tehokkain järjestelmä talotekniikan ammattilaisille
adminet on ammattilaisen valinta Laske Ohjaatko tarjoukset toimintaasi vanhentuneilla yrityksesi ajantasaisilla työkaluilla? hankintahinnoilla ja tutkituilla tarvikemenekeillä. Päivitä nykyaikaiset työkalut liiketoimintasi hallintaan: Vapaudut ajasta, paikasta ja turhasta työstä. Tästä oppaasta voit tutustua muutamiin Adminetin ratkaisuihin talotekniikka-alalle: tarjouslaskenta...3 vastaavat tuotteet...4 projektinhallinta...5 laskutyöt...6 mobiilityökalut...7 raportointi...8 taloushallinto...9 sähköiset lomakkeet...10 KOTIMAINEN RATKAISU TALOTEKNIIKKA-ALALLE Admicom Oy on vuonna 2004 Jyväskylässä perustettu ohjelmistotalo. Kehittämämme Adminet-toiminnanohjausjärjestelmä on automatisoitu ja laitevapaa pilvipalvelu, jonka avulla sinä teet parempaa liiketoimintaa. Olemme kokonaisvaltainen kumppani, jolta saat myös laadukasta tilitoimistopalvelua ja apua liiketoimintasi kehittämiseen. Yksi automatisoitu järjestelmä riittää Adminet on kehitetty talotekniikka-alan erityispiirteet huomioiden siten, että hallitset yhdellä ohjelmistolla yrityksesi kaikki prosessit. Ratkaisun ytimessä on kertakirjauksen periaate ja automatisointi, joilla pääset eroon työläistä arkirutiineista ja voit keskittyä ydinosaamiseesi. Sovellusvalikoima kattaa ratkaisut kaikkiin yrityksesi toimintoihin. Parhaat työkalut ammattilaiselle Yksikään ammattilainen ei lähde työmaalle varusteenaan vanhanaikaiset työkalut. Syy on itsestäänselvä: Kilpailukyky kärsii, jos työkalut eivät ole kunnossa. Kilpailukyvyn varmistamiseksi nykyaikaiset työkalut tarvitaan myös toimintojen hallintaan työmaalla ja toimistolla. Päivitä työkalupakkiisi edistyneimmät työkalut kaikkiin arjen toimintoihin. Adminet tarjoaa talotekniikka-alan yrittäjälle kokonaisvaltaisen ratkaisun, joka helpottaa arkea, tehostaa toimintaa, luo kilpailuetua automatisoimalla rutiinit ja vapauttaa sinut toimiston kahleista. 2
tarjouslaskenta Laske tarjoukset aina yrityksesi ajantasaisilla ajantasaisilla hinnoilla yrityksesi käytäntöjen ja tutkituilla mukaisesti. tarvikeme- hankintahinnoilla nekeillä. TOIMIALAN TARKIN TARJOUSLASKENTA Adminetin tarjouslaskennassa hyödynnät yrityksesi ajantasaisia hankintahintoja. Ohjelma huomioi tarkasti todelliset kustannukset ja hintoja on myös helppo säätää rivi- ja positiokohtaisesti. Olemassa olevan paketin voi kopioida omaksi paketiksi ja sitoa siihen halutut tuotteet ja työmenekit. Näin käytössäsi on aina yrityksesi tarpeen mukaiset paketit. Helppo tuotteiden poiminta Käytössäsi ovat STUL:n, Tapalsin ja Vesi&Watin pakettirekisterit. Pääset poimimaan tuotteet ja paketit pakettipoiminnalla, syöttösivuilla, tuotepoiminnalla tai CAD-aineistosta. Tarjoukseen haetut paketit näet hintoineen töiksi ja tarvikkeiksi eriteltyinä. Pakettien ja syöttösivujen kautta käytössäsi ovat tarkat tarvikeluettelot, minkä lisäksi voit luoda tarjouslaskentaan omia pakettejasi tai tuoda niitä Excelistä. Oma sovellus myyjän tarjouslaskentaan Hyödynnä myös erillinen sovellus, jolla teet nopeasti ja helposti tarjoukset asiakkaan luona. 3
vastaavat tuotteet Laske Vastaavia tarjoukset tuotteita yrityksesi hyödyntämällä ajantasaisilla lasket hankintahinnoilla tiukempia tarjouksia ja ja tutkituilla ostat edullisemmin. tarvikemenekeillä. LAAJA VASTAAVIEN TUOTTEIDEN REKISTERI Vastaavilla tuotteilla tarkoitetaan eri valmistajien samoja tai samankaltaisia tuotteita, joilla on eri tuotekoodi. Edullisimman tuotteen löytäminen eri valmistajien vaihtoehdoista on helppoa vastaavien tuotteiden avulla. Adminetin vastaavien tuotteiden rekisterillä saat merkittävää kilpailuetua tarjouskilpailuihin ja työvälineitä ostojen hallintaan. Kaikkiaan rekisteristä löytyy yli 17 000 LVISK-tuotetta. Tiukempia tarjouksia, edullisempia ostoja Adminet etsii sinulle automaattisesti halvimmat vaihtoehdot vastaavien tuotteiden rekisteristä, joten lasket tarjoukset halvimpia hintoja hyödyntäen. Saat myös hankintaan ostoehdotukset halvimmista vaihtoehdoista. Hinnastot aina ajantasalla Ylläpidämme puolestasi myös yli 35 tukkurin hinnastot. 4
Laske Hallitset tarjoukset projektin vaiheet yrityksesi suunnittelusta ajantasaisilla toteutukseen ja seuraat ja tutkituilla projektin etenemistä tarvikeme- hankintahinnoilla nekeillä. reaaliajassa. projektinhallinta Projektit haltuun adminetillä Adminetin projektinhallinnalla muokkaat ja aikataulutat vaiheita, tarviketarpeita ja töitä. Toteumaa pääset seuraamaan tarjottuun ja suunniteltuun joka hetki työn aikana. Kohdistaminen ja laskutus automaattisesti Ostot ja varasto-otot kohdistuvat suoraan kuluksi kohteelle. Myös työntekijöiden palkkakulut näkyvät heti projektin tiedoissa. Urakkakohteet laskutat maksuerälaskutuksella, jossa automatiikka hoitaa laskun lähettämisen asiakkaalle ja antaa sinulle mahdollisuuden seurata laskutuksen etenemistä. Tarvittaessa lasket myös lisätyötarjoukset alkuperäisen tarjouksen hinnoilla. Seuraa reaaliajassa Projektin seuranta on reaaliaikaista, sillä se on liitetty suoraan kirjanpitoon. Tapahtumaruudulta tarkastelet yhdellä silmäyksellä koko projektin tarvikekäyttöä ja vertaat sitä alkuperäiseen laskelmaan. Projektin päätyttyä ei ole tarvetta jälkilaskennalle. 5
laskutyöt Laske Organisoi tarjoukset laskutyöt yrityksesi tehokkaasti ajantasaisilla varmista, hankintahinnoilla että kaikki työt ja tarvikkeet ja tutkituilla tulevat tarvikemenekeillä. laskutettua. LASKUTÖIDEN HALLINTA VAIVATTOMASTI Adminetiillä käsittelet työtilaukset tehokkaasti tilausten vastaanottamisesta laskutukseen asti. Sähköinen toimintatapa ja reaaliaikainen tiedonsiirto yhden järjestelmän sisällä mahdollistavat työkeikkojen vaivattoman, tarkan ja nopean käsittelyn sekä laskutuksen. Voit myös olla varma, ettei mitään jää laskuttamatta. Tehokasta työtilausten käsittelyä Työmääräimillä hallitset työt kätevästi työmaalla tai toimistolla. Työt aikataulutat suoraan asentajan kalenteriin tai lisäät tilaukset työpooliin, josta asentajat voivat itse poimia uusia töitä. Asentajan työ- ja tarvikekirjaukset siirtyvät suoraan laskulle ja lasku lähtee hyväksynnän jälkeen automaattisesti asiakkaalle. Määräaikaistyöt haltuun Sopimuslaskutus helpottaa määrävälein samankaltaisena toistuvaa laskutusta ja sopimuksiin liittyvien töiden, kuten määräaikaishuoltojen organisoimista. Huoltoja ei myöskään jää hoitamatta, koska Adminet muistuttaa niistä. 6
mobiilityökalut Laske Mobiililla tarjoukset saat kirjaukset yrityksesi myös ajantasaisilla työmailta hankintahinnoilla suoran sähköisessä ja muodossa tutkituilla ja tarvikemenekeillä. ilman viiveitä. TIETO HETI TYÖMAALTA TOIMISTOLLE Mobiilityökaluilla saat kentältä tiedot toimistolle ilman viiveitä. Käytettävän laitteen mukaan skaalautuva mobiili sisältää helppokäyttöiset sovellukset työmaiden kirjauksiin. Kaikki työtilausten kirjaukset kentältä Asentaja kirjaa tilaustensa työt ja tarvikkeet työmaalta ilman ajelua toimistolle tai paperisten lähetteiden ja tuntikorttien käsittelyä. Tilauksille voidaan myös liittää kuvia kamerasovelluksella. Työn valmistuttua tilaajalta voidaan ottaa hyväksyntä sähköisellä allekirjoituksella ja laskuttaa työt heti niiden valmistuttua. Työtapahtumasyötöllä hallitaan useamman tilauksen tietoja helposti yhdellä kertaa. Käytössä ovat myös tuntikortit, joille päivän tunnit voidaan syöttää ja tarkastella yhteenvetoa. Kulunvalvonta helpolla mobiilisovelluksella Kulunvalvonnalla työntekijä kirjautuu omille työmailleen. Työmaan kulunvalvonnalla puolestaan hallinnoidaan koko työmaan kulunvalvonta yksillä tunnuksilla. Käytössä on myös työntekijäluettelo, josta voidaan tarkastella valitulle työmaalle kirjautuneita työntekijöitä sekä kaikkia työmaan kulkulupia yrityskohtaisesti listattuna. Lomat ja poissaolot omasta kännykästä Myös työntekijän lomien ja poissaolojen syöttäminen ja hyväksyminen onnistuu mobiilissa. 7
raportointi Laske Saat käyttöösi tarjoukset aina yrityksesi ajantasaista ajantasaisilla tietoa liiketoiminnastasi, ja poraudut ja tutkituilla tietoihin tarvikeme- vaikka hankintahinnoilla nekeillä. alkuperäisiin dokumentteihin saakka. Tarkkaa ja luotettavaa tietoa Adminetissä on ainutlaatuiset työkalut liiketoiminnan ohjaamiseen. Saat kehittämiseen sekä kannattavuuden ja kilpailukyvyn kasvattamiseen ajantasaista ja luotettavaa tietoa, jonka avulla reagoit nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Poraudu tietoihin tarkasti Adminet on toimialan ainoa ohjelmisto, jossa on porautuva raportointi alkuperäisiin dokumentteihin saakka. Voit kerätä ja analysoida kirjanpidon, projektien hallinnan ja sisäisen laskennan tietoja halutessasi vaikka tositetasolla. Saat yhdestä raportista kaiken tarvittavan tiedon tarkalla tasolla. Monipuolista tietoa liiketoiminnasta Adminetin avulla seuraat osastojen, toimipisteiden tai toimialojen kulujen ja tuottojen jakautumista. Seuraat myös työn tuottavuutta tarkastelemalla asentaja- ja kohdekohtaisesti tehtyjä tunteja, laskutettuja euroja, kustannuksia ja katteita. Yritystasolla saat reaaliaikaiset raportit liiketoiminnan eri osa-alueista, joten tiedät koko ajan, missä yrityksessäsi mennään. 8
taloushallinto Laske Adminet tarjoukset hoitaa taloushallinnon yrityksesi ajantasaisilla rutiinit puolestasi automaattisesti, ja tutkituilla tarkasti tarvikeme- ja reaali- hankintahinnoilla nekeillä. ajassa. Taloushallinto sähköiseksi Adminetin taloushallinnon työkaluilla hallitset yrityksesi taloutta sähköisesti. Saat työkalut laskutukseen, ostolaskujen käsittelyyn, kirjanpitoon, sisäisen laskentaan, palkkoihin ja rahaliikenteeseen sekä automaattiset yhteydet mm. pankkeihin, tukkureihin ja viranomaisiin. Automatisointi säästää työaikaa Adminetin taloushallinto on pitkälle automatisoitu ja sen ansiosta käsin tehtävät perusrutiinit poistuvat. Adminet mm. ohjaa ostot oikealle kohteelle, lähettää myyntilaskut ja kohdistaa viitesuoritukset sekä hoitaa kirjanpidon rutiinit, kuten viitetietojen haun ja kirjanpidon ajot. Kirjanpito reaaliajassa Kirjanpitosi on aina ajantasalla ja näet myös rahoitusennusteen pitkälle eteenpäin. Kun yrityksen johdolla on koko ajan ajantasainen tieto liiketoiminnan eri osa-alueilta, kilpailukyky paranee, kustannustehokkuus kasvaa ja päätökset perustuvat oikeaan tietoon. 9
sähköiset lomakkeet Laske Ainaisen tarjoukset paperisodan yrityksesi sijaan hallitset ajantasaisilla vaikka hankintahinnoilla kaikki yrityksesi lomakkeet ja tutkituilla sähköisesti. tarvikemenekeillä. VAIKKA KAIKKI LOMAKKEET SÄHKÖISESTI Adminetistä löydät yli 200 vakiomuotoista sähköistä lomaketta, mm. erilaisia käyttöönotto- ja asennustapatarkastuksen pöytäkirjoja sekä asennustodistuksia. Lisäksi toteutamme halutessasi personoidut lomakkeet yrityksesi omalla logolla ja sisällöllä, joten saat vaikka kaikki yrityksesi lomakkeet sähköiseen muotoon. Käytä helposti vaikka työmaalta Adminet tuo esimerkiksi kohteeseen liittyvälle lomakkeelle kohteen perustiedot, jolloin sinä täydennät vain puuttuvat kohdat ja muokkaat perustietoja tarvittaessa. Lomakkeita voit käyttää myös työmaalla kannettavalla tietokoneella. Halutessasi voit lähettää lomakkeen sähköpostitse valitsemillesi vastaanottajille. Kaikki lomakkeet varmassa tallessa Lomake tallentuu ja arkistoituu aina oikeaan paikkaan, joten se on tarvittaessa helposti löydettävissä pitkänkin ajan jälkeen. 10
haluatko tietää lisää? Laske Tässä oli tarjoukset vain muutama yrityksesi esimerkki ajantasaisilla hankintahinnoilla Adminetin ratkaisuista ja tutkituilla talotekniikka-alalle. tarvikemenekeillä. Valitse mitä haluat tehdä seuraavaksi: Tutustu kokonaispalveluun kotisivuillamme Jätä yhteydenottopyyntö, niin kerromme lisää ratkaisustamme Lähetä myyjälle sähköpostia ja pyydä sopimaan tapaaminen www.admicom.fi jyväskylä vantaa tampere 11