Aimo-ohjauspaneelin käyttöohje Sisällys Tunnusten tilaaminen... 2 Sisäänkirjautuminen... 3 Käyttöliittymä... 4 Ryhmätekstiviestien lähettäminen... 5 Ryhmät... 7 Push-viestien lähettäminen... 12 Mobiilipalvelun käyttäjämäärän tarkistaminen... 15 1
Tunnusten tilaaminen 1. Aimo-palvelun tunnusten avulla voi tarkistaa Mopsin käyttäjämäärän ja lähettää näkyviä pushviestejä sekä halpoja ryhmätekstiviestejä. Tunnukset saa tilattua Hengitysliiton verkkotoimittaja Janne Elovirralta. Sähköposti: janne.elovirta@hengitysliitto.fi Puhelinnumero: 040 354 5132 2
Sisäänkirjautuminen 2. Mene osoitteeseen https://www.aimomedia.com/. Sivun oikeasta yläkulmasta voi halutessaan muuttaa kielen suomeksi. Laatikkoa klikkaamalla avautuu sen alle pieni pudotusvalikko, josta voi valita kielen. Kielivalinta muuttaa suurimman osan sivun teksteistä, mutta esim. ohjauspaneelin navigaatio on saatavilla vain englanniksi. 3. Kielivalinnan alta löytyy kirjautumiskentät, johon kirjautumistiedot syötetään. Käyttäjänimet ovat muotoa admin_yhdistys. 3
Käyttöliittymä 4. Kirjautumisen jälkeen selain avaa alla näkyvän yhteystiedot-sivun. Tästä sivusta ei tarvitse välittää, eikä kenttiin tule täyttää mitään. Kenttien yläpuolelta löytyy ohjauspaneelin navigaatio, jonka välilehtien alta Aimon toiminnollisuudet löytyvät. Marketing-välilehden alta löytyy Aimon tärkeimmät ominaisuudet. Tätä kautta pystyy lähettämään ryhmätekstiviestejä sekä push-viestejä. Viestien lähettämisen lisäksi välilehden alta voi myös tarkastaa, kuinka moni oman yhdistyksen jäsenistä on ladannut Mopsi-mobiilipalvelun. 4
Ryhmätekstiviestien lähettäminen 5. Vie osoitin Marketing-välilehden päälle. Tämä avaa pudotusvalikon. Vie osoitin seuraavaksi Sendvaihtoehdon päälle ja klikkaa lopuksi Send SMS. 5
Viestin tyyppi: SMS Lähettäjätieto: Aakkosnumeerinen Lähettäjä: HengitysRy Mainosviesti: Ota pois käytöstä! Varmista että tätä laatikkoa ei ole aktivoitu Viesti: Valitse normaali merkistö ja kirjoita viestikenttään viestin sisältö esim. Hyvää alkavaa kevättä toivottaa Alavuden seudun hengitysyhdistys! Lisää vastaanottajat: CardApp Hengitysliitto-jäsenpalvelu Aseta päivämäärä ja kellonaika Paina Lähetä Paina OK 6
Ryhmät 6. Ryhmät-sivu löytyy Marketing-välilehden alta Send-pudotusvalikosta. Paina Uusi ryhmä painiketta. Sivulle ilmestyy neljä kenttää johon täytetään ryhmän nimi, lyhyt kuvaus, hakusanat ja pääkäyttäjän (henkilö joka vastaa Aimon käytöstä) puhelinnumero. Paina lopuksi vielä vihreätä oikein-merkkiä, joka sijaitsee kenttien oikealla puolella. 7. Aktivoi laatikko juuri luodun ryhmän vasemmalta puolelta klikkaamalla sitä. Kun laatikko on aktivoitu, klikkaa Muokkaa jäseniä. 7
8. Ryhmän jäseniä voi toki lisätä yksi kerrallaan, mutta haluttu ryhmä kannattaa luoda käyttämällä Kiltaa. Kirjaudu sisään kiltaan osoitteessa https://kilta.hengitysliitto.fi/. 9. Klikkaa Poiminta-välilehteä ja klikkaa Uusi poiminta painiketta. 10. Voit poimia kaikki yhdistyksen jäsenet helposti klikkaamalla Poimi. Jos hakuehtoihin ei syötä mitään, hakee Kilta kaikki yhdistyksen jäsenet. Jos viestejä haluaa lähettää esimerkiksi pelkästään Uniapneasta kiinnostuneille, voi poiminnan rajata myös kiinnostuksenkohteiden tai sairauksien mukaan. Yleiset välilehden alta löytyy tärkeimmät hakuehdot kuten kiinnostuksen kohteet, kotikunnat jne Tarkempi Kilta ohje löytyy Ohjeet-välilehden alta. 8
11. Jotta puhelinnumerot saa Killasta Aimoon, täytyy ne ladata omalle tietokoneelle ensin Excelmuodossa. Klikkaa Lataa Excel-tiedosto. 12. Avaa juuri lataamasi Excel-tiedosto. Jotta Aimo lukee tiedostosta vain puhelinnumerot, täytyy tiedostosta ensin poistaa kaikki muu tieto. Tämä onnistuu painamalla Ctrl-painikkeen (löytyy näppäimistön vasemmasta alakulmasta) pohjaan ja klikkaamalla jokaisen sarakkeen ylimmäistä solua, joka on oletuksena aina kirjaimella merkittynä. Kun sarakkeet on valittu, valitut sarakkeet näyttävät tummemmilta, kuten kuvassa näkyy. Paina vielä Delete-painiketta niin Excel tyhjentää valitut sarakkeet. Poista myös vielä Matkapuhelin-teksti numeroiden yläpuolelta. 9
13. Kun tiedoston tallentaa, täytyy se tallentaa sellaiseen muotoon, jonka Aimo tunnistaa. Paina Excelin vasemmasta yläkulmasta ensin Tiedosto. Vie osoitin tämän jälkeen Tallenna nimellä valinnan päälle ja klikkaa sitä. Valitse haluttu tallennus paikka esim. Tämä tietokone ja Tiedostot. Klikkaa tämän jälkeen Muoto-pudotusvalikkoa ja valitse CSV (luetteloerotin). Paina lopuksi Tallenna. 10
14. Tiedosto on nyt valmis siirrettäväksi Aimoon. Mene takaisin Aimoon ja mene Ryhmät-sivulle. Valitse ryhmä, kuten kohdassa 8 kuvattiin. Valitse Tuo CSV-tiedostosta ja valinnan oikealle puolelle tulee Tuo CSV-tiedostosta valikko. Klikkaa Valitse tiedosto ja etsi tallentamasi CSV-tiedosto. Tupla klikkaa tiedostoa. Tämän jälkeen tiedosto on valittu ja voit painaa Tuo CSV-tiedostosta. Ikkunan keskellä olevaan kenttään ilmestyy hetken päästä kaikki poiminnan avulla valitut numerot. Paina lopuksi alhaalta vielä Tallenna. 15. Nyt voit lähettää luomallesi ryhmälle ryhmätekstiviestin. Aktivoi ryhmä painamalla sen vasemmalla puolella olevaa laatikkoa. Klikkaa tämän jälkeen Uusi SMS. Tekstiviestien lähetyksen ohjeet löytyvät kohdasta 4. Vastaanottajaksi pitää vain muistaa valita juuri luotu ryhmä, jotta viesti välittyy oikeille ihmisille. 11
Push-viestien lähettäminen 16. Push-viestit ovat sovelluksen lähettämiä viestejä, jotka ilmestyvät älypuhelimen näytölle ja ilmoitusvalikkoon. Push-viestiä painettaessa puhelin avaa viestiin liitetyn sovelluksen ja puhelimen käyttäjä pääsee tutustumaan viestin sisältöön tarkemmin. Push-viestejä tulee käyttää rajoitetusti, sillä liika käyttö johtaa isoon määrään ilmoituksia, jotka taas alkavat nopeasti ärsyttää käyttäjää. Hyvä esimerkki Push-viestin käytöstä on esimerkiksi jokin uusi ja kiinnostava yhdistyksen tarjoama etu, jota pääsee hyödyntämään mobiilisovelluksen kautta. 17. Push-viestin pääsee luomaan Marketing-välilehden alta. 12
18. Viestille pitää antaa otsikko ja sisältö. Vastaanottajat kohdassa kannattaa olla kaikki alustat valittuina ja Lähetä-pudotusvalikosta kannattaa valita vaihtoehto Kaikki. Näin viesti välittyy varmasti kaikille sovelluksen ladanneille jäsenille. Linkkauskohde-valinnan avulla voi asettaa sovelluksen sivun, jolle käyttäjä päätyy viestiä klikatessaan. Tässä tapauksessa käyttäjä ohjataan Edut-sivulle, koska viesti käsittelee yhdistyksen tarjoamaa etua. Aika ja päivämäärä asettuvat automaattisesti, joten niitä ei tarvitse muuttaa. Kun viesti on valmis, paina Lähetä. 13
19. Kohdesivun määrittäminen toimii käytännössä näin: 14
Mobiilipalvelun käyttäjämäärän tarkistaminen 20. Mobiilipalvelun käyttäjämäärän voi tarkistaa Aimon kautta. Mene Marketing välilehden alle ja klikkaa CardApp. 21. Sivulta näkee, kuinka moni yhdistyksen jäsenistä on ladannut mobiilipalvelun. 15