Toimitilojen korjaus- ja kunnossapitotyöt, rakennustekniset työt Puitejärjestelysopimus 2019-2020 Laihian kunta pyytää tarjoustanne korjaus- ja kunnossapitohankkeiden rakennusteknisistä töistä. Kyseessä on puitejärjestely kaudelle 2019 2020 sekä mahdollinen optiovuosi 2021. Tämän kilpailutuksen perusteella valituilla urakoitsijoilla teetetään kiireelliset ja muut puitesopimusten perusteella toteutettavaksi soveltuvat työt. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaksi kuusi (2 6) urakoitsijaa, mikäli saatujen tarjousten määrän perusteella se on mahdollista. Kansallisen kynnysarvon alittavissa puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa tilaaja valitsee valituista puitejärjestelykumppaneista toimeksiannon saajan/saajat tapauskohtaisesti tai järjestää kevennetyn kilpailutuksen. Puitejärjestely ei muodosta puitesopimuskumppaneille yksinoikeutta toimittaa kyseisiä tavaroita, palveluja tai urakoita, vaan hankintayksiköllä on oikeus hankkia myös muulla tavoin kyseisiä tavaroita, palveluja tai urakoita hankintalain asettamien reunaehtojen mukaisesti. Osa ko. töistä tehdään tilapalvelun omien työntekijöiden toimesta. Suurimmat korjaushankkeet tilapalvelu teettää erillisten kohdekohtaisten urakkatarjouskilpailujen perusteella. Hankintayksikkö Kohteet Laihian kunta, tekninen osasto. Laihian kunnan tilapalvelu hallinnoi ja ylläpitää huoneistoalaltaan yhteensä n. 32 000 htm2 suuruista kiinteistökantaa. Yksikkömme vastaa sekä kiinteistöjen hoito että kunnossapitotehtävistä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä puitesopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Pienehköihin korjaus - ja kunnossapitotöihin (yksittäinen työ alle 10 000 ) on vuodelle 2018 varattu talousarvioehdotuksessa yht. noin 200 000 euron määräraha, joista tarvikkeisiin on varattu määrärahaa noin puolet tästä summasta. Työmäärä voi vaihdella vuosittain riippuen korjaustarpeesta, rahoituksesta ja rahoituksen kohdentamisesta.
Tehtävän sisältö Alihankinta Urakoitsijalta voidaan tilata rakennustöitä myös ilman urakoitsijan työnjohtajaa tilaajan työnjohdon alaisuuteen. Kohteet toteutetaan aikaveloitusperusteisesti ja töiden laajuus määritetään hankekohtaisesti. Toimeksiannot ovat yleensä pieniä toimitilojen muutoksia ja korjauksia. Tyypillisimmät korjaustoimet kohdistuvat vesikattoihin, alapohjiin, pinnoitteiden uusimiseen jne. Erilaisten sisäilmaongelmien vuoksi voidaan vuosittain joutua tekemään pikaisia toimitilojen sisäilman parannuskorjauksia. Sisäilmakorjaukset voivat olla olosuhteita turvaavia, esimerkiksi rakenteiden ja läpivientien tiivistyskorjauksia, rakenteiden purkua ja uusimista tai todettujen puutteiden korjaamista ja rakenteiden uusimisia. Korjaustöiden lisäksi tilahallinta toteuttaa palvelualueille ns. toiminnallisia muutoksia, jotka ovat usein käyttötarkoituksen muutos- tai laajennushankkeita, esim. väliseinämuutoksia, pienimuotoisia laajennuksia, kalusteiden tai varusteiden muutoksia yms., joilla parannetaan tilojen toimivuutta. Maalaus-, laatoitus- ja mattotyöt ovat myös tyypillisiä hankintoja. Tarjousta tehtäessä on otettava huomioon, että toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Työn sisältö ja resurssit sovitaan kohteittain ennen työn aloittamista. Kohteiden suunnittelusta tai suunnitteluttamisesta sekä valvonnasta vastaa Laihian kunnan tilahallinta. Jos tilaaja arvioi toimeksiannon ylittävän 5 000 euroa, tulee urakoitsijan antaa tehtävästä eritelty hinta-arvio ja esittää se tilaajalle hyväksyttäväksi ennen työn aloittamista. Palvelun vaatimuksena on, että tilatun työn toteutuksen urakoitsija aloittaa viimeistään viiden (5) vuorokauden kuluttua työn tilauksesta, ellei toisin sovita. Kunnan investointiohjelmassa olevat talonrakennushankkeet eivät sisälly tähän puitejärjestelysopimukseen, mikäli tilaaja arvioi toimeksiannon ylittävän 10 000. Mikäli kohdekohtaisesti ei muuta sovita, työmaan johtovelvollisuuksista ja päätoteuttajan velvoitteista sekä työmaapalveluista vastaa aina Tilaaja. Valitun urakoitsijan tulee teettää työt pääasiassa palveluksessaan olevilla henkilöillä. Valittu urakoitsija voi tilapäisesti käyttää aliurakoitsijaa työn tai sen osan suorittamiseen, Aliurakan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole sallittua. Kaikki alihankinnat on hyväksytettävä tilaajalle. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä esitettyä aliurakoitsijaa. Aliurakoitsijoiden hyväksymisen minimiehtona on, että urakoitsija toimittaa tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset.
Tulitöihin pitää saada tilaajan hyväksyntä ja tulitöitä tekevien tulee esittää tilaajalle voimassa oleva tulityökortti. Urakoitsija on velvollinen siivoamaan työpisteensä puhtaaksi päivittäin, sisäilmakorjauskohteissa noudatetaan työmaalla puhtausluokkaa P1 (purkutöiden yhteydessä P2). Urakoitsija on velvollinen huolehtimaan työalueen pölyttömyydestä, mahdollisesta osastoinnista ja alipaineistuksesta. Tarvittavan kohdekohtaisen dokumentoinnin suhteen tulee aliurakoitsijan merkitä tilaajalta saamiinsa pohjakuviin mahdolliset muutokset ja toimittaa ne tilaajalle työn valmistuttua viimeistään viikon kuluessa. Punakynämerkinnät olemassa oleviin dokumentteihin riittävät loppupiirustuksiksi. Tarjousta koskevat ehdottomat vaatimukset Urakoisijan edellytykset Viranomaisvaatimukset - Yritykseltä edellytetään riittävästi kokemusta tilaajan tarjouspyynnössä kuvaamista tehtävistä(toimitilojen muutokset ja korjaukset, rakennusosien kuten vesikattojen, alapohjien, pinnoitteiden uusiminen, sisäilmakorjaukset esimerkiksi rakenteiden ja läpivientien tiivistyskorjaukset, rakenteiden purku ja uusiminen). Riittävä kokemus on osoitettava tarjouksen mukana toimitettavalla referenssiluettelolla, jossa tulee esittää vähintään viisi(5) kohdetta viimeisen viiden(5) vuoden ajalta. Kohteet tulee eritellä pääkohdittain tehtävät tai toimenpiteen sisältö, toteutusaika ja vastuuhenkilö. - Työhön osoitetulta rakennusammattimieheltä edellytetään ammattipätevyyttä ja viiden vuoden kokemusta ko. ajalta. - Apumieheltä ei edellytetä pätevyyttä, mutta apumies on aina ammattimiehen vastuulla. Apumiehen käytöstä on aina sovittava tilaajan kanssa. - Työntekijöillä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti. - Urakoitsijalla on oltava käytössään omat työkalut sekä työssä vaaditut suojavarusteet, joista ei makseta erillistä korvausta - Työssä on noudatettava turvallisuusmääräyksiä VNa 205/2009 mukaisesti Yrityksen talouden on oltava vakaa, ehto koskee myös mahdollisia aliurakoitsijoita. Tarjouksen mukana on toimitettava tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) -lain vaatimat selvitykset voimassa olevalla Tilaajavastuu.fi- raportilla tai vaihtoehtoisesti Urakoitsijan on liitettävä urakkatarjoukseensa: o Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä
Tarjouksen sisältö o Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. o Kaupparekisteriote o Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. o Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. o Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. o Selvitys rakennusalalla lakisääteisen Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta ja näiden alihankkijoilta vastaavat selvitykset kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita ja hankintoja koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä. - Urakoitsijan työntekijöiden on käytettävä kuvallista, näkyvissä pidettävää henkilökorttia. Kortissa tulee olla veronumero sekä yrityksen nimi ja y-tunnus. Urakoitsija hoitaa työntekijöidensä ilmoittamisen veronumerorekisteriin. - Urakoitsijan on toimitettava tilaajalle tiedot kuukausittain tehdyistä töistä laskun liitteenä, tiedoissa tulee olla työntekijän veronumero ja syntymäaika ja tehdyt työtunnit päiväkohtaisesti. Tilaaja ilmoittaa tiedot verottajalle(laki rakentamisen tiedonantovelvollisuudesta 1.7.2014 363/2013 ja 364/2013) - Vuosikorjaustöissä turvallisuuskoordinaattorina toimii kiinteistöpäällikkö Masa Hiipakka. Urakoitsijan tulee huolehtia työturvallisuussäännösten noudattamisesta työssään siten, kuin niistä on säädetty valtioneuvoston asetuksesta 205/2009. Tarjouksessa on ilmoitettava seuraavat hinnat (alv 0%) - Vertailussa käytettävät tuntiveloitushinnat (normaalityöaika klo 7.00 16.00, jotka sisältävät kaikki työstä aiheutuneet kustannukset, yleiskustannuslisät(yse) ja muut erilliskustannukset, kuten esim. työkalukorvaukset, työvaatteet ja suojavarusteet, ruoka- ja päivärahat sekä matkakustannukset yms. Rakennus- ja remonttitöissä noudatetaan rakennusalan työehtosopimusta ja hinnoittelua. Laskutettava työaika alkaa kertyä, kun varsinainen työ alkaa työkohteessa ja päättyy, kun työntekijä poistuu työkohteesta. - Tarjouksessa tulee mainita erikseen työnjohtajan, rakennusammattimiehen ja rakennusmiehen tuntiveloitushinnat, joista rakennusammattimiehen ja rakennusmiehen tuntiveloitushintaa käytetään vertailussa. Tarjouksessa tulee antaa työnjohtajan/ vastuuhenkilön koulutus- ja työkokemustiedot. Tilaaja voi teettää erikseen suunnittelutyötä työnjohtajalla, muuten laskutusperustetta työnjohdon käytölle ei ole.
Sopimuskausi Hankintamenettely Tilaajalla on oikeus toimittaa työhön käytettävä materiaali urakoitsijalle. Mikäli urakoitsija toimittaa työhön käytettävät materiaalit tai käyttää mahdollista alihankintaa, niin nämä tulee laskutetaan todellisten määrien perusteella. Materiaalitoimittajilta saatavat alennukset tulee antaa kokonaisuudessaan tilaajan hyväksi. Materiaaleista ja mahdollisesta alihankinnasta maksetaan YSE 1998 poiketen yleiskustannuslisää 10 % hankinnan arvosta. Käytettävien materiaalien tulee olla uusia, ensiluokkaisia ja suunnitelmien mukaisia. Tarjoaja, joka ei toimita tarjouslomakkeessa pyydettyjä selvityksiä/todistuksia, voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Sopimuskausi alkaa heti, kun päätös on saavuttanut lainvoiman ja puitesopimus on allekirjoitettu. Sopimuskausi päättyy 31.12.2020. Hankinta on kansallisen ja EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista(1397/2016, jäljempänä hankintalaki ), lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä(1233/2006, jäljempänä tilaajavastuulaki ). Tarjouksen tekemisestä ja menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Laihian kunta pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Lisätiedot Vastuuvakuutus Tarjouksen laatiminen Tarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin antaa lisätietoja kiinteistöpäällikkö Masa Hiipakka 040 48 36 308 masa.hiipakka@laihia.fi Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee kattaa hankinnan kohteena olevien töiden toimialaan liittyvät työt. Tarjous on laadittava tarjouspyynnön mukaisesti täyttämällä ja palauttamalla Hintalomake ja toimittamalla tarjouspyynnössä vaaditut liitteet. Tarjouspyyntöilmoitus
Tarjouksen jättäminen Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA:ssa (Hankintailmoitukset.fi), Laihian kunnan verkkosivuilla sekä Kyrönmaa -lehdessä. Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 9.1.2019 klo 12.00 mennessä osoitteella: Laihian kunta, Kirjaamo PL 13 (käynti os. Laihiantie 50) 66401 Laihia. Kuoreen tulee merkitä Rakennustekniset työt. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa kolme (3) kuukautta. Tarjousten käsittely ja valintaperuste Tarjouksen avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Yhteistyökumppaniksi rakennusteknisiin töihin valitaan tarjousten perusteella tilaajalle 2-6 urakoitsijaa edullisuusjärjestyksessä. Vertailuhinta lasketaan kaavalla 0,9 *RAM + 0,1*RM = vertailuhinta Maksuehto Tilaaja on verovelvollinen ALV 8C :n mukaisesti. Laihian kunta kuuluu käänteisen alv:n piiriin 8C :n mukaisesti. Laskutus tapahtuu hankekohtaisesti kahden viikon välein, maksuaika on 14 vrk laskun päiväyksestä. Viivästyskorko voimassa olevan korkolain mukaisesti. Sopimuksen hinta ei sidota indeksiin. Urakoitsijatietojen luovuttaminen viranomaiselle Tilaaja ilmoittaa verohallinnolle kuukausittain tietoja korjaus- ja kunnossapitohankkeista. Sopimusehdot Tässä puitesopimusjärjestelyssä noudatetaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE 98), ellei hankekohtaisesti ole muuta sovittu. Vasteaika Urakoitsijan tulee aloittaa työt viimeistään viiden (5) vuorokauden kuluttua työn tilauksesta, ellei toisin sovita. Toteutusaika sovitaan kohdekohtaisesti. Sopimuksen purkaminen Osapuolilla on oikeus purkaa puitesopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitettaan, eikä kohtuullisessa ajassa(14 vrk) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Tilaajan toistuva reklamointi urakoitsijalle voi johtaa sopimuksen purkamiseen.
Hankintasopimuksen syntyminen Sitova puitejärjestelysopimus syntyy vasta, kun kirjallinen puitesopimus on allekirjoitettu ja päätös on lainvoimainen. Laihialla 14.12.2018 Jari Mansikka-aho tekninen johtaja Liitteet: Tarjouslomake