Toukokuu 2014 1 (46) Tikon versio 6.4.0 Ohjelmistomuutokset
Toukokuu 2014 2 (46) 1 Kirjanpito ja reskontra... 5 1.1 Tositteiden hyväksyntä ja arkistointi... 5 1.2 Ostolaskujen käsittelymerkintöjen arkistointi... 10 1.3 Tiliotteen automaattitiliöinteihin parannuksia... 10 1.4 Tiliotekäsittelyn muita muutoksia... 10 1.5 Reskontran erääntymisluetteloon parannuksia... 10 1.6 4-pankkiryhmän (Aktia /Sp/POP) hajaantuminen... 11 1.7 Rakentamisen urakkalaskutietojen käsittely ostoreskontrassa... 11 1.8 Kausiveroilmoitus... 12 1.9 Päivä- ja pääkirjaraportit... 12 1.10 Tositeraportti... 13 1.11 Alv-tarkistusraportti... 13 1.12 Vyörytystapahtumat ketjutuksessa... 13 1.13 Viitesuoritusten purun tiedostomääritykset... 13 1.14 Saldokannan tarkistus ja korjaus... 14 1.15 Hylättyjen ostolaskujen lukitseminen kirjanpidossa... 14 1.16 Tositelajien ruksit uudelle tilikaudelle... 14 1.17 Erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus... 14 2 Tilaustenkäsittely ja laskutus... 15 2.1 Laskulomakkeen logon hakemistopolkua pidennetty... 15 2.2 Rakennustyömaiden urakkaraportointiin liittyvät muutokset... 15 2.2.1 Tilausrivin tallennukseen työmaa-avain ja työmaanumero... 15 2.2.2 Työmaatiedot paperilaskulle... 15 2.2.3 Työmaatiedot TEAPPS -verkkolaskulla... 15 2.2.4 Työmaatiedot FINVOICE -verkkolaskulla... 16 2.3 Finvoice verkkolaskukuvauksesta versio 2.01 ja loki laskutusajon tuloksista... 16 2.4 Liitetiedosto Finvoice verkkolaskulle... 17 2.5 Kuluttajien verkkolaskujen ajastettu siirto... 19 2.6 Reskontraan siirto... 19 2.7 4-pankkiryhmän (Aktia /Sp/POP) hajaantuminen... 19 2.8 Korjaus laskurivien asetteluun esikatselussa... 19 2.9 Laskunumero arkistoitavaan suoramaksun peruutukseen... 19 2.10 Verottomuuden peruste laskulla... 19 3 Varastonvalvonta... 20 3.1 Muutokset omaan käyttöön ottojen käsittelyyn... 20 3.2 Kiertonopeusraportti... 20 4 Palvelulaskutus... 25 4.1 Tuntiraportin valintalistat... 25 4.2 Laskutukseen siirto... 25 5 Palkanlaskenta... 26 5.1 Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa... 26 5.1.1 Roolimuutokset... 26 5.1.2 Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnon profiilit... 26 5.1.3 Ketjutuksen ajastuksen eräajotyöt... 26 5.1.4 Erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus... 26 5.2 Valikko- ja kenttämuutokset... 26
Toukokuu 2014 3 (46) 5.2.1 Uudet valikot... 26 5.2.2 Uuden kentät... 26 5.2.3 Muutetut kenttänimet... 26 5.3 Suojausmuutokset... 27 5.4 Ketjutuksen ajastuksen jakso valinta... 27 5.5 Ay-viitenumerot... 28 5.6 Ay-jäsenmaksutilityksen maksutiedosto... 28 5.7 Rajoitetusti verovelvollisen verokortti... 30 5.8 Pdf palkkalaskelmien vuosi/kuukauskohtaiset alikansiot... 31 5.9 Verkkolaskelman tulostus paperille... 32 5.10 Kausiveroilmoitus... 32 5.11 EK:n kuukausipalkkatilasto... 33 5.12 Erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus... 34 5.13 Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnot... 34 5.14 4-pankkiryhmän (Aktia /Sp/POP) hajaantuminen... 35 5.15 Lokiseurantaan lisätty palkanlaskennan yhteiset taulut... 35 5.16 Virhekorjauksia... 35 6 Tikon ohjelmien yhteiset... 37 6.1 Taulukohtaiset virheet muunnossa... 37 6.2 Käyttäjäoikeuksien perustaminen uuteen yritykseen... 37 6.3 4-pankkiryhmän (Aktia /Sp/POP) hajaantuminen... 37 6.3.1 Toimenpiteet Tikonissa... 38 6.3.2 IBAN pankkitilimuunto ohjelma... 38 6.3.3 Pankkitilien BIC koodit Tikon sovelluksissa... 38 6.3.4 Pankkitiedostojen yhdistely palkanlaskentaohjelmassa... 39 6.4 Tikon varmistus... 40 6.5 Ulkoasumuutokset... 40 7 Tikon ostolaskujen käsittely... 41 7.1 Tositepäivä... 41 7.2 Laskun päivä... 41 7.3 Muutoksia Laskun tiedot-näytölle... 41 7.4 Mahdollisuus muuttaa maksettavan maksun summaa... 41 7.5 Yritykset joissa laskuja... 41 7.6 Kommentti sähköpostiin.... 41 7.7 Sähköposti laskun hylkäyksestä... 42 7.8 Ostolaskujen pääkäyttäjärooli voi käsitellä laskuja... 42 7.9 Urakkatietojen näyttäminen... 42 7.10 Käteisalennus... 42 7.11 Ostolaskujen kierrätysmerkintöjen arkistointi... 42 8 Web-myyntilaskutus... 43 8.1 Laskun tallennusnäytön muokkaus... 43 8.1.1 Tallennusnäytön muokkauksen käynnistäminen... 43 8.1.2 Tallennusnäytön muokkauksen periaate... 43 8.2 Paperilaskulle tulostetaan logo... 43 8.3 Laskun tallennus, tilausnumerosarja... 44 8.4 Laskuotsikon kenttien sijaintia on muutettu... 44
Toukokuu 2014 4 (46) 8.5 Rakennustyömaiden urakkaraportointiin liittyvät muutokset... 44 8.5.1 Laskurivin tallennukseen työmaa-avain ja työmaanumero... 44 8.5.2 Työmaatiedot laskun esikatselussa... 44 8.5.3 Työmaatiedot paperilaskulle... 45 8.5.4 Työmaatiedot TEAPPS -verkkolaskulla... 45 8.5.5 Työmaatiedot FINVOICE -verkkolaskulla... 45 8.6 Laskun tulostus... 46 8.6.1 Viite-eheysvirhe laskulla... 46
Toukokuu 2014 5 (46) Tikon versio 6.4.0 1 Kirjanpito ja reskontra 1.1 Tositteiden hyväksyntä ja arkistointi Tikon Kirjanpito sovellukseen voidaan hankkia uusi lisäpiirre, jolla tositteita voi laittaa hyväksyttäväksi hyväksyjälle ja arkistoida hyväksymismerkinnöin. Toiminto sopii esimerkiksi tilitoimiston laatimiin muistio-, tilinpäätöskirjaus- tai kaikkiin tositteisiin, joiden katsotaan vaativan kirjanpitovelvollisen vahvistuksen. Laaditun muistiotositteen tiliöinnit (arkistoitu tosite raportti) ja/tai tositteen kuva laitetaan kiertoon hyväksyjälle. Hyväksyjälle lähetetään lisäksi sähköpostiviestillä tiedoksianto hyväksyttäväksi saapuneesta tositteesta. Hyväksyjä käsittelee tositteen avaamalla Tikon TOSITE web pohjaisen sovelluksen joko sähköpostiviestin linkistä tai suoraan selaimella tarkistaakseen hänelle hyväksyttäväksi saapuneet tositteet. Hyväksyjä voi hyväksyä tai hylätä tositteen ja kommentoida tositetta. Vastaavasti hyväksyjän käsittelystä lähetetään sähköpostiviesti tositteen kiertoon laittaneen kirjanpitäjän/käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Hyväksynnässä tositteelle lasketaan tarkistussumma, jolla varmistetaan ettei tositetta ole muutettu ennen lopullista arkistointia. Tikon TOSITE web sovelluksen osalta on oma erillinen ohje. Ylläpito Hyväksyjä tarvitsee käyttäjätunnuksen (yleensä etäkäyttö ruksattuna) Asetukset Järjestelmäasetukset Käyttäjät tauluun. Välilehdelle Web-sovellusten oikeudet Web-Tosite kohtaan valitaan NK - 08 rooli. Välilehdelle Yritysväli luodaan ohjelma NK Web-Tosite yritysväli (yleensä yksi yritys) ja annetaan vielä rooli NK 08. Käyttäjät taulussa käyttäjätunnuksilla on oltava validit sähköpostiosoiteet ja Asetukset - Järjestelmäasetukset - Sähköpostipalvelimen taulussa toimivan sähköpostipalvelimen tiedot, että viestit saapuvat perille. Asetukset Järjestelmä-asetukset Yleiset parametrit taulussa Tikon Web-sovellusten WEBosoite kenttään annetaan url osoite, johon Tikon Tosite web sovellus on asennettu. Jos Ostolaskujen käsittely sovellus on käytössä, kenttässä on jo annettuna oikea tieto. Tämä ulr osoite toimii lähetetyissä sähköposteissa linkkinä, josta hyväksyjä avaa Tikon Tosite web sovelluksen. Samoin kenttään Tositteen pitkän kiertoajan raja päivinä tieto annetaan raja-arvo päivinä. Jos kenttä on tyhjä, niin oletuksena 7 pv. Käyttöönotto tehdään yrityskohtaisesti Asetukset Yritysasetukset Yrityksen kirjanpitotiedot rastittamalla Web-Tosite ja Tositehyväksyntä. Valintalistalta Oletushyväksyjä valitaan hyväksyjän käyttäjätunnus. Hyväksyntään laitamisen yhteydessä tositteen tiedot tallentuvat Kirjanpito Tositteiden kierrätystieto tauluun. Vanhojen tilikausien poisto toiminto poistaa taulusta valitulta tilikaudelta myös tositteen käsittelymerkinnät. Arkistoon arkistoidut hyväksymismerkintä liitteet säilyvät.
Tapahtumien syöttö Toukokuu 2014 6 (46) Yrityksillä, joille tositteen hyväksyttäminen on otettu käyttöön näkyy Tapahtumien syöttö näytöllä hyväksynnässä olevien tositteiden selailua varten ruudun koosta riippuen joko T tai T.hyv. ruksi. Avoinna olevalta tapahtumakaudelta voidaan valita selailtavaksi hyväksynnässä käsittelemättömänä olevat tai hylätyt tositteet ruksaamalla T.hyv. (Tositteet hyväksynnässä) ja Selaile painikkeella. Lisäksi tositteen hyväksyttämis-toimintoa varten Tos.hyv. painike, jolla Tositteen käsittely näyttö avautuu. Tositteen käsittely Näytä painikkeella voidaan tulostaa tosite ruudulle esikatselua varten ennen hyväksyntään lähettämistä ja arkistointia. Hyväksyntään ja Arkistoon toimintojen jälkeen Näytä painikeella avataan tosite suoraan arkistosta (ei tulosteta ruudulle uudelleen, alimmassa paneelissa näkyy silloin tositteen arkistopolku ja tiedostonimi). Tositteen lisäselvitykset kohdassa antaa tarvittaessa lisäselvitystä (n. 1000 merkkiä), joka tallentuu arkistoitavaan tositteeseen ja kierrätystieto tauluun. Hyväksyjälle kiertoon valintalistalta valitaan hyväksyjä (oletuksena Ylläpito - Asetukset - Yritysasetukset - Yrityksen kirjanpitotiedot Oletushyväksyjä kentässä oleva käyttäjätunnus), joka
Toukokuu 2014 7 (46) käsittelee tositteen ja jolle sähköpostiviesti lähetetään. Valintalistan vieressä suluissa näkyy hyväksyjiksi oikeuttujen käyttäjätunnusten lukumäärä. Hyväksyntään painikkeella laitetaan tosite kiertoon (tallentuu Tositteen kierrätystieto tauluun) ja sähköpostiviesti hyväksyjän sähköpostiosoitteeseen lähetetään. Arkistoon painikkeella tosite arkistoidaan ensi vaiheessa käsittelemättömäna, että hyväksyjän on mahdollista käsittelyn yhteydessä nähdä tosite ja kirjaukset visuaalisesti. Arkistoon toiminto tulostaa sekä tositteen että erillisen Tositteen käsittely merkinnät -liitteen (tositteella linkki E. ), johon tallentuu aluksi tieto hyväksyttäväksi lähettämisestä. Mahdollinen scannattu tositteen kuva arkistoituu myös liitteeksi (tositteella linkki 1., jos useampia niin 2. jne). Kun Arkistoon toiminto on suoritettu voidaan arkistoitu tosite avata Näytä painikkeella tai kaksoisnapauttamalla alinta paneelia, jossa näkyy tositteen arkistopolku. Vastaavasti saman arkistoidun tositteen hyväksyjä näkee Tikon TOSITE web sovelluksen puolelta. Käsitellyn tositteen voi arkistoida hyväksyttynä myös Arkistoon painikkeella yksitellen, mutta lopullista arkistointia varten on tehty ketjutukseen massatoiminto. Sulje painikkeella lopettaa Tositteen käsittely toiminto. Tapahtumien syöttö (muutos ja poisto) Käsittelyssä hyväksymättömän tositteen tiliöintien muutoksesta ohjelma huomauttaa, että tosite on arkistoitava muutoksen jälkeen uudelleen hyväksymistä varten.
Toukokuu 2014 8 (46) Muutoin Tositteen käsittely merkinnät liitteeseen tallentuu lopullisessa arkistoinnissa kommentti: "Tositteen hyväksymiskierrosta löytyi hyväksyjän [ktjtunnus] [aikaleima] Hyväksytty -merkintä, mutta tositteen tarkistuslaskenta ei täsmää. Tositetta on saatettu muuttaa hyväksyjän käsittelyn jälkeen." Hyväksytyn tai hylätyn tositteen muutos on tapahtumien syötössä estetty. Tälläisen tositteen tiliöintien muuttaminen vaatii ensin tositteen poistamisen tai käsittelymerkinnän poistamisen Kirjanpito - Tositteiden kierrätystieto taulusta. Automaatio kirjaukset (alv, vyörytys ym) ja noudot tapahtumiin voivat kuitenkin muuttaa tai tuoda lisävientejä tositteisiin, jolloin tosite on tarvittaessa hyväksytettävä uudelleen. Hylätyn tai hyväksytyn tositteen poistoa ei ole estetty. Valitsemalla (maalaamalla siniseksi) hiiren ykköspainike pohjassa tositteen rivit aktivoituu Poista painike. Jos tapahtumakaudella on merkitty hyväksyntään laitettuja tositevientejä poistettavaksi, kauden avaukseen ja sulkemiseen on tehty huomautus, jossa käyttäjältä pyydetään varmistus toiminnon suorittamiseksi. Vastaamalla No poistettavaksi valittujen tositteiden vientejä ei poisteta tapahtumista, arkistosta eikä tositteiden kierrätys-taulusta, mutta Kauden avaus tai sulkeminen jatkuu. Vastaamalla Cancel toimitaan samoin kuin No, mutta myös Kauden avaus tai sulkeminen perutaan. Vastaamalla Yes kaikki poistettaksi valitut viennit poistetaan tapahtumakaudelta, arkistosta ja tositteiden kierrätys-taulusta tietyin edellytyksin. Jokaisen arkistoidun tositteen osalta kysytään vielä lisävarmistus joko Tositteen kaikki viennit poistetaan tältä tapahtumakaudelta. Haluatko sirtää/poistaa tositteen liitteineen arkistosta? tai Tositteen kaikkia vientejä ei poisteta tältä tapahtumakaudelta. Haluatko sirtää/poistaa tositteen liitteineen arkistosta?
Toukokuu 2014 9 (46) Vastaamalla Yes, tosite ja sen mahdolliset liitteet poistetaan ja kopioidaan siirtotiedostoasetuksen KP 20 - Arkisto, poistetun tositteen hakemisto -mukaiseen tai Tiko.ini:n Pathmp kansioon. Hyväksyntä merkinnän poistamisen edellytys Tositteiden kierrätys-taulusta on, että käyttäjä on vastannut Yes valintaan Haluatko siirtää/poistaa tositteen liiteineen arkistosta ja että poisto arkistosta onnistui tai että tositetta ei oltu arkistoitu lainkaan. Yrityksen avaus Yrityksen avaus näytöllä kirjauskausi valintalistalla näkyy kirjauskausilla hyväksynnässä olevien tositteiden määrä esim. (k:4). Näytön alaosassa on lisäksi ilmoitettu kokonaismäärät esim. "Tositteita kierrossa (k:) yhteensä 9, joista pitkään hyväksymättä 2. Hylättyjä 1!" Pitkään hyväksymättä raja-arvo on Ylläpito - Asetukset - järjestelmäasetukset - Yleiset parametrit taulun kentässä Tositteen pitkän kiertoajan raja päivinä (jos tyhjä, oletus 7 pv). Ketjutus Ketjutuksen massatoiminnolla 510 - Tositteiden hyväksymismerkintöjen arkistointi on mahdollista arkistoida hyväksymismerkinnät tositteille yhdellä kertaa koko tilikaudelta tai halutulta aikaväliltä tilikauden rajoissa. Ketjutus muodostaa uudelleen Tositteiden kierrätystieto taulussa ketjutus jakson mistä mihin rajoissa olevilla tositteille Tositteiden käsittely liitteet. Ennen arkistointia on kannattaa tarkistaa (Yrityksen avaus), että tilikauden kaikki hyväksyttäväksi laitetut tositteet on hyväksytty. Jos arkistoon on muita tositteita kuin Tikonilla tulostettuja (Arkistointi Tositteiden arkistointi.pdf) kuten esim. scannattuja tositteita, ne siirtyvät Liite alikansioon. Tosite-kansioon muodostuu tositelaji-tositenumero.htm tiedosto, josta on linkit liitteisiin ja Tositteen käsittely merkinnät
1.2 Ostolaskujen käsittelymerkintöjen arkistointi Toukokuu 2014 10 (46) Kirjanpidon ja reskontran ketjutukseen on lisätty tyyppi 520 - Ostolaskujen käsittelymerkintöjen arkistointi. Katso tarkemmin kappale 7.11 1.3 Tiliotteen automaattitiliöinteihin parannuksia Automaattitiliöintisääntöjä voidaan tehdä nyt myös tilitapahtuman viitenumeron, viestin ja saajan/maksajan nimen tarkenteen perusteella. Näiden uusien kenttien perusteella tehtävä haku voidaan tehdä tekstin osalla. Oletuksena haku tehdään tekstin osalla eli ns. "sisältää" - tyyppisenä hakuna. Jos halutaan tehdä "yhtäsuuri kuin" -tyyppinen haku eli etsiä tiliotteelta kentän täsmällistä vastinetta, niin tiliöintisäännössä ko. kenttä pitää ympäröidä lainausmerkeillä, esim. "SOPIMUSNUMERO 12345". Kirjausselitetekstin ja saajan/maksajan nimen käyttöä säännöissä on parannettu siten, että haku voidaan tehdä tekstin osalla, kun aiemmin vaadittiin koko kentän täsmällisen vastineen löytyminen tiliotteelta. Kirjausselitekoodi ei ole enää pakollinen kenttä eli sääntö voidaan tehdä myös ilman sitä. Tämä mahdollistaa sen, että voidaan tehdä yksi sääntö, jolla tiliöidään selvittelytilille kaikki ne tapahtumat, joille ei löydy omaa sääntöä. Tämän säännön käyttöjärjestysnumeron pitää olla kaikista pienin, jotta sääntö käsiteltäisiin viimeisenä. Käyttöjärjestysnumero voi olla myös negatiivinen. Tiliotteen automaattitiliöintien ylläpidossa kenttien järjestystä ja otsikoita on parannettu. Tämän vuoksi automaattitiliöintien ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintoihin itse tehdyt vienti- ja tuontiprofiilit automaattitiliöintien osalta pitää tehdä uudelleen. Samoin automaattitiliöintien ylläpidon taulukkonäkymän mahdolliset omat tallennetut selailunäkymät pitää poistaa ja tehdä sen jälkeen uudelleen. 1.4 Tiliotekäsittelyn muita muutoksia Tulostetulla TITO-tiliotteella kuukauden ja vuoden yhteenvetosummat eivät näkyneet, jos tilin käyttövara oli 0,00. Korjattu! Kirjanpidon tapahtumien syötössä TITO-tapahtumien kirjauksessa syöttökenttien tekstin väri on muutettu harmaasta mustaksi. Halutessaan harmaan värin saa takaisin lisäämällä tiko.initiedoston KpTiko-osioon rivin: COL_KTJASETUS=HARMAA Jos TITO-tapahtuman kirjasi reskontraan, niin TITO-tiliote jäi Kesken-tilaan. Korjattu! 1.5 Reskontran erääntymisluetteloon parannuksia Käyttäjä voi lisätä kaksinkertaisen määrän lisäeriä eli 24 vakiotapahtumaa raportille. Toistuvien vakiotapahtumien käyttö on mahdollista, sillä päivämäärät voi määritellä ajopäivään suhteutettuina päivämäärinä. Pankkitilien saldot voi tulostaa raportille joko tuoreimmalta tiliotteelta (jos Tikonin kirjanpidossa TITO-tiliotteet ovat käytössä) tai ohjelma voidaan määritellä laskemaan pankkitilien saldot kirjanpidon tapahtumista. TITO-tiliotteiden ei tarvitse olla käsiteltyjä, vaan riittää, että ne on purettu. Ohjelma olettaa, että tiliotteen valuutta on euro. Raportille tulostuvat pankkitilit määritellään tilikohtaisesti Pankkitili-taulun Erääntymisluettelokentässä ja lisäksi "Erääntymisluettelo"-näytöllä valitaan kentät "Tilien saldot tito-tiliotteista"
Toukokuu 2014 11 (46) ja/tai "Tilien saldot kirjanpidon tapahtumista". Raportille tulostuu kultakin määritellyltä pankkitililtä tuorein mahdollinen saldo. Laskenta kirjanpidon tapahtumista tehdään siltä kirjanpidon tililtä, mikä on määritelty Pankkitili-taulun "Tiliote/kp-tilinumero" -kenttään. Jos kassatilin saldo halutaan raportille, niin kassatili pitää perustaa Pankkitili-tauluun kuten pankkitilit, esimerkiksi "Tilinumero"-kenttään 10000000000008, "Tiliote/kp-tilinumero" - kenttään 1900, "IBAN"-kenttä jätetään tyhjäksi ja "Erääntymisluettelo"-kenttään 2. Jos "Tilien saldot tito-tiliotteista" ja/tai "Tilien saldot kirjanpidon tapahtumista" -kenttä on valittu, niin saatavien ja velkojen alkupäivämäärärajana (Erä-/alepvm mistä) voidaan käyttää tuoreinta tilin saldopäivää seuraavaa päivää. Tämä tehdään jättämällä saatavien ja velkojen alkupäivämäärät (Erä-/alepvm mistä -kentät) tyhjiksi. Erääntymisluettelo on mahdollista tulostaa myös Tikonin ketjutuksen kautta tyypillä "310 - Erääntymisluettelo". Ketjutuksen kautta tulostettaessa saatavien ja velkojen päivämäärärajaukset on mahdollista määritellä joko "Ketjutus"-näytöllä tai "Erääntymisluettelo"-näytöllä. Jos "Erääntymisluettelo"-näytöllä saatavien päivämäärärajaukset (mistä ja mihin) on jätetty tyhjiksi, niin saatavissa käytetään "Ketjutus"-näytön päivämäärärajauksia. Jos "Erääntymisluettelo"-näytöllä velkojen päivämäärärajaukset (mistä ja mihin) on jätetty tyhjiksi, niin veloissa käytetään "Ketjutus"-näytön päivämäärärajauksia. Ketjutuksen kautta tulostettaessa "Erääntymisluettelo"-näytöllä voidaan käyttää ajopäivään eli tulostuspäivään suhteutettuja päivämäärärajauksia. Ne määritellään seuraavasti: kentän alkuun S-kirjain ja sitten +/- päivä, piste, +/- kuukausi, piste, +/- vuosi. Se päivämäärän osa (päivä, kuukausi ja/tai vuosi), joka halutaan korvata ajopäivällä, määritellään nollaksi. Esimerkkejä suhteellisista päivämäärämäärityksistä: S0.0.0 ajopäivä S1.-1.0 ajopäivää edeltävän kuukauden 1. päivä S15.-1.0 ajopäivää edeltävän kuukauden 15. päivä S0.-1.0 ajopäivä vähennettynä yhdellä kuukaudella S-45.0.0 ajopäivä vähennettynä 45 päivällä S-14.-1.0 ajopäivä vähennettynä yhdellä kuukaudella ja 14 päivällä S+14.0.0 ajopäivä lisättynä 14 päivällä S15.0.0 ajopäivän kuukauden 15. päivä S31.0.0 ajopäivän kuukauden viimeinen päivä (vaikka kuussa olisi 28, 29 tai 30 pv) 1.6 4-pankkiryhmän (Aktia /Sp/POP) hajaantuminen Aktia irtisanoo keskusluottopalvelunsa Säästöpankeille ja POP Pankeille. Eriytyminen tapahtuu vaiheittain vuosien 2014 ja 2015 aikana. Tarkemmat tiedot eriytymisen vaikutuksesta ja käyttäjiltä vaadittavista toimenpiteistä löytyy Tikon ohjelmien yhteiset 6.3 kohdasta 4- pankiryhmän (Aktia/Sp/POP) hajaantuminen. 1.7 Rakentamisen urakkalaskutietojen käsittely ostoreskontrassa Eduskunta on hyväksynyt lait (363/2013 ja 364/2013), joiden nojalla tilaajilla on velvollisuus ilmoittaa tietoja Verohallinnolle rakentamiseen liittyvistä urakoista ja urakoitsijoista. Rakentamisen tiedonantovelvollisuus alkaa 1.7.2014.
Toukokuu 2014 12 (46) Tikon ostoreskontraan on lisätty toiminnallisuudet urakkalaskutietojen keruuta ja raportointia varten. Asiasta kerrotaan tarkemmin dokumentissa: "Tikon_Rakentamisen_urakkalaskutietojen_kasittely_ostoreskontrassa". 1.8 Kausiveroilmoitus Aikaisemmin Tikon kirjanpito-ohjelma ei vienyt työnantajasuoritusten kausiveroilmoituksen Oiva-tiedostoon 0-määräisiä verolajeja. Tällöin verolaji oli ns. ilmoittamaton tieto. Verohallinnolta saamamme tarkentavan ohjeen mukaan myös 0-määräinen ennakonpidätys tulee ilmoittaa, jos palkanmaksua on ollut ja asiakas on merkitty Verohallinnossa säännöllisten työnantajien rekisteriin. Jos palkanmaksua ei ole ollut, tieto ilmoitetaan Ei-palkanmaksua kohdassa. Ohjelmaa on muutettu niin, että työnantajasuoritusten kausiveroilmoituksen Oiva-tiedostoon viedään 0-määräinen ennakonpidätyksen verolaji 601/602, jos kyseisen kentän arvo Tikon ohjelmassa on 0, mutta jossakin muussa verolaji kentässä on kertymiä. Tällöin esim. jos kausiveroilmoituksella on pelkästään lähdeverollisia palkkoja, ilmoitetaan ennakkonpidätyksenä 0 euroa, jolloin työntentajan ilmoittamisvelvollisuus on täytetty. Jos kaikki 601 610 kentät ovat 0-määrisiä, ei 0-määräisiä tietoja viedä työnantajasuoritusten kausiveroilmoituksen Oivatiedostoon. Kausiveroilmoituksen tulosteelle 0-määräinen verolaji tulostuu jatkossakin tyhjänä. Lähdeverosta ei tarvitse antaa automaattisesti 0-määräistä kausiverotietoa, eikä Tikon ohjelmat vie työnantajasuoritusten kausiveroilmoitukseen 0-määräistä lähdeveroa. Huom! Jos kausiveroilmoitus annetaan myöhässä ja kausiveroilmoituksella on mukana 0-määräinen verolaji, määrää Verohallinto jokaiselle verolajille erikseen myöhästymismaksun, myös 0- määräiselle verolajille. Myöhässä annettavasta kausiveroilmoituksen tiedostosta voi poistaa 0- määräiset verolajit esim. Linkki-ohjelmalla ennen tiedoston lähettämistä Verohallintoon. 1.9 Päivä- ja pääkirjaraportit Tulostuksen (myös ketjutus) rajausvalintoihin lisätty mahdollisuus rajata tilien ja kohteiden lisäksi reskontran asiakas- ja laskunumeron perusteella.
Toukokuu 2014 13 (46) Rajausvalintojen (Mistä-Mihin) määrää on lisätty: Tilinumerorajauksien määrää on lisätty yhdestä kymmeneen ja muita rajauksia kutakin yhdestä viiteen. Ketjutuksessa kutakin rajausvalintaa on mahdollista määritellä vain yksi kappale. 1.10 Tositeraportti Tositteen tulostukseen ja arkistointiin on mahdollista antaa lisäselvitys (noin 1000 merkkiä), joka tallentuu tulostettavalle tai arkistoitavalle tositteelle. 1.11 Alv-tarkistusraportti Korjauttu marginaali-alv:n osalta ilmoitusjaksot neljännesvuosi ja vuosi, jotka eivät tulostuneet oikein. 1.12 Vyörytystapahtumat ketjutuksessa Muutettu vyörytetyille tapahtumille tallentumaan ketjutukseen laittajan käyttäjätunnus. Aiemmin tallentui ketjutuspalvelimen käynnistäjän käyttäjätunnus. 1.13 Viitesuoritusten purun tiedostomääritykset Viitesuoritusten purun Tiedosto-kentässä sallitaan käyttää villimerkkejä (* ja?), jotta useampia viitesuoritustiedostoja voidaan purkaa yhdellä suorituskerralla tai ketjutuksen kautta yhdellä määrityksellä. Viitesuoritustiedoston nimi ja lopputunnus voidaan määritellä esim. VIITE*.* jossa *-merkillä korvataan n-kappaletta mitä tahansa merkkiä ja?-merkillä yksi mikä tahansa merkki.
1.14 Saldokannan tarkistus ja korjaus Toukokuu 2014 14 (46) Saldokannan tarkistus ja korjaus -toimintoon on lisätty kohdeseurannan kenttien arvojen ylimääräisten välilyöntien poisto ja pienten kirjainten muunto isoiksi kirjaimiksi. Jos tapahtumien lukituksessa tulee 'Violation of Primary key' -virhe, niin suoritettava Saldokannan tarkistus ja korjaus -toiminto. 1.15 Hylättyjen ostolaskujen lukitseminen kirjanpidossa Ostolaskujen käsittelyssä hylättyjen laskujen lukitseminen kirjanpidossa sallitaan, jos laskun saldo on nolla eli lasku on esimerkiksi vastaviennillä kuitattu pois. 1.16 Tositelajien ruksit uudelle tilikaudelle Uuden tilikauden perustamisessa jäi kopioitumatta uudelle tilikaudelle neljä tositelajien ruksia: "Myyntiverkkolaskujen yksittäiskäsittelyn tositelaji", "Ostoverkkolaskujen xml-massanoudon tositelaji", "Myyntiverkkolaskujen xml-massanoudon tositelaji" ja "Travel nouto ja arkistointi tositelaji". Korjattu! 1.17 Erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus Erillisen ketjutuspalvelimen (käynnistysparametrina K) käyttäjätunnus luetaan Tiko.ini tiedostosta kohdasta ensisijaisesti toissijaisesti [Tiko] KetjutusUser= [Tiko] User= Jos ketjutuspalvelimella käytetään Tikon ohjelmia, vaikka vain satunnaisesti, suosittelemme ketjutuspalvelimen käyttäjätunnuksen laitamista Tiko.ini:n KetjutusUser -kohtaan, koska erillistä ketjutuspalvelinta ja Tikon ohjelmia ei saa käyttää samanaikaisesti samalla käyttäjätunnuksella. Versiossa 6.4.0 erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus ei voi enää olla tyhjä tai TIKO. Jos erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnuksena on ollut tyhjä tai TIKO, tulee käyttäjätunnus muuttaa Tiko.ini tiedoston KetjutusUser= tai User= kohtaan. Erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnuksen ei tarvitse olla perustettuna Käyttäjät-tauluun, mutta sen tulee olla 4-8 merkkiä pitkä. Jos erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus on perustettuna Käyttäjät-tauluun, voi käyttäjätunnukselle laittaa Ei käytössä ruksin, jolloin ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus ei vaadi käyttäjälisenssiä. Jos käyttäjätunnusta ei löydy Käyttäjät-taulusta, käyttää ohjelma käyttäjän kielenä Tiko.ini tiedostossa olevaa Kieli-määritystä. Käyttäjätunnuksesta riippumatta erillinen ketjutuspalvelin toimii aina vakioroolin 09 Pääkirjanpitäjä/Reskontranhoitaja käyttäjän oikeuksin ja suorittaa aina kaikki jonossa olevat ketjut.
2 Tilaustenkäsittely ja laskutus 2.1 Laskulomakkeen logon hakemistopolkua pidennetty Toukokuu 2014 15 (46) Lomakeylläpidossa paperilaskulomakkeelle liitetävän logon hakemistopolun pituus on kasvatettu 40 merkistä 200 merkkiin. 2.2 Rakennustyömaiden urakkaraportointiin liittyvät muutokset Rakentamisen tiedonantovelvollisuus alkaa 1.7.2014. Urakkatietojen ilmoittamiseen liittyvä toteutuneen laskutuksen raportointi edellyttää, että laskulla voidaan esittää urakan tunnistetiedot. Myyntilaskulle on pystyttävä tarvittessa kirjaamaan työmaan tunnisteet; työmaa-avain ja/tai työmaanumero. Työmaan osoitteen voi tilauksella kirjata tilauksen toimitusosoitteeksi. 2.2.1 Tilausrivin tallennukseen työmaa-avain ja työmaanumero Tilausrivin tallennukseen on lisätty laskentakohdetietojen jälkeen kaksi uutta 35 merkkiä pitkää tietoa, työmaa-avain ja työmaanumero. Työmaanumero on vapaamuotoinen merkkikenttä, työmaa-avaimen muoto ja tarkistusmerkki tarkistetaan tallennusvaiheessa. Työmaa-avainrekisteriä ylläpitää Suomen Tilaajavastuu Oy. Lisätietoja työmaa-avaimesta www.veronumero.fi/tyomaarekisteri/ Työmaa-avaimen voi tallentaa ilman väliviivoja. Puuttuvat väliviivat lisätään tallennusvaiheessa, samoin pienet kirjaimet muutetaan isoiksi. Uuden tilauksen tallennuksessa edellisen rivin työmaateidot kopioidaan seuraavalle riville oletustiedoiksi, jos rivi ei ole seliterivi. 2.2.2 Työmaatiedot paperilaskulle Jos tilaukselle on tallennettu työmaatietoja, ne tulostuvat esikatseltavalle laskulle ja paperilaskulle automaattisesti lisätietoina sen rivin alle, johon tiedot liittyvät. Tiedon otsikoksi kirjoitetaan vakioteksti Työmaa-avain tai Työmaanumero. Laskulomakemuutoksilla ei voi vaikuttaa työmaatietojen tulostumiseen laskulla. 2.2.3 Työmaatiedot TEAPPS -verkkolaskulla Jos tilaukselle on tallennettu työmaatietoja, ne tulostuvat TEAPPS ja Finvoice verkkolaskulle rivitietoihin automaattisesti. Työmaatietoja ei merkitä verkkolaskun otsikkotasolle. Työmaa-avain ja -numero ilmoitetaan rakenteessa INVOICES INVOICE ROWS ROW ARTICLE ARTICLE_DESCRIPTIONS ARTICLE_DESCRIPTION
Toukokuu 2014 16 (46) Työmaa-avain <ARTICLE_DESCRIPTION> <DESCRIPTION_TYPE DESCRIPTION_ID="TA0001">Työmaa-avain</DESCRIPTION_TYPE> <DESCRIPTION_VALUE>TA-FI-STVOY0001-B</DESCRIPTION_VALUE> </ARTICLE_DESCRIPTION> Työmaanumero <ARTICLE_DESCRIPTION> <DESCRIPTION_TYPE DESCRIPTION_ID="TA0002">Työmaanumero</DESCRIPTION_TYPE> <DESCRIPTION_VALUE>ABC123</DESCRIPTION_VALUE> </ARTICLE_DESCRIPTION> Työmaan osoite INVOICES INVOICE DELIVERY_PARTY CUSTOMER_INFORMATION rakenteessa kuten toimitusosoite yleensäkin 2.2.4 Työmaatiedot FINVOICE -verkkolaskulla Jos tilaukselle on tallennettu työmaatietoja, ne tulostuvat TEAPPS ja Finvoice verkkolaskulle rivitietoihin automaattisesti. Työmaatietoja ei merkitä verkkolaskun otsikkotasolle. Työmaa-avain ja -numero ilmoitetaan rakenteessa InvoiceRow RowDefinitionDetails Työmaa-avain <RowDefinitionDetails> <RowDefinitionHeaderText DefinitionCode="TA0001">Työmaa-avain</RowDefinitionHeaderText> <RowDefinitionValue QuantityUnitCode=""> TA-FI-STVOY0001-B </RowDefinitionValue> </RowDefinitionDetails> Työmaanumero <RowDefinitionDetails> <RowDefinitionHeaderText DefinitionCode="TA0002">Työmaanumero</RowDefinitionHeaderText> <RowDefinitionValue QuantityUnitCode="">ABC123</RowDefinitionValue> </RowDefinitionDetails> Työmaan osoite DeliveryPartyDetails rakenteessa kuten toimitusosoite yleensäkin 2.3 Finvoice verkkolaskukuvauksesta versio 2.01 ja loki laskutusajon tuloksista Finvoice verkkolaskulla on otettu käyttöön sanomaversio 2.01. Oleellisin muutos uuden version myötä on liiteteidostojen välitysmahdollisuus. Finvoice laskun liitetiedostojen käytöstä tarkemmin kohdassa 2.4.
Finvoice verkkolaskujen kansiorakenne muuttuu hieman. Toukokuu 2014 17 (46) Finvoice kansioon syntyy jatkossa laskusanoman ja mahdollisen liitesanoman lisäksi hakemisto Logs, johon tallentuu Finvoice laskuerän muodostuksen lokitiedot. Lokitiedoston nimi on laskuerän nimi, johon on lisätty alaviiva ja aikaleima. Loki kertoo TEAPPS tiedoston, josta Finvoice laskut on muodostettu sekä muodostettujen laskujen, liitetiedostojen ja mahdollisesti virheellisten laskujen lukumäärät. Jos laskujen muodostuksessa tapahtui virheitä, myös virheen syy ilmoitetaan lokissa. Esimerkki virheettömästi päättyneen laskutusajon lokista: 2014.05.26 12:56:48 >> File to be transformed: DLasku30376070.xml 2014.05.26 12:56:48 >> Number of transformed invoices: 4, Number of attachments: 2, Number of erroneous invoices 0. 2014.05.26 12:56:48 >> Processing of TEAPPS attachments is finished. Jos Finvoice laskujen muodostuksessa tapahtuu virheitä, syntyy Finvoice hakemistoon myös hakemisto Errors, johon siirretään virheellinen laskuaineisto. Finvoice laskujen hakemistorakenne on 6.4.0 versiosta lähtien seuraava: *Verkkolaskuhakemisto [Siirtoparametrilta MT/5] DLasku1240.xml [Arkistoitava lasku, TEAPPS] liite30-1240_10101010_kuva.jpg [Arkistoitava liite] ** Hakemisto Finvoice FINLasku1240.xml [Laskutiedosto, Finvoice] FINLasku1240_201442316522960.xml [Finvoicelaskun liitteet] *** Hakemisto Logs FINLasku1240_201442316522900.log [Laskuerän lokiteidot] *** Hakemisto Errors FINLaskut301219301221.xml [Virheellinen laskuaineisto] 2.4 Liitetiedosto Finvoice verkkolaskulle Finanssialan keskusliitto on julkistanut Finvoice verkkolaskukuvauksesta version 2.01, jolla laskun mukana voi välittää liitetiedostoja. Tällä hetkellä vasta harva operaattori tunnistaa liitesanoman Finvoice laskun yhteydessä. Liitteettömän Finvoice laskun voi toimittaa normaalisti vaikka sanoma on versiota 2.01 Liitetiedostojen välittäminen FInvoice laskun mukana poikkeaa täysin Laskuhotellin liitetiedostojen vällitystavasta. Finvoice 2.01:ssä liitetiedostot muunnetaan laskutusajossa
Toukokuu 2014 18 (46) binäärimuotoiseksi dataksi, joka lähetetään laskusta erillisenä, mutta siihen liittyvänä sanomana; lasku- ja liitesanoma muodostavat aina sanomaparin. Lasku- ja liitesanomat lähetetään peräkkäin erillisinä aineistoina omilla aineistotyypeillään. Finvoice laskut voi tulostaa yhteen tiedostoon, mutta laskutusajo muodostaa kunkin laskun liitteistä oman XML sanoman. Jos vastaanottava operaattori vaatii laskut omiin tiedstoihinsa, poistetaan Tikon lasksutusyrityksen yritystiedoista Finvoicen parametriasetus Finvoice yhtenä. Liitesanoman XML-tiedosto nimetään laskusanoman nimellä, johon lisätään alaviivalla erotettuna aikaleima. Lasku ja laskun liitteet yhdistetään laskusanomalla ja liitesanomalla olevalla yhteisellä tunnisteella. Finvoice laskuun liitettävälle tiedostolle on seuraavat vaatimukset: Jokaista laskusanomaa kohti voidaan lähettää korkeintaan yksi liitesanoma. Laskun liitesanoma sisältää vähintään yhden ja korkeintaan kymmenen liitettä. Liitesanomaa tai sen sisältämiä liitteitä ei voi uudelleenkäyttää: liitesanoma ja sen sisältämä liite voidaan liittää vain yhteen laskuun. Sallitut liiteteidoston tyypit ovat JPG,JPEG,PNG ja PDF Laksun liitesanoman (sanomalla max 10 liitetiedostoa) maksimikoko on 1 MB Tikon laskutuksessa on huomiotava seuraavat asiat: - Jos laskuun on liitetty liitetiedostoja, ne liitetään Finvoice laskuun automaattisesti laskujen tulostuksessa. Liitteellisiä Finvoice verkkolaskuja EI voi laskutusjärjestelmästä lähettää ennen kuin palveluntarjoajan tuki liitteellisille laskuille on varmistettu. Jos laskuttajan verkkolaskumuoto on Finvoice, on siis jo liitteen liittämisessä tilaukseen huomioitava pystytäänkö liite palveluntarjoajalla käsittelemään. - Liitekäytön yleistyessä saattaa palveluntarjoajilla olla omia vaatimuksiaan liitekäsittelylle. Koska liitteellinen FInvoice on vasta vähän tuettu, ei mahdollisista lisärajoituksista version ilmestyessä ole tietoa - Tikon versiossa 6.4.0 laskuttajan on itse kontrolloitava, että liitetiedostot ovat sovittua liitetyyppiä ja laskun liitteiden lukumäärä laskulla on enintään 10 ja niiden yhteenlaskettu koko on enintään 1 MB. - Tikon ostoreskontraan ei voi vielä 6.4.0 -versiossa lukea sisään liitteellisiä FInvoice ostolaskuja. Finvoice laskun liitekäsittelystä voit tarkemmin lukea Finanssialan keskusliiton verkkosivuilta osoitteesta http://www.fkl.fi/verkkolasku/yrityksen_verkkolasku/yrityksen_verkkolasku.htm
2.5 Kuluttajien verkkolaskujen ajastettu siirto Toukokuu 2014 19 (46) Kuluttajaverkkolaskutietojen ajastuksessa eräajon oletusnimi ei enää ole tyhjä, vaan oletuksena nimeksi merkitään teksti Kuluttajanverkkolaskutustiedot parametrilla x, jossa x on ajoparametrin numero. 2.6 Reskontraan siirto Ohjelmaan on tehyt korjaus joka koskee laskujen siirtoa reskontraan. On ollut tilanteita joissa ohjelma ei ole siirtänyt laskuja suoraan reskontran aputauluihin vaikka käytettävällä yrityksellä on ollut reskontra käytössä. Tällöin ei ole ollut näkyvissä tekstiä Siirretään laskut reskontran ja kirjanpidon välitauluihin. Tähän toimintoon on tehty korjaus. 2.7 4-pankkiryhmän (Aktia /Sp/POP) hajaantuminen Aktia irtisanoo keskusluottopalvelunsa Säästöpankeille ja POP Pankeille. Eriytyminen tapahtuu vaiheittain vuosien 2014 ja 2015 aikana. Tarkemmat tiedot eriytymisen vaikutuksesta ja käyttäjiltä vaadittavista toimenpiteistä löytyy Tikon ohjelmien yhteiset 6.3 kohdasta 4- pankiryhmän (Aktia/Sp/POP) hajaantuminen. 2.8 Korjaus laskurivien asetteluun esikatselussa Laskujen esikatselu jätti toisen laskurivin näyttämättä muilta kuin esikatselun ensimmäiseltä laskulta. Korjattu. 2.9 Laskunumero arkistoitavaan suoramaksun peruutukseen Suoramaksulasku ja suoramaksun peruutus ovat teknisesti Tikonissa eri numeroisia tilauksia. Verkkolaskuoperaattorille peruutuslasku on lähetettävä samalla numerolla kuin alkuperäinen suoramaksu. Koska arkistointi tehdään verkkolaskusta, on verkkolaskulle merkittävä se numero, jolla lasku arkistoidaan. Peruutetun suoramaksulaskun laskunumero tallentuu nyt laskun arkistoituun xml-tiedostoon noodiin INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/ INVOICE/CONTROL/ARCHIVE_CONTROL/AGREEMENT_NRO. 2.10 Verottomuuden peruste laskulla Jos verottomuuden peruste oli syötetty asiakkaalle, se tulostui laskulle myös silloin, kun laskulla ei verotonta myyntiä ollut Korjattu.
Toukokuu 2014 20 (46) 3 Varastonvalvonta 3.1 Muutokset omaan käyttöön ottojen käsittelyyn Omaan käyttöön oton tapahtuman tallennuksessa syntyy kirjanpidon välitauluun nyt kaksi tietuetta, kirjaukselle ja vastakirjaukselle omansa. Tilikoodeihin on lisätty omaan käyttöön oton tili ja vastatili, joista oman käytön tilin oletusarvo tuodaan tapahtumasyötön tilikenttään. Vastatili viedään tapahtuman tallennuksessa suoraan siirrettävälle vastakirjauksen tietueelle kirjanpidon välitauluun. Kun omaan käyttöön oton varastotapahtuma poistetaan, vastaavat tietueet poistuvat myös välitaulusta. Jos välitaulun tietueet on jo viety kirjanpitoon, ei niitä vastaavaa varastotapahtumaa voi enää poistaa paitsi Historia-valikon Vanhimpien tapahtumien poistotoiminnolla. 3.2 Kiertonopeusraportti Kiertonopeus Varaston kiertonopeus ilmoitetaan Tikonissa tuotesaldokohtaisena kappalemääriin perustuvana kiertonopeuslukuna. Kiertonopeus on kuukauden tai vuoden varastotapahtumista laskettu suhdeluku (kauden myynti) / (kauden keskimääräinen päivävarastosaldo). Kauden keskimääräinen päivävarastosaldo lasketaan varastosaldon ja varastotapahtumien perusteella (kauden päivien aamusaldojen summa)/(kauden päivien lukumäärä) Varaston on oltava riittävä, mutta mitä lyhemmiksi varastointiajat saadaan (suuri varaston kiertonopeus), sitä paremmin varastotilanne vastaa ajankohdan myyntiä eikä tavaraa varastoida turhaan. Varastosaldojen kiertonopeusluvut voidaan tulostaa kiertonopeusraportille kahdella periaatteella. Luvut tulostetaan joko kiinteistä tuotesaldon kiertonopeusluvuista (edellisen kauden ja edellisen vuoden kiertonopeus), jotka on kauden nollausajossa laskettu tuotesaldoihin tai luvut lasketaan raportille tulostushetkellä raportin käynnistyksessä annetun tilannepäivän varastotapahtumien perusteella. Edellisen kauden / vuoden kiertonopeus tuotesaldolla ja kiertonopeusraportilla Tuotesaldo-ylläpitoon on lisätty uudet Kiertonopeus/ kk ja Kiertonopeus/va (vuoden alusta) kentät, joiden arvot lasketaan Kausivaihde-valikon kauden vaihteen myyntien nollaustoiminnon yhteydessä rastimalla kiertonopeuslaskenta- kenttä. Kuukauden nollausajossa lasketaan edellisen kuukauden kuukausikohtainen kiertonopeus, vuoden nollausajossa vuosikohtainen kiertonopeus. Jos kauden nollausajoissa lasketaan myös kiertonopeusluvut, tuotesaldotaulussa on aina edellisen kuukauden ja edellisen vuoden kiertonopeusluku.
Toukokuu 2014 21 (46) Kiertonopeusraportille tulostuvat nämä edellisen kauden ja vuoden luvut tuotesaldolta, jos raportille ei anneta tilannepäivää. Tilannepäivän kiertonopeus kiertonopeusraportilla Kiertonopeuksia on mahdollista laskea myös edellistä kuukautta aiemmilta menneiltä ajankohdilta käyttämällä kiertonopeusraportin rajausruudun tilannepvm- kenttää. Jos kiertonopeusraportti ajetaan tietyltä tilannepäpivältä, ei kiertonopeusluvuksi tulosteta tuoesaldolta edelien kauden tai vuoden lukuja, vaan kauden/vuoden kiertonopeus lasketaan varastotapahtumien perusteella. Kiertonopeudet siis tulostuvat raportille kuin ne olisi tulostettu kenttään annettuna ajankohtana, jos kaikki tilannepäivämäärän jälkeiset varastotapahtumat ovat tallessa (ostot ja myynnit tuotu laskutuksesta eikä mitään siirretty historiaan). Kiertonopeusraportti Kiertonopeusraportti löytyy Raportit-valikosta. Muiden tuoteraporttien tapaan sen voi tulostaa useilla eri rajauksilla ja sitä voi käyttää omien raporttien pohjana.
Toukokuu 2014 22 (46) Raportin käyttöönotto Vasta kun raportti on otettu käyttöön, se on valikossa aktiivinen ja käytettävissä. Käyttöönotossa on kaksi vaihetta: - uusin VAMALLIT-raporttimallikanta otetaan käyttöön Aputoiminnot/Mallikantojen kopiointi toiminnolla.
Toukokuu 2014 23 (46) - Uusi raportti ladataan varastovalvonnan Yritys/Kopioi taulu-toiminnolla valitsemalla kopioitavaksi Raporttimallit. Toiminnolla kopioidaan KIERTONOPEUS taulu erikseen sekä valinnalla Sarakeosat että valinnalla Nimeämismäärittelyt. Kuvassa sarakeosien kokpiointi Käyttöoikeudet
Toukokuu 2014 24 (46) Oikeudet kiertonopeuslaskenta-ajoon ja kiertonopeusraportin tulostukseen voi kiinnittää itse tehtyihin rooleihin roolien ylläpidossa. Valmiista rooleista kiertonopeuslaskentaoikeus on pääkäyttäjäroolilla sekä Varastovastaava-roolilla (rooli 9), kiertonopeusraportin tulostusoikeus näiden lisäksi Varastohenkilö- ja Raporttien tulostaja-rooleilla (roolit 8 ja 2).
Toukokuu 2014 25 (46) 4 Palvelulaskutus 4.1 Tuntiraportin valintalistat Valintalistan avaus tuntiraporttien rajauskentissä näppäimistöä käyttäen avasi aina asiakasvalintalista, vaikka kenttä olisi ollut muu kuin asiakaskenttä. Korjattu. 4.2 Laskutukseen siirto Laskutukseen siirtoon on lisätty varoitus käyttäjälle mikäli joku toinen on tekemässä siirtoa samaan aikaan. "Tapahtumissa on jo siirtoon noudettuja. Toinen käyttäjä on juuri suorittamassa laskutukseen siirtoa tai edellinen siirtokerta on keskeytynyt virheeseen. Siirtoja ei tulisi suorittaa samanaikaisesti. Haluatko jatkaa?"
Toukokuu 2014 26 (46) 5 Palkanlaskenta 5.1 Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa 5.1.1 Roolimuutokset Uudet valikko- ja toimintokohtaiset oikeudet on lisättävä omiin rooleihin, katso luku Suojausmuutokset. 5.1.2 Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnon profiilit Muutetut kenttänimet on muutettava Ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintojen profiileihin 5.1.3 Ketjutuksen ajastuksen eräajotyöt Palkanlaskennan Ketjutuksen ajastuksen jakson valintaa on muutettu. Katso kohta Ketjutuksen ajastuksen jakson valinta. Versiolla 6.3.1 tehdyt eräajotyöt tulee poistaa ja tehdä ne uudelleen versiolla 6.4.0. 5.1.4 Erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus Versiossa 6.4.0 erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus (käynnistysparametrina K) ei voi olla TIKO. Jos erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnuksena on ollut TIKO, tulee käyttäjätunnus muuttaa Tiko.ini tiedoston KetjutusUser= tai User= -kohtaan. Katso myös kohta 5.12 Erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus. 5.2 Valikko- ja kenttämuutokset 5.2.1 Uudet valikot Kuukausi Jäsenmaksutilitys Jäsenmaksutilityksen maksutiedosto 5.2.2 Uuden kentät Ylläpito, Palkanlaskenta Parametrit Ammattiyhdistykset, Viiterakenne Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (1B)Verotiedot, Kausivero Ylläpito, Asetukset Yritysasetukset Yritysten palkanlaskentatiedot, Pdf palkkaer Ylläpito, Asetukset Yritysasetukset Yrityksen pankkitilit, Ay-jäsenmaksu 5.2.3 Muutetut kenttänimet Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (3)Luontoisedut, Lisäeläke -> Lisäeläke 2004 Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (3)Luontoisedut, Muu korvaus -> Korvauksen laatu Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (6)Työaikatiedot, Ylityö vuoden alusta 7 -> Ylityö Va-7 Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (9)Palkkatilasto2, Ylityötunnit -> Ylityötunnit V Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (10)Lomatiedot, Laskenn. lomapalkka -> Laskenn. lomap Muutetut kenttänimet on muutettava myös Ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintojen profiileihin.
Toukokuu 2014 27 (46) 5.3 Suojausmuutokset Käyttäjäroolien Valikko-oikeuksiin on lisätty uudet valikkovalinnat. Kuukausi Jäsenmaksutilitys Jäsenmaksutilityksen maksutiedosto Oikeudet ovat valmiina vakiorooleilla PL06-Peruspalkanlaskija ja PL09-Palkanlaskennasta vastaava sekä pääkäyttäjän vakioroolilla 10. Ohjelman päivitys ei lisää oikeuksia omille rooleille, ne tulee tarvittaessa listätä. 5.4 Ketjutuksen ajastuksen jakso valinta Palkanlaskennan Ketjutuksen ajastuksen ylläpitonäytöllä olevat Jakson alku- ja loppupäivämäärät on muutettu. Nyt Jakson alku- ja loppupäivämääriin voidaan antaa kiinteä päivämäärä tai päivämäärät voidaan suhteuttaa ketjun ajopäivään kuten kirjanpidossakin. Päivä kenttiin voidaan valita Ajopäivä Kk:n viimeinen päivä Kiinteät päivät 1 31 Kk kenttiin voidaan valita Ajokuukausi Ajokuukautta edeltävät 1 18 kuukautta Kiinteät kuukaudet 1 12 Vuosi kenttiin voidaan valita Ajovuosi Ajovuotta edeltävät 1 10 vuotta Esimerkiksi, jos palkkakorttien tulostus ajastetaan suoritettavaksi jokaisen kuukauden 15. päivänä ja halutaan, että palkkakortille tulostuu tiedot vuoden alusta edellisen kuukauden loppuun asti, voidaan Jakson alku- ja loppupäivä valita seuraavasti: Tällä määrityksellä 15.5.2014 suoritettava palkkakorttien tulostus tulostaa palkkakortit ajalta 1.1.-30.4.2014. Palkkakautta koskevissa ketjutustöissä, kuten esimerkiksi palkkaerittelyjen tulostus, ohjelma tulostaa valitulta yritykseltä kaikkien niiden avoinna olevien palkkakausien palkkaerittelyt, joiden maksupäivä osuu valitulle jaksolle. Ketjutuksen ajastuksella tulostettavat palkkakortit tulee toistaiseksi rajata tulostettavaksi vain yhdeltä vuodelta. Huom! Versiolla 6.3.1 tehdyt eräajotyöt tulee poistaa ja tehdä ne uudelleen versiolla 6.4.0.
5.5 Ay-viitenumerot Toukokuu 2014 28 (46) Ammattiyhdistys-tauluun on lisätty uusi jäsenmaksujen viitenumeron tyyppi 3 Parametroitava, jolla käyttäjä voi itse määritellä jäsenmaksujen viitenumeron rakenteen uudessa Viiterakenne kentässä. Viiterakenne kenttää käytetään vain silloin, kun viitenumeron tyyppinä on 3 Parametroitava. Viitenumeron rakenne annetaan Viiterakenne-kenttään alla olevien kirjaimien ja numeroiden avulla. Kutakin merkkiä toistetaan oikea määrä. Viitenumeron pituus voi olla enintään 20 merkkiä. Merkki Selite 0-9 Vakio Numerot viedään viitenumeroon sellaisenaan Y Y-tunnus Y-tunnus ilman väliviivaa. Yritykset Y-tunnus N Työnantajanumero Yritykset, Palkanlaskenta Ay-numero L Liittonumero Parametrit Ammattiyhdistykset Liittonumero O Osasto Työntekijät, (1A)Perustiedot Jsm-osasto U Viitetunnus Ay-viitenumerot Viitetunnus K Kuukausi Kuukauden numero. Yrityksen avoinna oleva kuukausi V Vuosi Vuosiluku. Yrityksen vuosiluku T Tarkiste Tarkistusnumero, jonka ohjelma muodostaa. Tarkistusnumero tulee olla viitteen viimeisenä merkkinä Esim. jos viitenumeron rakenne on: Vakio 6 1 merkki Y-tunnus 8 merkkiä Liittonumero 3 merkkiä Osasto 3 merkkiä Kuukausi 2 merkkiä Vuosi 2 merkkiä Tarkiste 1 merkki Täydennetään Viiterakenne kenttään 6YYYYYYYYLLLOOOKKVVT 5.6 Ay-jäsenmaksutilityksen maksutiedosto Ammattiyhdistysten jäsenmaksutilityksistä voi nyt muodostaa myös SEPA maksutiedoston Kuukausi Jäsenmaksutilitys Jäsenmaksutiliyksen maksutiedosto valinnalla. Jäsenmaksutilityksen maksutiedosto ikkunassa annetaan maksutiedoston eräpäivä sekä valitaan maksajan pankkitili. Lisäksi ikkunassa näytetään maksettava yhteissumma. Maksutili valintalistassa näkyy kaikki yrityksen pankkitilit, joilla on rasti kohdassa Ayjäsenmaksu. Jäsenmaksutilityksen maksutiedosto valinnalla ei tulostu listaa maksettavista jäsenmaksuista. Lista tulostetaan erikseen valinnalla Jäsenmaksutilityksen tulostus.
Toukokuu 2014 29 (46) Jäsenmaksutilityksen tulosteella näkyy samalle ammattiyhdistykselle maksettavat jäsenmaksut osastoittain eriteltynä, vaikka maksuilla olisikin sama viitenumero. Maksutiedostoon samalle yritykselle ja samalla viitenumerolla olevat maksut yhdistellään yhdeksi maksuksi. Maksajatunnus Maksajatunnukseksi viedään maksajan pankkitilin Maksaja, palkanlaskenta kentässä oleva maksajatunnus. Maksusanoman lähettäjän maksajatunnus Maksusanoman lähettäjän maksajatunnus viedään sanoman Group Header -osaan silloin, kun maksajan pankkitilin tai maksunvälittäjäyrityksen pankkitilin konttori kentässä on teksti XML. Poikkeuksena on Skandinaviska Enskilda Banken (SEB), jolle maksusanoman lähettäjän maksajatunnukseksi viedän maksajan pankkitilin Maksaja, palkanlaskenta kentän maksajatunnus, jos pankkitileistä ei löydy avainsanallaa XML olevaa SEB:n pankkitiliä. Veloituskirjaus Tiliotteella käytettävä maksuerän veloituskirjauksen tapa eli BatchBooking-arvo kirjoitetaan sanoman Group Header osan BtchBookg kenttään, jos maksajan pankkitilille Veloituskirjaus (XML)-kenttään on annettu arvo. Arvoilla 1 ja 2 maksuerän veloituskirjaus näkyy yhtenä eränä ja arvoilla 3 ja 4 maksuerän veloituskirjaus näkyy yksittäin. Valinnalla 0 maksatustiedostoon ei kirjoiteta Veloituskirjauksen tapa-tietoa. Siirtotiedoston hakemisto Maksutiedosto muodostuu siirtotiedostoissa PL70 kohdassa määritelyyn hakemistoon. Ohjelma vie tiedoston suoraan määritellyn hakemiston alle, ei hakemiston alla mahdollisesti olevaan yrityskohtaiseen kansioon. Jos siirtotiedostoissa ei ole määritelty hakemistoa, muodostuu tiedosto Tiko.ini-tiedoston [PlTiko]-oision PathTmp kohtaan määriteltyyn hakemistoon. Siirtotiedoston nimi Tiedostonimeen voi Lisäasetukset sivulla määritellä yritysnumeron sekä kuukauden. Jos eri yrityksillä halutaan käyttää saman nimistä tiedostonimeä ilman Lisäasetuksissa määriteltävissä olevia yritysnumeroita tai kuukautta, täytyy tiedostot ohjata yrityskohtaisilla siirtotiedostomäärityksillä omiin kansioihin, koska muodostettava tiedosto poistaa samassa kansiossa olevan saman nimisen tiedoston. Jos siirtotiedostoissa ei ole määritelty tiedostonimeä, muodostuu tiedosto nimelle Aytiedosto.xml. Tiedostonimen lopputarkenteena voi käyttää Pankkiryhmät-taulussa olevia vakiotarkenteita. Jos Siirtotiedostoissa tiedoston nimeen ei ole annettu lopputarkennetta (nimessä ei ole pistettä), hakee ohjelma lopputarkenteen Pankkiryhmät-taulusta maksajan pankkitilin pankkiryhmän mukaan. Ketjutus Jäsenmaksutilityksen maksutiedosto on myös mahdollista ketjuttaa ketjutuksen tyypillä 157 Jäsenmaksutilityksen maksutiedosto. Ketjutettaessa maksutiedoston eräpäivä annetaan Jakso
Toukokuu 2014 30 (46) Mistä kenttään muodossa pp.kk.vv. Maksajan pankkitilinä ohjelma käyttää ensimmäistä löytämäänsä yrityksen pankkitiliä, jolla on Ay-jäsenmaksu ruksi laitettuna. Jäsenmaksutilityksen maksutiedostoa ei suositella laitettavaksi mukaan sellaiseen ketjuun, joka ajastetaan suoritettavaksi ketjutuksen ajastuksella. Ketjutuksen ajastus ei tutki onko suhteutettu päivämäärä pankkipäivä vai ei, jolloin maksutiedoston eräpäivä voi tulla väärin. Lisäksi annetulle päivämäärävälille täytyy löytyä palkkakausi. 5.7 Rajoitetusti verovelvollisen verokortti Lähdeverolain muutoksen myötä on rajoitetusti verovelvollisella mahdollisuus käyttää lähdeveron rinnalla veromenettelylain mukaista progressiivista verotusta. Jos rajoitetusti verovelvollinen toimittaa rajoitetusti verovelvollisen verokortin, verotetaan ansiotulo veromenettelylain mukaisesti eli vastaavalla tavalla kuin yleisesti verovelvollisella. Jos palkka on yksityisen sektorin maksamaa palkkaa, ilmoitetaan se kausiveroilmoituksella ennakonpidätyksenä. Jos palkka on muuta kuin yksityisen sektorin maksamaa palkkaa, ilmoitetaan se kausiveroilmoituksella lähdeverona. Vuosi-ilmoitus annetaan Vuosi-ilmoituksella rajoitetusti verovelvollisille maksetuista suorituksista (7809). Työntekijän (1B)Verotiedot sivulle on lisätty uusi kenttä Kausivero. Kentässä on valinnat 0 Palkkajakson mukaisesti 1 Lähdeveroon Jos kentän valintana on 1 Lähdeveroon, viedään työntekijän ennakonpidätyksen alaiset ansiot sekä vero kausiveroilmoituksella lähdeverokenttiin 605 ja 606. Jos kentän valintana on 0 Palkkajakson mukaisesti, viedään työntekijän ennakonpidätyksen alaiset ansiot sekä vero kausiveroilmoituksella ennakonpidätyskenttiin 601 ja 602, kun työntekijän palkkajakso on 0 6. Jos työntekijän palkkajakso on 8, viedään työntekijän ennakonpidätyksen alaiset ansiot sekä vero kausiveroilmoituksella lähdeverokenttiin 605 ja 606. Esimerkkejä 1. Rajoitetusti verovelvollinen, jolla lähdeverokortti Sivutoimi 10 - Lähdeverollinen Vuosi-ilmoitus rajoitetusti verovelvollisille maksetuista suorituksista (7809) Suorituslaji muu kuin AR Palkkajakso 8 - Lähdevero Vero lasketaan lähdeveron tapaan Kausivero 0 tai 1 Kausiveroilmoituksella lähdeveron kenttiin 605 ja 606 2. Rajoitetusti verovelvollinen, jolla rajoitetusti verovelvollisen verokortti ja ansio yksityisen sektorin palkkaa
Toukokuu 2014 31 (46) Sivutoimi 10 - Lähdeverollinen Vuosi-ilmoitus rajoitetusti verovelvollisille maksetuista suorituksista (7809) Suorituslaji AR Palkkajakso 0-6 Vero lasketaan ennakonpidätyksen tapaan Kausivero 0 Kausiveroilmoituksella ennakonpidätyksen kenttiin 601 ja 602 3. Rajoitetusti verovelvollinen, jolla rajoitetusti verovelvollisen verokortti ja ansio muuta kuin yksityisen sektorin palkkaa Sivutoimi 10 - Lähdeverollinen Vuosi-ilmoitus rajoitetusti verovelvollisille maksetuista suorituksista (7809) Suorituslaji muu kuin AR Palkkajakso 0-6 Vero lasketaan ennakonpidätyksen tapaan Kausivero 1 Kausiveroilmoituksella lähdeveron kenttiin 605 ja 606 5.8 Pdf palkkalaskelmien vuosi/kuukauskohtaiset alikansiot Ketjutuksessa muodostettavat Pdf palkkalaskelmat on voitu ohjata muodostumaan yrityskohtaisen Pdf-kansion alle vuosi ja kuukausikohtaisiin alikansioihin laittamalla ketjutusikkunassa KK alihakem kenttään määritys \kk. Nyt myös ilman ketjutusta Tikon PDF PL kirjoittimella muodostettavat palkkalaskelmat voidaan ohjata muodostumaan yrityskohtaisen Pdf-kansion alle vuosi ja kuukausikohtaisiin alikansioihin. Palkanlaskennan yritystietoihin on lisätty uusi kenttä Pdf palkkaer. Kentässä olevalla valinnalla 0 Ei alikansioihin, muodostuu ilman ketjutusta tulostettavat Pdf palkkalaskelmat suoraan yrityskohtaisen Pdf-kansion alle kuten ennenkin. Kentässä olevalla valinnalla 1 Alikansioihin, muodostuu ilman ketjutusta tulostettavat Pdf palkkalaskelmat yrityskohtaisen Pdf-kansion alle vuosi ja kuukausikohtaisiin alikansioihin. Ohjelma muodostaa automaattisesti palkanlaskennan vuosikansion esim. Palkat_2014 ja sen alle kuukausikansion esim. 05 (toukokuu) Esim. TikonPdf 0010_Tikowin_Oy Palkat_2014 01 PALKKAERITTELYT15012014N01.pdf PALKKAERITTELYT31012014N01.pdf 02 PALKKAERITTELYT15022014N01.pdf Pdf-kansion vuosi- ja kuukausikohtainen kansiorakenne on huomioitu myös Raporttien lähetys toiminnossa.
5.9 Verkkolaskelman tulostus paperille Toukokuu 2014 32 (46) Työntekijän Perustiedot-sivun Palkkalaskelma-kentässä on nyt mahdollisuus valita, että työntekijän palkkalaskelma ei mene mukaan Verkkolaskelma eikä ipost-tiedostoihin. Palkkalaskelma-kenttä on käytettävissä, jos Verkkolaskelma lisäpiirre on hankittu. Kentässä määritellään miten verkkolaskelma työntekijälle toimitetaan, verkkolaskelmana vai ipost laskelmana. Kenttään on lisätty uusi valinta 4 Paperille. Tällä valinnalla työntekijän palkkalaskelma ei mene mukaan Verkkolaskelma eikä ipost-tiedostoihin. Palkkaerittelyn tulostus toimintoon on lisätty uusi tulostustapa Paperille. Paperille valinta on aktiivisena, jos Verkkolaskelma lisäpiirre on hankittu. Paperille valinnalla tulostuu kirjoittimelle palkkalaskelma niille työntekijöille, joiden Palkkalaskelma kentässä on valinta 4 Paperille. Tällä valinnalla ei muodostu verkkolaskelma tai ipost-tiedostoa. Koska Paperille valinnalla tulostetut palkkalaskelmat eivät täytä palkkakirjanpidonaineiston arkiston vaatimusta, tulee palkkalaskelmat tulostaa myös muulla valinnalla ennen kuin palkkakauden voi päivittää. 5.10 Kausiveroilmoitus Aikaisemmin Tikon palkanlaskentaohjelma ei vienyt työnantajasuoritusten kausiveroilmoituksen Oiva-tiedostoon 0-määräisiä verolajeja. Tällöin verolaji oli ns. ilmoittamaton tieto. Verohallinnolta saamamme tarkentavan ohjeen mukaan myös 0-määräinen ennakonpidätys tulee ilmoittaa, jos palkanmaksua on ollut ja asiakas on merkitty Verohallinnossa säännöllisten työnantajien rekisteriin. Jos palkanmaksua ei ole ollut, tieto ilmoitetaan Ei-palkanmaksua kohdassa. Ohjelmaa on muutettu niin, että työnantajasuoritusten kausiveroilmoituksen Oiva-tiedostoon viedään 0-määräinen ennakonpidätyksen verolaji 601/602, jos kyseisen kentän arvo Tikon palkanlaskentaohjelmassa on 0, mutta jossakin muussa verolaji kentässä on kertymiä. Tällöin esim. jos kausiveroilmoituksella on pelkästään lähdeverollisia palkkoja, ilmoitetaan ennakkonpidätyksenä 0 euroa, jolloin työntentajan ilmoittamisvelvollisuus on täytetty. Jos kaikki 601 610 kentät ovat 0-määrisiä, ei 0-määräisiä tietoja viedä työnantajasuoritusten kausiveroilmoituksen Oiva-tiedostoon. Kausiveroilmoituksen tulosteelle 0-määräinen verolaji tulostuu jatkossakin tyhjänä. Lähdeverosta ei tarvitse antaa automaattisesti 0-määräistä kausiverotietoa, eikä Tikon palkanlaskentaohjelma vie työnantajasuoritusten kausiveroilmoitukseen 0-määräistä lähdeveroa. Huom! Jos kausiveroilmoitus annetaan myöhässä ja kausiveroilmoituksella on mukana 0-määräinen verolaji, määrää Verohallinto jokaiselle verolajille erikseen myöhästymismaksun, myös 0- määräiselle verolajille. Myöhässä annettavasta kausiveroilmoituksen tiedostosta voi poistaa 0- määräiset verolajit esim. Linkki-ohjelmalla ennen tiedoston lähettämistä Verohallintoon.
5.11 EK:n kuukausipalkkatilasto Toukokuu 2014 33 (46) EK:n kuukausipalkkatilaston tiedustelukuukausi muuttuu syyskuuksi. Vuoden ajalta tilastoitavat tiedot ilmoitetaan jatkossa loka-syyskuulta. Kuukausipalkkatilaston tulostus ikkunassa oletuskuukaudeksi on vaihdettu 09. Kuukausipalkkatilasto tulee tehdä jatkossa ennen syyskuun kuukauden päivittämistä. Kuukausipalkkatilaston muodostamisen jälkeen tulee kuukausipalkkatilaston vuosisummat nollata Tilastot Palkkatilasto Palkkatilaston kertymien nollaus toiminnolla. Jos kuukausipalkkatilaston vuosikertymien nollaus on tehty aikaisempien ohjeiden mukaisesti lokakuun lopussa tai marraskuun alussa 2013, puuttuu vuosikertymistä lokakuun 2013 kertymät. Lokakuun puuttuvat kertymät tulee lisätä vuosikertymiin. Vuosikertymät voi korjata joko Ylläpito Palkanlaskenta Työntekijät (9)Palkkatilasto2 tauluun ennen tiedoston muodostamista tai muodostettuun csv-tiedostoon esim. Excel-ohjelmalla. Nro EK:n nro Kenttä Kentän nimi tiedostossa 87 67 Tulos- ja voittopalkkiot vuodessa Kenttä Tikon ylläpidossa TulosJaV Työntekijät Palkkatilasto 2 - Kannustepalk 88 68 Tulospalkkiot TulosEiV Työntekijät Palkkatilasto 2 - Kannustepalk 85 69 Käteiset voittopalkkiot VoittoPk Työntekijät Palkkatilasto 2 - Voittopalkkiot 90 71 Rahapalkka EPLRahap Työntekijät Palkkatilasto 2 - Rahapalkka 91 72 Päivärahat Paivarah Työntekijät Palkkatilasto 2 - Päivärahat 92 73 Ateriakorvaukset AterKorv Työntekijät Palkkatilasto 2 - Ateriakorv 93 74 Kilometrikorvaukset KmKorv Työntekijät Palkkatilasto 2 Km-korv 106 95 Tehdyt työtunnit vuodessa TehdTunV Työntekijät Palkkatilasto 2 Tehdyt tunnit
Toukokuu 2014 34 (46) 5.12 Erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus Erillisen ketjutuspalvelimen (käynnistysparametrina K) käyttäjätunnus luetaan Tiko.ini tiedostosta kohdasta ensisijaisesti toissijaisesti [Tiko] KetjutusUser= [Tiko] User= Jos ketjutuspalvelimella käytetään Tikon ohjelmia, vaikka vain satunnaisesti, suosittelemme ketjutuspalvelimen käyttäjätunnuksen laitamista Tiko.ini:n KetjutusUser -kohtaan, koska erillistä ketjutuspalvelinta ja Tikon ohjelmia ei saa käyttää samanaikaisesti samalla käyttäjätunnuksella. Aikaisemmin ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus oli oltava perustettuna myös Käyttäjät-tauluun. Nyt erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnuksen ei tarvitse enää löytyä Käyttäjät-taulusta mutta sen tulee olla 4-8 merkkiä pitkä. Jos erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus on perustettuna Käyttäjät-tauluun, voi käyttäjätunnukselle laittaa Ei käytössä ruksin, jolloin erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus ei vaadi käyttäjälisenssiä. Versiossa 6.4.0 erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnus ei voi olla tyhjä tai TIKO. Jos erillisen ketjutuspalvelimen käyttäjätunnuksena on ollut tyhjä tai TIKO, tulee käyttäjätunnus muuttaa Tiko.ini tiedoston KetjutusUser= tai User= -kohtaan. Jos käyttäjätunnusta ei löydy Käyttäjät-taulusta, käyttää ohjelma käyttäjän kielenä Tiko.ini tiedostossa olevaa Kieli-määritystä. Käyttäjätunnuksesta riippumatta erillinen ketjutuspalvelin toimii aina vakioroolin 09 Palkanlaskennan vastaavan käyttäjän oikeuksin ja suorittaa aina kaikki jonossa olevat ketjut. 5.13 Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnot Uudessa ylläpidossa Työntekijä-taulussa on muutettu seuraavat kenttänimet: Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (3)Luontoisedut, Lisäeläke -> Lisäeläke 2004 Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (3)Luontoisedut, Muu korvaus -> Korvauksen laatu Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (9)Palkkatilasto2, Ylityötunnit -> Ylityötunnit V Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät, (10)Lomatiedot, Laskenn. lomapalkka -> Laskenn. Lomap Jos olette tehneet ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintoihin vienti- tai tuontiprofiileita, joissa on yllä mainittuja kenttiä, tulee profiileihin tehdä kenttänimien muutokset. Kun Tuo-toiminnolla tuodaan tietoja Työntekijä-tauluun välilehdille 6 11, on tuotavissa tiedoissa oltava mukana kyseisen välilehden Numero kenttä (työntekijän numero) esim. Lomatiedot.Numero.
5.14 4-pankkiryhmän (Aktia /Sp/POP) hajaantuminen Toukokuu 2014 35 (46) Aktia irtisanoo keskusluottopalvelunsa Säästöpankeille ja POP Pankeille. Eriytyminen tapahtuu vaiheittain vuosien 2014 ja 2015 aikana. Tarkemmat tiedot eriytymisen vaikutuksesta ja käyttäjiltä vaadittavista toimenpiteistä löytyy Tikon ohjelmien yhteiset 6.3 kohdasta 4- pankiryhmän (Aktia/Sp/POP) hajaantuminen. Palkanlaskennan pankkitiedostojen yhdistely toiminnon Pankkikohtaisiin tiedostonimiin on lisätty uudet pankkiryhmät Aktia, POP ja Säästöp, joita ohjelma käyttää sen jälkeen kun Pankkiryhmät-tauluun on lisätty uudet pankkiryhmät ja yrityskohtaiset pankkitiedostot on muodostettu uusien pankkiryhmien lisäämisen jälkeen. Katso Tikon ohjelmien yhteiset 6.3 kohta. 5.15 Lokiseurantaan lisätty palkanlaskennan yhteiset taulut Uuteen ylläpitoon on lisätty mahdollisuus laittaa myös yhteiset palkkalajit, yhteiset palkkaerittelyn parametrit ja yhteiset tilitiedot taulut lokiseurantaan. Tiko-käyttäjä laittaa taulut lokiseurantaan täydentämällä Asetukset Järjestelmäasetukset Lokitietojen asetukset ikkunassa: Ohjelma Taulu Seuranta PL Palkanlaskenta PALKKALAJIYHTEISET Yhteiset palkkalajit tai PLERITTELYYHTEISET Yhteiset palkkaerittelyn parametrit tai PLTILITIEDOTYHTEISET Yhteiset tilitiedot laitetaan rasti Kaikki yritykset kenttään laitetaan rasti, jos lokiseuranta halutaan kaikille yrityksille. Jos seurantaan ei haluta kaikkia yrityksiä, valitaan seurantaan mukaan otettavat yritykset Yrityksetvälilehdellä. Kentät välilehdellä valitaan seurantaan mukaan halutut kentät tai koko tietue. Lokitietojen selaus ja poisto tapahtuu Asetukset Järjestelmäasetukset Lokitietojen selaus ja poisto valinnalla. 5.16 Virhekorjauksia Uuden ylläpidon Työntekijä-taulun Tuo-toiminnossa ohjelma ei osannut kohdistaa neljää kenttää automaattisesti, jos noudettava tiedosto oli muodostettu ohjelman Vietoiminnolla, koska Työntekijä-taulussa oli samoja kenttänimiä. Työntekijä-taulun kenttänimiä on muutettu. Katso kohta Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnot. Uuden ylläpidon Työntekijä-taulun Tuo-toiminto ei tuonut tietoja työntekijän välilehdille 6 11. Korjattu. Kun Tuo-toiminnolla tuodaan tietoa Työntekijä-tauluun välilehdille 6 11, on tuotavissa tiedoissa oltava mukana kyseisen välilehden Numero-kenttä (työntekijän numero) esim. Lomatiedot.Numero.
Toukokuu 2014 36 (46) TVR palkkasummailmoituksen tulosteelle Lisätietoja kentän teksti tulostui ilman välilyöntejä. Korjattu. Autoalan pekkaslaskenta (pekkastaulun tyyppi 6) laski ansaitut pekkaset väärin, jos työntekijällä kertynyt tuntimäärä oli juuri ennen rajan täyttymistä, eikä tuntimäärä ollut kokonaisluku. Korjattu. Lomapalkkalaskelma yksitellen valinnalla 0 Kaikille, laski maksamattoman lomapalkan vain kuukausipalkasta ilman lisien osuutta, kun lomataulun tyyppinä on 15. Korjattu. Ketjutuksen asetuksissa Pankkiyhteys toimintoon valittu pankkitili ei näkynyt kaikissa tilanteissa oikein. Korjattu. Käyttäjärooleissa palkanlaskennan Palkkalajit/Palkkaerittelyn parametrit/tilitiedot taulujen Tietojen muokkaus määritys ei toiminut oikein. Korjattu.
6 Tikon ohjelmien yhteiset 6.1 Taulukohtaiset virheet muunnossa Toukokuu 2014 37 (46) Yrityskohtaisten kantojen TASEKIRJA- ja FTP_PARAM-taulujen muunto saattoi aiheuttaa virhemerkintöjä muuntolokiin. Korjattu. 6.2 Käyttäjäoikeuksien perustaminen uuteen yritykseen Jos käyttäjälle oli luotu käyttäjäoikeus-tauluun 0000-yritykseen oikeusmääritykset, jotka kuitenkin sallivat käyttäjäoikeudet joihinkin sovelluksiin (0000-yrityksen sovelluskohtainen asetus =0), ei uuden yrityksen perustaminen ko. sovelluksiin kuitenkaan luonut käyttäjälle oikeuksia yritykseen, jolle ne yritysväli-määritysten perusteella olisivat kuuluneet. Korjattu. 6.3 4-pankkiryhmän (Aktia /Sp/POP) hajaantuminen Aktia irtisanoo keskusluottopalvelunsa Säästöpankeille ja POP Pankeille. Eriytyminen tapahtuu vaiheittain vuosien 2014 ja 2015 aikana. Tällä hetkellä Aktian, Säästöpankkien ja POP Pankkien pankkiryhmätunnus on 4 ja BIC-koodi HESLFIHH. Jatkossa näiden pankkien pankkiryhmä tunnistetaan kansallisen tilinumeron 3 ensimmäisestä merkistä oheisen Samlinkin julkaiseman taulukon mukaisesti: Uudet pankkiryhmät: Pankki Pankkiryhmä BIC Aktia 40 HELSFIHH POP 47 POPFFI22 Säästöpankit 71 ITELFIHH
6.3.1 Toimenpiteet Tikonissa Toukokuu 2014 38 (46) Ylläpito Asetukset Yhteiset asetukset Pankkiryhmät tauluun tulee lisätä uudet pankkiryhmät siinä vaiheessa, kun pankkiryhmä irtaantuu. Ennen kuin Pankkiryhmät-tauluun lisätään uusia pankkiryhmiä, käyttää Tikon ohjelmat Aktian, Säästöpankkien ja POP Pankkien tilinumeroilla pankkiryhmää 4. Kun Säästöpankit irtaantuu - lisätään Pankkiryhmät-tauluun uusi pankkiryhmä 71, jonka jälkeen pankkiryhmää 71 käytetään Säästöpankkien tilinumeroilla ja 715 alkuisilla tilinumeroilla Kun POP pankit irtaantuu - lisätään Pankkiryhmät tauluun uusi pankkiryhmä 47, jonka jälkeen pankkiryhmää 47 käytetään POP Pankin 470 479 alkuisilla tilinumeroilla - lisätään Pankkiryhmät tauluun uusi pankkiryhmä 40, jonka jälkeen pankkiryhmää 40 käytetään Aktia pankin 405 ja 497 alkuisilla tilinumeroilla Ohjelmat käyttävät Pankkiryhmät-tauluun tehtyjä muutoksia vasta sitten, kun ohjelma on käynnistetty uudelleen. Tämä koskee myös muissa ohjelmissa olevia muita käyttäjiä. Kun Pankkiryhmät-tauluun on lisätty pankkiryhmiä tai muutettu pankkiryhmän BIC koodia, on kyseisen pankkiryhmän pankkitilinumeroiden BIC koodit muutettava oikeiksi kaikissa Tikon sovelluksissa. BIC koodit voidaan muuttaa oikeiksi käsin tai käyttämällä IBAN pankkitilimuunto ohjelmaa. 6.3.2 IBAN pankkitilimuunto ohjelma IBAN pankkitilimuunto ohjelma on erikseen hankittava lisäpiirre. IBAN pankkitilimuunto ohjelmassa on uusi toiminto Muunna BIC, jolla voidaan muuttaa kaikki pankkitilien BIC koodit Pankkiryhmät-taulun mukaisiksi kaikissa Tikon sovelluksissa. Muunna BIC tehdään aina, kun Pankkiryhmät-tauluun on lisätty pankkiryhmiä tai muutettu BIC koodeja. Jos IBAN pankkitilimuunto lisäpiirre on hankittu, voidaan Muunto-ohjelmassa tietokannaksi valita IBAN ja BIC muunto jonka jälkeen valitaan Muunna BIC. Kun muunnettavat tietokannat on valittu, käynnistetään muunto Muunna-painikkeella. Muunna BIC suositellaan tehtävän kaikille tietokannoille samaa aikaan. 6.3.3 Pankkitilien BIC koodit Tikon sovelluksissa Jos pankkitilien BIC koodeja ei muuteta IBAN pankkitilimuunnolla uusien pankkiryhmien mukaisiksi, tulee BIC koodit muuttaa käsin kaikkiin Tikon sovelluksiin.
Toukokuu 2014 39 (46) Yhteiset Ylläpito, Asetukset Yritysasetukset Yrityksen pankkitilit, BIC Kirjanpito Ylläpito, Osto-/Myyntireskontra Toimittajat Perustiedot, Asiakkaan BIC Ylläpito, Osto-/Myyntireskontra Toimittajat Perustiedot, Toimittajan BIC Ylläpito, Osto-/Myyntireskontra Toimittajat Koodit, Suoraveloitus BIC Ylläpito, Ostoreskontra Toimittajat Ulkomainen pankkiyhteys, Pankki 1 SWIFT Ylläpito, Ostoreskontra Toimittajat Ulkomainen pankkiyhteys, Pankki 2 SWIFT Ylläpito, Ostoreskontra Toimittajat Ulkomainen pankkiyhteys, Pankki 3 SWIFT Ylläpito, Osto-/Myyntireskontra Liikekumppanit Perustiedot, Asiakkaan BIC Ylläpito, Osto-/Myyntireskontra Liikekumppanit Perustiedot, Toimittajan BIC Ylläpito, Osto-/Myyntireskontra Liikekumppanit Koodit, Suoraveloitus BIC Ylläpito, Ostoreskontra Ostolaskut Perustiedot, BIC Ylläpito, Ostoreskontra Ostolaskut Ulkomaan lisätiedot, BIC / SWIFT Ylläpito, Ostoreskontra Ostolaskujen käsittely Sepa-tiedoston parametrit - BIC -koodi Laskutus Ylläpito, Myynti/Osto Asiakkaat Perustiedot, Asiakkaan BIC Ylläpito, Myynti/Osto Asiakkaat Perustiedot, Toimittajan BIC Ylläpito, Myynti/Osto Asiakkaat Koodit, Suoraveloitus BIC Ylläpito, Myynti/Osto Liikekumppanit Perustiedot, Asiakkaan BIC Ylläpito, Myynti/Osto Liikekumppanit Perustiedot, Toimittajan BIC Ylläpito, Myynti/Osto Liikekumppanit Koodit, Suoraveloitus BIC Ylläpito, Myynti Rahoitusyhtiölasku BIC Ylläpito, Myynti Suoraveloituslasku BIC Palkanlaskenta Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (1A)Perustiedot, Tilin 1 BIC Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (1A)Perustiedot, Tilin 2 BIC Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (1A)Perustiedot, Ulkom BIC Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (5)Muut kertymät, Ulosoton BIC Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (5)Muut kertymät, Eduns. BIC Ylläpito, Palkanlaskenta Parametrit Ammattiyhdistykset - BIC 6.3.4 Pankkitiedostojen yhdistely palkanlaskentaohjelmassa Pankkitiedostojen yhdistely toiminnon Pankkikohtaisiin tiedostonimiin on lisätty uudet pankkiryhmät Aktia, POP ja Säästöp, joita ohjelma käyttää sen jälkeen kun Pankkiryhmät-
Toukokuu 2014 40 (46) tauluun on lisätty uudet pankkiryhmät ja yrityskohtaiset pankkitiedostot on muodostettu uusien pankkiryhmien lisäämisen jälkeen. 6.4 Tikon varmistus Tikon varmistus ohjelmaan on lisätty mahdollisuus valita kaikki olemassa olevat palkanlaskennan edellisvuosien kannat mukaan varmistukseen yhdellä valinnalla. Varmistuksen laajuus -kohtaan on lisätty uusi valinta Ei palkanlaskennan historiakantoja. Kun valinnan poistaa, tulevat kaikki palkanlaskennan edellisten vuosien kannat valituksi mukaan varmistukseen, eikä niitä tarvitse valita mukaan yksitellen. 6.5 Ulkoasumuutokset Tikon ohjelmistoon on tehty päivityksiä Tikon logoihin, ikoneihin, kirjasintyyppeihin (fontit) ja näyttöjen 3D ulkoasuun. Valikosta Aputoim Näyttö Fontin valinta käyttäjä voi valita mieleisensä kirjasintyypin (fontin), koon ja lihavoinnin. Kirjasintyyppi valintalistalla näytetään asennetut true type fontit ja sen oletuskoko valitulla näytön koolla. Huomioitavaa, koska eri fonttien kirjasinkoon korkeus ja leveys vaihtelee samalla fonttikoolla, käyttäjä voi muuttaa Koonmuutos valintalistalta oletusfonttikokoa +/- 1,5 pt niin, että haluttu fontti sopii Tikon sovelluksen valittuun näyttö kokoon. Esimerkkitekstin mahtuminen näytölle antaa viitteitä siitä, kuinka teksti mahtuu näkyviin sovelluksen muissa näytöissä. B (bold) ruksikentällä voi haluttaessa asettaa lihavoinnin valitulle fontille myös Pieni ja Keski koon näyttö koolle.
7 Tikon ostolaskujen käsittely 7.1 Tositepäivä 7.2 Laskun päivä Toukokuu 2014 41 (46) Tositepäivä-sarake on lisätty sovelluksen taulukkonäkymiin seuraavilla välilehdillä: Asiatarkistus, Hyväksyminen, Hyväksy maksatukseen ja Laskuhistoria. Laskun päivä-sarake on lisätty sovelluksen taulukkonäkymiin seuraavilla välilehdillä: Asiatarkistus, Hyväksyminen, Hyväksy maksatukseen, Laskuhistoria ja SEPA-maksut. 7.3 Muutoksia Laskun tiedot-näytölle Laskun tiedot näytölle on oletusnäkymään lisätty laskutietoihin seuraavat laskutiedot: Laskun päivämäärä Tositepäivämäärä Muokattuun Laskun tiedot-näkymään on lisätty seuraavat laskutiedot: Laskun päivämäärä Toimittaja Toimittajan laskunumero Laskun summa Eräpäivä Käteisalennus Käteisalennuksen eräpäivä Tositepäivä 7.4 Mahdollisuus muuttaa maksettavan maksun summaa Mikäli yrityksellä on Web-maksatus käytössä, niin käyttäjä voi maksaa laskusta vain haluamansa osan Ostolaskujen käsittelyn maksatuksessa. Lasku jää sen jälkeen odottamaan loppuosaltaan SEPA-maksut välilehdelle kunnes käyttäjä on maksanut laskun kokonaan. 7.5 Yritykset joissa laskuja Käyttäjä näkee yritysvalintalistasta, missä yrityksessä hänellä on käsiteltäviä laskuja. Yrityslistassa yrityksen tunnuksen ja nimen välissä oleva - merkki korvataan + -merkillä mikäli yrityksessä on ko. käyttäjällä käsiteltäviä laskuja. Käyttäjä voi myös siirtyä helposti seuraavaan yritykseen jossa käsiteltäviä laskuja yritysvalintalistan alle lisätyn painikkeen avulla. 7.6 Kommentti sähköpostiin. Laskun hyväksymisen yhteydessä annettu kommentti on lisätty seuraavalle käsittelijälle lähetettävään sähköpostiviestiin.
7.7 Sähköposti laskun hylkäyksestä Toukokuu 2014 42 (46) Sähköposti laskun hylkäyksestä tulee nyt myös tilitoimiston yhteyshenkilölle mikäli yrityksellä on käytössä Web-maksatus. Aikaisemmin em. tilanteessa sähköposti hylkäyksestä lähetettiin vain käsittelijälle, joka oli valittu kierrätysasetuksissa Maksatukseen hyväksyjäksi. Mikäli Webmaksatusta ei ole käytössä sähköposti laskun hylkäyksestä lähetetään tilitoimiston yhteyshenkilölle. 7.8 Ostolaskujen pääkäyttäjärooli voi käsitellä laskuja Ostolaskujen pääkäyttäjäroolille (SS-10) on annettu oikeudet käsitellä laskuja Web-sovelluksen puolella. Pääkäyttäjän voi nyt valita mihin tahansa laskunkäsittelyn vaiheeseen. 7.9 Urakkatietojen näyttäminen Ostolaskujen puolella on mahdollista tarkastella ostalaskujen urakkatietoja mikäli yrityksellä on käytössä urakkalaskutus. Taulukkonäkymiin (Asiatarkistus, Hyväksyminen, Hyväksy maksatukseen ja Laskuhistoria) ja Laskun tiedot-näytölle on lisätty uusi painike, jonka avulla käyttäjä voi selata laskun urakkatietoja. 7.10 Käteisalennus Käteisalennus-sarake on lisätty sovelluksen taulukkonäkymiin seuraavilla välilehdillä: Hyväksy maksatukseen ja SEPA-maksut. 7.11 Ostolaskujen kierrätysmerkintöjen arkistointi Kirjanpidon ketjutukseen on lisätty tyyppi 520 - Ostolaskujen käsittelymerkintöjen arkistointi, jolla voidaan massatoimintona lisätä arkistoon laskuille myös niihin kohdistuvat kierrätysmerkinnät. Arkiston laskulle muodostuu linkki E., josta asiatarkastus ja hyväksymis merkinnät avautuu. Ketjuriville ei tarvita asetuksia.