Excel 2013 Taulukon tekeminen Sisällysluettelo TAULUKON TEKEMINEN TAULUKON TEKEMINEN... 1 Tietotyypit... 1 Tiedon syöttäminen taulukkoon... 1 Kirjoitusvirheiden korjaaminen... 2 Alueen sisällön tyhjentäminen... 2 Alueen sisällön, muotoilujen ja kommenttien poistaminen... 2 Sarjojen syöttäminen... 3 Kohdistimen siirrot... 4 Alueen valitseminen... 4 Rivin/rivien valitseminen... 4 Sarakkeen valitseminen... 5 Koko taulukon valitseminen... 5 Alueen valitseminen näppäimillä... 5 Usean alueen valitseminen... 5 Taulukon näyttötilat... 5
Excel 2013 Taulukon tekeminen 1 TAULUKON TEKEMINEN Tietotyypit Excel tulkitsee syötetyn tiedon ja sijoittaa sen johonkin seuraavista ryhmistä teksti, tekstiä ei voi käyttää laskutoimituksissa lukuarvot kaavat ajat Jos tieto alkaa kirjaimella, ohjelma tulkitsee sen tekstiksi. Tekstin suurin sallittu pituus on 255 merkkiä. Jos teksti on niin pitkä, että se ei näy kokonaisuudessaan taulukon solussa, tulostuu teksti oikeanpuoleisen solun päälle, jos se on tyhjä. Jos solussa on merkkejä, teksti jää sen alle. Kun solu tyhjennetään, allaolevat merkit tulevat näkyviin. Lukuarvot alkavat numeroilla, + tai - -merkillä, desimaalipilkulla, E- kirjaimella, %-merkillä tai sulkumerkillä. Syötä Erotin Muoto desimaalierotin pilkku 10,25 loppunollat jätetään pois pvm piste 6.3.2013 vuosiluvusta riittää 2 nroa kellonaika : 8:15 prosenttimerkki 10% 0,1 eli 10/100 Tiedon syöttäminen taulukkoon 1. Vie kohdistin soluun, johon syötät tietoa 2. Kun kirjoitat soluun merkkejä, ne tulostuvat kaavariville ja valittuun soluun. 3. Kaavariville ilmestyy Cancel (Peruuta) ja Enter -painikkeet 4. Tieto voidaan syöttää taulukkoon eri tavoilla 1. Kaavarivin painikkeilla: Jos napsautat Cancel (= ESC-näppäin), tiedon syöttö peruuntuu eli tieto ei siirry taulukkoon. Jos napsautat Enter-painiketta, tieto siirtyy taulukon soluun ja kohdistin jää soluun. Tämä syöttämistapa sopii kaavojen syöttämiseen, jolloin solusta voi lähteä kopioimaan kaavaa. tai 2. Painamalla Sarkain-näppäintä, jolloin kohdistin siirtyy oikealle seuraavaan soluun. Sopii otsikkotietojen syöttämiseen
Excel 2013 Taulukon tekeminen 2 tai 3. Painamalla Enter-näppäintä. Kohdistin siirtyy alaspäin seuraavaan soluun. Sopii saraketietojen syöttämiseen. Lisäksi voi käyttää nuolinäppäimiä, jolloin kohdistin siirtyy nuolinäppäimen suuntaan. Taulukkoon kannatta syöttää aluksi otsikkotiedot ja sen jälkeen saraketiedot yksi sarake kerrallaan ylhäältä alaspäin (ei siis rivi kerrallaan). Kirjoitusvirheiden korjaaminen Päällekirjoitus: napsauta soluun, kirjoita uusi tieto ja syötä tieto taulukkoon Korjaus: napsauta kaavarivillä virheelliseen kohtaan, korjaa virhe ja syötä tieto taulukkoon. Alueen sisällön tyhjentäminen Valitse alue ja paina Delete-näppäitä. Solujen arvo on nolla sen jälkeen. Soluihin jää kuitenkin muotoilut (esim. pvm, prosenttimuotoilu, luku-, fontti-, viiva-, väri ym. muotoilut) ja huomautukset. Alueen sisällön, muotoilujen ja kommenttien poistaminen Solusta voi poistaa muotoilut, kommentit tms. 1. Valitse tyhjennettävä alue 2. Siirry Home (Aloita) välilehdelle 3. Napsauta Clear (Tyhjennä) 4. Valitse vaihtoehto seuraavista poistaa kaikki: kaavat, muotoilut ja huomautukset poistaa muotoilut: sisältö jää poistaa sisällön: muotoilu jää, sama kuin Delete-näppäin poistaa kommentit: sisältö ja muotoilu jää poistaa linkit Voit muuttaa muotoilun myös valitsemalla uuden muotoilun soluun.
Excel 2013 Taulukon tekeminen 3 Sarjojen syöttäminen Silloin, kun halutaan syöttää taulukkoon tasavälein suurenevia/pieneneviä lukusarjoja esim. vuosilukuja, kellonaikoja, päivämääriä tai kuukausien tai viikonpäivien nimiä, voidaan näiden syöttämiseen käyttää täyttökahvaa (solun oikean alakulman ristinmuotoista kahvaa). 1. Kirjoita lukusarjan kaksi ensimmäistä arvoa. 2. Valitse solut 3. Vie kohdistin oikean alakulman kahvan päälle niin, että se muuttuu ristin muotoiseksi. 4. Vedä kahvasta alaspäin. 5. Ohjelma luo sarjan kasvattamalla sitä arvojen erotuksella. Sarjoja voi muodostaa päivämääristä, kellonajoista, erilaisista tekstien ja lukujen yhdistelmistä sekä kuukausien ja viikonpäivien nimistä. Joissakin sarjoissa esim. pvm, teksti ja nro, kk tai päivän nimi riittää, kun kirjoittaa ensimmäisen arvon ja vetää täyttökahvalla. Allaolevassa esimerkissä on merkitty harmaalla taustalla ne solut, jotka täytyy kirjoittaa ja olla valittuna, kun alkaa luoda sarjaa täyttökahvalla.
Excel 2013 Taulukon tekeminen 4 Kohdistimen siirrot Vasempaan yläkulmaan (soluun A1) Taulukon loppuun (oikeaan alakulmaan) Rivin alkuun Rivin loppuun Näytöllinen (20 riviä) alaspäin Näytöllinen (20 riviä) ylöspäin Ctrl Ctrl Home End PgDn PgUp Home End Enter Hyppykäsky, kohdistin siirtyy tiettyyn soluun F5 kirjoita solun osoite ja paina OK Alueen valitsemiseen voidaan käyttää edellä olevia näppäimiä. Kun painetaan Vaihto-näppäintä samaan aikaan kuin edellä olevia näppäimiä, saadaan alue valituksi kohdistimesta alkaen. Alueen valitseminen Alue täytyy valita (maalata), kun sitä muotoillaan esim. asetetaan desimaalit, viivoja, tekstimuotoiluja tai kun se poistetaan, kopioidaan tai siirretään Rivin/rivien valitseminen Napsauta rivin numeroa vasemmassa reunassa tai vedä hiirellä rivinumeroiden päältä, jos haluat valita useita rivejä
Excel 2013 Taulukon tekeminen 5 Sarakkeen valitseminen Napsauta sarakkeen kirjainta sarakekirjainten rivillä tai vedä sarakekirjainten päältä, jos haluat valita useita sarakkeita Koko taulukon valitseminen Napsauta taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa neliötä Alueen valitseminen näppäimillä Pidä Vaihto-näppäin pohjassa ja valitse alue nuolinäppäimillä. Usean alueen valitseminen Valitse ensimmäinen alue, pidä Ctrl-näppäin alaspainettuna, valitse seuraava alue jne. Taulukon näyttötilat Taulukkoa voi katsella eri näyttötiloissa View (Näytä) -välilehdellä Normaalinäkymä Omat näkymät Viivain Kaavarivi näkyviin/pois Sivun asettelunäkymä Ruudukko näkyviin/pois Zoomaus Sivunvaihtonäkymä Sarakeotsikot näkyviin/pois Page Layout (Sivun asettelunäkymä)
Excel 2013 Taulukon tekeminen 6 Page Break Preview (Sivunvaihtonäkymä)