Henkilöstö strategisena voimavarana - henkilöstösuunnitelmat toiminnan tuloksellisuuden tukena Terttu Malo Kirkon koulutuskeskus
Henkilöstö strategisena voimavarana - lähtökohta Toimintaympäristöjen muutokset ja vaikutukset Kuinka toteutamme arvojamme ja perustehtäväämme? Johtopäätökset ja suunnitelmat muuttuneessa tilanteessa 2
Henkilöstö strategisena voimavarana Strategia toteutuu henkilöstön toiminnan kautta Korostaa keskinäisen keskustelun ja yhteisen toiminnan merkitystä Mitä on tehtävä, että henkilöstö voi toteuttaa valitun strategian edellyttämät suunnitelmat? Millaisia tavoitteita tarvitaan? Kuinka henkilöstöstä huolehditaan ja luodaan edellytykset onnistua? 3
Henkilöstö strategisena voimavarana 1. Mitä toimintaympäristössä tapahtuu? 2. Mitä nämä muutokset merkitsevät seurakuntalaisten kannalta? 3. entä seurakunnan strategian ja toimintatapojen kannalta? entä viranhaltijoiden ja luottamusmiesten? 4. Mitä johtopäätöksiä voi tehdä? 5. Miten halutaan toimia? keitä halutaan tavoittaa? mihin toimintoihin halutaan satsata? 6. Mitä eo. päätökset merkitsevät organisaation kannalta: miten organisoidumme? Miten henkilöstö jakautuu ja kohdentuu? millaista osaamista tarvitsemme? Miten kohdennamme resurssit? 7. Kuinka näihin muutoshaasteisiin, tarpeisiin vastataan? 8. Miten edetään? 9. entä seurataan osuvuutta ja toimintaympäristön muotoutumista, uusia muutostarpeita?
Henkilöstösuunnittelun kautta ennakoidaan muutoksia ja varmistetaan, että päätökset nyt tukevat ja toteuttavat valittuja tavoitteita ja yhteisen tulevaisuuden rakentumista nyt tehtävillä päätöksillä ja valinnoilla luodaan tulevaisuutta että henkilöstö voi onnistua tehtävissään on heidän työlleen luotava onnistumisen edellytykset Henkilöstön merkitys?: hyvinvoiva ja työstään innostunut henkilöstö 5
Sisäinen ennuste muutokset Ennuste kustannuksista Ulkoinen ennuste saatavuus Tuleva tarve strategia toiminnan tavoitteet Muutostarpei den arviointi Nykyinen tilanne, osaaminen, riskit kohdentaminen Henkilöstösuunni telmat
Henkilöstösuunnittelun prosessi ja elementit Strategia: henkilöstön osaaminen ja kohdentaminen Nykyhenkilöstön analyysi: arviointi osaamisesta ja henkilöstö- ja työkykyriskeistä Tulevien henkilöstötarpeiden analyysi: osaaminen, kohdentaminen, kustannukset, vaihtuvuus, sisäiset luonnolliset muutokset ja ulkoiset henkilöstön saatavuuteen liittyvät muutokset Henkilöstön kohdentaminen ja hankinta Työelämäsuhteet - paikallinen vaikuttaminen ja yhteistyö
Henkilöstösuunnitelmat: laatiminen siellä, missä työ tehdään: vahva yhteistyö ja yhteinen arviointi Sisältö esim.: Rakenne: määrä, henkilöstön ikä- ja sukupuolijakauma Arvio rakenteen ja määrän kehittymisestä Työsuhdemuotojen käyttö Ammatillinen osaaminen ja muutokset henkilöstöryhmittäin Koulutus- ja kehittämistavoitteet Työhyvinvoinnin ja terveyden tukeminen Palkitseminen Seuranta
Henkilöstösuunnittelu ja henkilöstön kehittäminen Joustavuus henkilöstösuunnittelussa, työsuhteet Sisäisten työmarkkinoiden hyödyntäminen Jatkuva koulutus, ammatillinen kehittäminen ja ammattitutkinnot Moniosaamiseen ja erityisosaamiseen panostaminen Esimieskoulutukset ja johtamisen kehittäminen Työn tekemisen tukeminen Henkilöriskien arviointi ja hallinta FUAS tm 270510 / / 9
Henkilöstösuunnittelun haasteet? Rekrytointi on investointi jopa 40 vuodeksi: Ensimmäisiä tehtäviä lukuun ottamatta perustutkintoa merkityksellisempää ovat henkilön meta-taidot esim. uusiutumiskyky, yhteistyötaidot, arvomaailma ja odotukset työtä ja työnantajaa kohtaan Henkilöstöjohtamisen järjestelmien ja henkilöstösuunnittelun on tuettava toisiaan ja mahdollistettava henkilöstön liikkuminen, ammatillisen osaamisen kehittäminen, työhyvinvoinnin ja luovan innostuksen säilyminen sekä työuran ja elämänkaaren yhteensovittaminen Strategian ja rekrytoinnin syklien yhteensovittaminen erittäin haasteellista ja vaikeaa, työsuhteiden moninaisuuden hyödyntäminen aito mahdollisuus Toimintaympäristöjen muutokset vaikeuttavat jatkossakin ennakointia ja päätösten tekoa, talouden ja kustannusten hallinta korostuu henkilöstön kehittämisen ja työhyvinvoinnin tukemisen rinnalla FUAS tm 270510 / / 10