Puolessa vuodessa. lisää tulosta. LVIS-Maailma. HUOLTOSOPIMUSLASKUTUS Helpotusta töiden organisointiin AIKAA JA RAHAA

Transkriptio

1 LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 3/2012 HUOLTOSOPIMUSLASKUTUS Helpotusta töiden organisointiin Sähkö OK J. Mänty säästää Adminetilla AIKAA JA RAHAA ADMINET-TAPAHTUMARUUTU Urakan seuranta vieläkin helpommaksi Lämpö- ja Wesijohtoliike P. Juutilainen: Puolessa vuodessa lisää tulosta lvis-maailma 1

2 Pääkirjoitus sisältö pääkirjoitus 3 Mitä, Missä, Milloin? enää emme elä pimiössä 4 Adminet paransi P. Juutilaisen tulosta sopimus- ja huoltolaskutus 6 Helpotusta töiden organisointiin säästöön aikaa ja rahaa 8 Sähkö OK J. Mänty uskoo Adminettiin adminet-tapahtumaruutu 10 Urakan seuranta vieläkin tarkemmaksi palveluksessanne marianne hautsalo toimitusjohtaja markku myllylä käyttöönotot ja asiakaskoulutus laura mäkinen aluemyyntipäällikkö sari julkunen asiakastuki; taloushallinto Mitä, Missä, Milloin? Jokainen yrittäjä on joskus törmännyt tilanteeseen, että tekemistä on enemmän kuin aikaa. Omia tekemisiä on välillä jopa enemmän mitä pystyy muistamaan. Lisäksi vielä pitäisi hallita työntekijöiden tekemistä ja ohjata heitä tekemään oikeita asioita. Kun tehtävää on rajallisesti ja tekijöitä yhden käden sormilla laskettava määrä, homma pysyy helposti hanskassa tai ruutuvihkossa. Kun tehtävät ja tekijät lisääntyvät, vaaditaan jo jonkinlaista suunnittelua ja hallintaa. Adminetin työtilauskalenteri on jo pari vuotta helpottanut asentajien työn suunnittelua ja organisoimista. Samaan kalenteriin saadaan suunniteltua urakoiden vaatimat asentajien työajat, joko käsin annettuina aikataulusuunnitelmina tai tarjouslaskennasta tulleina aikatauluehdotuksina. Lomat ja poissaolot näkyvät myös omilla värikoodeillaan. Nyt samaan kalenteriin saadaan myös työnjohdon tapahtumat. Eli Adminet-kalenterilla voit hallita, suunnitella ja olla ajan tasalla omista ja muiden tekijöiden tapahtumista. Yhdellä vilkaisulla näkee helposti tekijöiden ajankäytön jakautumisen ja työkannan riittävyyden tällä hetkellä ja tulevaisuudessa. suosittelemme KUINKA ASIAKKAAMME KASVATTI TULOSTAAN ADMINETILLA? Tutustu Lämpö- ja vesijohtoliike P. Juutilaisen tarinaan sivulla 4 anna-maija ijäs asiakastuki; palkanlaskenta katja mäenpää markkinointipäällikkö hanne tiilikainen asiakastuki hanna-kaisa haapsaari markkinointipäällikkö (äitiyslomalla pikkuprinsessan kanssa) Kerrankin uskallan epäillä, että tässä asiassa emme ole suutarin lapsia paljain varpain. Eräänä talvisena iltana Adminet-kalenteria käpälöidessä huomasin olevani samassa kaukaisessa kaupungissa samana päivänä kouluttajamme kanssa. Näin saatiin jaettua räntäkelissä ajamisen taakkaa, puitua monta asiaa ja koko ajan oli toisella kädet vapaana ratista muistiinpanoja varten. Puhumattakaan yhteisajelun ekologisesta tai taloudellisesta vinkkelistä. Yksittäisiä onnenkantamoisia tärkeämpää on kuitenkin, että yhdellä vilkaisulla näemme mikä on osaajien työtilanne ja mihin ajankohtaan voi luvata uusia tilauksia tai palavereja itselleen tai toiselle. Monta kyselyä ja sähköpostia jää pois kun tiedot ovat ajan tasalla yhteisessä kalenterissa. Lisäksi kalenterista pääsee näkemään tilauksen historian ja suunnitellut toimenpiteet, eli missä vaiheessa asiakkaan kanssa ollaan menossa. Miten usein Sinun tarvitsee tietää missä ja mitä tekemässä kukin työntekijäsi on? etunimi.sukunimi@admicom.fi Marianne Hautsalo 2 lvis-maailma lvis-maailma 3

3 Menestystarinat Helsinkiläisyritys Lämpöja Wesijohtoliike P. Juutilainen Oy on kasvanut viime vuosina vauhdilla. Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä ei kuitenkaan pysynyt kasvuvauhdissa mukana, vaan vuodenvaihteessa käyttöön otettiin Adminet. Uuden järjestelmän myötä ajankäyttö on tehostunut ja projektinhallinta parantunut merkittävästi. Viisi vuotta sitten Jyrki Harju ja Peter Isojärvi päättivät ottaa haasteen vastaan. He ostivat vuonna 1932 perustetun Lämpö- ja Wesijohtoliike P. Juutilainen Oy:n hiipumassa olleen liiketoiminnan, ja ryhtyivät luotsaamaan helsinkiläistä yritystä uuden vuosituhannen vaatimusten tasolle. - Kun ostimme yrityksen, täällä oli töissä lisää tulosta kolme entistä omistajaa ja kaksi asentajaa. Aika oli ajanut ohi ja yritystoiminta oli hiipumassa. Vaikka yritys oli vanha ja huonossa jamassa, päätimme ostaa sen. Aluksi vain Jyrki siirtyi tänne töihin ja minä jäin vielä silloiseen työpaikkaani. Puolenvuoden jälkeen kuitenkin minäkin siirryin kokopäiväisesti mukaan yrityksen pyörittämiseen, kertaa Peter Isojärvi yrityksen alkuvaiheita. Paljon on muuttunut viidessä vuodessa ja kasvu on ollut alalla näkyneestä talouden taantumasta huolimatta vakuuttavaa. Nykyään iso osa P. Juutilaisen asiakkaista on asunto-osakeyhtiöitä ja suurin osa töistä on laskutustöitä, sillä vain noin kolmannes asentajista tekee urakoita. Urakoista ei ole edes lähdetty kilpailemaan, vaan niitä on tullut lähinnä tuttujen tilaajien kautta. Tänä päivänä yritys työllistää omistajiensa lisäksi noin 20 henkilöä ja aktiivisia asiakkaita on Asiakaskuntamme koostuu aktiivisista ja uskollisista toimijoista ihan talonmiehistä isoihin isännöitsijäntoimistoihin. Moni puhuu, että toinen taantuma on tulossa, mutta en tiedä vaikuttaako se niin hirveästi meidän toimintaamme. Huoltoa ja korjaustahan me pääasiassa teemme, ja niille on tarvetta taantumassakin. Hyvin meillä menee, ei voi valittaa, Isojärvi toteaa. Ennen laskutus jäi iltahommiksi Kasvava henkilöstö- ja työmäärä on tuonut haasteita kehittyvän yrityksen toimintaan. Erityisesti projektinhallinta ja -valvonta sekä laskutus tuottivat päänvaivaa, ja usein illat toimistolla venyivät pitkiksi lisääntyneiden paperitöiden vuoksi. - Meiltä lähtee sellaiset 500 laskua kuukaudessa, joten voitte vain kuvitella, miten paljon aikaa niiden tekemiseen meni. Varsinkin kun vanha ohjelma alkoi tulla tiensä päähän, eikä ostoreskontra ollut toimiva. Merkittävä ongelma muodostui myös siitä, ettemme pystyneet ohjaamaan tavaraa työmaille. Kun on kaksikymmentä miestä, ei millään pysty seuraamaan kaikkea. Paljon jäi varmasti myös laskuttamatta, kun järjestelmä ei osannut yhdistää työsuorituksia tilauksiin ja laskuttaa niitä. Entistä pidemmiksi venyneet päivät, epätietoisuus yrityksen nykytilasta ja silloisen ohjelmiston vanhentuminen ajoivat etsimään uusia ratkaisuja toiminnan ohjaamiseen. - Noin kaksi vuotta etsimme uutta ohjelmaa, jossa saisi kaikki toiminnot yhden järjestelmän taakse. Sellaista vaan ei oikeastaan ollut markkinoilla, tai kaikillahan muka oli, mutta sitten kun ohjelmiin tutustui, ne eivät käytännössä toimineetkaan. Olisimmehan me ottaneet uuden järjestelmän käyttöön jo aiemmin, mutta moni myy niin keskeneräistä tavaraa, että niistä ohjelmista olisi tullut vain ongelmia. Olisi myös pitänyt saada monta eri ohjelmaa keskustelemaan keskenään, mihin minä en usko, sillä sekin asia on nähty ja toimimattomaksi todettu. Etsivä löytää ja kysyvälle vastataan Parin vuoden jälkeen etsintä loppui, kun Jyrki Harju otti yhteyttä Admicomin asiantuntijaan, joka tuli kertomaan lisää Adminetistä. Keskustelujen ja järjestelmän esittelyn jälkeen Adminet tuntui juuri oikealta ratkaisulta yrityksen tarpeisiin. - Olimme itse asiassa jo vakavasti harkinneet toista järjestelmää, mutta Adminetin myötä vetäydyimme kaupasta. Ostotilanteessa isoin asia meille oli, että ei ollut erillisiä ohjelmia, vaan kaikki oli integroitu samaan järjestelmään. Hintakin oli mielestäni edullinen kun huomioi, että ohjelmisto tekee jopa kirjanpidon automaattisesti ilman välikäsiä. Pidin myös siitä, että kysyttäessä ei kierrelty ja kaarreltu, vaan e i TEKSTI JA KUVA: Katja Mäenpää Enää emme elä PIMIÖSSÄ kerrottiin suoraan, jos ohjelma tukenut jotain toivomaamme Saavutetut Edut: -Monipuolinen kokonaisuus yhdessä järjestelmässä -Lisää vapaa-aikaa -Automatisoitu laskutus -Reaaliaikainen työmaiden seuranta -Sähköiset tuntikortit En vaihtaisi kirveelläkään. -Jyrki Harju- ominaisuutta, kertaa Jyrki Harju Adminetin käyttöönottoon johtaneita seikkoja. Harju ja Isojärvi kertovat etsineensä ennen kaikkea toimivaa ja luotettavaa ohjelmistoa. Hinta ei ollut ratkaiseva tekijä päätöksessä, vaikka moni sillä pyrki ohjelmistoaan kauppaamaan: - Me emme hakeneet sellaista, vaan monipuolisuutta ja luotettavuutta, vaikka ei Adminetin hintakaan päätä huimaa monipuolisiin ominaisuuksiin nähden. Adminet antaa myös mahdollisuuden laajentua vaikka kuinka isoksi tai yhdistää monta yritystä toisiinsa. Se ei tuottaisi mitään ongelmia, kun kaikki voisi kuitenkin toimia saman ohjelman takaa. Adminet on ollut P. Juutilaisella käytössä vuoden alusta alkaen ja ohjelma on tullut tutuksi nopeasti. - Adminet on yksinkertainen ja helppo ohjelma käyttää, ja meillä kyllä vanhat asentajatkin ovat oppineet käyttämään sitä, vaikka alussa vastustivat eniten. Nyt ne jotka olivat alussa eniten vastaan, ovat oikeastaan niitä, jotka haluavat sitä eniten käyttää, Isojärvi naurahtaa. Tulos kasvanut euroa Adminetin käyttöönotto on näkynyt yrityksessä monella tapaa. Harju ja Isojärvi listaavat järjestelmän tuomiksi eduiksi muun muassa ajansäästön, pienentyneet ostolaskut, helpon seurannan, viikoittaiset raportit ja sen, ettei mitään jää laskuttamatta. - Kun ennen olimme kirjanpitäjältä viiveellä tulevien raporttien varassa, nyt yrityksen tilannetta on helpompi seurata eikä tule minkäänlaisia ikäviä yllätyksiä, kun kaiken näkee itse. Voi seurata, mitkä toimet kannattavat ja mitkä eivät. Sanoisin, että emme elä enää sellaisessa pimiössä kuin ennen. Jos on vaikka joku isompi urakkatyömaa, niin tiedämme oikeasti ja reaaliajassa mitä sinne on mennyt, kuinka paljon ja miten paljon työtunteja on tehty. Seuranta toimii hyvin jopa kännykässä, joten lomalla ei tarvitse enää toimistolle tulla, Isojärvi toteaa. - Jos vanha malli yrityksessämme olisi jatkunut, emme olisi pysyneet kauan vauhdissa mukana. Olemme yksi Suomen suurimpia huollon ja korjauksen yrityksiä. Tavaraostot ovat noin euroa kuukaudessa ja vuoden alusta meillä on ollut työkeikkaa. Tavaraa siis liikkuu huimat määrät. Enää osia ei jää lojumaan mihinkään, vaan kaikki kirjautuu automaattisesti järjestelmään ja menee siis myös laskutukseen, kuten myös asentajien työtunnit. Jos ne tuntilaput ja tavarat lojuvat jossain Hiacen takapenkillä, se ei tee liiketulokselle kovin hyvää. Arvioisin, että puolessa vuodessa liiketuloksemme on parantunut noin eurolla Adminetin ansiosta, Harju jatkaa. Adminet on myös tuonut yritykseen merkittävää ajansäästöä. Erityisesti aikaa on vapautunut laskujen käsittelystä, kun ohjelmiston automatiikka huolehtii lähes kaikesta ja itse laskut tarvitsee vain hyväksyä. - Sanotaan, että ennen oli huomattavasti enemmän töitä ja toimistolla istuttiin pidempään, erityisesti silloin kun laskutettiin. Nyt työt tehdään siinä 8 16 välillä. Ajallisesti laskutuksesta on jäänyt pois pari päivää viikossa se on aika paljon. Nyt jää paremmin vapaa-aikaa ja työaika tulee järkevämmin käytettyä, kertoo aiemmin laskutuksesta vastannut Isojärvi. - Ennen tein 12-tuntista työpäivää, nykyään työskentelen vain neljänä päivänä viikossa. Oma aika on nyt vapautunut myyntiin ja markkinointiin, ennen kaikki aika meni taloushallintoon, ja sehän ei ole tuottavaa työtä, Harju kertoo. Johdolta on jäänyt kokonaan pois myös paperisten työmääräinten tarkistus. Nykyään asentajat syöttävät tuntinsa suoraan Adminettiin, ja yrityksessä on pidetty tiukasti kiinni siitä, ettei paperisia tuntikortteja enää hyväksytä. Näin on jäänyt pois paljon turhaa naputtelua. - Täytyy sanoa, että ei ole epäselvyyksiä tullut eikä ole tarvinnut soitella asentajien perään, kun kaikki on vähän niin kuin päiväkirjaa kirjoittaisi. Jos on isompi työmaa, tietää aina, mitä asentajat ovat tiettynä päivänä tehneet. Sitä ei ennen voinut oikeastaan seurata kuin soittamalla, ja minä kun olen aika tarkka, se harmitti. Myös kokonaisuutena urakoiden seuranta on helpompaa, kyttääjäluonne kun olen, on mukava päästä seuraamaan mitä milloinkin on tapahtunut. Enää ei tarvitse arvailla, Isojärvi virnistää. Adminet on tuonut P. Juutilaiselle merkittävää ajansäästöä ja tehoa toimintaan. - Olemme olleet erittäin tyytyväisiä ja niin ovat asiakkaammekin. Kiitosta on tullut esimerkiksi isännöitsijäntoimistoilta, koska nykyään pystymme lähettämään muun muassa kadonneet laskut tai tarkistamaan maksamattomat velat todella nopeasti. Itse olemme suositelleet Adminettiä oikeastaan kaikille. Jos pyörii tässä samalla huolto-, korjaus- tai rakennusalalla, niin suosittelen. Adminet on sellainen systeemi, että tästä en luovu kirveelläkään. Lähestulkoon täydellinen. Lomalla ei tarvitse enää toimistolle tulla. -Peter Isojärvi- 4 lvis-maailma lvis-maailma 5

4 Sovellusuutiset Sopimus- ja huoltolaskutus Adminetin huoltosopimuslaskutuksella hallitaan laskutusta, joka toistuu määrävälein samanlaisena tai liki samanlaisena. Lisäksi sillä hallitaan kaikki erikseen laskutettavat kyseisiin sopimuksiin liittyvät työt. Esimerkiksi asiakkaiden sovitut kausihuollot tulevat käyttäjälle kalenteriin ja työlistoihin muistutukseksi. Allekirjoitettu sopimus voidaan liittää skannattuna sopimukseen. Adminet-huoltolaskutus helpottaa merkittävästi esimerkiksi määräaikaishuoltojen organisoimista. Tuotekortti Sopimuslaskutukseen on lisätty työkortti, johon voidaan yksilöidä huollon kohteena olevat laitteet tai ohjelmat. Tuotteet tai palvelut voidaan poimia tuoterekisteristä tai kirjata käsin ja ne voidaan yksilöidä sarjanumeroilla. Tehtävät ja resurssit Sopimuksen kohteena oleviin laitteisiin tai ohjelmiin voidaan kohdistaa toimenpiteitä, joita huoltokäyntien aikana suoritetaan ja näihin tehtäviin voidaan kiinnittää resurssit. Aikataulutusta tehtäessä on mahdollista katsoa samalla suunnalla sijaitsevien muiden sopimusten tehtävien ajoitus ja aikatauluttaa käynnit vaikka samalle päivälle. Resurssikalenteri Asetuksilla valitaan kuinka paljon aikaisemmin ohjelmisto muistuttaa tehtävästä. Tehtävät ilmestyvät resurssikalenteriin ja kyseisen asentajan omaan kalenteriin tai työpooliin. Tehtävät näkyvät listoissa ja niitä on helppo aikatauluttaa uudelleen prioriteettien tai luvattujen päivämäärien avulla. Arkisto Sopimuksen alta löytyy arkistosta kaikki tehtävät, joita sopimuskohteessa on suoritettu: tehdyt kausihuollot, vikakeikat ja muut mahdolliset toimenpiteet. Huollettaville tuotteille voidaan kohdistaa erilaisia toimenpiteitä: esimerkiksi hälytinjärjestelmälle voidaan määritellä huolto- ja tarkastusaikoja. Tuotekorttiin syötetään huollettavan laitteen tiedot. Työtilaus hälytysjärjestelmän tarkastuskäyntiä varten. 6 lvis-maailma lvis-maailma 7

5 Menestystarinat TEKSTI: Marianne Hautsalo Sähkö OK J. Mänty säästää Adminetillä AIKAA JA RAHAA Vasemmalla: Jari Mänty vietti ensimmäistä kertaa elämässään yhtäjaksoisen kolmen viikon loman Espanjassa. Yrityksen taloushallinnon hän piti ajantasalla Adminetillä. Oikealla: Asentaja Jari Wiss Tammerkosken uudella patotyömaalla. Sähkö Ok J. Mänty Oy lähti hakemaan ratkaisua sihteerin ja yrittäjän itsensä pitkiksi venyviin työpäiviin. Adminetin myötä aikaa on vapautunut yrityksen johtamiseen, liiketoiminnan kustannukset ovat pienentyneet ja toiminnan seuranta on helpottunut. Keikkatöiden laskutuksessa Adminet on ylivoimainen. Tautinen työmäärä Sähkö Ok J. Männyllä oli kokopäiväisellä sihteerillä kädet täynnä hallinnon hommia: laskutusta, ostolaskujen käsittelyä, maksatusta, työtilausten vastaanottoa ja palkkaasioiden hoitoa. Yrittäjä Jari Mänty muisti kuulleensa STUL:n Pirkanmaan alueosaston kokouksissa Admicomin edustajan kertoneen ohjelmaratkaisusta joka lupasi kuusi hyvää ja kymmenen kaunista, tai ainakin helpottaa urakointiyrityksen päivittäisten toimintojen hoitoa. Jari tutustui ratkaisuun ja luki asiakasyritysten kokemuksista, että useammassakin firmassa Adminet oli vähentänyt toimistotöitä niin, että yritykset olivat jopa luopuneet toimistohenkilöstä. Syksyllä 2011 Sähkö OK J. Mänty otti käyttöön Adminetin. Aluksi uuden ohjelman logiikan hahmottaminen verrattuna entiseen oli hankalaa ja Jari kertookin olleensa useasti yhteydessä tukeen ja omaan asiakasvastaavaansa. Kuitenkin Jari halusi rauhassa opetella uutta ohjelmaa vaihe kerrallaan ilman, että istuisi teknisen kouluttajan opissa kuunteluoppilaana. - Kyllähän minä olen jotain oppinut, Jari nauraa puolen vuoden käyttökokemuksella. - Asiakasvastaavan kautta olen saanut välitettyä Admicomille näitä minun käyttökokemuksia ja ideoita, ja taitavathan ne niitä siellä tehdäkin ihan kivasti, Jari kertoo kokemuksistaan. Tuotepoiminta Adminetissä tuotepoimintaa jalostettiin loppuvuonna 2011 ja nyt se on Jarin mielestä oikein hyvä. Tuotteet löytyvät helposti kun hakukenttään kirjoittaa pätkän koodia ja kuvausta. Ohjelma etsii annetuilla hakusanoilla ja numeroilla kaikista kentistä ja sitten hakua voi vielä tarkentaa. Ajan säästö on rahan säästöä - Nyt minulla menee puoli tuntia siihen, mihin kokopäiväisen sihteerin aika ei riittänyt vanhalla ohjelmalla, Jari kehuu silminnähden tyytyväisenä. Sihteerin kuluista on vapauduttu, sillä Adminetin automatiikka tekee pitkälti sen, mitä sihteeri ennen, esimerkiksi ostolaskujen käsittelyä ja maksatusta, laskutusta ja työmääräimiä asentajille sekä tuntikorttien koostamista. Jari laskee, että kuluja on jäänyt mittavasti pois: kirjanpitäjän kulut, sihteerin kulut ja entisen ohjelman ja pankkiohjelman kulut. - Varovaisellakin arviolla Adminetilla saamamme säästö vuositasolla on erittäin merkittävä, Jari kertoo. Silti suurimmaksi hyödyksi yrittäjä Jari nostaa oman ajankäyttönsä: - Nyt pystyy tekemään yrityksen johtamista, koska siihen on aikaa. Sähkö OK:n asentajat täyttävät Adminetin sähköisille työmääräimille tarvikkeet ja tunnit, Jari Mänty vain tarkistaa seuraavana aamuna asentajien täyttämät tiedot ja ohjelma hoitaa laskujen postituksen. Tarkempi seuranta Adminetin avulla Jari Mänty kertoo olevansa paljon paremmin selvillä yrityksen tilasta ja toiminnasta. Tällä Jari tarkoittaa projektien ja liiketoiminnan seurantaa. Ennen seuranta oli riippuvaisempaa sihteeristä, kirjanpitäjästä ja heidän ehtimisestään. Nyt raportit ovat valmiina adminetissä luettavissa, ilman, että aikaa tarvitsee käyttää tietojen keräämiseen ja kirjanpitäjälle toimittamiseen. Nyt minulla menee puoli tuntia siihen, mihin kokopäiväisen sihteerin aika ei riittänyt vanhalla ohjelmalla. -toimitusjohtaja Jari Mänty- Seurannan helppoudesta Jari kertoo esimerkkinä, kuinka pelkästään ostolaskuja tarkastamalla hän huomasi toimittajan laskuttaneen lähes tuhat euroa liikaa toimitusmaksuja noudoista. - Ei minulla ennen olisi ollut aikaa tällaisia käydä läpi, eikä niitä niin paperilaskuista olisi huomannutkaan. Adminetissä kaikki ostolaskut tulevat sähköiseen tarkastukseen ja ohjelma muistuttaa saapuneista laskuista. Hyväksytyt laskut löytyvät sähköisestä arkistosta toimittajan nimellä, päivämäärällä, laskunnumerolla tai työmaan numerolla. Lisätietoja yrityksestä osoitteessa Saavutetut edut: - Enemmän aikaa yrityksen johtamiseen - Ajantasainen seuranta - Helppo tuotepoiminta - Liiketoiminnan kulut vähentyneet - Ostolaskujen käsittely helpottunut - Asentajat täyttävät tuntikortit sähköisesti 8 lvis-maailma lvis-maailma 9 8 lvis-maailma lvis-maailma 9

6 Sovellusuutiset Adminet tapahtumaruutu Lasketun ja toteutuneen erotus. - urakan seuranta toimialan tarkinta Adminet on tehnyt projetkin seurannan helpoksi ja tarkaksi. Tapahtumaruudulla pystyt seuraamaan projektin edistymistä: Voit esimerkiksi seurata urakan toteutumista alkuperäiseen tarjoukseen verrattuna ja näet kaikki toteutuneet ostot, laskutustapahtumat ja varastolähetteet. Uudella Tarvikkeet vaiheittain -toiminnolla pystyt seuraamaan projektin edistymistä vaiheittain. Tarkalla laskennalla parempiin tuloksiin Adminetillä laskettu tarjous siirretään projektinhallintaan ostojen ja työajan suunnitteluuun. Ohjelma lajittelee tarjotun vaiheiksi, joita käyttäjä voi muokata sekä lisätä ja muuttaa laskettuja tarvikkeita ja töitä. Laskentamassat toimivat ostoehdotuksina. Työt ovat aikataulutettavissa Adminet-kalenterin avulla. Toteutuksen vertailu laskentaan Adminetin tapahtumaruudulla voit tarkastella tiettyyn projektiin liittyviä tarvike- ja asiakirjatapahtumia, kuten myynti- ja ostolaskuja sekä varastolähetteitä. Voit seurata sekä suunniteltuja että toteutuneita tapahtumia. Projektille kohdistetut tarvikkeet voidaan joko laskuttaa tai palauttaa kohteelta varastoon. Tarvikkeet-välilehdeltä näet tuotteittain osto-, myynti- ja varastotapahtumat. Voit tarkistaa urakan tilanteen ja joko laskuttaa tuotteita tai tehdä varastopalautuksen. Pääset myös tarkistamaan tuotteen hinnat ja varastosaldot. Lisäksi voit etsiä tuotteelle toimittajia halvimman ostohinnan mukaan ja tehdä saatavuuskyselyn tukkurille (haku tapahtuu LVISNet-tukkurien tietokannoista). Seuranta vaiheittain Uudella Tarvikkeet vaiheittain -toiminnolla voit seurata tarviketilannetta projektin vaiheiden mukaisesti eriteltyinä. Jos kohde on urakkatyö josta on laskettu tarjous, niin toteutuneen tarvikekäytön rinnalla esitetään tarjouksen laskettu tarvikekäyttö ja niiden erotus. Kyselyä voit halutessasi rajata valitsemalla listalta koko projektin tai vain haluttujen vaiheiden tarviketilanteen. Oletuksena ruudulle avautuu vaiheiden yhteenveto, josta kunkin vaiheen tilanne voidaan katsoa erikseen. Asiakirja-arkistosta nähdään valitun projektin myyntilaskut, ostolaskut ja varastolähetteet. Pääset katsomaan myynti- ja ostolaskujen maksutilanteet ja halutessasi tarkastelemaan niitä pdf-tiedostoina. Tarvikkeet vaiheittain -välilehdellä voit seurata tarviketilannetta projektin vaiheittain eriteltynä. Tapahtumaruudun avulla voit tarkastella projektille suunniteltua ja toteutunutta tarvikekäyttöä tuoteryhmittäin. Avoimet tuotteet voit laskuttaa tai tehdä varastopalautuksen. 10 lvis-maailma lvis-maailma 11

7 admicom oy vapaudenkatu 8 c jyväskylä Adminet on nettikäyttöinen LVIS-alalle suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä. Adminetistä löydät työkalut niin pienen kuin ison yrityksen tarpeisiin: Adminet on nettikäyttöinen LVIS-alalle suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä. Adminetistä löydät työkalut niin pienen kuin ison yrityksen tarpeisiin: Taloushallinto Ostolaskut Myyntilaskut Reaaliaikainen kirjanpito Taloushallinto Palkanlaskenta Ostolaskut Palkanlaskenta Myyntilaskut Tuntikortit Reaaliaikainen kirjanpito Matkalaskut Rahaliikenne Lomat ja poissaolot Palkkahallinto Johdon Palkanlaskenta työkalut Automaattiraportit Tuntikortit Sisäinen Matkalaskut laskenta Dokumentinhallinta Lomat ja poissaolot Asiakkuudenhallinta Johdon työkalut Automaattiraportit Sisäinen laskenta Dokumentinhallinta Asiakkuudenhallinta Kalenteri Materiaalihallinta Yleinen hinnasto Ostotarpeet ja ostotilaukset Myyntitilaukset Materiaalihallinta Myymälä Varastonhallinta Ostotarpeet ja ostotilaukset Myyntitilaukset Projektinhallinta Myymälä Asentajanruutu Varastonhallinta+ Asentajan Mobiili Yleinen hinnasto Työtilausten Viivakoodikeräily laskutus Tarjouslaskenta Projektinhallinta Projektinvalvonta Asentajanruutu + Asentajan Mobiili Rahaliikenne Työtilausten laskutus Automatisoitu Tarjouslaskentarahaliikenne Projektinhallinta Projektinvalvonta Yleinen hinnasto Haluatko tietää kuinka suuri merkitys Adminetillä voi olla sinun yrityksesi toimintaan? Ota yhteyttä: Haluatko tietää kuinka suuri merkitys Marianne Adminetillä Hautsalo voi olla sinun yrityksesi 045 toimintaan? marianne.hautsalo@admicom.fi Ota yhteyttä: Matti Marianne Häll Hautsalo matti.hall@admicom.fi marianne.hautsalo@admicom.fi myynti@admicom.fi Laura Mäkinen laura.makinen@admicom.fi myynti@admicom.fi AdmIcom -kumppani tuloksen tekemiseen LVIS-alan tunteva Asiantunteva asiakastuki Kotimainen ja tekijöidensä omistama Päämääränä auttaa asiakasta menestymään Adminet -edelläkävijän työkalut Nettikäyttöinen Jatkuvasti kehittyvä Ei vaadi laiteinvestointeja Pitkälle automatisoidut toiminnot Selkeät sovellukset, helppo käyttää Kokeneiden osaajien suunnittelema Ota yhteyttä, arvioidaan yhdessä, kuinka suuri merkitys Adminetillä olisi sinun yrityksesi toimintaan! myynti@admicom.fi