Dynaaminen hankintajärjestelmä Maa- ja kiviainesten hankinta Hankinnan sisällön esittely
Hankinnan sisällön esittely Tuotetarjouksia voidaan pyytää tapauskohtaisen tarpeen perusteella. Kilpailutettavia Tuotteita voivat esimerkiksi olla: Suodatinhiekka ja muut hiekkamateriaalit Kalliomurskeet Soramurskeet Hiekoitussepelit ja hiekat Sepelit Kivituhkat Singelit Salaojasorat Muut mahdolliset maa- ja kiviainekset
Hankinnan sisällön esittely Lisäksi tarjoukset, joissa tuotteet pyydetään toimitettuina työmaalle, voidaan pyytää myös siten, että niihin sisältyy maa-ainesten kuljetusta menopaluukuormina. Järjestelmän tavoitteena on, että Tuotetarjouskilpailut voidaan kohdistaa kulloiseenkin tarpeeseen ja, että Tuotetarjouskilpailut voitaisiin toteuttaa nopeasti: Ennalta laadittujen sopimusehtojen tavoitteena on, että Tuotetarjouspyynnöt olisivat lyhyitä ja määrämuotoisia Tavoitteena on noin viikon mittainen tarjousaika
Hankinnan sisällön esittely Mikäli ehdoista poiketaan, samalla arvioidaan, onko tarjousaikaa syytä pidentää muuttuneiden ehtojen vuoksi. Tuotetarjouskilpailuun saavat osallistumisoikeuden kaikki Järjestelmään hyväksytyt toimijat koko Järjestelmän voimassaoloajaksi.
Hankinnan sisällön esittely Järjestelmän sisällä arvioidaan järjestettävän ainakin: Työmaakohtaisia Tuotetarjouskilpailuja Aluekohtaisia Tuotetarjouskilpailuja (esim. hiekoitushiekka) Tuotesopimuskokonaisuuteen tähtäävät Tuotetarjouskilpailut.
Hankinnan sisällön esittely Tuotetarjouskilpailussa tarjoajat tarjoavat Tuotteita, joiden vaatimukset on määritelty Tuotetarjouspyynnössä.
Hankinnan sisällön esittely Tuotetarjousten vertailuperusteet kerrotaan niin ikään Tuotetarjouspyynnössä.
Hankinnan sisällön esittely Tuotetarjousten vertailuperusteet kerrotaan niin ikään Tuotetarjouspyynnössä. Vertailuperusteena voidaan käyttää halvinta hintaa tai kokonaistaloudellista edullisuutta. Hinta voidaan pyytää kokonaishintana tai esimerkiksi m3 - ja/tai tonni -perusteisena. Hinta voidaan pyytää kuormattuna, kuormaamattomana ja toimitettuna. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteita voivat olla esimerkiksi hinta, jossa on otettu huomioon kuljetuskustannusten vaikutus ja työmaan rytmiin sovitettava toimitusnopeus.
Dynaaminen hankintajärjestelmä Vertailuperusteiden esimerkki Maa- ja kiviaines
Tilaussopimuskokonaisuus Esityksessä on esimerkki mahdollisesta valintaperusteesta liittyen kuormatun kiviaineksen hankintaan yksittäisessä kohteessa tilaussopimuskokonaisuuden sisällä. Valinta perustuu kokonaisedullisuuteen, joka muodostuu kiviaineksen yksikköhinnasta ja kuljetuskustannuksesta. Lisäksi huomioon otetaan työmaan etenemisen vaateet (esim. tarvittava määrä päivässä) ja käytettävissä olevat resurssit (esim. työmaan kuljetuskapasiteetti). Seuraavissa kuvissa on esitetty esimerkki kuljetuskustannusten vaikutuksesta valintaa. Kuljetuksien yksikköhinnat ovat viitteellisiä.
Yksikköhintaisen kiviaineksen valintaperusteet Työmaa sijaitsee Länsiväylän ja Keskussairaalantien risteyksessä. Kiviainespaikka 1 sijaitsee Laajavuorentiellä ja Kiviainespaikka 2 Leppävedentiellä
Yksikköhintaisen kiviaineksen valintaperusteet Kiviainespaikka 1:ltä kuljetusmatka työmaalle on 4,7 km ja Kiviainespaikka 2:lta 10,8 km.
Yksikköhintaisen kiviaineksen valintaperusteet Kiviainespaikka 1:ltä kuljetuskustannus työmaalle on 1,70 /tn ja Kiviainespaikka 2:lta 2,70 /tn.
Yksikköhintaisen kiviaineksen valintaperusteet Kiviainespaikka 1:llä KaM 0-31 yksikköhinta on 5,00 /tn ja Kiviainespaikka 2:lta 4,90 /tn.
Yksikköhintaisen kiviaineksen valintaperusteet Kun lasketaan yhteen materiaali- ja kuljetuskustannukset tulee Kiviainespaikka 1:n vertailuhinnaksi 6,70 /tn ja Kiviainespaikka 2:n 7,60 /tn. Kiviainespaikka 1 valitaan kokonaisedullisuuden perusteella.
Kuormaamattoman yksikköhintaisen kiviaineksen valintaperusteet Valinta perustuu kokonaisedullisuuteen, joka muodostuu kiviaineksen yksikköhinnasta, kuljetuskustannuksesta sekä kuormauskustannuksesta. Lisäksi huomioon otetaan työmaan etenemisen vaateet ja käytettävissä olevat resurssit.
Toimitetun yksikköhintaisen kiviaineksen valintaperusteet Valinta perustuu kokonaisedullisuuteen, joka muodostuu kiviaineksen yksikköhinnasta, sisältäen kuljetuksen ja kuormauksen tarjouspyynnössä esitettyyn kohteeseen/kohteisiin. Lisäksi huomioon otetaan työmaan etenemisen vaateet (esim. tarvittava tonnimäärä/pv).