LÄHTÖORIENTAATIO JA Ennen lähtöä, vaihdossa, vaihdon jälkeen Riitta Kataja, Erasmus-koordinaattori

Transkriptio

1 LÄHTÖORIENTAATIO JA Ennen lähtöä, vaihdossa, vaihdon jälkeen Riitta Kataja, Erasmus-koordinaattori

2 Lähtöorientaatio opinnot kielitaito kulttuurit itsetuntemus CV

3 ERASMUS-LÄHTÖORIENTAATIO: 1. Yleistä Erasmus+ ohjelmasta ja sen säännöistä 2.Ennen lähtöä Opintojen suunnittelu, kotimaassa hoidettavat asiat, lähtöorientaatio 3. Vaihdon aikana Opinnot, paperiasiat kohdemaassa, kulttuuriin sopeutuminen 4. Vaihdosta paluu Raportointi -TÄRKEÄ! Ylioppilaskunnan paluuorientaatio Kotikansainvälistyminen: hae kummiksi eli opinto-ohjaajaksi tänne tuleville vaihto-opiskelijoille Hae uudestaan vaihtoon!

4 1. YLEISTÄ UUDESTA ERASMUS+ OHJELMASTA Erasmus-vaihtoon voi lähteä monta kertaa Vaihtoon voi lähteä jokaisen tutkintotason aikana: enintään 12 kk/kanditaso, 12 kk/maisteritaso, 12 kk/tohtoritaso Erasmus-vaihtoon lasketaan sekä opiskelijavaihto että harjoitteluvaihto Jokaiseen vaihtoon saa apurahan, jonka suuruus riippuu vaihdon kestosta ja kohdemaan kalleudesta TÄRKEÄÄ: Ota selvää lukukauden tarkka alkamis- ja päättymispäivämäärä. Orientaatio sisällytetään alkamispäivämäärään. Ks. Apurahan suuruus Erasmus Infoletteristä tai nettisivulta:

5 1. YLEISTÄ ERASMUS+ OHJELMASTA Uusi Learning Agreement löytyy netistä: Sivulta 5 alkavia taulukoita ei tarvitise täyttää Jos vastaanottava yliopisto vaatii käyttämään omaa vanhaa kaavakettaan, tee niin Jos he eivät vaadi, käytä mieluummin Oulun yliopiston kaavaketta ja hanki siihen vaadittavat allekirjoitukset Tärkeää on pystyttävä todistamaan vaihdon keston päivämäärät. UUSITUSSA LOMAKKEESSA SIVULLA 5.

6 1.YLEISTÄ ERASMUS+ OHJELMASTA Esteettömyystukea maksetaan erikseen, ota yhteyttä: Lisäapurahaa maksetaan myös huollettavista lapsista, 200 e/kk. Huoltajuus todennettava SoleGRANT-hakemuksessa. Huom! SoleMOVE:n After Exchange välilehden liitesetti on vanhan Erasmus-ohjelman mukainen. Noudata SoleMOVEsähköpostilla saamiasi ohjeita raporttiin liitettävistä dokumenteista.

7 SOLEMOVEN VANHA LIITESETTI

8 2. ENNEN LÄHTÖÄ a) Opintojen suunnittelu Tutustu kohdeyliopiston kurssitarjontaan Hyväksytä opintosuunnitelma (Learning Agreement) oppiaineesi/tiedekuntasi kv-koordinaattorilla 1op=1 ECTS Suositus: vaihdossa suoritetaan 30 ECTS/lukukausi Vähintään opintotukeen vaadittava 5.0 op/kk Huomioi kohdeyliopiston mahdolliset vaatimukset ja noudata niitä! Tarvittavat lomakkeet löytyvät täältä: -opiskelu

9 2. ENNEN LÄHTÖÄ b) Kotimaassa hoidettavia Apurahan suuruus: Hae ulkomaan korotettua opintotukea Ilmoittaudu Oulun yliopistoon läsnäolevaksi, ylioppilaskunnan jäsenmaksu vapaaehtoinen Täytä sähköinen apurahahakemus SoleGRANTissa Ohjeet sähköisessä infopaketissa Liitä hakemukseen vaihtoyliopistosta tullut hyväksymiskirje tai s-posti

10 2. ENNEN LÄHTÖÄ c) Asuminen Muista hakea asuntoa ja laittaa oma vuokralle! Käytännöt vaihtelevat kohteittain, vaihto-ohjelmat auttavat asunnon etsimisessä Vaihtaripalautteet: SoleMOVEn etusivu ja d) Terveys ja turvallisuus KELA:sta eurooppalainen sairaanhoitokortti Kattava oma vakuutus! Rokotukset: Matkailijan terveysopas Lääkkeet Janne Harpela

11 2. ENNEN LÄHTÖÄ e) Oleskelupa/oleskelun rekisteröiminen Tarkista tarvitsetko oleskelulupaa Turkki: opiskeluviisumi kun maassa on yli 90 päivää. Hakupaperit täytetään henkilökohtaisesti Helsingin konsulaatissa, käsittelyaika on noin kaksi viikkoa. f) Raha-asiat Mieti miten hoidat raha-asiasi Tili paikan päällä? Visa/MasterCard tms? Nettipankki? Hyvänä apuna vaihtaripalautteet:

12 3.VAIHDOSSA A) KULTTUURIIN SOPEUTUMINEN JA INTERKULTTUURINEN OPPIMINEN Ole avoin uudelle ympäristölle ja kulttuurille. Tutustu uusiin ihmisiin älä jää yksin, aina löytyy apua! Reflektoi uusia kokemuksia, itseäsi ja taustaasi (esim. koulutus-, kulttuuri-, uskonto- ja arvotaustastasi jne.) yksin ja muiden kanssa. Anna sopeutumiselle ja oppimisprosesseille aikaa Interkulttuurisen oppimisen prosessiiin voi kuulua myös kulttuurishokki, jonka vaiheita voivat olla mm. 1. turisti- tai kuherruskuukausivaihde 2. kriisivaihe 3. sopeutumisen vaihe 4. paluu shokki Mieti, miten tulet selviämään mahdollisesta kulttuurishokista ja hyödynnä se oppimiskokemuksena.

13 3.VAIHDOSSA! Mieti, miten lepäät ja otat välillä myös etäisyyttä uuteen ympäristöön ja kulttuuriin (mielikirjallisuutta, musiikkia tms. mukaan). Ylläpidä suhteita vaihtosi aikana myös kotimaahan ja vanhoihin ystäviin ja perheeseen. Interkulttuurinen oppiminen voi mahdollistaa mm. uudenlaisen tiedostamisen itsestä ja muista, antaa uusia näkökulmia omaan kulttuuriin ja kotimaahan, tietoja ja taitoja elämisestä ja kulttuureista muualla sekä epävarmuuden sietokyvyn kasvamista. Pidä yhteyttä kotiin!

14 3. VAIHDOSSA b) Kohdemaan paperisota Vaihto-ohjelmissa ei lukukausimaksuja Varaudu esim. oppimateriaali- ja yo-kunnan jäsenmaksua vastaaviin kuluihin Oleskelulupa/rekisteröityminen c) Kohdekorkeakoulun opiskeluvaatimukset Tarkista vaihtokorkeakoulun opintopistevaatimukset Ole yhteydessä kurssimuutoksista omaan oppiaineeseesi. CHANGES TO LEARNING AGREEMENT

15 3. VAIHDOSSA d) Vahingon sattuessa Ota yhteyttä heti kohdeyliopiston tai Oulun yliopiston kvpalveluihin puh e) Vaihdon kesto muuttuu Ota yhteyttä sekä kohdeyliopiston että Oulun yliopiston kv-koordinaattoriin hyvissä ajoin

16 4. PALUU VAIHDOSTA a) Raportointi ja opintojen hyväksiluku Transcript of Records vaihtoyliopistosta (säilytä myös kurssikuvaukset ja esseet!) Opintojen hyväksiluku hoidetaan kullakin laitoksella/tiedekunnassa, ks. AHOT-prosessi Kaikki dokumentit ladataan SoleMOVEn After Exchange välilehdelle (PAKOLLISIA, myös allekirjoitukset): 1) ERASMUS Learning Agreement & Changes to Learning Agreement, HUOM! allekirjoitukset voivat olla elektronisia 2) Transcript of Records 3) Vaihtaripalaute Feedback-välilehdelle Ellei dokumentteja palauteta, apuraha peritään kokonaisuudessaan takaisin

17 4. PALUU VAIHDOSTA b) Kotikansainvälistyminen Oulun yliopistossa Paluuorientaatio (OYY) ESN ( Pienryhmäohjaajatoiminta vaihto-opiskelijoille Kansainväliset maisteriohjelmat ja niiden opiskelijat Oulun yliopistossa Kummiperhepikkujoulut Kummikoulutuksessa

18 PÄIVITÄ CV Mitä osaamista vaihto antoi? Mitä uutta opit omasta alasta? Miten opiskelu vaihtoyliopistossa poikkeaa OY:sta? Menetelmät, työskentelytavat, jne. (vrt. OY) Kieli- ja kulttuuriosaaminen Mitä opit itsestäsi? Motivaatio? Stressin ja paineensietokyky, erilaisuuden sietokyky, itsenäisyys Vahvuuteni? Kehittymisalueet? Mitä vastaat, kun työhaastattelussa kysytään mitä osaamista vaihto-opiskelu antoi ja mitä opit?

19 KYSYTTÄVÄÄ? Opiskelijakeskuksen kansainvälisen vaihdon palvelupiste avoinna ma-to 9-12

20 HYVÄÄ MATKAA!