E+ liikkuvuus (KA1) - Yhteistyön ja liikkuvuuksien dokumentit Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2018
Hankekumppanit ulkomailla Hankesopimus ja sen liitteet a) Letter of Intent kun ei käytetä ECVETiä a) Memorandum of Understanding kun jakson tunnistaminen ja tunnustaminen tehdään ECVETin mukaisesti Malleja esim: www.ecvet-toolkit.eu 2
Henkilöstön dokumentit Apurahasopimus: henkilöstön liikkuvuusjakso*) *)Myös kutsutulle ulkomaiselle työelämän edustajalle tehdään apurahasopimus ja työsuunnitelma Työsuunnitelma: Erasmus+ Work Programme for VET Staff Mobility Näitä kysytään mahdollisessa tarkastuksessa Jakson päätyttyä osallistujatodistus henkilöstölle: Certificate of attendance Kiinnitä huomioita päivämääriin ja allekirjoitukseen tukikelpoisuuden varmistamiseksi 3
Opiskelijan dokumentit Näitä kysytään mahdollisessa tarkastuksessa Apurahasopimus: opiskelijan liikkuvuusjakso Learning agreement Training agreement Apprenticeship agreement (Kopioi liitteeksi E+ VET Mobility Quality Commitment ilman allekirjoituksia) Jakson päätyttyä todistus: Europassi liikkuvuustodistus tai vastaava todistus Kiinnitä huomioita päivämääriin ja allekirjoitukseen tukikelpoisuuden varmistamiseksi 4
Malleja ja mallisisältöjä cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/avaintoimi_1_liikkuvuus/osallistujalle 5
Apurahasopimuksessa sovitaan (1) Kaikkien apurahasopimuksissa: 1. Sopimuksen kohde; mihin tarkoitukseen apuraha myönnetään 2. Sopimuksen voimaantulo ja kesto; jakson alkamis- ja päättymispäivät 3. Taloudellinen tuki; apurahan maksutavan valinta, force majeure -pykälä 1) Koko apurahan maksu osallistujalle (ennakkomaksu 70-100%) 2) Luontoiskorvaus l. oppilaitos hankkii matkat ja majoituksen (+ mahd. kielivalmennuksen) 3) Edellä mainittujen yhdistelmä 4. Maksujärjestelyt; mikäli valittu maksutapa 1 tai 3 Henkilöstön apurahasopimuksissa: 5. EU Survey -raportointilomake 6. Sovellettava laki ja tuomioistuin Jos 2 tai 3, on oppilaitoksen varmistettava, että matka- ja kielivalmennusjärjestelyt täyttävät vaadittavat laatu- ja turvallisuusehdot. Oppilaitoksen on taattava myös kaikkien osallistujien reilu ja tasa-arvoinen kohtelu. 6
Apurahasopimuksessa sovitaan (2) Opiskelijoiden apurahasopimuksissa: 5. Vakuutus; mainittava erikseen pakolliset vakuutukset, jotka lähettävän organisaation tulee varmistaa: 1. Sairasvakuutus 2. Vastuuvakuutus 3. Tapaturmavakuutus 6. Verkkokielivalmennustuki (OLS) 7. EU Survey -raportointilomake; osallistujien raportointivelvollisuus (Huom. Raportointilomake ei lähde jos osallistuja on tukihenkilö = Mobility Toolissa merkitty Accompanying person ) 8. Sovellettava laki ja tuomioistuin 7
Todistus ulkomaanjaksosta Kaikkien osallistujien ulkomaanjaksot todennetaan vastaanottavan organisaation antamalla todistuksella, josta käy ilmi: 1. Osallistujan nimi 2. Jakson sisältö (toiminnon tarkoitus) 3. Paikka ja maa 4. Jakson alkamis- ja päättymispäivämäärä, sekä paikka Tarkastettaessa verrataan Mobility Tooliin kirjattuihin päivämääriin 5. Vastaanottavan organisaation allekirjoitus 8
Todistus ulkomaanjaksosta = ulkomaanjakson todentaminen o Suositus opiskelijoille: Europassi liikkuvuustodistus http://europass.fi/oppilaitokset/europass-liikkuvuustodistus o Asiantuntijoille ja tukihenkilöille: Kansallisen toimiston verkkosivuilla on malli, jossa minimivaatimukset www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/avaintoimi_1_liik kuvuus/osallistujalle o Huom! Suomalaiseen oppilaitokseen opettamaan kutsuttujen työelämän edustajien jakso on todennettava myös osallistumistodistuksella, sama malli käy myös tähän 9