseksi vertailussa on tullut OP Vakuutus Oy vakuutusmaksujen yhteissummalla 57 261 euroa. Vakuutusmeklari Justia Oy suosittelee tarjouspyynnön mukaisen vakuutusturvan hankkimista ja hankintayksikön vakuutusten keskittämistä If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:öön 1.7.2018 alkaen ja työtapaturmavakuutus 1.1.2019 alkaen. Hankinnasta tulee tehdä perusteltu hankintapäätös ja antaa se oikaisu- ja valitusosoituksineen tiedoksi tarjoajalle. Hankintasopimus voidaan tehdä kun 14 pv (odotusaika) on kulunut päätöksen tiedoksi antamisesta. 10
Aikatauluja Kesäkuu 2018 Hankintapäätöksen tiedoksianto, valitusaika 14 vrk tiedoksisaamisesta, jonka jälkeen myös hankintasopimus voidaan tehdä. Uusien kilpailutettujen vakuutusratkaisujen voimaansaatto 1.7.2018 alkaen. Työtapaturmavakuutuksesta uusi sopimus voimaan 1.1.2019 alkaen. 11
Palveluksessanne