PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Torstai 30.12.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Lotta Niemelä Ilari Autio Kristiina Lindholm (saapui kohdassa 11.3) Annika Pynnä (saapui kohdassa 11.3) Jonna Vihavainen (saapui kohdassa 11.3) Stina Europaeus (saapui kohdassa 11.3) Otto Pulkkinen (saapui kohdassa 11.3) Jenna Tirkkonen (saapui kohdassa 11.3) Tuomas Tiensuu (saapui kohdassa 11.3) Olivia Yli-Pelkonen (saapui kohdassa 11.3) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 18:19. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kehotettiin kaikkia ottamaan ruokaa. Iloittiin ruuasta. Todettiin käsillä olevan vuoden 2010 hallituksen viimeinen kokous. Iloittiin asiasta. Todettiin vuoden ja vallan vaihtuvan pe 31.12. Todettiin Suomen väkiluvun olevan 5 326 214. Velvoitettiin sihteeri Kujala laatimaan pöytäkirjojen pohjalta seurantataulukko Suomen väkiluvun muutoksista ja toimittamaan se vuoden 2010 hallitukselle arvioitavaksi. Langetettiin taloudenhoitaja Koskentaustalle matkapuhelinhäiriösakko. 1
Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti osallistuneensa Fintsek möteen. Todettiin uudelle hallitukselle järjestetyn perehdytystilaisuuden Somerolla. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti opintotukiensa jatkuvan huomattavasta opintopistevajeesta huolimatta. Todettiin yhdistyksen sääntömääräisen syyskokouksen jatkokokouksen järjestetyn. Todettiin joulua vietetyn. Keskusteltiin pahasta pukista ja todettiin, ettei pukki vieraillut kenenkään vuoden 2010 hallituksen jäsenen kotona. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti Tuoppituomareiden valinneen toimijat vuodelle 2011. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 46/2010 ja 47/2010 muutoksin. 6. Talous Toivotettiin vuoden 2010 vastaava kurssipäällikkö Jon Termonen tervetulleeksi. Myönnettiin Termoselle puhe- ja läsnäolo-oikeus. Termonen kertoi vuoden 2010 valmennuskurssien toiminnasta. Keskusteltiin kurssipalautteiden sähköistämisestä ja mahdollisista kannustimista, joilla saataisiin useammalta kurssilaiselta palautetta. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n toiminnasta. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti yhdistyksen talouden olevan hyvällä mallilla. Päätettiin maksaa 75-vuotishistoriateoksen myynti- ja markkinointivastaavalle palkkiota 2 euroa jokaista myytyä kirjaa kohden. Myönnettiin Tuoppituomareiden vuosijuhlaan tukea 5 euroa jokaista tilaisuuteen osallistunutta yhdistyksen jäsentä kohden. (Liite 2) Hyväksyttiin Kulttuuriareena Glorian vuokran lasku. Keskusteltiin yhdistyksen kerhojen haalarimerkeistä ja niiden myynnistä. Kiitettiin Termosta vierailusta. Taloudenhoitaja Koskentausta poistui kokouksesta taloudenhoitajalle maksettavan palkkion käsittelyn ajaksi. Todettiin hallituksen päättäneen ensimmäisessä kokouksessaan maksaa taloudenhoitajalle palkkiota 2 400 euroa, josta viimeiset 600 euroa maksettaisiin ehdollisena toimikauden päätyttyä. Päätettiin maksaa taloudenhoitaja Koskentaustalle koko ehdollinen 600 euron osa. Todettiin maksun voivan 2
tapahtua toimikauden päätyttyä eli käytännössä vuoden vaihduttua. Todettiin vuoden 2011 taloudenhoitaja Jenna Tirkkonen voivan suorittaa maksun tilinkäyttöoikeudet saatuaan. Taloudenhoitaja Koskentausta palasi kokoukseen. Velvoitettiin vuoden 2011 tiedotusvastaava luomaan vuoden 2010 hallitukselle oma sähköpostilista. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti olleensa yhteydessä tilintarkastajaan tilinpäätöksen osalta. Todettiin, että vuoden 2010 toimintakertomuksen tulee olla valmiina helmikuun loppuun mennessä. 7. Yleisasiat Hyväksyttiin Pikkujoulujen toteumaa. (Liite 3) Hyväksyttiin Sonniaisbileiden toteuma. (Liite 4) Hyväksyttiin Ulottuvuusbileiden toteuma. (Liite 5) Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti tapaavansa vuoden 2011 yleisvastaavien kanssa SK Entertainment Group Oy:n edustajia pe 7.1. Opintovastaava Autio ilmoitti Vaihtokaronkan järjestettävän luultavasti pe 12.1. Sihteeri Kujala paheksui ajankohtaa koska ei itse ole tuolloin Suomessa. 8. Ulkoasiat Vastaanotettiin kummikirje Intiasta. Vastotettiin joulukortti Tuotantotaloudenkilta Prodeko ry:ltä, Justus ry:ltä ja Oratorin uudelta hallitukselta. 9. Opintoasiat Opintovastaava Autio ilmoitti opintovaliokunnan jäsenten tavanneen ke 29.12. tutkintovaatimusesityksen valmistelemista varten. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti vuoden 2011 opintovaliokunnan pysyvien jäsenten kokoontuneen ja laatineen pitkän muistiontavoitteistaan. Vastaanotettiin Yliopistolehti 12/2010 ja todettiin kyseessä olevan lehden piparkakkunumero. Vastaanotettiin Oikeus 2010:4. Todettiin Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n ensimmäisen Akta Legis julkaisun julkaistun. Todettiin Helsinki Law Review n olevan laadukkaampi julkaisu. Kokoustauko alkoi kello 20:20. Kokoustauko päättyi kello 20:33. 3
10. Tiedotusasiat Todettiin tiedotusvastaava Ståhlbergin olevan Rukalla tarkastamassa tiluksia. Toivottiin Ståhlbergin saannon olevan huono. Opintovastaava Autio ilmoitti, ettei vuoden 2011 opintovaliokunnan tietoja olla päivitetty yhdistyksen nettisivuille. 11. META 11.1 Vuosijuhla Hyväksyttiin vuosijuhlatoteuma (Liite 6) Päätettiin laatia testamentti vuoden 2035 hallitukselle, jossa jaetaan ääretöntä viisautta ja kokemusta, jonka 2010 hallitus nyt jo omaa. Päätettiin järjestää seurantaseminaari Pykälä ry:n 100-vuotisjuhlien valmisteluun vuonna 2020. 11.2 75-vuotisjuhlagaala Hyväksyttiin 75-vuotisjuhlagaalan toteuma. (Liite 7) 11.3. Uuden hallituksen tervetulleeksi toivottaminen 11.3.1-24 Toivotettiin vuoden 2011 hallitus tervetulleeksi. Esiteltiin vuoden 2011 hallitukselle esityslistaa. Todettiin vuoden 2011 hallituksen olevan hidas. Todettiin vuoden 2011 hallituksen olevan edelleen järkyttävän hidas. Paheksuttiin kaikkia kokoukseen autolla saapuneita paitsi puheenjohtaja Rytköstä. Tentattiin vuoden 2011 hallitukselta inspehtoreita ja rangaistiin heitä tietämättömyydestä. 11.4 Muut esille tulevat asiat Langetettiin taloudenhoitaja Koskentaustalle kolme matkapuhelinhäiriösakkoa. Paheksuttiin Koskentaustaa matkapuhelinhäiriöistä. Velvoitettiin vuoden 2011 hallitus hankkimaan hallituksen huoneeseen sähköinen taulu, josta käy ilmi milloin aamun ensimmäiset junat lähtevät. 4
12. Seuraava kokous Todettiin, ettei istuva hallitus enää kokoonnu virallisesti. Iloittiin asiasta. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 22:21. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 5