TARJOUSPYYNTÖ 19.3.2018 VAMMAISPALVELULAIN MUKAISET ASUNNON MUUTOSTYÖT 1. Asunnon muutostöiden teettäminen ajalle 1.5.2018-30.4.2020 2. Palvelukuvaus Nokian kaupungin perusturvapalvelut (tilaaja) pyytää tarjouksia vammaispalvelulain mukaisten asunnon muutostöiden tekemisestä ajalle 1.5.2018-30.4.2020 ja mahdolliselle optiokaudelle 1.5.2020-30.4.2021. Nokian kaupungin vammaispalvelu myöntää vammaispalvelulain perusteella asunnon muutostöitä vaikeavammaiselle henkilölle vammaispalveluiden päätöksen mukaisesti. Asunnonmuutostyöt tilataan urakoitsijalta (tuottajalta), jonka kanssa kunta on tehnyt sopimuksen. Tuottaja suorittaa päätöksessä mainitut asunnon muutostyöt ja vammaispalvelut korvaa yritykselle tehdyt asennus- ja materiaalikustannukset valtion asuntolainoituksen tason mukaisesti. Asiakkaan tulee hankkia kirjallinen lupa muutostöihin asunnon omistajalta tai taloyhtiöltä ennen kuin muutostyöt voidaan aloittaa. Asiakkaalle kuuluu vastuu rakennustyön valvonnasta ja hyväksymisestä. Tuottaja suorittaa vain asiakkaan päätöksessä mainitut työt. Vuositasolla asunnon muutostöiden kustannukset ovat arviolta noin 80 000-100 000 euroa. Kunnan on korvattava vammaispalvelulain mukaan vaikeavammaiselle henkilölle asunnon muutostöistä aiheutuvat kohtuulliset kustannukset silloin, kun hän vammansa tai sairautensa vuoksi välttämättä tarvitsee näitä toimenpiteitä suoriutuakseen tavanomaisista elämäntoiminnoista. Asunnon muutostyöksi katsotaan myös muutostöiden suunnittelu ja esteiden poistaminen asunnon välittömästä lähiympäristöstä. Vaikeavammaisen henkilön vamman tai sairauden vuoksi tehtäviä välttämättömiä asunnonmuutostöitä ovat esim. ovien leventäminen, luiskien rakentaminen, kylpyhuoneen/wc:n laajentaminen/rakentaminen sekä vastaavat muut asunnossa suoritettavat välttämättömät rakennustyöt. Korvauksia voidaan maksaa mm. tavanomaista suuremmasta eteisestä (esim. pyörätuolin pesu- ja säilytystilat) sekä tavanomaista suuremmista wc- ja pesutiloista. Lain mukaan voidaan korvata ainoastaan henkilön vakituiseen asuntoon tehtävät välttämättömät muutostyöt. Vammaispalvelulain mukaisia asunnon muutostöitä ei ole tarkoitettu peruskorjaukseen.
Asunnonmuutostöistä aiheutuvien kustannusten tulee olla kohtuullisia ja korvaus myönnetään vamma ja sairaus huomioon ottaen edullisimman toteuttamistavan mukaan. 3. Palveluntuottajalle asetettavat vaatimukset 4. Hankintamenettely 5. Tarjouksen hinta Tilaaja myöntää maksusitoumuksen asunnon muutostöihin. Asiakas tilaa tuottajalta myönnetyt asunnon muutostyöt. Tilatut asunnon muutostyöt tulee tehdä tilaajan asettamissa aikarajoissa, jotka vaihtelevat asiakkaan yksilöllisen tilanteen mukaan viikosta kolmeen kuukauteen. Tuottaja suorittaa maksusitoumuksessa mainitut asunnon muutostyöt asiakkaan kodissa ja vammaispalvelut korvaa yritykselle tehdyt asennus- ja materiaalikustannukset valtion asuntolainoituksen tason mukaisesti. Asiointi tapahtuu Suomen kielellä. Asunnon muutostöiden tulee tehdä rakennusalan esteettömyyssäännöksiä noudattaen. Esteettömyyden kriteerit on määritelty rakentamismääräyksissä ja -ohjeissa (Suomen Rakentamismääräyskokoelma (RakMk), http://www.esteeton.fi/portal. Tuottajalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuutuksesta on toimitettava kopio tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli tarjoaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmannelle osapuolelle, on mahdolliset alihankkijat ilmoitettava tarjouksessa. Tuottaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä alihankkijaa. Tuottaja nimeää tarjoukseen vastuullisen esimiehen ja yhteyshenkilön, joka vastaa tehdyistä asunnon muutostöistä ja toimii yhteyshenkilönä tilaajalle. Hankinta on kansalliset kynnysarvot ylittävä, avoin menettely. Osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja ei vastaa tarjouksen jättämisestä aiheutuvista kustannuksista tarjoajalle. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjouksessa tulee antaa kiinteä tuntihinta kuvitteelliselle työlle liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjousten vertailuperusteena käytetään kuvitteellisen urakan yhteenlaskettua summaa. Tuntihinnan tulee pitää sisällään kaikki kustannukset (työnjohdon, matkat, matka-aika, päivärahat yms vastaavat kustannukset). Tuntihinta tulee antaa henkilöstöryhmittäin euroa/tunti. Työt vaihtelevat ½-tunnin asennuskäynnistä pieniin remontteihin. Jokaisesta yksittäisestä käynnistä maksetaan vähintään tunnin palkkio. Tilaaja voi pyytää tuottajaa hankkimaan kaikki tarvikkeet itse ja laskuttaa kaupunkia tai vammaispalveluiden asiakas hankkii tarvikkeet itse. Kaikista materiaalihankinnoista on
6. Sopimuskausi oltava laskun liitteenä kuittikopio. Isommissa hankinnoissa, jotka jäävät tilaajan omistukseen (rampit, luiskat, tasonostimet), tilaaja pyytää tarjoukset. Tilaaja maksaa laskua vastaan tilaamansa muutostyön päätöksen mukaisesti. Laskutus- ja muita lisiä ei hyväksytä. Maksuaika on 21 päivää hyväksyttävän laskun saapumisesta. Perusturvapalvelut voi irtisanoa sopimuksen, mikäli tuottaja ei pysty tuottamaan sovittua palvelua tai ei hoida niitä sopimuksen edellyttämällä tavalla. Sopimuksen irtisanomisaika on molemmin puolin kaksi (2) kuukautta. Nokian kaupunki kuuluu käännetyn arvolisäveron piiriin. Arvioitu aloitusajankohta on 1.5.2018. Sopimuksessa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut), ellei tarjouspyynnössä, tarjouspyyntöasiakirjoissa tai sopimuksessa ole toisin mainittu. 7. Hankintaan liittyvät kysymykset Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee lähettää viimeistään 5.4.2018 osoitteeseen perusturvapalvelut@nokiankaupunki.fi ja otsikko: Kysymys vammaispalvelulain asunnon muutostyön tarjouspyyntöön. Vastaukset ja kysymykset julkaistaan 6.4.2018 osoitteessa https://www.nokiankaupunki.fi/kaupunki-ja-hallinto/talous/hankinnat/ 8. Tarjousten jättäminen ja yhteystiedot Tarjoukset on palautettava viimeistään 16.4.2018 klo 12:00 mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Nokian kaupunki, perusturvapalvelut Harjukatu 21 37100 Nokia Kirjekuoreen tulee laittaa merkintä: Tarjous vammaispalvelulain mukaisesta asunnonmuutostyöstä Myöhässä saapuneita tarjouksia ei voida ottaa huomioon. Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessa, jos tarjous sisältää sellaisia liikesalaisuuksia, joita ei halua annettavan kolmannelle osapuolelle. Tarjouksen liitteet: Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseen seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
9. Tarjousten vertailu 2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä; 4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Jos vuokratun työntekijän työnantajana tai alihankintasopimuksen sopimuspuolena toimii ulkomainen yritys, tilaajan on pyydettävä ja yrityksen on toimitettava 1 momentissa tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Ulkomaisen sopimuspuolen on lisäksi toimitettava 1 momentin 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos sopimuspuolena toimivalla ulkomaisella yrityksellä on yritys- ja yhteisötietolaissa (244/2001) tarkoitettu yritys- ja yhteisötietotunnus. Jos ulkomainen sopimuspuoli lähettää Suomeen työhön lähetetyistä työntekijöistä annetun lain 1 :n 2 momentin 1 ja 3 kohdassa tarkoitettuja lähetettyjä työntekijöitä, tilaajan on selvitettävä työntekijöiden sosiaaliturvan määräytyminen viimeistään ennen tässä laissa tarkoitetun sopimuksen mukaisen työn aloittamista. Luotettavana selvityksenä hyväksytään Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritystietopankista tulostettu RALA-perustieto tai RALA-pätevyystieto tai tilaajavastuurekisteristä saatu tulostus. Tämä vaatimus urakoitsijan tulee sisällyttää myös aliurakoitsijaa koskeviin tarjouspyyntöihin. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Lisäksi urakoitsijan on vaadittaessa toimitettava tilaajalle uudelleen ennen sopimuksen allekirjoittamista vastaavat selvitykset sekä aliurakoitsijan selvitykset pyydettäessä. Tarjoajan tulee olla luottokelpoinen, eikä yhtiöllä saa olla vireillä tai käynnissä yrityssaneerausta. Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kk edellä mainitusta päivästä lukien. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankinnan valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjous. Kirsi Lempiäinen-Pellinen Vammaistyön johtaja
Liite 1: Tarjouslomake LIITE 1 Nokian kaupunki, perusturvapalvelut Harjukatu 21 37100 Nokia TARJOUSLOMAKE KUVITTEELLISEEN ASUNNON MUUTOSTYÖHÖN/ AMMEEN POISTO JA SUIHKUTILAN RAKENTAMINEN TILALLE RAKENNUSALAN ESTEETTÖMYYSSÄÄNNÖKSIÄ NOUDATTAEN: Tuntihinta (Alv 0 %): - Kirvesmies /h - Laatoittaja /h - Maalari /h - Mattomies /h - Apumies /h - Sähkö /h - Lvi /h YHTEENSÄ /h Tuntihinnan tulee pitää sisällään työnjohdon, matkat, matka-ajan, päivärahat yms vastaavat kustannukset. Tarjoajan yhteystiedot: Päiväys: Allekirjoitus ja nimenselvennys: